Przetarg nieograniczony na usługę cateringową w ramach projektu Współczesny nauczyciel - program wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie nakielskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Nakło nad Notecią: Przetarg nieograniczony na usługę cateringową w ramach projektu Współczesny nauczyciel - program wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie nakielskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 1378 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nakielski , ul. Gen. H. Dąbrowskiego 54, 89-100 Nakło nad Notecią, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3866628, faks 052 3860771.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-nakielski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę cateringową w ramach projektu Współczesny nauczyciel - program wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie nakielskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w ramach projektu Współczesny nauczyciel - program wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie nakielskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowania, dowozu i podawania posiłków (poczęstunek kawowy) w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali w której będzie odbywało się szkolenie spotkanie konferencja, 2) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, 3) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.). 3. Projekt skierowany jest łącznie do 28 szkół i przedszkoli z powiatu nakielskiego. Placówki biorące udział w projekcie, w których będzie świadczona usługa cateringowa są następujące: 1) Przedszkole Samorządowe Nr 3 w Szubinie 2) Przedszkole Miejskie w Mroczy 3) Przedszkole Gminy Sadki Dobre Ludki 4) Przedszkole Miejskie im. Ziemi Pałuckiej w Kcyni 5) Przedszkole nr 2 w Nakle nad Notecią 6) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Konstytucji 3 Maja w Nakle nad Notecią 7) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego Prymasa Tysiąclecia w Nakle nad Notecią 8) Niepubliczna Szkoła Podstawowa Stowarzyszenia Żakus 9) Szkoła Podstawowa im. mjra Henryka Sucharskiego w Sadkach 10) Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza w Witosławiu 11) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Mroczy 12) Szkoła Podstawowa im. Jana Czochralskiego w Kcyni 13) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Króla Władysława Jagiełły w Szubinie 14) Niepubliczna Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Trzeciewnicy 15) Gimnazjum Nr 1 im. Sędziwoja z Szubina w Szubinie 16) Gimnazjum im. Jana Pawła II w Mroczy 17) Gimnazjum Zespołu Szkół w Ślesinie 18) Gimnazjum w Chwaliszewie 19) Gimnazjum Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Samostrzelu 20) Technikum Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Samostrzelu 21) Technikum Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Stanisława Staszica w Nakle nad Notecią 22) Technikum Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie 23) 2 Technika Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej im. kmdr. Bolesława Romanowskiego w Nakle nad Notecią 24) I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Krzywoustego w Nakle nad Notecią 25) Liceum Ogólnokształcące (Zespół Szkół Ogólnokształcących) w Kcyni 26) I Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Wyspiańskiego w Szubinie 27) Zasadnicza Szkoła Zawodowa Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Władysława Łokietka w Lubaszczu. 4. Zamawiający przedstawi Wykonawcy harmonogram spotkań w terminie nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem spotkań. Uwaga! W jednym czasie może odbyć się jednocześnie maksymalnie 6 spotkań w różnych miejscach, wskazanych w ust. 3 niniejszego rozdziału. 5. Usługi cateringowe będą serwowane w trakcie: 1) Spotkań w cyklu doskonalenia nauczycieli. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Zakres minimalny zamówienia to: 222 spotkania grupowe. Zakres maksymalny - w przypadku zastosowania prawa opcji: 262 - ilość dodatkowych spotkań od 1 do 40. Jeżeli zaistnieje taka potrzeba i w ramach projektu Zamawiający będzie posiadał środki finansowe dopuszcza się zorganizowania dodatkowych spotkań. Spotkania będą odbywały się w placówkach biorących udział w projekcie. Przewiduje się, że w spotkaniu będzie brało średnio udział od 5 do 20 nauczycieli. Przewiduje się, że spotkania będą odbywały się w godzinach popołudniowych. Dopuszcza się możliwość spotkań w weekendy. Wykonawca ma za zadanie przygotowanie poczęstunku kawowego na każde spotkanie zgodnie ze standardami restauracyjnymi składającego się z: a) warnik z gorącą wodą minimum 16 l., b) kawa sypana, c) kawa rozpuszczalna, d) herbata czarna w torebkach, e) cukier, f) śmietanka do kawy lub mleko, g) cytryna pokrojona 1 plasterek na os. h) mieszanka ciastek około 1 kg, i) woda mineralna gazowana i niegazowana, (ok. 250 ml na os.) j) kanapki (2 rodzaje pieczywa, 2 rodzaje wędlin, 2 rodzaje serów, warzywa, dodatki typu majonez - min. 2 szt. dla 1 osoby) k) owoce (2 różne rodzaje) Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach serwowanie kawy i herbaty w innej formie pod warunkiem, iż sposób ten będzie zapewniał szybkie podawanie napojów o właściwej temperaturze i jakości. UWAGA Cena jednostkowa w ramach usługi cateringowej na cyklu doskonalenia zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej netto za jedno spotkanie grupowe - zakres minimalny 222 spotkań grupowych x zł. 2) Spotkań realizowanych w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli. Przewiduje się 17 spotkań. Przewiduje się, że w spotkaniu będzie uczestniczyło 25 osób. Wykonawca ma za zadanie przygotowanie poczęstunku kawowego zgodnie ze standardami restauracyjnymi składającego się z: a) warnik z gorącą wodą minimum 16 l., b) kawa sypana, c) kawa rozpuszczalna, d) herbata czarna w torebkach, e) cukier, f) śmietanka do kawy lub mleko, g) cytryna pokrojona 1 plasterek na os. h) mieszanka ciastek około 2 kg, i) woda mineralna gazowana i niegazowana (ok.250 ml na os.) j) owoce (przynajmniej 2 rodzaje) Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach serwowanie kawy i herbaty w innej formie pod warunkiem, iż sposób ten będzie zapewniał szybkie podawanie napojów o właściwej temperaturze i jakości. UWAGA Cena jednostkowa w ramach usługi cateringowej na spotkania sieci współpracy zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej netto za jedną osobę 425 osób x zł 3) Konferencji. Przewiduję się organizacje konferencji podsumowującej na zakończenie. Przewiduje się, że w konferencji weźmie udział 100 osób. Salę na konferencje Zamawiający zapewni we własnym zakresie. Na konferencje Wykonawca ma obowiązek przygotować i serwować: a) poczęstunek kawowy, w skład którego wchodzi: warnik z gorącą wodą kawa sypana, kawa rozpuszczalna, herbata czarna w torebkach, cukier, mleko do kawy, cytryna pokrojona 1 plasterek na os. mieszanka ciastek około 2 kg, ciasto domowe, przynajmniej 3 rodzaje, po 2 kawałki na osobę, woda mineralna gazowana i niegazowana, owoce (min. 3 rodzaje), Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach serwowanie kawy i herbaty w innej formie pod warunkiem, iż sposób ten będzie zapewniał szybkie podawanie napojów o właściwej temperaturze i jakości, b) obiad (dania gorące) podany w formie stołu szwedzkiego lub w sposób bankietowy składający się m.in. z: zupy z dodatkami (250 ml na osobę), ziemniaków gotowanych (50 porcji), ziemniaków pieczonych i lub frytek (50 porcji), mięsa, przynajmniej 3 rodzaje (2 szt. mięsa na osobę), zestaw surówek (3 rodzaje surówek na osobę), sok (200 ml na osobę). UWAGA Cena jednostkowa w ramach usługi cateringowej na konferencji zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej netto za osobę - 100 osób x zł Wykonawcę podaje cenę za konferencje jako całość. 6. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 7. W ramach usługi cateringowej Wykonawca ma obowiązek zapewnić, zastawę stołową (wszystkie naczynia i sztućce) i serwetki. Na spotkania w ramach cyklu doskonalenia i sieci współpracy i samodoskonalenia dopuszcza się możliwość wykorzystania zastawy plastikowej lub i tekturowej. Na konferencje zastawa porcelanowa i lub szklana. 8. Usługa cateringowa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów oraz sprzątanie). Dodatkowo na konferencji ma być zapewniona obsługa kelnerska. 9. Poczęstunek kawowy powinien być dostępny min. 30 minut przed rozpoczęciem spotkania. 10. W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z harmonogramem szkoleń i spotkań przedstawionym przez Zamawiającego, 2) zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, 3) przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej temperatury wydawanych posiłków (w przypadku dań gorących oraz napojów gorących). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany spotkań bez odszkodowania, pod warunkiem, że poinformuje o tym Wykonawcę nie później niż na 2 dni przed ustalonym w harmonogramie terminem spotkań. 13. Zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty. 14. Wykonawca składa jedną ofertę na całość zamówienia. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i alternatywnych. 16. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 17. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 18. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 19. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ; 2. pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty w zakresie: 1. warunków płatności, 2. terminu realizacji zamówienia, 3. podwykonawców oraz zakresu usług im powierzonych, 4. ilości poczęstunków kawowych 5. ilości osób 6. Zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia ilości osób biorących udział w spotkaniach lub konferencji. 7. Zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku zastosowania prawa opcji, o którym mowa w rozdziale II ust. 5 SIWZ pkt 1). Warunkiem wprowadzenia zmian w umowie jest pisemne zwrócenie się o wyrażenie zgody jednej ze stron na dokonanie zmiany w umowie z podaniem uzasadnienia faktycznego oraz wyrażenie zgody drugiej strony. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takich zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-nakielski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Nakle nad Notecią ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 54 89-100 Nakło nad Notecią.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2014 godzina 09:45, miejsce: Starostwo Powiatowe w Nakle nad Notecią Biuro Obsługi Klienta (pokój nr 4) ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 54 89-100 Nakło nad Notecią.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Współczesny nauczyciel - program wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie nakielskim Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie