Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wraz z usługą prania wykładzin wg części

Poznań: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wraz z usługą prania wykładzin wg części


Numer ogłoszenia: 28986 - 2014; data zamieszczenia: 24.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wraz z usługą prania wykładzin wg części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy: al. Niepodległości 16/18 (bud. A, B, C), Placu Wolności 17 oraz ul. Wiśniowej 13a oraz usługa jednorazowego prania wykładzin wg następujących części. Część I - usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu Część II - usługa jednorazowego prania wykładzin w pomieszczeniach Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części I w wysokości: 6000 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum pięciu usług, o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto każda usługa, obejmujących sprzątanie pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej - dotyczy części I. Pod pojęciem budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomi, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum pięciu usług, o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto każda usługa, obejmujących sprzątanie pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej - dotyczy części I.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  wypełnione i podpisane szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia - zgodne z brzmieniem załącznika nr 5, 6 i 7 do SIWZ - dotyczy części I,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 3) zmiany ilości i zakresu zamawianej usługi sprzątania, 4) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań pok. 457 bud.A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań Sekretariat Biura Organizacyjno-Administracyjnego, pok.373 bud. A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część II - usługa jednorazowego prania wykładzin w pomieszczeniach Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu Zamówienie stanowi realizację projektu pn. Wsparcie funkcjonowania Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji w latach 2013 -2014 oraz wsparcie działań Instytucji Zarządzającej EISP w zakresie oceny oraz przygotowania okresu programowania 2014-2020, Działanie 3.1 Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zakres prac wchodzących w przedmiot zamówienia w części I obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki wysokoobrotowe, odkurzacze przemysłowe, urządzenia do czyszczenia wykładzin dywanowych na mokro oraz sprzętem podręcznym z użyciem właściwych środków oraz posiadających właściwości antypoślizgowe: zmywacze powłok akrylowych, lakiery akrylowe do PCV, woski polimerowe do marmuru, preparaty do bieżącego czyszczenia i polerowania, b) usuwanie śmieci, makulatury wraz z wymianą worków na śmieci oraz z odniesieniem do odpowiednich miejsc składowania tj. do wyznaczonych kontenerów na zewnątrz budynku, c) zamiatanie i mycie klatek schodowych, wind oraz korytarzy, łącznie z korytarzami na poziomie piwnic, d) odkurzanie i zmywanie odbojnic, grzejników, parapetów i poręczy, e) mycie przeszklonych powierzchni: - wszystkich drzwi wejściowych do budynków (wewnętrznych i zewnętrznych), -drzwi wewnętrznych znajdujących się w traktach komunikacyjnych budynków A, B, C -drzwi prowadzących na balkon zewnętrzny, -przeszklonych balustrad klatek schodowych w budynku A i B f) sprzątanie zewnętrznego balkonu wraz z myciem przeszklonych balustrad znajdujących się na antresoli w budynku A (I piętro), g) mycie podłóg oraz konserwację podłóg w salach konferencyjnych tj. Sali Herbowej (wraz z szatnią), Sali Celichowskiego (wraz z szatnią), Sali 132 oraz Sali Marcinkowskiego polegającą na usunięciu starej powłoki akrylu, położeniu nowej powłoki, h) odkurzanie wykładziny dywanowej w Sali Sesyjnej oraz w kuluarach, i) konserwację posadzek z użyciem środków do pokrywania powłokowego o właściwościach antypoślizgowych i polerowanie posadzek, j) czyszczenie wycieraczek wyłożonych przy wejściach głównych do budynków. 2) W zakresie pomieszczeń biurowych: a) odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów, zamiatanie i mycie podłóg na mokro w pomieszczeniach biurowych z użyciem środków odpowiednich do danego rodzaju posadzki (PVC, parkiet, panele, płytki ceramiczne), b) usuwanie śmieci z koszy wraz z wymianą worków oraz usuwanie makulatury z odniesieniem do odpowiednich miejsc składowania tj. do wyznaczonych kontenerów na zewnątrz budynku oraz usuwanie ścinków z niszczarek, c) mycie poziomych powierzchni mebli, luster, parapetów, drzwi, grzejników oraz wszystkich przeszklonych powierzchni. 