Wsparcie doradcy zawodowego dla uczestników projektu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pietrowicach Wielkich

Pietrowice Wielkie: Wsparcie doradcy zawodowego dla uczestników projektu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pietrowicach Wielkich


Numer ogłoszenia: 220284 - 2012; data zamieszczenia: 26.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Szkolna 5, 47-480 Pietrowice Wielkie, woj. śląskie, tel. 32 4198101, faks 32 4198101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gops.pietrowicewielkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie doradcy zawodowego dla uczestników projektu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pietrowicach Wielkich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi z zakresu grupowego i indywidualnego wsparcia doradcy zawodowego dla 16 uczestników w dniach od 01.10.2012. do 12.10.2012. w ilości 57 godzin zegarowych, 2) Szkolenie grupowe musi odbywać się w terminie od 01.10.2012r. do 05.10.2012r. w godzinach 8.00 - 13.45 i stanowić 25 godzin szkolenia teoretycznego. 3) Program szkolenia grupowego musi obejmować następujące zagadnienia: a)spotkanie informacyjno-integracyjne, b) tendencje lokalnego rynku pracy, oczekiwania pracodawców, c) umiejętności poruszania się po rynku pracy, sposoby szukania pracy, d) informacje dotyczące profesjonalnego przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej- symulacje rozmów rekrutacyjnych, e) zasady skutecznej autoprezentacji, f) wskazówki odnośnie negocjowania warunków zatrudnienia, g) przydatne rady w zakresie komunikacji werbalnej i niewerbalnej, h) pisanie przykładowych dokumentów aplikacyjnych, i) modele i funkcje kobiecości i męskości w dostępie do zatrudnienia- przełamywanie barier równości płci na rynku pracy 4) Uczestnikom szkolenia grupowego przysługują w czasie szkolenia: 15 min. przerwa kawowa oraz 30 min. przerwa obiadowa nie wliczane do czasu trwania szkolenia. 5) Indywidualne spotkania uczestników z doradcą zawodowym odbywać się będą w dniach od 8.10.2012r do 12.10.2012r, między godz. 8.00 a godz. 16.45, z podziałem 16 uczestników na 5 grup liczących w jednym dniu indywidualnych spotkań z psychologiem od 3 do 4 osób , 6) Łączna ilość godzin indywidualnych spotkań wynosi 32 godziny zegarowe, 7) Na każdego uczestnika przypadają 2 godz. indywidulanych spotkań, 8) Wymagane jest, aby w jednym dniu odbyły się co najmniej trzy spotkania indywidualne z doradcą zawodowym następujące kolejno po sobie, 9) Wymagane jest, aby w harmonogramie indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym wskazać uczestnikom godzinę rozpoczynania spotkania, 10) Program indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym musi obejmować: a) określenie osobistego potencjału uczestnika - przegląd wykształcenia, przebytych szkoleń, doświadczenia zawodowego, zainteresowań, potrzeb i umiejętności, cech osobistych i możliwości psychofizycznych, b) ustalenie ścieżki kariery zawodowej i predyspozycji na konkretne stanowiska, c) tworzenie Indywidualnego Planu Działania, 2. Wykonawca musi zapewnić: 1) lokal w skład którego wchodzi: min. 1 sala o powierzchni min.25 m2 wyposażona w stoliki, krzesła (w ilości odpowiadającej ilości uczestników szkolenia) oraz sanitariaty, 2) lokal o którym mowa wyżej musi znajdować się na terenie miasta Raciborza 3) kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonych szkolenia, 4) materiały dydaktyczne i ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia, 5) odpowiednie warunki BHP podczas szkolenia, 6) catering dla uczestników szkolenia grupowego: a) w przerwie kawowej: kawę, herbatę, wodę miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os)., mleczko/śmietankę do kawy, cukier, oraz na przemiennie: owoc, jogurt, batonik (1 szt-os), ciasta kruche koktajlowe (4szt-os) b) w przerwie obiadowej gorący posiłek (drugie danie w skład którego wchodzą ziemniaki lub ryż lub kasza; porcja mięsa lub ryby; surówka) każdego dnia inny zestaw podawany w opakowaniach termoizolacyjnych jednorazowego użytku wraz ze sztućcami jednorazowego użytku + woda miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os) 3. Wykonawca jest zobowiązany: 1) przeprowadzić szkolenie zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia, 1) oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl, 2) opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy szczegółowy program szkolenia obejmujący zagadnienia o których mowa w § 3 pkt. 3.1. p.pkt 3 i 10, 3) opracować harmonogram przeprowadzenia szkolenia z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin zgodny z programem szkolenia i przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, 4) dostarczyć w dniu rozpoczęcia szkolenia uczestnikom niezbędne materiały biurowe (notes oraz długopis - w ilości po 1 szt. na uczestnika), oraz materiały ćwiczeniowe niezbędne do przeprowadzenia indywidualnych spotkań z doradca zawodowym, 5) ubezpieczyć uczestników na cały czas trwania szkolenia (od dnia rozpoczęcia szkolenia) od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy). Kserokopię polisy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia szkolenia będzie krótszy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia. W przypadku zmiany osób uczestniczących w Projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt. 6) przed rozpoczęciem szkolenia zamieścić ogłoszenie o szkoleniu i nazwę instytucji szkolącej na stronie internetowej pod adresem: www.inwestycjawkadry.pl, a wydruk ze strony internetowej dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia, 7) niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w nim, 8) wydać zaświadczenie oraz certyfikat o ukończeniu szkolenia (Zamawiającemu) potwierdzające zakres oraz umiejętności zdobyte w związku z ich ukończeniem. Wydane zaświadczenie oraz certyfikat powinny obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo UE, EFS. 9) przeprowadzić na zakończenie szkolenia badania ankietowe uczestników dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonego szkolenia. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy), 10) przeprowadzić analizę ankiet, a wyniki przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej z możliwością przetwarzania danych, 11) prowadzić dokumentację z przebiegu szkolenia (dokumentacja powinna obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo - EFS, UE ) którą stanowi: a) lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika)- uzupełniania na bieżąco, b )lista potwierdzającą odbiór materiałów biurowych przez uczestników, c) dziennik zawierający wymiar godzin, tematy szkolenia- uzupełniany na bieżąco, d) rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia- sporządzony po zakończonym szkoleniu, e) ankiety z przeprowadzonych badań- sporządzone podczas ostatnich zajęć z uczestnikami szkolenia, f) analizę z przeprowadzonych badań sporządzoną po zakończeniu szkolenia, g) lista osób - odbiór Cateringu (potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika) - uzupełniania na bieżąco, h) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkań (min. 10 różnych zdjęć), które należy dostarczyć na płycie CD-DVD w momencie ukończenia w momencie ukończenia wsparcia grupowego a następnie po ukończeniu indywidualnych spotkań z uczestnikami.(Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć aparatem cyfrowym ), 12) do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zajęć do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży Oświadczenie, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych (zgodnie z art.20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z poź. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wykaz wykonanych usług szkoleniowych (Załącznik nr 5 do SIWZ- Oferty) z którego jednoznacznie będzie wynikać, że że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał co najmniej 1 usługę polegającą na prowadzeniu grupowych warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego dla osób dorosłych klientów pomocy społecznej lub osób bezrobotnych, których program zawierał co najmniej 20 godzin szkolenia, potwierdzonych dokumentami, że usługi zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lokalem w skład którego wchodzi: min. 1 sala o powierzchni min.25 m2 wyposażona w stoliki, krzesła (w ilości odpowiadającej ilości uczestników szkolenia) i sanitariaty, usytuowanym na terenie miasta Raciborza (Załącznik nr 6 do SIWZ- Oferty),

