Kompleksowa organizacja udziału Gminy Knurów w Międzynarodowych Targach Poznańskich Investfield 2012 oraz na Kongresie Regionów w Świdnicy 2013 wraz z wykonaniem materiałów promocyjno - informacyjnych w związku z realizacją kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4

Knurów: Kompleksowa organizacja udziału Gminy Knurów w Międzynarodowych Targach Poznańskich Investfield 2012 oraz na Kongresie Regionów w Świdnicy 2013 wraz z wykonaniem materiałów promocyjno - informacyjnych w związku z realizacją kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4


Numer ogłoszenia: 197498 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Knurów , ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie, tel. 32 3392308, faks 32 2351521, 3392292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.knurow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja udziału Gminy Knurów w Międzynarodowych Targach Poznańskich Investfield 2012 oraz na Kongresie Regionów w Świdnicy 2013 wraz z wykonaniem materiałów promocyjno - informacyjnych w związku z realizacją kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału Gminy Knurów w Międzynarodowych Targach Poznańskich Investfield 2012 oraz na Kongresie Regionów w Świdnicy 2013 wraz z wykonaniem materiałów promocyjno - informacyjnych w związku z realizacją kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1.zapewnienie udziału 4 przedstawicieli zamawiającego w Międzynarodowych Targach Poznańskich (MTP) Investfield 2012, odbywających się w dniach 20-23.11.2012r. oraz na Kongresie Regionów w Świdnicy, który odbędzie się pomiędzy 01.05.2013 a 31.05.2013 r. Poprzez zorganizowanie transportu, pobytu oraz wyżywienia przedstawicieli zamawiającego zgodnie z Wytycznymi określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ, 2.2.zapewnienie stoiska wystawienniczego na terenie MTP Investfield 2012 oraz na Kongresie Regionów w Świdnicy 2013 poprzez wynajęcie powierzchni wystawienniczej, zaprojektowanie aranżacji stoiska, transport elementów konstrukcyjnych, montaż stoiska, utrzymanie i obsługę techniczną podczas targów, demontaż stoiska, zgodnie z Wytycznymi określonymi w Załączniku nr 2 do SIWZ, 2.3.wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby realizacji kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych, zgodnie ze Specyfikacją określoną z Załączniku nr 3 do SIWZ, w tym: a)folder formatu A4 - 500 szt, b)teczka konferencyjna - 500 szt, c)smycz sublimacyjna - 300 szt, d)pamięć przenośna 2 GB - 200 szt, e)długopis - 500 szt, f)roll-up - 1 szt, g)tablica informacyjna o projekcie - 1 szt. 3.Szczegółowy zakres usług określają: 3.1.Wytyczne w zakresie zapewnienia transportu, pobytu oraz wyżywienia 4 przedstawicieli zamawiającego podczas Międzynarodowych Targów Poznańskich Investfield 2012 oraz Kongresu Regionów w Świdnicy 2013 - Załącznik nr 1 do SIWZ, 3.2.Wytyczne w zakresie zapewnienia stoiska wystawienniczego podczas Międzynarodowych Targów Poznańskich Investfield 2012 oraz Kongresu Regionów w Świdnicy 2013 - Załącznik nr 2 do SIWZ, 3.3.Specyfikacja materiałów promocyjnych i informacyjnych - Załącznik nr 3 do SIWZ, 3.4.wzór umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ. 4.Zadanie, będące przedmiotem niniejszego postępowania o wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 77.235,00 zł. (netto), w przeliczeniu na euro 19.214,60, stanowi część zamówienia publicznego udzielanego w częściach na usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4 o łącznej wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 346.778,08 zł (netto), co w przeliczeniu na euro stanowi 86.271,79 euro. 5.Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.17.20.00-4, 79.53.00.00-8, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania się w wykazie usług doświadczeniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowa­dzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w wykonaniu co najmniej 1 usługi (wykonywanej w ramach jednej umowy/ zlecenia) polegającej na: a )zbudowaniu lub zbudowaniu i obsłudze stoiska na krajowych lub zagranicznych imprezach targowych o wartości brutto minimum 40 tys zł albo b )zaprojektowaniu i wydruku folderów lub katalogów o wartości brutto minimum 10 tys zł. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania się, w wykazie sprzętu, dysponowaniem co najmniej jednym pojazdem (busem) o długości poniżej 7m przystosowanym do przewozu osób z bagażem wraz z kierowcą posiadającym stosownie do przepisów ustawy z dnia 20.06.1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. Z 2005 r., Nr 108, poz. 908, ze zm.) oraz ustawy z dnia 06.09.2001r. - o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. Z 2007r., Nr 125, poz. 874, ze zm.) uprawnienia do kierowania pojazdami oraz transportu drogowego osób, adekwatne do rodzaju pojazdu, którym wykonawca będzie świadczył usługę transportu. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (potencjałem technicznym) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (potencjału technicznego) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jednej osoby na stanowisko koordynatora zamówienia, Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, nieza­leżnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami zdol­nymi do wykonania zamówienia niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dys­pozycji niezbędnych osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale technicznym innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, przedstawia w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych w wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knurow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, w godz. 8:00 - 13:30 lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 12,00 zł na konto zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1)Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda, tel. 32 339-23-08, 2)Z-ca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych - Kornelia Loch, tel. 32 339-23-10, fax 32 441-97-44, 32 339-22-92, e-mail: zp.@knurow.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie