Utworzenie wielofunkcyjnego Kompleksu Edukacyjno - Wystawienniczego w Minikowie poprzez rozbudowę i modernizację istniejących elementów infrastruktury na terenie Kujawsko - Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Część Nr 2 Rozbudowa Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno - noclegowym

Minikowo: Utworzenie wielofunkcyjnego Kompleksu Edukacyjno - Wystawienniczego w Minikowie poprzez rozbudowę i modernizację istniejących elementów infrastruktury na terenie Kujawsko - Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Część Nr 2 Rozbudowa Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno - noclegowym


Numer ogłoszenia: 234824 - 2013; data zamieszczenia: 19.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 220416 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie, , 89-122 Minikowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3867200, faks 052 3867227.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka jednostka samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utworzenie wielofunkcyjnego Kompleksu Edukacyjno - Wystawienniczego w Minikowie poprzez rozbudowę i modernizację istniejących elementów infrastruktury na terenie Kujawsko - Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Część Nr 2 Rozbudowa Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno - noclegowym.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia dodatkowego obejmuje : 1.Roboty ogólnobudowlane. Zakres koniecznych robót do wykonania obejmuje : a)zmiany wysokości posadzki na parterze w części hotelowej (przez zwiększenie grubości izolacji podposadzkowej ) wraz z wymianą stolarki okiennej, b)wykonanie płyty balkonowej w miejscu stropu przybudówki. 2.Roboty w zakresie instalacji wentylacyjnej. Zakres robót koniecznych do wykonania obejmuje wykonania instalacji wentylacji mechanicznej pomieszczeń ogólnodostępnych i kuchni. 3.Roboty w zakresie instalacji niskoprądowych. Zakres robót koniecznych do wykonania obejmuje wykonania instalacji niskoprądowych tj. : a.telefonicznej b.sieci logicznej c.antenowej d.p.pożarowej 4.Roboty w zakresie kanalizacji sanitarnej. Zakres robót koniecznych do wykonania obejmuje wymianę przyłącza kanalizacyjnego na odcinku ok. 22 m wraz z dwoma studzienkami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7, 45.30.00.00-0, 45.45.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego. Oś Priorytetowa 5.Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw. Działanie 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WEZAMBUD Usługi Ogólnobudowlane Władysław i Zbigniew Springer S.C., {Dane ukryte}, 88-400 Żnin, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 232046,39 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  272407,72

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  272407,72
  / Oferta z najwyższą ceną:
  272407,72

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia dodatkowego w zadaniu podstawowym pn. Utworzenie wielofunkcyjnego Kompleksu Edukacyjno - Wystawienniczego w Minikowie poprzez rozbudowę i modernizację istniejących elementów infrastruktury na terenie Kujawsko - Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Część Nr 2 Rozbudowa Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno - noclegowym wykonywanym przez wykonawcę WEZAMBUD Usługi Ogólnobudowlane Władysław i Zbigniew Springer S.C. {Dane ukryte} 88-400 Żnin wybranym w przetargu nieograniczonym opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 451080-2012 z dnia 15.11.2012r Zakres zamówienia dodatkowego obejmuje : 1. Roboty ogólnobudowlane. Zakres koniecznych robót do wykonania obejmuje : a) zmiany wysokości posadzki na parterze w części hotelowej (przez zwiększenie grubości izolacji podposadzkowej ) wraz z wymianą stolarki okiennej, b) wykonanie płyty balkonowej w miejscu stropu przybudówki. Wartość kosztorysowa robót wynosi - 108.534,70 zł netto. Uzasadnienie konieczności wykonania : W trakcie prowadzonych prac wyburzeniowych, po usunięciu zbędnych ścian działowych zauważono, że istnieją dwa poziomy stropów ( w okresie wcześniejszym w tym miejscu było przejście