Świdnik: Obsługa archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku


Numer ogłoszenia: 504432 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku , ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lublin-wschod.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Przedmiot zamówienia podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobom świadczącym usługę. 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania: a) zadanie nr 1 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu czynności. b) zadanie nr 2 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 4098 godzin i 30 minut, z tym że: a) na zadanie nr 1 przypada maksymalnie 2050 godzin i 30 minut, b) na zadanie nr 2 przypada maksymalnie 2048 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 2 do s.i.w.z. 9. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. 10. Osoby wykonujące bezpośrednio usługę zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); c) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.); d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r., Nr 46 poz. 443); f) przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 11. Osoby, które będą świadczyły usługi na rzecz Zamawiającego powinny posiadać co najmniej średnie wykształcenie. 12. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na zadania, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca występujący indywidualnie tj. jako osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna, która będzie wykonywała usługę osobiście może złożyć ofertę częściową tylko na jedno wybrane przez siebie zadanie. W przypadku jeśli ten sam Wykonawca występujący indywidualnie złoży oferty częściowe na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.99.51.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 300.00 zł (słownie: trzysta zł 00/100) na każde z zadań, której dotyczy oferta częściowa złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. Grupowego (osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która nie będzie wykonywała usługi osobiście jednocześnie na dwa zadania, lub osobę prawną osób fizycznych lub podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) na dwa zadania całkowita wartość wadium wynosi 600.00 zł (słownie: sześćset zł 00/100).


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem/wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług rozumianych jako dwa zamówienia/dwie umowy obejmujących świadczenie usług biurowych w postaci obsługi archiwum o wartości brutto co najmniej 10 000.00 zł. każda. Zamawiający uwzględni usługi (zamówienia/umowy) zakończone przed dniem otwarcia ofert, a także trwające nadal, jeśli dana jednostkowa usługa biurowa została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 10 000.00 zł i obejmuje obsługę archiwum w odniesieniu do każdej usługi (zamówienia/umowy)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy; b) wypełniony Formularz Cenowy; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie rozpoczęcia świadczenia usług w przypadku, jeśli niniejsza Umowa zostanie zawarta po 02 stycznia 2013 r. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy od pierwszego dnia roboczego dla Zamawiającego następującego po dniu podpisania Umowy. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opierał się na zasobach podwykonawcy, zmiana podwykonawcy/ów biorących udział w postępowaniu będzie dopuszczalna pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (Zamówienia publiczne - pokój nr 102).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2012 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres Zamawiającego.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Przedmiot zamówienia podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. Zadanie nr 1 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu czynności. 4. Na zadanie nr 1 przypada maksymalnie 2050 godzin i 30 minut. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 6. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z. 8. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. 9. Osoby wykonujące bezpośrednio usługę zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); c) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.); d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r., Nr 46 poz. 443); f) przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 10. Osoby, które będą świadczyły usługi na rzecz Zamawiającego powinny posiadać co najmniej średnie wykształcenie.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.99.51.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2013.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Przedmiot zamówienia podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. Zadanie nr 2 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 4. Na zadanie nr 2 przypada maksymalnie 2048 godzin. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 6. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do s.i.w.z. 8. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. 9. Osoby wykonujące bezpośrednio usługę zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); c) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.); d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r., Nr 46 poz. 443); f) przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 10. Osoby, które będą świadczyły usługi na rzecz Zamawiającego powinny posiadać co najmniej średnie wykształcenie.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.99.51.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2013.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Świdnik: Obsługa archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku


Numer ogłoszenia: 3637 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 504432 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Przedmiot zamówienia podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobom świadczącym usługę. 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania: a) zadanie nr 1 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu czynności. b) zadanie nr 2 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 4098 godzin i 30 minut, z tym że: a) na zadanie nr 1 przypada maksymalnie 2050 godzin i 30 minut, b) na zadanie nr 2 przypada maksymalnie 2048 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 2 do s.i.w.z. 9. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. 10. Osoby wykonujące bezpośrednio usługę zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); c) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.); d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r., Nr 46 poz. 443); f) przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 11. Osoby, które będą świadczyły usługi na rzecz Zamawiającego powinny posiadać co najmniej średnie wykształcenie. 12. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na zadania, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca występujący indywidualnie tj. jako osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna, która będzie wykonywała usługę osobiście może złożyć ofertę częściową tylko na jedno wybrane przez siebie zadanie. W przypadku jeśli ten sam Wykonawca występujący indywidualnie złoży oferty częściowe na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.99.51.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie nr 1


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Mariusz Ryszard Smoczyński, {Dane ukryte}, 20-630 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22555,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    21530,25


  • Oferta z najniższą ceną:
    21530,25
    / Oferta z najwyższą ceną:
    87597,36


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie nr 2


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Emil Kwiatkowski, {Dane ukryte}, 24-224 Borzechów, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22528,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    21708,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    21708,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    87490,56


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: katarzyna.kwiatkowska@lublin-wschod.sr.gov.pl
tel: 81 464 88 79
fax: 81 464 88 79
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 50443220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 377 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (Zamówienia publiczne - pokój nr 102)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72312000-5 Usługi wprowadzania danych
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
79995100-6 Usługi archiwizacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie nr 1 Pan Mariusz Ryszard Smoczyński
Lublin
2013-01-07 21 530,00
Zadanie nr 2 Pan Emil Kwiatkowski
Borzechów
2013-01-07 21 708,00