Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2015 r.

Kraków: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2015 r.


Numer ogłoszenia: 58667 - 2015; data zamieszczenia: 24.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych , pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2015 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2015 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających jedynie w częściach 2, 3, 4, 9 i 10, w zakresie nie przekraczającym 50% wartości zamówienia podstawowego. W pozostałych częściach Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 10.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali należycie co najmniej jedną dostawę/usługę wykonania każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w danej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę (zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji dla każdej z części). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w sekcji III. 4.1.) ogłoszenia poniżej. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji. 2. Załącznik nr 1 do umowy (odpowiedni dla części na którą Wykonawca składa ofertę) - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 4. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - jeżeli dotyczy. Uwaga: Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. zgodnie z pkt 5.1. specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający - w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów - żąda przedstawienia dokumentów dotyczących: 4.1. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 4.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 4.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem, 4.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: a) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. c) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy w okolicznościach, o których mowa w § 8 ust. 2 i 3 umowy. 3. Zmiany treści umowy dopuszczone w ust. 2 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, osoba do kontaktów: Dorota Pietrzykowska, pokój nr 325.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.05.2015 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
A. Uwaga! do sekcji II.2) powinno być: od dnia zawarcia umowy do: część 1 - do dnia 30 czerwca 2015 r., część 2 - do dnia 30 czerwca 2015 r., część 3 - do dnia 30 czerwca 2015 r., część 4 - do dnia 30 czerwca 2015 r., część 5 - do dnia 1 września 2015 r., część 6 - do dnia 1 czerwca 2015 r., część 7 - do dnia 25 czerwca 2015 r., część 8 - do dnia 1 czerwca 2015 r., część 9 - do dnia 15 czerwca 2015 r., część 10 - do dnia 31 lipca 2015 r., z uwzględnieniem szczegółowych terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy dla każdej z części. B. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.4) i III.6) ogłoszenia - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Wiedzę i doświadczenie oraz odpowiedni potencjał techniczny, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, muszą posiadać łącznie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz III.4.4) 2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy - wg załącznika 3 B do specyfikacji; 3. dokumenty wskazane w sekcji III.4.1) ogłoszenia składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument; 4. dokumenty, o których mowa w sekcji III.6) pkt 1 i 2 ogłoszenia; 5. dokumenty, o których mowa w sekcji III.6) pkt 3 i 4 oraz w sekcji III.4.2) tiret trzeci - jeżeli dotyczy. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. C. Uwaga! Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Turystyki, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Turystyki, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 1v.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Turystyki, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Turystyki, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Turystyki, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Turystyki, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 3.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Turystyki, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Turystyki, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 4.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 5.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 5.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Spraw Społecznych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 6.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Spraw Społecznych , wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 6.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Spraw Społecznych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 7.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Spraw Społecznych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 7.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Spraw Społecznych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 8.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Spraw Społecznych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 8.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Rozwoju Miasta, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 9.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Rozwoju Miasta, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 9.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Rozwoju Miasta, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 10.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Rozwoju Miasta, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 10.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.