Obsługa prawna Gminy Miejskiej Piechowice. Znak sprawy IZP.1.2.2011

Piechowice: Obsługa prawna Gminy Miejskiej Piechowice. Znak sprawy IZP.1.2.2011


Numer ogłoszenia: 170528 - 2011; data zamieszczenia: 22.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Piechowice , ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice, woj. dolnośląskie, tel. 075 7548900, faks 075 7612274.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://piechowice.bip.pbox.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Gminy Miejskiej Piechowice. Znak sprawy IZP.1.2.2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa i obsługi prawnej, w tym zastępstwa procesowego w postępowaniach sądowych oraz przed organami i urzędami administracji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 06.07.1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity z 2010 r. (Dz. U. Nr 10, poz. 65 ze zm.) lub ustawą z dnia 26.05.1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity z 2009 r. Dz.U. Nr 145, poz. 1188 ze zm.). Obsługa prawna Gminy Miejskiej Piechowice, zwanej dalej Zamawiającym lub Gminą, obejmuje działalność Urzędu Miasta Piechowice i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piechowicach. CPV 79100000-5 Usługi prawnicze. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. bieżącą obsługę prawną tj.: a) udzielanie opinii, porad, konsultacji oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, a w szczególności: - rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy, - uznania zgłoszonych roszczeń, - spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi, - zawierania umów długoterminowych lub dotyczących przedmiotu znacznej wartości, - zawarcia ugody w sprawach majątkowych, - opiniowanie projektów rozstrzygnięć w sprawach sporów kompetencyjnych, - udzielanie wyjaśnień w zakresie interpretacji przepisów prawnych i praktycznego stosowania b) sporządzanie opinii prawnych zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami, c) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu, a w szczególnych przypadkach opracowywanie projektów aktów prawnych Rady Miasta i Burmistrza Miasta, w tym opiniowanie pod względem formalno-prawnym, d) opiniowanie pod względem formalno-prawnym treści umów i porozumień zawieranych przez Gminę, a w szczególnych przypadkach ich sporządzanie, e) opiniowanie pod względem formalno-prawnym wewnętrznych aktów prawnych Gminy f) opiniowanie projektów decyzji administracyjnych, g) udzielenie porad prawnych i pomocy prawnej organom Gminy w związku z wykonywaniem przez nich mandatów, h) udział Radcy Prawnego we wszystkich sesjach Rady Miasta i) w szczególnie uzasadnionych przypadkach uczestnictwo w posiedzeniach komisji Rady Miasta, j) uczestnictwo lub reprezentowanie na podstawie udzielonego pełnomocnictwa w prowadzonych przez Gminę rokowaniach, mediacjach przy zawieraniu umów, porozumień i innych czynnościach prawnych, w których Zamawiający uzna udział Wykonawcy za wskazany, k) informowanie organów Gminy o: - zmianach w obowiązującym stanie prawnym dotyczącym Gminy, - uchybieniach w przestrzeganiu prawa i skutkach tych uchybień l) udzielenie opinii, porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa gospodarczego i handlowego w związku z działalnością Gminy jako wspólnika spółek prawa handlowego, m) na bieżąco wyjaśnienie praw i obowiązków Gminy jako wspólnika spółek prawa handlowego, n) w szczególnie uzasadnionych przypadkach uczestnictwo w zgromadzeniach wspólników spółek, w których Gmina posiada udziały, o) sporządzanie pozwów, pism procesowych, pism w postępowaniu egzekucyjnym, wezwań do zapłaty, projektów ugód sądowych i pozasądowych, porozumień z dłużnikami,. 1.2 występowanie w razie potrzeby Zamawiającego w charakterze pełnomocnika Gminy w postępowaniach sądowych, przed organami i urzędami administracji publicznej, organami podatkowymi i innymi organami orzekającymi oraz instytucjami publicznymi i prywatnymi. 2. Termin i sposób wykonania zamówienia. 2.1 Miejsca świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. Obsługa prawna będąca przedmiotem zamówienia będzie dostosowana do obowiązującego u Zamawiającego czasu pracy i będzie świadczona w szczególności: a) w Piechowicach: - w siedzibie Zamawiającego tj. w budynku Urzędu Miasta Piechowice, przy ulicy Żymierskiego 49, - poprzez uczestnictwo w sesjach Rady Miasta, które mogą się odbywać w Piechowickim Ośrodku Kultury przy ul. Żymierskiego 53 lub w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej przy ul.Szkolnej 4 w Piechowicach, b) poza terenem Piechowic: - poza terenem Piechowic w przypadku reprezentowania Gminy lub udziału w zgromadzeniach wspólników w siedzibie spółki, w której Gmina ma udziały, - poza terenem Piechowic w przypadku reprezentowania Gminy przez sądami, przed organami i urzędami administracji publicznej, organami podatkowymi i innymi organami orzekającymi oraz instytucjami publicznymi i prywatnymi - w ich siedzibach. 2.2 Wymiar czasowy wykonywania bieżącej obsługi prawnej, o której mowa w punkcie 1.1 obejmuje i będzie wykonywana: a) dwa razy w tygodniu po cztery godziny w dniach uzgodnionych z Zamawiającym, b) jeden raz w miesiącu udział w jednej sesji Rady Miasta, c) jeden raz w miesiącu udział w jednym zgromadzeniu wspólników spółek, w którym Zamawiający posiada udziały, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo, zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, o których mowa w podpunkcie a na rzecz uczestnictwa w sesjach Rady Miasta lub zgromadzeniach wspólników w przypadku jeżeli gremia te będą miały więcej niż jedno posiedzenie miesięcznie. 2.3. występowanie w charakterze pełnomocnika Gminy w postępowaniach sądowych, przed organami i urzędami administracji publicznej, organami podatkowymi i innymi organami orzekającymi oraz instytucjami publicznymi i prywatnymi - sporadycznie, wg. potrzeby Zamawiającego. Obecnie toczy się jedno postępowanie sądowe. 3. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wór (projekt) umowy stanowiący Załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tzw.SIWZ, który jest integralną częścią Opisu Przedmiotu Zamówienia. 4. Termin realizacji zamówienia - 12 miesięcy. Data zawarcia umowy uzależniona jest od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Świadczenie usług rozpocznie się z dniem pierwszego kolejnego miesiąca po rozstrzygnięciu niniejszego przetargu. Przewiduje się, że będzie to dzień 01 sierpnia 2011 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczególnych warunków; uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) zwaną dalej ustawą lub PZP, Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczególnych warunków; uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 PZP, Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczególnych warunków; uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 PZP, Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczególnych warunków; uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 PZP, Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczególnych warunków; uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 PZP, Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli dotyczy - W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w każdym przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, dopuszcza się możliwość sporządzenia aneksu do umowy uwzględniającego zmianę wartości umowy z tego tytułu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://piechowice.bip.pbox.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piechowice, 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49, pok. nr 15 II pietro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2011 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Piechowice, ul.Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice, Sekretariat pok. nr 6 I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 czerwca 2011 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Piechowice, ul.Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice, pok. nr 14, II piętro..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie