Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu terenu na rzecz Zamawiającego, mającej na celu: 1)zabezpieczenie przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Zakładu w Siedliskach, oraz trzech Stacji przeładunkowych zlokalizowanych w Kośmidrach (Gmina Gołdap), Olecku i Białej Piskiej. 2)ochronę mienia Zakładu i trzech Stacji przeładunkowych przed kradzieżą i dewastacją, 3)zabezpieczenie terenu Zakładu i trzech Stacji przeładunkowych przed wjazdem pojazdów nieuprawnionych, 4)kierowanie ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej. I. Usługa obejmuje: 1)Ochronę całego terenu Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach oraz następujących obiektów i sprzętu zlokalizowanych na w/w terenie: a.budynek administracyjno-biurowy, b.punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, c.budynek wag samochodowych, d.hala kompostowni wraz z obszarem biofiltra, e.hala sortowni odpadów wraz z częścią socjalną, pomieszczeniem kotłowni i warsztatami, f.garaże samochodowe, g.garaż kompaktora, h.stacja paliw, i.podczyszczalnia ścieków, j.kwatera składowiska odpadów, k.budynek starego składowiska oraz garaż, l.maszyny i urządzenia na terenie Zakładu, m.linia do segregacji odpadów, n.linia intensywnej stabilizacji tlenowej kompostowni, o.stacja transformatorowa, p.wagi samochodowe, q.zbiorniki i przepompownie, r.ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 2)Ochronę terenu Stacji Przeładunkowej w Kośmidrach k/Gołdapi, w tym: a.kontener biurowo-socjalny, b.waga samochodowa, c.garaż, d.punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e.prasa z kontenerami przeładunkowymi, f.ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 3)Ochronę terenu Stacji Przeładunkowej w Olecku, w tym: a.kontener biurowo-socjalny, b.waga samochodowa, c.garaż, d.punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e.prasa z kontenerami przeładunkowymi, f.ogrodzenie i sieć oświetleniowa. 4)Ochronę terenu Stacji Przeładunkowej w Białej Piskiej, w tym: a.kontener biurowo-socjalny, b.waga samochodowa, c.garaż, d.punkt dobrowolnego gromadzenia odpadów, e.prasa z kontenerami przeładunkowymi, f.ogrodzenie i sieć oświetleniowa. II. Ochrona wykonywana będzie w następujący sposób: 1)Ochrona terenu Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego oraz fizycznego dozorowania obiektów w drodze ustanowienia dwóch jednoosobowych posterunków ochronnych. Posterunek wyposażony w terminale systemu antywłamaniowego i telewizji przemysłowej umożliwi świadczenie monitoringu elektronicznego dla 3 stacji przeładunkowych umiejscowionych w Kośmidrach k/Gołdapi, Olecku i Białej Piskiej. Ochrona pełniona będzie od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 do godz. 7.00, w soboty dla jednego posterunku zlokalizowanego w budynku administracyjnym - ochrona całodobowa, natomiast dla drugiego posterunku zlokalizowanego w dyspozytorni na hali sortowni od godz.11.00 do godz.7.00, w niedziele i święta - ochrona całodobowa. Ochrona terenu Zakładu będzie wspomagana przez system antywłamaniowy i monitoringu wizyjnego zapewniony przez Zamawiającego. 2)Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Kośmidrach k/Gołdapi pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 do godz.7.00, w soboty, niedziele i święta - całodobowo. 3)Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Olecku pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 do godz. 7.00, w soboty, niedziele i święta - całodobowo. 4) Ochrona terenu Stacji Przeładunkowej w Białej Piskiej pełniona będzie w zakresie monitoringu elektronicznego oraz fizycznego dozorowania obiektów od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 do godz.7.00, w soboty, niedziele i święta - całodobowo. Ochrona pełniona będzie w drodze ustanowienia jednego jednoosobowego posterunku ochronnego. 5) Wykonawca zapewni transmisję sygnałów alarmowych z systemów alarmowych Zamawiającego do centrum operacyjnego. 6) Wykonawca podczas godzin świadczenia ochrony zapewni nadzór dyżurnego centrum operacyjnego z możliwością niezwłocznej reakcji patrolu interwencyjnego, składającego się z dwóch licencjonowanych pracowników ochrony I-go stopnia, w stanie zagrożenia sygnalizowanego przez pracownika ochrony, pracownika Zamawiającego lub systemy alarmowe, w czasie do 20 minut po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie. 7) Dla każdego z chronionych obiektów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania planu ochrony obiektu, zawierającego zasady organizacji i wykonywania ochrony, uwzględniając postanowienia i uregulowania dotyczące zagrożeń, określone przez Zamawiającego w wewnętrznych aktach prawnych. 8) Plan ochrony obiektu Wykonawca sporządzi w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Plan ochrony przed wprowadzeniem do realizacji Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego. Zmiany w planie ochrony wymagają formy pisemnej. 