Koordynacja, zarządzanie i obsługa projektu Aktywna integracja powiatu kłobuckiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa koordynacji, obsługi i zarządzania projektem Aktywna integracja powiatu kłobuckiego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, działanie 9.1 Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Opis projektu Projekt Aktywna integracja powiatu kłobuckiego jest prowadzony w partnerstwie Powiatu Kłobuckiego ( Lidera projektu) z ośmioma Gminami (Partnerami). Okres realizacji Projektu to 01.01.2016r - 31.12.2017r., łączna wartość projektu 2.222.738,97 zł. Celem projektu jest objęcie wsparciem 132 osób wykluczonych bądź zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez działania w obszarze podniesienia kompetencji społecznych i zawodowych, w tym zwiększenie szans na zatrudnienie. Grupa osób obejmowana wsparciem to osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, pełnoletni wychowankowie rodzin i placówek oraz osoby niepełnosprawne. Działania w ramach Projektu realizowane są w 3 zadaniach: 1) Aktywna integracja obejmuje działania na rzecz uczestników projektu (osób objętych wsparciem): usługi aktywnej integracji, warsztaty i treningi z zakresu podnoszenia kompetencji społecznych i umiejętności zawodowych, konsultacje ze specjalistami, usługi umożliwiające poprawę wizerunku, szkolenia podnoszące umiejętności przydatne na rynku pracy oraz szkolenia i kursy zawodowe. Całość zadania będzie finansowana ze środków będących w dyspozycji Lidera. Poszczególni partnerzy pracujący z uczestnikami projektu (klientami ich instytucji) będą składać zapotrzebowanie u Lidera na realizację konkretnych form wsparcia. Lider projektu będzie grupował uczestników na zaplanowane dla nich usługi aktywnej integracji i dokonywał zamówień na ich realizację. 2) Praca socjalna zadanie obejmuje finansowanie wynagrodzeń pracowników socjalnych zaangażowanych w realizację projektu (pracujących bezpośrednio z uczestnikami) realizującymi zadania aktywnej integracji. 3) Zasiłki i pomoc w naturze zadanie obejmuje realizację świadczeń przez poszczególnych partnerów projektu polegające na udzielaniu wsparcia uczestnikom projektu w postaci świadczeń w oparciu o prawodawstwo krajowe z środków własnych. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym oraz jego partnerami, w tym przekazywanie dokumentacji powstałej w wyniku realizacji projektu. 2. Zarządzanie projektem na wszystkich jego fazach wdrażania zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie. 3. Planowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w szczególności w zgodzie z harmonogramem i budżetem projektu. 4. Koordynowanie pracy personelu projektu oraz kontakty z poszczególnymi partnerami, Instytucją Zarządzającą, mediami. 5. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją projektu, w tym oznakowanie dokumentów znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich, herbem lub oficjalnym logo Województwa Śląskiego. 6. Obsługa finansowo - księgowa projektu w porozumieniu ze służbami finansowo - księgowymi zamawiającego w zakresie operacji możliwych do realizacji poza systemem księgowym zamawiającego, w tym m.in. przygotowywanie opisów dokumentów księgowych, aktualizacja harmonogramów płatności, rozliczanie projektu wobec Instytucji Zarządzającej RPO WSL 2014 - 2020, przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z harmonogramem płatności i obowiązującymi wytycznymi. 7. Planowanie i zarządzanie kosztami projektu zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz innymi wytycznymi dotyczącymi projektu. 8. Prowadzenie monitoringu, sprawozdawczości i kontroli prawidłowej realizacji projektu. 9. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówień publicznych w ramach projektu w porozumieniu z osobami odpowiadającymi za zadania merytoryczne projektu posiadające wiedzę na temat przedmiotów zamówień, a także w porozumieniu z osobami odpowiedzialnymi za realizację procedur zamówień publicznych przez zamawiającego. 10. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich ewentualnych nieprawidłowościach, mogących wpłynąć na jakość lub terminowość realizowanego projektu. 11. Udział w kontrolach projektu prowadzonych przez organy do tego uprawnione. 12. Współpraca i przygotowanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby koordynatora projektu, który będzie odpowiadać ca całokształt realizacji zamówienia. Zamawiający zapewni pomieszczenie biurowe do realizacji zamówienia (w siedzibie Lidera i w czasie jego pracy tj. od 700-1500) wyposażone w drukarkę i kserokopiarkę, bez zapewnienia papieru i tonerów do w/w urządzeń. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.