Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy Integracyjno-Turystycznej na Mazury i Podlasie w miesiącu lipcu 2016 r. dla dwóch grup

Przygodzice: Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy Integracyjno-Turystycznej na Mazury i Podlasie w miesiącu lipcu 2016 r. dla dwóch grup


Numer ogłoszenia: 35895 - 2016; data zamieszczenia: 07.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół , Pl. Powstańców Wielkopolskich 2, 63-421 Przygodzice, woj. wielkopolskie, tel. 62 5927117, faks 62 5927117.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przygodzice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy Integracyjno-Turystycznej na Mazury i Podlasie w miesiącu lipcu 2016 r. dla dwóch grup.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy integracyjno-turystycznej na Mazury i Podlasie, dla dwóch grup pracowników, emerytów placówek oświatowych i ich rodzin (111 osób) w dniach: I grupa - 02 - 09 lipca 2016 r. - 61 osób II grupa - 09 - 16 lipca 2016 r. - 50 osób Liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu: - bez poniesienia kosztów przez Zamawiającego - do 4 osób, zgłoszonych Wykonawcy na 7 dni przed wyjazdem; - rezygnacja więcej niż 4 uczestników imprezy na poszczególnych etapach zamówienia musi być przyjęta przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie - rezygnujący ponosi koszty poniesione przez Wykonawcę, na realizację zamówienia dla konkretnej osoby rezygnującej z wyjazdu; 2. W cenie imprezy należy uwzględnić: a) zrealizowanie Programu imprezy zgodnie z załącznikiem do umowy, w tym bilety wstępu do zwiedzanych obiektów - oznaczonych * (jedną gwiazdką) w programie ramowym, b) przejazd autokarem: jednopokładowym, rok produkcji - nie starszy niż 2007., wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, odtwarzacz DVD i wygodne regulowane fotele, c) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników w tym samym obiekcie przez cały okres trwania imprezy: - Hotel min. *** (3-gwiazdkowy) lub Obiekt hotelowy odpowiadający wymaganiom standardu hoteli minimum *** (3-gwiazdkowych) nad jeziorem, na terenie jednego z powiatów: augustowski, ełcki, olecki, piski, mrągowski, giżycki, położony w odległości do 200 m od plaży ze stanowiskiem kąpielowym, dostępnej nieodpłatnie; - pokoje: I grupa: 27 x 2-osobowe, 2 x 3-osobowe, 1 x 1-osobowy; II grupa: 25 x 2-osobowe wyposażone w łazienkę z prysznicem, umywalką i wc, akcesoria toaletowe, ręczniki, TV. Minimum połowa pokoi z pojedynczymi łóżkami. Nie dopuszcza się piętrowych łóżek oraz pokoi z rozkładanymi kanapami do spania. d) opiekę licencjonowanego pilota, e) na miejscu lokalny przewodnik, f) wyżywienie: - 7 śniadań w formie bufetu, (co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo i warzywa), - 8 obiadokolacji w tym jedna integracyjna w formie grilla z muzyką na żywo Kolacje z wyjątkiem kolacji integracyjnej w formie bufetu, (każda obiadokolacja co najmniej: zupa, drugie danie, w tym mięso lub ryba, bufet sałatkowy oraz deser), do każdego posiłku woda lub napój bezalkoholowy, g) ubezpieczenie na czas pobytu nie niższe niż: NNW 10000 w PLN na osobę, dla każdego uczestnika na cały okres wycieczki, h) opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe, i) podatek VAT. 3. Program imprezy integracyjno-turystycznej: Program ramowy: 1 dzień Godz. 5:00 wyjazd z Przygodzic, przejazd do Olsztyna, zwiedzanie Zabytkowej Starówki, obiadokolacja i nocleg. 2 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg. 3 dzień Śniadanie, przejazd nad rzekę Czarną Hańczę lub rzekę Krutynię, spływ kajakowy po rzece pod okiem instruktora*, obiadokolacja, nocleg. 4 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg. 5 dzień Śniadanie, wycieczka pętlą mazurską. Zwiedzanie Mikołajek, rejs statkiem po Wielkich Jeziorach*, wizyta w wędzarni ryb*, degustacja likierów*, obiadokolacja, nocleg. 6 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg. 7 dzień Śniadanie, Stańczyki - mazurskie zabytkowe mosty, Gołdap, Wigry-zwiedzanie klasztoru Kamedułów z apartamentami papieskimi oraz eremami Kamedułów*, obiadokolacja, nocleg. 8 dzień Śniadanie, przejazd do kwatery Hitlera w Gierłoży*, Zamek Krzyżacki w Kętrzynie*, Święta Lipka - koncert organowy w Sanktuarium Maryjnym*, obiadokolacja, powrót do Przygodzic Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki na każdy dzień obejmujący minimalny program (ramowy) przedstawiony przez Zamawiającego. Program wycieczki jednakowy dla każdej grupy. Dopuszcza się możliwość zmiany kolejności w programie wycieczki pomiędzy poszczególnymi dniami. * (gwiazdka) oznacza zapewnienie po stronie Wykonawcy biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający określa minimalne wymagania oceny spełnienia warunku: Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 187), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych lub wydruk komputerowy ze strony internetowej ministra właściwego do spraw turystyki potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie, - ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce imprezy. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający określa minimalne wymagania oceny spełnienia warunku: udokumentowane wykonanie min. czterech usług zorganizowania autokarowych wycieczek turystycznych co najmniej 3-dniowych, w tym: dwóch dla jednorazowo minimum 50 osób, zrealizowanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych warunków dotyczących spełnienia ww. warunku. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych warunków dotyczących spełnienia ww. warunku. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych warunków dotyczących spełnienia ww. warunku. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony FORMULARZ OFERTY wraz z załącznikiem nr 1 do oferty (podpisanym programem wycieczki i zakwaterowaniem), 2. Zaakceptowane (podpisane) ogólne warunki umowy, 3. Dowód wniesienia wadium, 4. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie - w przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym, (ewidencyjnym) Wykonawcy, 5. Dotyczy podmiotów występujących wspólnie: 5.1. Następujące dokumenty i oświadczenia składa każdy z członków konsorcjum w imieniu własnym: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, - odpis z właściwego rejestru, - dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 5.2. Ponadto wymagane są następujące dokumenty: - dokument ustanawiający pełnomocnika, - upoważnienie pełnomocnika do reprezentowania grupy wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Basen kryty w obiekcie udostępniany nieodpłatnie - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiany terminu imprezy, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać impreza, sytuacji, których nie można było przewidzieć (np. powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe), b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c) zmiany miejsca zakwaterowania uczestników imprezy wskazanego w Programie imprezy pod warunkiem, że nowo wskazany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego, posiada ten sam lub lepszy standard i jakość w stosunku do obiektu wyszczególnionego w ofercie Wykonawcy, d) zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.przygodzice.pl/ http://bip.przygodzice.pl/?rsl=1&&pid=325

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GZEAS (budynek Urzędu Gminy Przygodzice), Plac Powstańców Wlkp. 2, 63-421 Przygodzice, I piętro, pok. nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Przygodzicach (budynek Urzędu Gminy), Plac Powstańców Wlkp. 2, 63-421 Przygodzice, I piętro, pokój nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie