Przygotowanie, dostawa, druk i oprawa materiałów drukowanych (foldery, książki, plakaty)

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie, dostawa, druk i oprawa materiałów drukowanych (foldery, książki, plakaty). W ramach niniejszego przetargu dopuszczającego składanie ofert częściowych przewiduje się realizację dwóch zadań: I. Przygotowanie oraz wykonanie pakietu 10 rodzajów folderów metodą introligatorską, druk 4+0+folia matowa + lakier UV pudełko (grafika, skład, wydruk, konfekcjonowanie, nadzór autorski, dostawa), wg. otrzymanego wzorca. II. Druk zestawu 4 rodzajów książek dla dzieci oraz druk kompletu 4 rodzajów promocyjnych plakatów edukacyjnych spójnych tematycznie z książkami. Część I zamówienia Wydruk 189 tys. szt. 10 rodzajów folderów, w następujących wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej oraz wybrane pozycje w wersji francuskiej, hiszpańskiej i rosyjskiej wg następującej koncepcji: Tytuł folderu Pol. Ang. Niem. Franc. Ros. Hiszp. Prognozo-wana objętość (środek, do każdego tytułu + okładka 4 str. ) 1 Powiat Gniezno - Tu powstała Polska 10.000 5.000 5.000 5.000 3.000 3.000 32 2 Szlak Piastowski 10.000 5.000 5.000 5.000 32 3 Podróż retro Gnieźnieńską Kolejką Wąskotorową 10.000 5.000 5.000 16 4 Mity i legendy 10.000 3.000 3.000 32 5 Rowerem po powiecie (element wspólny w poz. 5,6,7 - wypoczynek na łonie natury - baza agro, walory przyrodnicze powiatu, kuchnia regionalna itp.) 10.000 5.000 3.000 32 6 W siodle po powiecie 10.000 5.000 3.000 16 7 Kajakiem i żaglówką po powiecie 10.000 5.000 3.000 16 8 Szlak św. Jakuba 5.000 3.000 3.000 16 9 Architektura Powiatu Gnieźnieńskiego (drewniana, pałace i dwory) 10.000 3.000 3.000 32 10 Ciekawostki Powiatu Gnieźnieńskiego (w tym JP II 79 - 97; Polacy i Niemcy 1000 lat razem i in.) 10.000 3.000 3.000 32 Część nakładu (3.000 szt. z każdego rodzaju folderu) zostanie spakowana do specjalnie wykrojonego pod format folderów pudełka. Foldery w pudełku będą miały charakter eleganckiego zestawu promocyjnego (1.500 szt. w języku polskim oraz 750 szt. w języku angielskim i 750 szt. w języku niemieckim). Każdy folder musi zostać wydany na odpowiednim poziomie edytorskim - zarówno merytorycznym, jak i graficznym, opatrzony dobrej jakości fotografiami. Zdjęcia będą pochodziły od zamawiającego, przy czym premiowane będą oferty ze strony potencjalnych wykonawców, którzy zadeklarują możliwość udostępnienie ewentualnych brakujących zdjęć. Zamawiający deklaruje, że z jego strony będzie zapewnione min. 60 % potrzebnych fotografii. Tłumaczenia folderów zapewnia zamawiający. Wymagania techniczne: Wykonawca powinien zachować / uwzględnić następujące parametry właściwe dla każdego tytułu folderu, według których zostały wykonane pojedyncze dwa foldery wzorcowe. Parametry techniczne folderów: 16, 24 lub 32 strony formatu 16 x 16 cm + okładka 4 strony papier okładka - kreda matowa 200 g okładki folderów: folia i lakierowanie wybiórcze papier środek folderów - 135 g średnio 1250 znaków na stronie 1,6 zdjęcia na stronie 1-2 mapki (projekt dostarczony przez zamawiającego) Parametry techniczne pudełka: Papier - inkada 280g jednostronnie powlekana Front pudełka - folia i lakierowanie wybiórcze Wymiary pudełka: 16,5x16,5; grubość: 2,5-3 cm. Ogółem zakres prac winien obejmować: skład, łamanie tekstów, korektę, druk, uszlachetnianie, oprawę i dostawę druków w postaci folderów/broszur wraz z pudełkiem. Pudełka muszą być spakowane wg w/w ilości z rozróżnieniem na wersje językowe. Wszystkie foldery przy dostawie do siedziby zamawiającego muszą być tak spakowane, aby w sposób czytelny można było rozróżnić na opakowaniu zbiorczym tytuł folderu, liczbę sztuk w opakowaniu, wersję językową. Rodzaj opakowania zbiorczego dobierze wykonawca - w sposób gwarantujący bezpieczny transport folderów do siedziby zamawiającego, nie powodujący uszkodzeń folderów. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony towar (zapakowane paczki do czasu rozpakowania) przez okres trzech lat. W razie ujawnienia wady możemy żądać wymiany na inny. Część II zamówienia Druk zestawu 4 rodzajów książek dla dzieci (po 5.000 szt. dla każdego rodzaju) oraz druk kompletu 4 rodzajów promocyjnych plakatów edukacyjnych spójnych tematycznie z książkami (po 15.000 szt. dla każdego rodzaju): 1. Architektura i budownictwo 2. Życie codzienne i rzemiosło 3. Ubiór i uzbrojenie 4. Ceremonie świeckie i kościelne oraz życie dworskie Wymagania techniczne: Promocyjne plakaty edukacyjne oraz książki dla dzieci: a) zestaw 4 promocyjnych plakatów edukacyjnych format: B1 (70 x 100 cm) nakład: 15.000 szt. dla każdego tytułu, czyli w sumie 60.000 szt. lakierowanie wybiórcze b) zestaw 4 rodzajów książek dla dzieci Format: 230 x 270 mm 24 strony + okładka wnętrze: kreda matowa o gramaturze 170g, zadruk 4+4. okładka: karton jednostronnie kredowany o gramaturze 300g, zadruk 4+0, jednostronnie folia błysk. Projekty graficzne przedmiotu zamówienia oraz zdjęcia użyte przez Wykonawcę wymagają każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Zamawiający może zgłaszać poprawki do przedstawionych przez Wykonawcę projektów graficznych oraz zdjęć do momentu ich ostatecznej akceptacji