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże , że dysponuje minimum jednym trenerem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i który posiada: a) wykształcenie -wyższe studia magisterskie kierunkowe lub podyplomowe z doradztwa zawodowego, b) doświadczenie w prowadzeniu min. jednego warsztatu z zakresu doradztwa zawodowego dla osób dorosłych klientów pomocy społecznej lub osób bezrobotnych,. Zamawiający dokonując oceny oferty pod kątem osoby zdolne do wykonania zamówienia przeanalizuje Wykaz osób (Załącznik nr 7 do SIWZ- Oferty) z którego jednoznacznie musi wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy ( Załącznik Nr1 do SIWZ), 2) Oświadczenie, o posiadaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, oraz -jeżeli dotyczą: 3) Dokument/y stwierdzające ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art.23 ust.2 u. o p.z.p., w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - oryginał lub kopia poświadczenia za zgodność z oryginałem przez notariusza, 4) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważniona z mocy prawa- oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, 5) pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (treść dokumentu musi zawierać między innymi następujące informacje kto udziela, komu udziela, jakie zasoby udziela, tytuł prawny pod jakim potencjał zostanie udostępniony, wskazanie okresu na jaki zostaną udostępnione zasoby)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 u. o p.z.p. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a. w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niemożliwych do przewidzenia, powodujących konieczność zmiany prowadzącego szkolenie, b. rezygnacji lub utraty uprawnień do korzystania z projektu przez uczestnika Zamawiający w jego miejsce może wprowadzić nową osobę. c. zmiany lokalu w którym prowadzone jest szkolenie. Nowy lokal musi spełniać warunki określone w SIWZ. 2.Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku braku środków finansowych na jej realizację oraz w przypadku wstrzymania realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gops.pietrowicewielkie.pl/site/index/9/94/95.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 5, 47-480 Pietrowice Wielkie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 5, 47-480 Pietrowice Wielkie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W ramach Projektu DO PRACY BY SIĘ SZŁO- NASZA GMINA NAS PROMUJE w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.11 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki-.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie