br>Obsługa publikacji czterech głównych wydań i dwóch wydań specjalnych czasopisma specjalistycznego (kwartalnika) Komunikacja Publiczna

Katowice: br>Obsługa publikacji czterech głównych wydań i dwóch wydań specjalnych czasopisma specjalistycznego (kwartalnika) Komunikacja Publiczna


Numer ogłoszenia: 49442 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego , ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, tel. 0-32 7438401, 7438501, faks 0-32 2519745.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.kzkgop.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
br>Obsługa publikacji czterech głównych wydań i dwóch wydań specjalnych czasopisma specjalistycznego (kwartalnika) Komunikacja Publiczna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa publikacji czterech głównych wydań i dwóch wydań specjalnych - w nakładzie jednego wydania - 1500 egzemplarzy -czasopisma specjalistycznego (kwartalnika) Komunikacja Publiczna. Zamawiający zakłada, że wydania specjalne będą publikowane, jednakże zastrzega, że może odstąpić od publikacji wydań specjalnych kwartalnika (tzn., że nie jest zobligowany do ich publikacji).
Wymogi techniczne kwartalnika:
- format: 204 mm x 290 mm;
- objętość wynosi 68 stron dla każdego wydania, w tym:
a. okładka 4 strony, papier kreda 250 g/m2 z folią matową oraz lakierem wybiórczym, pełny kolor;
b. środki: papier stron wewnętrznych matowy 120g/m2, pełny kolor (4+4);
- oprawa szyto-klejona (grzbiet) wzdłuż dłuższego boku - dobre spasowanie grzbietu z wyśrodkowanym opisem;
- użycie matowego lakieru dyspersyjnego dla lepszego zabezpieczenia druku.
Na obsługę publikacji składają się:
Część I - skład i opracowanie graficzne wg gotowego stylebooka stanowiącego własność Zamawiającego (Załącznik nr 6 do SIWZ), oraz przygotowanie do druku,
Część II - druk i dostawa całego nakładu do siedziby Zamawiającego.
Przez czasopismo specjalistyczne zgodnie z art. 2 pkt 27f Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) rozumie się drukowane wydawnictwa periodyczne oznaczone symbolem ISSN, objęte kodem PKWiU 58.14.1 i CN 4902, o tematyce szeroko pojętych zagadnień odnoszących się do działalności kulturalnej lub twórczej, edukacyjnej, naukowej lub popularnonaukowej, społecznej, zawodowej i metodycznej, regionalnej, a także przeznaczone dla osób niewidomych i niedowidzących, publikowane nie częściej niż raz w tygodniu w postaci odrębnych zeszytów (numerów) objętych wspólnym tytułem, których zakończenia nie przewiduje się, ukazujące się na ogół w regularnych odstępach czasu w nakładzie nie wyższym niż 15 000 egzemplarzy.
Zgodnie z załącznikiem nr 10 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) stawka podatku VAT w przypadku usługi DRUKU dla czasopism specjalistycznych wynosi 5%.
2. Wydawanie kwartalnika Zamawiający przewiduje w 2014 roku, jednakże dopuszcza możliwość wydania ostatniego numeru do końca stycznia 2015 roku.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie materiały (teksty, zdjęcia, ilustracje, rysunki, tabele, reklamy itp.) na płycie CD lub DVD potrzebne do zamknięcia kolejnych wydań numerów czasopisma Komunikacja publiczna oraz gotowy do druku materiał.
4. Wszystkie wydania czasopisma Komunikacja Publiczna będą ukazywać się zgodnie z harmonogramem (Załącznik nr 5 do SIWZ).
5. W przypadku Części I zamówienia Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu zamówienia poza siedzibą Zamawiającego, z wyjątkiem wprowadzania poprawek do przygotowanego materiału. Wykonawca wykona poprawki w siedzibie Zamawiającego korzystając z własnego potencjału technicznego, tj., przenośnego sprzętu komputerowego zawierającego odpowiednie (legalne) oprogramowanie, dokonując odpowiednich poprawek i zmian wg wskazówek osoby nadzorującej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.20.00-2, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2400 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100).
W przypadku składania oferty na część zamówienia wadium wynosi:
- dla Części I (skład i opracowanie graficzne, a także przygotowanie do druku): 750 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100),
- dla Części II (druk i dostawa): 1650 zł (słownie: tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
    1) zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze, tj.:
    - poskładał i opracował graficznie oraz przygotował do druku co najmniej dwa pisma lub gazety, lub czasopisma, lub foldery o jednorazowym nakładzie nie mniejszym niż 1000 egzemplarzy i objętości nie mniejszej niż 30 stron i formacie nie mniejszym niż 204 mm x 290 mm lub/i
    - wydrukował i dostarczył co najmniej dwa pisma lub gazety lub czasopisma lub foldery o jednorazowym nakładzie nie mniejszym niż 1000 egzemplarzy i objętości nie mniejszej niż 30 stron i formacie nie mniejszym niż 204 mm x 290 mm.