3) W zakresie pomieszczeń sanitarnych a) mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (sedesów, pisuarów, umywalek, armatury, białej armatury, wyposażenia sanitariatów, luster wiszących, desek sedesowych itp.), b) zamiatanie, zmywanie podłóg, opróżnianie i dezynfekcja koszy wraz z wymianą worków na śmieci, c) uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (papierów toaletowych, ręczników papierowych, mydła w płynie, kostki wc), d) mycie drzwi, ościeżnic, parapetów, kaloryferów, lamp itp. zalewanie kratek ściekowych środkami dezynfekcyjnymi, e) zmywanie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi, f) odkurzanie otworów wentylacyjnych, usuwanie pajęczyn. 2. Usługi wykonywane będą w czasie pracy i poza godzinami działania Urzędu, w dniach funkcjonowania Urzędu, tzn. od poniedziałku do piątku. Wyjątek stanowić będą pomieszczenia wskazane przez Zamawiającego, których sprzątanie winno odbywać się w godzinach pracy tj. do godz. 1500. 3. Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywania prac została określona w załącznikach nr 5 - 7. 4. Wykonawca zapewnia wykonywanie przedmiotu umowy przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego, środków czystości, środków higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, kostki wc) oraz worków do koszy na śmieci. 5. Wykonawca najpóźniej w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, przedstawi do akceptacji Zamawiającego harmonogram realizacji prac z uwzględnieniem zakresu i częstotliwości wykonywania prac określonych w załącznikach nr 5 - 7. 6. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej: 1) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zatrudni przy wykonywaniu zamówienia, na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, 2 osoby bezrobotne na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013r. poz. 674 ze zm.). Osoba bezrobotna oznacza osobę w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 w/w ustawy; 2) zatrudnienie przy realizacji zamówienia w trybie, o którym mowa w pkt 1, winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 14 dni kalendarzowych na to miejsce innej osoby bezrobotnej, w trybie, o którym mowa w pkt 1, 3) Wykonawca w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy, przedstawi Zamawiającemu zgłoszenie oferty pracy przedstawione powiatowemu urzędowi pracy, odpis skierowania bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do Wykonawcy oraz umowy o prace lub umowy cywilnoprawne z wybranymi osobami skierowanymi przez powiatowy urząd pracy, 4) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osób bezrobotnych, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu. 5) w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia i na jego czas 2 osób bezrobotnych, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 500,00 zł brutto za każdy dzień niezatrudnienia 2 osób bezrobotnych, liczonych od dnia następnego po terminach wskazanych w pkt 2), chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy powiatowemu urzędowi pracy a niezatrudnienie osób bezrobotnych nie nastąpiło z przyczyn leżących po jego stronie np. w przypadku odmowy podjęcia pracy przez bezrobotnego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - usługa jednorazowego prania wykładzin w pomieszczeniach Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest pranie wykładzin w pomieszczeniach biurowych ok. 227,42 m2 (14 pokoi) pokoje nr 577A, 576A, 575A, 574A, 573A, 556A, 555A, 554A, 765A, 764A, 763A, 762A, 761A, 760A. 2. Zakres prac wchodzących w przedmiot zamówienia w części II obejmuje: a) zapewnienie dostępu do wykładzin (min. przesuniecie mebli biurowych, wyposażenia pokoi itp.), b) pranie wykładzin, 3. Zamówienie stanowi realizację projektu pn. Wsparcie funkcjonowania Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji w latach 2013 -2014 oraz wsparcie działań Instytucji Zarządzającej EISP w zakresie oceny oraz przygotowania okresu programowania 2014-2020, Działanie 3.1 Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług prania przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń (m.in.: sprzętu do prania), itp. 5. Harmonogram realizacji prac Wykonawca uzgodni z Zamawiającym bezpośrednio przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.