Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży

Gniezno: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży


Numer ogłoszenia: 120078 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży. Planowany za kres rzeczowy i ilościowy:Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży na okres od 01.06.2014 r. do 31.05.2018 r. tj. 4 lata w zakresie m.in. otwarcia rachunków bieżących i pomocniczych, prowadzenia, likwidacji tych rachunków, realizacji poleceń przelewów bankowych, przyjmowania wpłat i wypłacania gotówki, potwierdzania operacji bankowych poprzez wyciągi z rachunku bankowego (w formie elektronicznej, a w szczególnych przypadkach w formie dokumentu),wydawania książeczek czekowych, wydawania lub zmiany karty wzorów podpisów, wydawania zaświadczeń i opinii bankowych, prowadzenia rachunków pomocniczych tzw. sumy depozytowe dedykowanym m.in.wadiom i kaucjom w tym zabezpieczenia należytego wykonania umów bez pobierania opłat z możliwością identyfikacji poszczególnych kontrahentów, świadczenia usług systemu bankowości elektronicznej w tym kosztów instalacji ww. systemu, płynnej, kompleksowej i bieżącej obsługi kasowej klientów Starostwa Powiatowego w Gnieźnie poprzez prowadzenie punktu kasowego, udzieleniu kredytu w rachunku bieżącym. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi obsługi bankowej na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji:Opłaty i prowizje za operacje bankowe:Cena za prowadzenie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych.Cena za realizację polecenia przelewu bankowego w formie elektronicznej bądź papierowej wydanym przez Zamawiającego.Cena za wypłatę gotówkową z rachunku Zamawiającego na rzecz Zamawiającego jak i na rzecz osób trzecich.Cena za wpłatę gotówkową na rachunek Zamawiającego od osób trzecich.Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych Dostępność usług:dostępność gotówki w zależności od kwoty wypłaty (bez dodatkowych opłat do kwoty 100 000 zł, słownie złotych polskich: sto tysięcy 00/100)zapewnienie doradcy bankowego zapewnienie doradcy technicznego. Cena kredytu w rachunku bieżącym.Przedmiot zamówienia obejmował będzie Starostwo Powiatowe w Gnieźnie oraz n.w. jednostki organizacyjne Powiatu Gnieźnieńskiego i powiatowe służby, inspekcje i straże:Jednostki organizacyjne: 27I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Chrobrego w Gnieźnie II Liceum Ogólnokształcące im. Dąbrówki w Gnieźnie Zespół Szkół im. Jana III Sobieskiego w Gnieźnie Zespół Szkół Ekonomiczno-Odzieżowych w Gnieźnie Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Trzemesznie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. St. Mikołajczyka w Gnieźnie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Papieża Jana Pawła II w Gnieźnie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Gnieźnie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 im. J. Kilińskiego w Gnieźnie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Witkowie Zespół Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka z oddz. zorg. w ZOZ w Gnieźnie Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 w Gnieźnie Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 2 w Gnieźnie Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kłecku Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Gnieźnie Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kłecku Schronisko Młodzieżowe w Gnieźnie Świetlica Środowiskowa w Gnieźnie Dom Dziecka w Gnieźnie Zespół Placówek Wsparcia Rodziny Droga do domu w Trzemesznie Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie Powiatowy Zarząd Dróg w GnieźniePowiatowy Zarząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Gnieźnie Dom Pomocy Społecznej w Gnieźnie Starostwo Powiatowe w Gnieźnie Państwowe służby, inspekcje i straże:2 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gnieźnie Instytucje Kultury: 1 Centrum Kultury Scena to dziwna w Gnieźnie Liczba podmiotów, dla których wymagana jest obsługa bankowa wynosi: 30 podmiotów.Ilość prowadzonych rachunków dla Starostwa, jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji i straży przedstawia się następująco:Rachunki bieżące-30 Rachunki pomocnicze-69 Razem: 99 Zamawiający zastrzega sobie prawo do otwarcia większej lub mniejszej ilości rachunków bieżących i pomocniczych (np. nowe jednostki organizacyjne, inna liczba rachunków pomocniczych, inne formy organizacyjno-prawne w razie zmian legislacyjnych lub organizacyjnych), prawo do objęcia bankową obsługą mniejszej lub większej ilości jednostek organizacyjnych na warunkach określonych w ofercie oraz prawo do zmniejszenia kwoty kredytu w rachunku bieżącym. Warunki wymagane od Wykonawców:Wykonawca ubiegający się o wykonanie usługi winien : zagwarantować realizację zadania zgodnie z terminem przyjętym w SIWZ pkt.4,zagwarantować, iż wysokość opłat i prowizji oraz cena kredytu w rachunku bieżącym nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, zagwarantować, iż wysokość oprocentowania środków na rachunkach bieżących i pomocniczych będzie uwzględniała aktualne notowania stawki WIBID 1 M, zagwarantować, iż w związku z udzielonym kredytem w rachunku bieżącym Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych opłat, w tym żadnej prowizji w związku z uruchomieniem i realizacją kredytu poza jego oprocentowaniem,w ramach złożonej oferty bank gwarantuje (bez ponoszenia dodatkowych opłat):otwarcie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych (m. in. rachunków funduszy celowych i specjalnych, rachunków wyodrębnionych)likwidację rachunków bankowych bieżących i pomocniczych (m. in. rachunków funduszy celowych i specjalnych, rachunków wyodrębnionych)potwierdzenia operacji bankowych poprzez wyciągi z rachunku w formie elektronicznej bądź papierowej (z zachowaniem przejrzystości wyciągów i efektywnego wykorzystania papieru) wydanie książeczek czekowych wydanie lub zmianę karty wzorów podpisów, historii prowadzenia rachunków, zaświadczeń i opinii bankowych prowadzenie rachunków pomocniczych tzw. sumy depozytowe dedykowanym m.in. wadiom i kaucjom w tym zabezpieczenia należytego wykonania umów bez pobierania opłat z możliwością identyfikacji poszczególnych kontrahentów świadczenie usług systemu bankowości elektronicznej (wraz z oprogramowaniem, sprzętem komputerowym i instalacją) w Starostwie i w jednostkach organizacyjnych wymienionych w przedmiocie zamówienia,instalacja 1 szt. systemu elektronicznego obsługi, w tym wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (z oprogramowaniem, stosowanymi licencjami, szkoleniem pracowników, wydawaniem kart, czytników i innego wyposażenia niezbędnego do uruchomienia systemu bankowości elektronicznej) na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek objętych umową kompleksowej obsługi budżetu powiatu, przeprowadzenie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy, zapewnienie pomocy technicznej również w okresie po wdrożeniowym oraz świadczenie serwisu oprogramowania, udostępnienie zamawiającemu elektronicznego podglądu operacji na rachunkach bankowych zorganizowanie punktu kasowego oraz zapewnienie płynnej tzn. kompleksowej, bieżącej i ciągłej obsługi kasowej klientów Starostwa Powiatowego w Gnieźnie we wskazanych terminach, poprzez prowadzenie punktu kasowego w udostępnionym nieodpłatnie, bez wyposażenia pomieszczeniu, w budynku będącym siedzibą Starostwa w poniedziałki od godz. 7.30 do g. 17.00, od wtorku do piątku od godz. 7.30 do 15.30, zapewnienie doradztwa bankowego oraz stawiennictwa osobistego na wezwanie Zamawiającego w zakresie pomocy technicznej w godzinach urzędowania Starostwa Powiatowego w Gnieźnie tj. w poniedziałki od godz. 7.30 do 17.00, od wtorku do piątku od godz. 7.30 do 15.30 zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach bieżących i pomocniczych na wskazany rachunek.zapewnić w okresie trwania umowy w formie nieodpłatnego udostępnienia w siedzibie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie oraz w co najmniej w 2 wskazanych przez powiat gnieźnieński jednostkach organizacyjnych niezbędny sprzęt do systemu świadczenia usług systemu bankowości elektronicznej tzn. łącznie 3 zestawy komputerowe z oprogramowaniem i wyposażeniem dla 3 stanowisk pracy (m.in. klawiatury,myszy i monitory),posiadać na dzień obowiązywania umowy siedzibę, oddział lub filię w Gnieźnie,zapewnić realizację przelewów metodą tradycyjną jak i elektroniczną do godz. 14.30 tego samego dnia poprzez obciążenie rachunku oraz wysłanie przelewu do banku kontrahenta, a przelewów złożonych po tej godzinie poprzez obciążenie rachunku tego samego dnia oraz wysłanie przelewu do banku kontrahenta na najbliższą sesję ELIXIR, SORBNET i inne jednak nie później niż do godziny 8.00 dnia następnego (nie dotyczy przelewów do ZUS, które można zlecać tego samego dnia do godz. 18.30)zapewnić uznanie rachunków Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych, powiatowych służb, inspekcji i straży wszystkimi operacjami uznaniowymi w dniu otrzymania dyspozycji czyli w dniu wpływu środków na rachunek banku,zapewnić obsługę kasową w placówce Banku (siedzibie, oddziale lub filii w Gnieźnie) za pomocą wyodrębnionej kasy dla obsługi podmiotów gospodarczych dla wszystkich jednostek objętych przedmiotem zamówienia.Wykonawca winien szczegółowo określić wypełniając tabele formularza ofertowego w oparciu o tabele z pkt 13 SIWZ :Kwoty prowizji i opłat za wszystkie wykonywane operacje bankowe wyspecyfikowane w tabeli z pkt. 13A SIWZ Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i pomocniczym zgodnie z elementami zawartymi w pkt. 13B SIWZ Parametry określające dostępność usługi wyspecyfikowane w tabeli z pkt 13C SIWZ Cenę kredytu w rachunku bieżącym z uwzględnieniem oprocentowania kredytu zgodnie z elementami zawartymi w pkt. 13D SIWZ. Opłaty i prowizje za czynności nie uwzględnione w ofercie, nie dające się przewidzieć w chwili sporządzania SIWZ, będą pobierane na warunkach wynegocjowanych z upoważnionymi przedstawicielami powiatu, nie wyżej niż wynikające z obowiązującej w Banku taryfy prowizji i opłat bankowych.Dla porównania cen złożonych ofert należy określić cenę oferty w całym okresie realizacji zadania uwzględniając wpisane w tabeli z pkt. 13A SIWZ wartości jednostkowe oraz przyjęte przez zamawiającego następujące zadania:prowadzenie minimum 99 rachunków realizacja polecenia przelewu bankowego w formie elektronicznej bądź papierowej wydanym przez Zamawiającego w ilości minimum 70 128 przelewów,wypłata gotówkowa z rachunku Zamawiającego na rzecz Zamawiającego jak i na rzecz osób trzecich przyjęty % od wartości 552 618,00 PLN, wpłatę gotówkową na rachunek Zamawiającego od osób trzecich przyjęty % od wartości 3 607 127,77 PLN.Uwaga ! Powyżej przyjęte czynności bankowe są szacunkowe, służą tylko i wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą stanowić zamkniętego katalogu wymaganych w przyszłości do wykonania przez Wykonawcę usług. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, formularzu ofertowym oraz załącznikach jest mowa o :prowizji-należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne procentowo od kwoty (wartości), opłacie- należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne kwotowo od czynności,Wykonawca musi tak skalkulować wszystkie oferowane w ofercie prowizje i opłaty aby :nie uległy zmianom w trakcie trwania umowy,niedopuszczalne jest składanie ofert wariantowych.W formularzu ofertowym należy podać wartości jednostkowe (opłaty i prowizje) za poszczególne czynności i usługi określone w pkt. 13 A-D SIWZ. Wszystkie wartości powinny być podane liczbowo, niedopuszczalne jest stawianie znaków -, itp. W przypadku gdy dana wartość wynosi zero.Zaleca się aby Wykonawca na swoją odpowiedzialność i ryzyko zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, określenia ceny i podpisania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5, 66.11.20.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający zgodnie z art. 45 ustawy Pzp żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Wadium winno być wniesione w wysokości 5 000,00 PLN (słownie złotych polskich: pięć tysięcy 00/100) Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:pieniądzu (przelew),gwarancjach ubezpieczeniowych,gwarancjach bankowych,poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium winno być wniesione najpóźniej w dniu składania ofert tj. 16.04.2014 r. do godz. 10:30. Wadium w postaci pieniądza należy wpłacić na konto: PKO BP SA I O/Gniezno nr 48 1020 4115 0000 9802 0004 1111 z dopiskiem wadium:Bankowa obsługa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz powiatowych służb, inspekcji i straży. UWAGA! Datą wniesienia wadium w pieniądzu jest data uznania rachunku Zamawiającego (tj. data wpływu gotówki na konto Zamawiającego, a nie data dokonania przelewu). Dowód wpłaty wadium Wykonawca dołącza do oferty.Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie uznana przez Zamawiającego za odrzuconą. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert.Wykonawca zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 Pzp traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego, jeżeli:w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni złożyć dokument oraz zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie działalności potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania czynności bankowych zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. 2012, poz. 1376) lub rozporządzeniem odpowiednich organów w sprawie utworzenia banku wydane przed dniem wejścia w życie ustawy Prawo bankowe lub też inne dokumenty potwierdzające odpowiednio uprawnienia Wykonawcy do wykonywania działalności obsługi bankowej.Ocena spełniania ww. warunków będzie dokonywana metodą spełnia, nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie wykonania w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, 2 podobne zadania co do wartości przedmiotu zamówienia i jego zakresu. Zadania mają być wykonane/wykonywane w jednostce samorządu terytorialnego, której coroczne dochody w okresie obsługi wyniosły co najmniej 120 000 000 PLN (słownie złotych polskich: sto dwadzieścia milionów 00/100). Dla wykonanych/wykonywanych zadań należy podać wartość, przedmiot, daty wykonania oraz podmioty na rzecz, których usługi zostały wykonane wraz z ogólną charakterystyką banku ze szczególnym uwzględnieniem doświadczeń w zakresie bankowej obsługi budżetu jednostek samorządowych oraz przedstawieniem zakresu usług wraz z opisem wskazującym na znajomość zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.Ocena spełniania ww. warunków będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jak i przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, jeśli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców. W tej sytuacji Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności:zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia winien złożyć stosowne oświadczenie stanowiące załącznik nr 4a do SIWZ.złożyć oświadczenie, że posiada lub w dniu zawarcia umowy będzie posiadał siedzibę, oddział lub filię w Gnieźnie oraz, że zapewni w okresie trwania umowy w formie nieodpłatnego udostępnienia w siedzibie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie oraz w co najmniej 2 wskazanych przez powiat gnieźnieński jednostkach organizacyjnych niezbędny sprzęt do systemu świadczenia usług systemu bankowości elektronicznej tzn. łącznie 3 zestawy komputerowe z oprogramowaniem i wyposażeniem dla 3 stanowisk pracy (m.in. klawiatury, myszy, monitory)- zgodnie z złącznikiem nr 7 do SIWZ. złożyć oświadczenie, że na czas obowiązywania umowy bezpłatnie, bezwarunkowo zorganizuje punkt kasowy w niewyposażonym pomieszczeniu udostępnionym przez powiat gnieźnieński w siedzibie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie, tak aby zapewnić wykonywanie czynności określonych w przedmiocie zamówienia: w poniedziałek w godz. od 7.30 do 17.00, od wtorku do piątku w godz. od 7.30 do 15.00, godziny mogą ulec zmianie na wniosek Zamawiającego- załącznik nr 8 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • złożyć oświadczenie o dysponowaniu kadrą pracowników umożliwiającą realizację zadania oraz zapewniającą doradztwo i szkolenie dla pracowników Zamawiającego w zakresie świadczenia usług systemu bankowości elektronicznej, prawa bankowego i płynnego poruszania się w tematyce finansowej- zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 6 000 000 PLN (słownie złotych polskich: sześć milionów 00/100). Ocena spełniania ww. warunków będzie dokonywana metodą: spełnia/ nie spełnia w oparciu o złożony dokument.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający informacje zgodnie z tabelami pkt. 13 SIWZ oraz symulację obliczenia ceny kredytu w rachunku bieżącym na dzień 14.04.2014 r. (z wyszczególnieniem stawki oprocentowania tj. stawki referencyjnej WIBOR 1M i marży bankowej) wraz z krótkim opisem zakresu oferowanych usług. Parafowany przez wykonawcę projekt umowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ oraz propozycja umów dla poszczególnych rachunków bankowych, kredytu i innych czynności objętych zamówieniem.Dokument potwierdzający wniesienie wadium.Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje kadrą pracowników umożliwiającą realizację zadania oraz zapewniającą doradztwo i szkolenie dla pracowników Zamawiającego w zakresie świadczenia usług bankowości elektronicznej, prawa bankowego i płynnego poruszania się w tematyce finansowej- zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.Oświadczenie, że Wykonawca posiada lub w dniu zawarcia umowy będzie posiadał siedzibę, oddział lub filię w Gnieźnie oraz, że zapewni w okresie trwania umowy w formie nieodpłatnego udostępnienia przez powiat gnieźnieński w siedzibie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie i w co najmniej 2 wskazanych przez powiat gnieźnieński jednostkach organizacyjnych niezbędny sprzęt do systemu obsługi klienta tzn. 3 zestawy komputerowe z oprogramowaniem i wyposażeniem dla 3 stanowisk pracy (m.in. klawiatury, myszy i monitory)-zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Oświadczenie o bezpłatnym, bezwarunkowym zorganizowaniu punktu kasowego w pomieszczeniu Starostwa tak aby zapewnić wykonywanie czynności określonych w przedmiocie zamówienia: poniedziałek w godz. od 7.30 do 17.00, od wtorku do piątku w godz. od 7.30 do 15.00- załącznik nr 8 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 53
• 2 - cena kredytu w rachunku bieżącym budżetu powiatu (oprocentowanie kredytu) - 6
• 3 - oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych - 36
• 4 - dostępność usługi - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W stosunku do osób- zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych,Zmian danych adresowych- w przypadku zmiany siedziby, W zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i które były niezależne od stron.Otwarcia większej lub mniejszej ilości rachunków bieżących i pomocniczych (np. nowe jednostki organizacyjne, inna liczba rachunków pomocniczych, inne formy organizacyjno-prawne w razie zmian legislacyjnych lub organizacyjnych) oraz prawo do objęcia bankową obsługą mniejszej lub większej ilości jednostek organizacyjnych na warunkach określonych w ofercie.Zmniejszenia wysokości kredytu w rachunku bieżącym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10,62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2014 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10,62-200 Gniezno, parter budynku, Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie