Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową oraz ochrona Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury.

Zakopane: Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową oraz ochrona Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury.


Numer ogłoszenia: 190228 - 2010; data zamieszczenia: 30.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tatrzańska Agencja Rozwoju Promocji i Kultury , Tetmajera 24, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 0-18 20-613-20, faks 0-18 20-739-94.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową oraz ochrona Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który zapewni obsługę nagłośnieniową i oświetleniową Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury: która obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu, wykwalifikowanych pracowników do transportu, montażu i demontażu sprzętu na miejscu imprezy a także zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych osób do obsługi sprzętu w czasie trwania imprezy ( w tym prób artystów), oraz wybór Wykonawcy który zapewni ochronę osób oraz sprzętu podczas przygotowania, likwidacji i przerw (w przypadku imprez wielodniowych) jak i w trakcie Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprez. określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako: główny przedmiot zamówienia: 79952000-2 (usługi w zakresie organizacji imprez) oraz przedmiot uzupełniający 32342400-6 (sprzęt nagłaśniający), 31527260-6 (systemy oświetleniowe), 79710000-4 (usługi ochroniarskie) podczas organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury imprez zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z podziałem na dwa pakiety wg zestawienia przedstawionego poniżej w punkcie 3.2. oraz 3.3. SIWZ: 3.2. Pakiet nr 1: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie kompleksowej usługi nagłośnieniowo-oświetleniowej, która obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego podczas Europejskich Targów Produktów regionalnych tj.: a) Mały zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnienia 2 KW - 3 KW na stronę - mikser frontowy min. 8 kanałowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne - oświetlenie: - 8 szt. par 64 b) Średni zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnienia 5 KW - 6 KW na stronę - mikser frontowy min. 24 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa 24 kanałowa - 6 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy +drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne - oświetlenie: - 15 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 5 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności. c) Duży zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnieniowa 15 KW - 17 KW na stronę - mikser frontowy min. 40 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa - 40 kanałowa - od 10-16 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy + drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne oświetlenie: - 30 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 10 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności d) VIP zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: Szczegółowe wymagania dotyczące zestawu nagłośnieniowo-oświetleniowego VIP określono w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ Podczas trwania Europejskich Targów Produktów Regionalnych odbywających się od 05.08.2010r. - do 08.08.2010r, Miejsce: na terenie Miasta Zakopane - plener, wg zestawienia o którym mowa niżej: 5 sierpnia / Czwartek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Zestaw VIP Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 6 sierpnia / Piątek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane, Rówień Krupowa Duży zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 7 sierpnia/ Sobota Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane Rówień Krupowa Duży zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 8 sierpnia / Niedziela Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane Rówień Krupowa Zestaw VIP Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych / II Światowy Zjazd Górali - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 3.2.1 Zamawiający informuje, że ilekroć w niniejszej SIWZ i dokumentacji, o której mowa wyżej, przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. 3.2.2 Wykonawca zobowiązuje się do montażu sprzętu, pozostawania w gotowości do wykonania usługi na co najmniej 5 godzin przed rozpoczęciem imprezy. 3.2.3 Zamawiający informuje, że podane powyżej w punkcie 3.2. SIWZ ilości sprzętu będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 3.2.4 Zamawiający informuje, iż każdorazowo dostarczony sprzęt nagłośnieniowo - oświetleniowy ma zostać dostarczony transportem własnym wykonawcy oraz na koszt własny Wykonawca. 3.3. Pakiet nr 2: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie ochrony osób oraz sprzętu podczas przygotowania, likwidacji i przerw (w przypadku imprez wielodniowych) jak i w trakcie Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprezy, o których mowa poniżej: Wykonawca zapewni agentów ochrony w ilości wskazanej poniżej podczas trwania Europejskich Targów Produktów Regionalnych odbywających się od 05.08.2010r. - do 08.08.2010r, Miejsce: na terenie Miasta Zakopane - plener, wg zestawienia o którym mowa niżej: 4 sierpnia/ Środa Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Godz. 19:00 - 13:00 - 3 agentów Razem: 54 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 32 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 32 godz. 5 sierpnia/ Czwartek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Godz. 13:00 - 18:00 - 5 agentów Godz. 18:00 - 22:00 - 10 agentów Godz. 22:00 - 11:00 - 3 agentów Razem: 104 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 6 sierpnia/ Piątek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane, Rówień Krupowa Godz. 11:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 8 agentów Godz. 22:00 - 14:00 - 3 agentów Razem: 112 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 7 sierpnia/ Sobota Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane Rówień Krupowa Godz. 14:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 8 agentów Godz. 22:00 - 11:00 - 3 agentów Razem: 88 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 8 sierpnia/ Niedziela Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane Rówień Krupowa Godz. 11:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 10 agentów Godz. 22:00 - 09:00 - 3 agentów Razem: 103 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 09:00 - 2 agentów Razem: 54 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych / II Światowy Zjazd Górali - Zakopane/ Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 09:00 - 2 agentów Razem: 44 godz. 3.3.1 Zamawiający informuje, że podane powyżej w punkcie 3.3. SIWZ roboczo-godziny agentów ochrony będące przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 3.3.2 Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca posiadał polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania umowy wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę: min 100 000 zł, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3.4 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania usługi dla Zamawiającego tj.: a) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi, b) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi, c) czas pracy zapewnia terminowe wykonanie usługi, d) posiada odpowiednie środki transportu,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 32.34.24.00-6, 31.52.72.60-6, 79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 04.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Z uwagi na fakt, iż wartość niniejszego postępowania jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, przez co zostają spełnione przesłanki wynikające z art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu postanowił odstąpić od obowiązku wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich stosowania, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do niniejszej SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia. 2) Składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej aktualnego dokumentu uprawniającego do prowadzenia działalności ochroniarskiej - koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, aktualny dokument uprawniający do prowadzenia działalności ochroniarskiej- koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, powyższy warunek dotyczy wykonania zadania określonego w pakiecie nr 2. powyższy warunek dotyczy wykonania zadania określonego w pakiecie nr 2. - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej wykazu wykonanych lub wykonywanych usług odpowiadającym wymaganiom określonym w punkcie 9.1.3) SIWZ, 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne) - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik numer 5 do SIWZ. - Pakiet nr 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej trzy usługi nagłośnienia-oświetlenia imprez o wartości 10 000 tys. zł brutto każda. - Pakiet nr 2 : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej trzy usługi ochrony imprez o wartości 10 000 tys. zł brutto każda. - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do niniejszej SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do niniejszej SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do niniejszej SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

19.3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: - terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, - miejsca realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zmian w programie Europejskich Targów Produktów Regionalnych - ilości potrzebnego sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego oraz ilości agentów ochrony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tatry.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury ul. Tetmajera 24, 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury ul. Tetmajera 24, 34-500 Zakopane.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet nr1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.2. Pakiet nr 1: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie kompleksowej usługi nagłośnieniowo-oświetleniowej, która obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego podczas Europejskich Targów Produktów regionalnych tj.: a) Mały zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnienia 2 KW - 3 KW na stronę - mikser frontowy min. 8 kanałowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne - oświetlenie: - 8 szt. par 64 b) Średni zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnienia 5 KW - 6 KW na stronę - mikser frontowy min. 24 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa 24 kanałowa - 6 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy +drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne - oświetlenie: - 15 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 5 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności. c) Duży zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnieniowa 15 KW - 17 KW na stronę - mikser frontowy min. 40 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa - 40 kanałowa - od 10-16 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy + drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne oświetlenie: - 30 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 10 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności d) VIP zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: Szczegółowe wymagania dotyczące zestawu nagłośnieniowo-oświetleniowego VIP określono w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ Podczas trwania Europejskich Targów Produktów Regionalnych odbywających się od 05.08.2010r. - do 08.08.2010r, Miejsce: na terenie Miasta Zakopane - plener, wg zestawienia o którym mowa niżej: 5 sierpnia / Czwartek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Zestaw VIP Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 6 sierpnia / Piątek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane, Rówień Krupowa Duży zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 7 sierpnia/ Sobota Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane Rówień Krupowa Duży zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 8 sierpnia / Niedziela Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane Rówień Krupowa Zestaw VIP Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych / II Światowy Zjazd Górali - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 3.2.1 Zamawiający informuje, że ilekroć w niniejszej SIWZ i dokumentacji, o której mowa wyżej, przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. 3.2.2 Wykonawca zobowiązuje się do montażu sprzętu, pozostawania w gotowości do wykonania usługi na co najmniej 5 godzin przed rozpoczęciem imprezy. 3.2.3 Zamawiający informuje, że podane powyżej w punkcie 3.2. SIWZ ilości sprzętu będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 3.2.4 Zamawiający informuje, iż każdorazowo dostarczony sprzęt nagłośnieniowo - oświetleniowy ma zostać dostarczony transportem własnym wykonawcy oraz na koszt własny Wykonawca..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 32.34.24.00-6, 31.52.72.60-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.08.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.3. Pakiet nr 2: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie ochrony osób oraz sprzętu podczas przygotowania, likwidacji i przerw (w przypadku imprez wielodniowych) jak i w trakcie Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprezy, o których mowa poniżej: Wykonawca zapewni agentów ochrony w ilości wskazanej poniżej podczas trwania Europejskich Targów Produktów Regionalnych odbywających się od 05.08.2010r. - do 08.08.2010r, Miejsce: na terenie Miasta Zakopane - plener, wg zestawienia o którym mowa niżej: 4 sierpnia/ Środa Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Godz. 19:00 - 13:00 - 3 agentów Razem: 54 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 32 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 32 godz. 5 sierpnia/ Czwartek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Godz. 13:00 - 18:00 - 5 agentów Godz. 18:00 - 22:00 - 10 agentów Godz. 22:00 - 11:00 - 3 agentów Razem: 104 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 6 sierpnia/ Piątek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane, Rówień Krupowa Godz. 11:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 8 agentów Godz. 22:00 - 14:00 - 3 agentów Razem: 112 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 7 sierpnia/ Sobota Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane Rówień Krupowa Godz. 14:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 8 agentów Godz. 22:00 - 11:00 - 3 agentów Razem: 88 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 8 sierpnia/ Niedziela Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane Rówień Krupowa Godz. 11:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 10 agentów Godz. 22:00 - 09:00 - 3 agentów Razem: 103 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 09:00 - 2 agentów Razem: 54 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych / II Światowy Zjazd Górali - Zakopane/ Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 09:00 - 2 agentów Razem: 44 godz. 3.3.1 Zamawiający informuje, że podane powyżej w punkcie 3.3. SIWZ roboczo-godziny agentów ochrony będące przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 3.3.2 Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca posiadał polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania umowy wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę: min 100 000 zł, najpóźniej w dniu podpisania umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.08.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.