9) Do czasu zatwierdzenia planu ochrony, Wykonawca będzie realizować ochronę na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym. III. Zadania ochrony: 1)ochrona mienia przed kradzieżą lub zniszczeniem, 2)zabezpieczenie terenu przed wjazdem pojazdów nieuprawnionych, 3)podejmowanie stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wszystkich podmiotów znajdujących się na terenie Zakładu, oraz trzech Stacji przeładunkowych, 4)stały kontakt z policją i strażą pożarną w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa lub porządku publicznego, 5)przeciwdziałanie wchodzeniu na tereny chronione osób nieupoważnionych, 6)niedopuszczanie do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na chronionych obiektach, 7)w przypadku podjęcia czynności ochronnych ujęcie sprawcy i przekazanie go Policji, a także zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, 8)w przypadku zbrojnego napadu rabunkowego, podjęcie działań obserwacyjno-blokadowych i współdziałanie z funkcjonariuszami Policji w likwidacji zagrożenia. 9)wykonywanie jednego obchodu na godzinę na terenie Zakładu w Siedliskach i Stacji Przeładunkowej w Białej Piskiej, 10)otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej w godz. 15.00 - 7.00, 11)kontrola pojazdów wjeżdżających na teren Zamawiającego w godz. 15.00 - 7.00, 12)reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemów alarmowych, zainstalowanych na terenie Zakładu, oraz trzech Stacji przeładunkowych, 13)kierowanie ruchem w czasie akcji ratowniczej, 14)podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony oraz zawiadamianie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia stosownych działań, 15)niezwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych próbach włamania i innych czynach przestępczych, 16)sprawdzenia po godzinach pracy zakładu stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów oraz wygaszenia zbędnego oświetlenia, 17)bieżące prowadzenie raportu ze zdarzeń (obejmującego dozór fizyczny i monitoring wizyjny), oraz przekazywanie go raz w miesiącu Zamawiającemu i na każde żądanie Zamawiającego. IV. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1)Dla każdego z chronionych obiektów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania planu ochrony obiektu, zawierającego zasady organizacji i wykonywania ochrony, uwzględniając postanowienia i uregulowania dotyczące zagrożeń, określone przez Zamawiającego w wewnętrznych aktach prawnych. 2)Plan ochrony obiektu Wykonawca sporządzi w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Plan ochrony przed wprowadzeniem do realizacji Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego. Zmiany w planie ochrony wymagają formy pisemnej. 3)Do czasu zatwierdzenia planu ochrony, Wykonawca będzie realizować ochronę na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym. 4)Wykonawca zapewni transmisję sygnałów alarmowych z systemów alarmowych Zamawiającego do własnego centrum operacyjnego. 5)Zamawiający zapewni Wykonawcy: a.pomieszczenia portierni zlokalizowane w budynku administracyjnym na terenie Zakładu, b.pomieszczenie dyspozytorni zlokalizowane w hali sortowni na terenie Zakładu. c.pomieszczenie socjalne w kontenerze biurowo-socjalnym na terenie Stacji Przeładunkowej w Białej Piskiej d.możliwość korzystania z linii telefonicznych w celach związanych wyłącznie z wykonywaniem usługi. 6)Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawienia licencji agentów ochrony, w przypadku stwierdzenia braku niniejszych dokumentów, pracownik zostanie odsunięty od pracy. 7)Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu z góry miesięcznych grafików służb z wyszczególnieniem nazwisk, nr licencji oraz godzin pracy agentów ochrony, które będą wymagały zatwierdzenia przez Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu. 8)Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadań ochronnych do prowadzenia dokumentacji z ich wykonania w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 9)Zamawiający sprawdzać będzie celowość dokonywanych połączeń telefonicznych. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego użycia telefonu Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami tych połączeń. 10)Zamawiający będzie dokonywać okresowego kontrolowania realizacji usługi przez Wykonawcę poprzez bezpośrednią wizytację posterunków ochrony jak i analizę materiału z rejestratorów monitoringu wizyjnego. Uwagi osób kontrolujących będą zapisywane w książce dyżurów. 11)Wykonawca zapewni umundurowanie i wyposażenia pracowników ochrony, środki łączności bezprzewodowej, w środki przymusu bezpośredniego wynikające z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz w identyfikatory. 12)Wykonawca zabrania używania komputera z oprogramowaniem do realizacji monitoringu elektronicznego do celów nie związanych z prowadzeniem ochrony. 13)Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywanym zakresem prac, a w szczególności mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, dotyczących systemu zabezpieczenia stosowanego przez Zamawiającego w chronionych obiektach, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.