Organizacja i przeprowadzenie 5 dniowych warsztatów rehabilitacyjno - szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej będących beneficjentami projektu partnerskiego systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym i ich opiekunów, otoczenia.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia 5 dniowych warsztatów rehabilitacyjno - szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej będących beneficjentami projektu partnerskiego systemowego pn.Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym oraz ich najbliższego otoczenia i opiekunów, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wągrowcu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W przedmiocie zamówienia uczestniczyć będzie łącznie 90 osób, w tym 70 osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej i 20 opiekunów osób niepełnosprawnych, najbliższe otoczenie. Wymagania szczegółowe dotyczące Ośrodka: Ośrodek winien być dostosowany do osób niepełnosprawnych, w tym do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, osób z dysfunkcją narządu ruchu. Ośrodek powinien posiadać na swoim terenie park wodny, w tym basen rekreacyjny, wanny jacuzzi. Każdy pokój w ośrodku winien posiadać odrębny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic lub wannę, wc ). Każdy pokój winien być wyposażony w TV i oddzielne łóżka dla każdej osoby. Na terenie ośrodka winna znajdować się baza zabiegowa, minimum gabinet fizykoterapii, hydroterapii. Minimum 3 pokoje 2 osobowe winny być dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Ośrodek winien zapewnić obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz innych pomieszczeniach, z których będą korzystać uczestnicy. Wymogi co do wyżywienia: Całodzienne wyżywienie na terenie Ośrodka ( śniadanie - szwedzki bufet, obiad dwudaniowy z deserem, napojem, kolacja - szwedzki bufet, nieograniczony dostęp do wody mineralnej w trakcie posiłków). Wyżywienie musi uwzględniać konieczność zastosowania diety w przypadku zgłoszenia jej przez uczestnika pobytu najpóźniej w dniu przyjazdu do Ośrodka. Wymogi co do noclegu: Nocleg w pokojach maksymalnie 2, 3 i 4 -osobowych z odrębnymi łóżkami dla każdej osoby. Ilość pokoi zostanie ustalona i przesłana Wykonawcy na tydzień przed rozpoczęciem pobytu. Pokoje typu komfort z łazienką i WC. Łazienki wyposażone w nim. dwa ręczniki dla każdej osoby, wymiana ręczników przez okres trwania pobytu. Zabiegi rehabilitacyjne: Organizator zapewni 4 zabiegi rehabilitacyjne dla każdej z 70 osób niepełnosprawnych, z uwzględnieniem rodzaju niepełnosprawności i zaświadczenia o stanie zdrowia. Wykonawca zapewni lekarza kwalifikującego osoby niepełnosprawne do zabiegów. Kwota 4 zabiegów dla jednej osoby wynosi 100zł. Dodatkowe atrakcje: W ramach 4 dniowego pobytu rehabilitacyjno - szkoleniowego Organizator zapewni: Opiekuna dla grupy przez cały czas trwania pobytu, minimum jeden wieczorek integracyjny w okresie pobytu z zapewnieniem poczęstunku: ciasto, kawa, herbata, napoje i oprawy muzycznej. jednodniową wycieczkę do miejscowości atrakcyjnej turystycznie zapewniając transport, bilety wstępu w cenie nie niższej niż 50 zł od osoby. Do dyspozycji uczestników turnusu należy udostępnić nieodpłatnie: 2 sale szkoleniowe, każda dla min. 35 osób niepełnosprawnych oraz 5 opiekunów, wyposażone w niezbędne meble ( adekwatnie do ilości osób), urządzenia w tym sprzęt multimedialny, nieograniczony dostęp do atrakcji w parku wodnym, basenie rekreacyjnym, w wannach jacuzzi. Warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych : Wykonawca przeprowadzi na swój koszt warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych dla łącznie 70 osób niepełnosprawnych w wymiarze co najmniej 15h zegarowych ( godzina zegarowa obejmuje 45 minut zajęć i 15 minut przerwy). Warsztaty przeprowadzone zostaną w dwóch grupach, każda po 35 uczestników. Program warsztatów powinien obejmować co najmniej zagadnienia dotyczące kompetencji społecznych, zawodowych i umiejętności życiowych w obszarach tj.:nawiązywanie i prowadzenie rozmowy, asertywność, diagnoza własnych możliwości i ograniczeń,zmiana nawyków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach, motywowanie do działania, organizacja czasu wolnego. Warsztaty powinny być zorganizowane w terminach, kiedy nie są prowadzone zabiegi rehabilitacyjne lub inne zajęcia przewidziane dla beneficjentów w trakcie pobytu w Ośrodku. Ponadto Wykonawca zapewni: min. 2 specjalistów - psychologów, socjologów, pedagogów specjalnych z co najmniej 5 letnim oświadczeniem zawodowym w prowadzeniu warsztatów dla dorosłych osób niepełnosprawnych, materiały szkoleniowe: notatnik + długopis opatrzone w logo UE oraz POKL, niezbędne wzory logotypów dostarczy Zamawiający,zaświadczenia ukończenia warsztatu opatrzone logotypami UE oraz POKL, przeprowadzenie badania ankietowego na zakończenie uczestnictwa w pobycie rehabilitacyjno - szkoleniowym, ankieta winna dotyczyć wszystkich punktów programu pobytu, w tym dojazdu. Wzór ankiety opracowany zostanie przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego, dokumentację fotograficzną z pobytu na płycie DVD, uwzględniającą co najmniej jedno zdjęcie dla każdego z zabiegów rehabilitacyjnych, co najmniej 30 zdjęć grupowych, w tym na terenie Ośrodka, w trakcie transportu, z udziału w warsztatach, dodatkowych atrakcjach. Dokumentacja fotograficzna musi potwierdzać realizację każdego punktu programu pobytu. Uczestnikami warsztatu będzie ogółem 90 osób, w tym 70 osób ze znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności - uczestników warsztatu terapii zajęciowej z niepełnosprawnością ruchową i intelektualną w wieku od 18 do 60 roku życia oraz 20 opiekunów osób niepełnosprawnych. Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie. Wykonawca zapewni środki transportu o podwyższonym standardzie dla łącznie 90 osób, w tym 70 osób niepełnosprawnych i 20 opiekunów, w tym 3 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim. Środki transportu muszą być dostosowane do przewozu 3 osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Transport dotyczy dowozu beneficjentów na trasie Wągrowiec, ul. Wierzbowa 1 - siedziba Ośrodka, siedziba Ośrodka - Wągrowiec, ul. Wierzbowa 1. Termin i miejsce wyjazdu - 29.09.2014r. godziny przedpołudniowe, siedziba PCPR ul. Wierzbowa 1. Wykonawca zapewni opiekuna grupy od dnia wyjazdu z Wągrowca do dnia powrotu do Wągrowca. Wykonawca pokryje koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu od pierwszego dnia pobytu na kwotę nie mniejszą niż 10 tyś. zł na każdą osobę. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z uczestnictwem w warsztatach wyjazdowych. Ponadto Wykonawca pokryje koszt opłaty klimatycznej dla 90 osób. Obowiązki i czynności związane z realizacją wyjazdu: Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania pobytu przez uczestnika,Wykonawca wystawi i prześle na Zamawiającego w terminie do 30 dni po zakończeniu zadania fakturę, zaświadczenia dla każdej osoby potwierdzające pobyt z uwzględnieniem programu warsztatów, dokumentacji fotograficznej z realizacji zadania na płycie DVD, ankiety wypełnione przez uczestników wyjazdu. Szczegółowy harmonogram wyjazdu, uwzględniający program warsztatów, zostanie sporządzone przez Organizatora zgodnie z SIWZ i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. Zamawiający w trosce o należyte wykonanie zamówienia, zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu prowadzenia warsztatów, z zapewnieniem noclegu i wyżywienia na poziomie określonym jak dla uczestników pobytu, dla co najmniej 2 osób przez dwie doby.