Zapewnienie obsługi szkolenia dla przedsiębiorców uczestniczących w Branżowym Programie Promocji

Opis przedmiotu przetargu: CPV: 55000000-0 - usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55110000-4 - hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi szkolenia dla przedsiębiorców uczestniczących w Branżowym Programie Promocji, w obiekcie hotelarskim odpowiadającym standardowi przynajmniej 3 gwiazdkowemu, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawy lub w powiecie legionowskim, wołomińskim, mińskim, otwockim, piaseczyńskim, pruszkowskim, warszawskim zachodnim, polegającej na: a) zapewnieniu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną dla 23 osób (+/- dwie osoby), wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran, nagłośnienie dostosowane do liczby uczestników, dwa mikrofony bezprzewodowe), flipchart z pisakami, b) rezerwacji noclegów w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w dniach: - 25/26.03.2014 r. dla ok. 3 osób (+/- dwie osoby) w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (do pojedynczego wykorzystania), - 26/27.03.2014r. dla 23 osób (+/- dwie osoby) w pokojach jedno- lub dwuosobowych (do pojedynczego wykorzystania), - 27/28.03.2014 r. dla 2 osób (+/- dwie osoby) w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (do pojedynczego wykorzystania), Rezerwacja ww. noclegów z opcją bezkosztowego zmniejszenia zamówienia o max. 20 % w okresie do 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. Koszt ww. noclegów (oraz ewentualne dodatkowe usługi i zamówienia) zostaną uregulowane bezpośrednio przez osobę zakwaterowaną przy wymeldowaniu, c) organizacji śniadania w dniu 26.03.2014 r. dla osób zakwaterowanych w hotelu z 25/26.03.2014 r. i śniadania w dniu 27.03.2014 r. w formie bufetu szwedzkiego dla 23 osób (+/- dwie osoby) oraz 28.03.2014 r. dla osób zakwaterowanych w hotelu z 27/28.03.2014 r. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania różnorodnego menu zawierającego zarówno dania ciepłe jak i zimne, d) organizacji przerwy kawowej ciągłej w dniu 26.03.2014 r., pierwszy serwis kawowy przed rozpoczęciem szkolenia powiększony o serwis kanapkowy, kolejne uzupełnienia - bez serwisu kanapkowego oraz przerwy kawowej w dn. 27.03.2014 r. dla uczestników szkolenia, każda w formie otwartego bufetu, w każdym dniu szkolenia. W ramach serwisu kawowego (zgodnie z harmonogramem) powinny być udostępnione: napoje gorące (kawa, herbata) i zimne (woda gazowana i niegazowana, minimum 3 rodzaje soków), mleko, cukier, ciastka kruche oraz wyroby cukiernicze (ciasta i rogaliki francuskie), e) organizacji dwudaniowego lunchu (w każdym dniu trwania szkolenia) w formie otwartego bufetu, w dniach 26 i 27.03.2014 r., menu powinno obejmować dwa rodzaje zup, dwa rodzaje dań mięsnych, jedno danie jarskie, dwa rodzaje dodatków, minimum dwa rodzaje sałatek, gotowane jarzyny oraz owoce. W trakcie lunchu powinny być serwowane napoje zimne i gorące zgodnie z opisem przedstawionym dla przerwy kawowej, f) organizacji kolacji w dn. 26.03.2014 r, dla 28 osób (+/- dwie osoby) serwowanej przy stolikach z obsługą kelnerską, w sali restauracyjnej hotelu bądź innym miejscu, o ile zapewniony zostanie transport uczestników szkolenia z/do hotelu, z menu obejmującym przystawki, zupę, pieczywo, danie gorące (mięsne), dwa rodzaje surówek, deser, owoce, kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną lub niegazowaną, soki. Wszystkie dania mają być daniami kuchni polskiej, g) zapewnieniu bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 4 do SIWZ.