pomiędzy pomieszczeniami ). Nie stwierdzono tego faktu w trakcie inwentaryzacji przeprowadzanej na potrzeby opracowywanej dokumentacji projektowej. Inwentaryzację przeprowadzano w czynnym w tamtym okresie obiekcie ( funkcjonujące przedszkole oraz kuchnia z salą konsumpcyjną). Inwentaryzację na potrzeby prac projektowych prowadzono bez stosowano inwazyjnych metod badania konstrukcji stropów, posadzek ścian itp. Projekt przewiduje zmianę sposobu użytkowania budynku przedszkola polegającą na urządzeniu w nim pokoi gościnnych oraz przywrócenie funkcjonalnego połączenia skrzydła, w którym znajdowało się przedszkole z pozostałą częścią budynku. Przepisy traktujące o warunkach, jakim powinny odpowiadać budynki narzucają konieczność wyrównania poziomów tak aby ewentualną różnicę poziomów można było pokonać pochylnią o maksymalnym nachyleniu 5%. Dla wykonania tych robót koniecznym będzie zaprojektowanie podniesienia części parteru o 18,0 cm, a pozostałą różnicę w wysokości należy zniwelować za pomocą pochylni wewnętrznej. Podniesienie poziomu parteru w dawnej części poprzedszkolnej powoduje również konieczność zmniejszenia wielkości (wysokości), tak aby parapet okienny znajdował się na bezpiecznej wysokości . W trakcie rozbiórki dobudówki od strony zachodniej, której część stropu miała pełnić rolę płyty balkonowej ( przedłużenie istniejącej ) stwierdzono brak elementów konstrukcyjnych tj. belek wspornikowych. W tej sytuacji należy zdemontować strop przybudówki w całości oraz zaprojektować i wykonać nową płytę balkonową o długości 5,10 m. W trakcie przeprowadzanej inwentaryzacji na potrzeby prac projektowych nie było możliwości oceny stanu konstrukcji stropu bez jego uszkodzenia, zrezygnowano z agresywnych metod odkrycia tak aby nie uszkodzić izolacji przeciwwilgociowych i nie dopuścić do ingerencji czynników zewnętrznych (opady atmosferyczne). 2. Roboty w zakresie instalacji wentylacyjnej. Zakres robót koniecznych do wykonania obejmuje wykonania instalacji wentylacji mechanicznej pomieszczeń ogólnodostępnych i kuchni. Wartość kosztorysowa robót wynosi - 51.826,31 zł netto Uzasadnienie konieczności wykonania : W trakcie wykonywanych aktualnie robót stwierdzono, że istniejąca instalacja wentylacji jest w znacznym stopniu zdekapitalizowana. Istniejące urządzenia są o zbyt małej wydajności, zużyte, częściowo niesprawne i energochłonne. Przebieg i kształt istniejących kanałów wentylacyjnych utrudni zagospodarowanie pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem, a także montaż sufitów podwieszanych. W czasie inwentaryzacji obiektu istniejąca instalacja wentylacyjna została oceniona, jako sprawna. W międzyczasie nastąpiła seria uszkodzeń i awarii systemu, uległy również zmianie przepisy dotyczące wymagań dla instalacji wentylacyjnej budynków użyteczności publicznej.. Zwiększone zostały wymagania odnośnie wydajności i sprawności urządzeń. W tej sytuacji zachowanie istniejącej, przestarzałej instalacji wentylacyjnej nie tylko narusza obowiązujące normy, ale przede wszystkim może spowodować, że pomieszczenia kuchni nie będą się nadawały do ich użytkowania. Istnieje zatem konieczność wymiany całego systemu instalacji wentylacyjnej pomieszczeń kuchni. Zmiana funkcji pomieszczeń, konfiguracja sufitów (demontaż istniejących sufitów podwieszanych), wystrój wnętrz wymuszają wymianę kanałów instalacji wentylacyjnej na nowe co przyczyni się do zwiększenia efektywności wentylacji pomieszczeń wymaganych obowiązującymi przepisami. 3. Roboty w zakresie instalacji niskoprądowych. Zakres robót koniecznych do wykonania obejmuje wykonania instalacji niskoprądowych tj. : a. telefonicznej b. sieci logicznej c. antenowej d. p.pożarowej Wartość kosztorysowa wynosi - 36.136,87 zł netto Uzasadnienie konieczności wykonania : W trakcie wykonywania prac projektowych przyjęto założenie, że instalacje te zostaną wykonane w późniejszym terminie siłami własnymi Inwestora. Na etapie wykonywania robót stwierdzono, że późniejsze wykonanie instalacji niskoprądowych spowoduje konieczność wykonania nowych przejść i bruzd w już wykończonym obiekcie, co z punktu widzenia technologii wykonywania robót, a zwłaszcza z powodów ekonomicznych nie ma żadnego uzasadnienia i koniecznym jest aby z przyczyn technicznych i gospodarczych wykonanie instalacji niskoprądowych nastąpiło w trakcie realizacji robót bieżących aby uniknąć niszczenia i ponownego remontu świeżo wykończonych pomieszczeń. W tej sytuacji zdecydowano o wykonaniu robót w czasie wykonywania umowy zasadniczej Wykonane już prace budowlane - wykończeniowe (tynki i szpachlowanie ścian łącznie z malowaniem ostatecznym) uległyby częściowemu zniszczeniu. Przebicia i przewierty w ścianach, stropach i posadzkach spowodowałyby konieczność przeprowadzenia dodatkowych prac wykończeniowych w już użytkowanych pomieszczeniach. Uciążliwość tych prac najprawdopodobniej wiązałaby się z koniecznością czasowego wyłączenia części lub całości obiektu z użytkowania, co w sposób oczywisty naraziłoby Zamawiającego na powstanie niewspółmiernych strat. Kosztowo i logistycznie byłoby to nieuzasadnione. Montaż instalacji niskoprądowych w pomieszczeniach hotelowych wynika również z konieczności dostosowania do obowiązujących standardów np. dostęp do Internetu. W tej sytuacji koniecznym jest rozszerzenie wykonywanych robót o wykonanie instalacji niskoprądowych w remontowanym obiekcie. Konieczne do wykonania roboty nie były ujęte w dokumentacji projektowej i wymagają dodatkowego opracowania projektu. 4. Roboty w zakresie kanalizacji sanitarnej. Zakres robót koniecznych do wykonania obejmuje wymianę przyłącza kanalizacyjnego na odcinku ok. 22 m wraz z dwoma studzienkami. Wartość kosztorysowa wynosi - 35.548,51 zł netto Uzasadnienie konieczności wykonania : W trakcie wykonywania robót remontowych stwierdzono, że istniejące przyłącze kanalizacyjne wykonane z rur żeliwnych jest w bardzo złym stanie technicznym ( popękane rury, częściowo zarośnięte korzeniami) i nie gwarantuje prawidłowego odprowadzenia ścieków, których ilość znacznie zwiększy się po zakończeniu remontu budynku i zmiany jego użytkowania. Założenia projektowe odnośnie podłączenia rozbudowywanej części hotelowej budynku przewidywały możliwość włączenia się do istniejącej kanalizacji. Jednakże w trakcie prowadzenia prac odkrywkowych w terenie stwierdzono, że istniejące przyłącze kanalizacyjne nie zapewni właściwego funkcjonowania i odpływu ścieków. Stan techniczny istniejącego przyłącza ( popękane rury żeliwne i zamulone w znacznej części ) nie zagwarantuje sprawnego działania kanalizacji po włączeniu się do istniejącego systemu. Odprowadzenie ścieków byłoby technicznie niewykonalne i w efekcie w krótkim czasie spowodowałoby zanieczyszczenie środowiska. Pozostawienie tego stanu rzeczy nie daje możliwości wykonania zamówienia podstawowego i zachodzi konieczność, wcześniej niemożliwa do przewidzenia, aby dodatkowo wymienić na nowe przyłącze kanalizacyjne o długości ok. 22 mb wraz z 2 studzienkami kanalizacyjnymi. Zamówienia dodatkowe ww. nie były możliwe do przewidzenia przed wszczęciem postępowania, a zatem i nie mogły stanowić zakresu rzeczowego zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe obejmuje wykonanie robót remontowych i adaptacyjnych, których pełnego zakresu nie można zdefiniować na podstawie przeprowadzonych inwentaryzacji wykonanych metodą oględzin i częściowego odkrycia. Dokumentacja projektowa została opracowana na podstawie wykonanej inwentaryzacji stanu istniejącego w zakresie przy zachowaniu staranności możliwej do zastosowania. Przedstawione powyżej uzasadnienie spełnia przesłanki umożliwiające udzielenia zamówienia dodatkowego określone w art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ). Wartość zamówienia dodatkowego określona na podstawie aktualnie sporządzonego kosztorysu inwestorskiego wynosi 232.046,39 zł netto, co stanowi równowartość 57.728,73 euro. Wartość udzielonego zamówienia realizowanego przez wybranego wykonawcę wynosi 1.100.260,92 zł netto. Wartość zamówienia dodatkowego stanowi 21,09 % zamówienia podstawowego. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp udzieleni zamówienia dodatkowego jest możliwe wyłącznie wykonawcy aktualnie realizującemu zamówienie podstawowe.