    W przypadku składania oferty częściowej, ww. doświadczenie należy odpowiednio udokumentować w stosunku do tej części zamówienia, której dotyczy oferta.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W zakresie potwierdzenia, że oferowane w Części I zamówienia usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy do oferty dołączyć:
  - Sześć wydrukowanych i poskładanych przez Wykonawcę stron gazety.
  Zamawiający dołączył do SIWZ (Załącznik nr 7 do SIWZ) w wersji papierowej oraz elektronicznej plik z materiałami redakcyjnymi zawierający: artykuł w formacie Word, wraz z tabelami i rysunkami oraz zdjęcia, z których Wykonawca przygotuje 6 stron gazety i wykona ich skład, opracowanie graficzne oraz przygotuje je do druku, zgodnie ze stylebookiem (Załącznik nr 6 do SIWZ).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzorów określonych z Załącznikach nr 3a i 3b do SIWZ) oraz dowody, czy ww. usługi zostały wykonane należycie.
2. Dowodami, o których mowa wyzej są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.
4. Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w §1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DZ. U. Nr 226, poz. 1817).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega, że w trakcie trwania Umowy wyda cztery wydania główne i dwa wydania specjalne Kwartalnika zgodnie z harmonogramem (Załącznik nr 2 do Umowy). W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tych terminów, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy na 5 dni roboczych przed terminem przystąpienia do prac. Ponadto Zamawiający zastrzega, że może odstąpić całkowicie od publikacji wydań specjalnych Kwartalnika, powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę na 10 dni roboczych przed terminem przystąpienia do prac ujętych w harmonogramie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.kzkgop.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, I piętro, pokój nr 138 (Wydział Zamówien Publicznych).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, parter, pokój nr 014 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
skład i opracowanie graficzne wg gotowego stylebooka stanowiącego własność Zamawiającego oraz przygotowanie do druku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Przez skład Zamawiający rozumie materiał złożony według dokumentu programu Word i adiustacji, z zachowaniem zasad i wymagań przewidzianych w gotowym projekcie stylebooka (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz wykonanie projektów reklam na podstawie gotowych materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
  Przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie umieszczenie tekstów, ilustracji oraz innych elementów graficznych na stronach czasopisma, uwzględniając format papieru i kolumny, wielkość marginesów, krój i stopień pisma, usytuowanie tytułów i nadtytułów, a wszystko dobrane odpowiednio do treści i przeznaczenia czasopisma zgodnie z gotowym projektem stylebooka (Załącznik nr 6 do SIWZ), kolorystyczne opracowanie całości czasopisma w CMYK oraz przeniesienie projektu czasopisma do formatu PDF zgodnie z makietą dostarczoną przez Zamawiającego i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu.
  Przez przygotowanie do druku Zamawiający rozumie korekcję barwną zdjęć i wygenerowanie plików kompozytowych PDF zgodnie z makietą dostarczoną przez Zamawiającego, opisowe określenie formatu druku i wielkości strony po przycięciu, przygotowanie całości materiału do naświetlenia (marginesy, pasery) oraz wykonanie wydruku kontrolnego i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
druk i dostawa całego nakładu do siedziby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przez druk Zamawiający rozumie wykonanie impozycji i naświetlenie płyt drukowych według projektu z zachowaniem wszystkich rozmiarów wg oryginału, sprawdzenie precyzji przy nakładaniu kolejnych warstw farby oraz wierności oddania koloru i druk na papierze. Przed ostatecznym drukiem Zamawiający musi otrzymać od Wykonawcy do sprawdzenia ozalid oraz 4 proofy (ze wskazanych wcześniej stron), które Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w dniu wskazanym w harmonogramie do godziny 12:00. Sprawdzony ozalid Wykonawca odbierze od Zamawiającego po jego zatwierdzeniu. Druk w technice offsetu płaskiego.
  Wykończenie introligatorskie:
  - oprawa szyto-klejona (grzbiet) wzdłuż dłuższego boku,
  - precyzyjne przycięcie do wymaganego formatu.
  Przez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie do siedziby Zamawiającego (40-053 Katowice, ul. Barbary 21a) na koszt i ryzyko Wykonawcy całego nakładu wydrukowanego wydania (numeru) czasopisma, zapakowanego w paczki o jednakowej zawartości (zalecane po 40 sztuk).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.