Zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji

Warszawa: Zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji


Numer ogłoszenia: 53683 - 2015; data zamieszczenia: 16.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Resortowe Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi , ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 261 847 818, 261 847 735, faks 261 847 145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rczsiut.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz 2 sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej administratorów SI ARCUS w dniach 26-29 maja 2015 roku na terenie województwa podlaskiego. Część II - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz 2 sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej użytkowników SI ARCUS w dniach 17-20 listopada 2015 roku na terenie województwa świętokrzyskiego. Część III - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej VoIP w dniach 07-09 października 2015 roku na terenie miasta Wrocław. Część IV - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej administratorów MIL-WAN w dniach 15-18 września 2015 roku na terenie miasta Wrocław. Część V - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej Portal RON + serwisy informacyjne JO/KO RON w dniach 06-09 października 2015 roku na terenie województwa warmińsko-mazurskiego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 99
• 2 - Termin płatności - 1

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dotyczy części I, II, III, IV, V: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień umowy w zakresie: Zmiany hotelu w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usługi (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu) pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy będzie miał standard taki sam lub wyższy niż wskazany w umowie, spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Załączniku nr 1 oraz że hotel będzie znajdował się na terenie województwa, miasta ( w zależności od części), a zmiana hotelu nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia.Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, w stosunku do treści oferty, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rczsiut.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa, bud. 30, pok. 228.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria RCZSiUT (pokój 210 A-B) ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Konferencja szkoleniowa w dniach 26-29 maja 2015 roku na terenie województwa podlaskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz 2 sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej administratorów SI ARCUS w dniach 26-29 maja 2015 roku na terenie województwa podlaskiego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin płatności - 1

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Konferencja szkoleniowa w dniach 17-20 listopada 2015 roku na terenie województwa świętokrzyskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz 2 sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej użytkowników SI ARCUS w dniach 17-20 listopada 2015 roku na terenie województwa świętokrzyskiego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin płatności - 1

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Konferencja szkoleniowa w dniach 07-09 października 2015 roku na terenie miasta Wrocław.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej VoIP w dniach 07-09 października 2015 roku na terenie miasta Wrocław.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin płatności - 1

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Konferencja szkoleniowa w dniach 15-18 września 2015 roku na terenie miasta Wrocław.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej administratorów MIL-WAN w dniach 15-18 września 2015 roku na terenie miasta Wrocław.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin płatności - 1

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Konferencja szkoleniowa w dniach 06-09 października 2015 roku na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną, serwisem kawowym i usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji szkoleniowej Portal RON + serwisy informacyjne JO/KO RON w dniach 06-09 października 2015 roku na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin płatności - 1