Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu. 1 Zakres usług w dni robocze (od poniedziałku do piątku): 1)Sprzątanie pomieszczeń biurowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapówi pozostałych pomieszczeń: a)zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, e)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, f)wycieranie luster, poręczy, okuć drzwiowych i okiennych, g)czyszczenie szyb w drzwiach, h)zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego obejmujące: - bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, poczekalni, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości, - całoroczne bieżące opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci na zewnątrz budynku 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)czyszczenie luster, c)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, d)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, e)czyszczenie glazury łazienkowej, f)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, g)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. h)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, i)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, j)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników, k)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, l)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 2 Zakres usług w soboty i niedziele: 1)Sprzątanie sal wykładowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów: a)odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)czyszczenie luster, c)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, d)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, e)czyszczenie glazury łazienkowej, f)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, g)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. h)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, i)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, j)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników, k)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, l)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 3 Zakres usług świadczonych cyklicznie a)mycie okien (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) - ogólna powierzchnia okien - 487 m2 - raz na 3 miesiące b)pranie tapicerki - 1 raz w trakcie realizacji umowy, c)mycie grzejników - po zakończeniu sezonu grzewczego, d)odkurzanie lamp jarzeniowych podwieszanych - 1 raz na 3 miesiące, e)czyszczenie syfonów instalacji kanalizacyjnych przy zastosowaniu odpowiednich środków chemicznych (np. kret) - w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na miesiąc, f)czyszczenie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni-335,8 m2-1 raz w trakcie realizacji umowy, g)mycie mechaniczne (zastosowanie urządzeń mechanicznych), posadzek pokrytych gresem na łącznej powierzchni 331,2 m 2 - raz w miesiącu: -PARTER: ciągi komunikacyjne, poczekalnie, toalety, część pokoju obsługi klienta - gres - 152,8 m2 -I PIĘTRO: ciągi komunikacyjne, toalety, aneks kuchenny, taras - gres - 100,1 m2, -II PIĘTRO: ciągi komunikacyjne, toalety - gres - 78,3 m2 h)pomieszczenia o ograniczanym dostępie takie jak np. archiwa - sprzątane będą w godzinach pracy WORD w Elblągu w obecności upoważnionych pracowników. i)w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (narady, konferencje itp.) Wykonawca zapewni dyżur serwisu sprzątającego. j) plac manewrowy - raz na miesiąc: -3 szt. wiaty przystankowe - mycie okien - 20 m2 -pomieszczenie socjalne egzaminatorów - raz na tydzień. 4 Zakres usług obejmuje zakup i dostarczanie przez Wykonawcę materiałów i środków do wykonywania zamówienia na własny koszt. Materiały i środki dostarczane przez Wykonawcę: 1)ręczniki papierowe - wielkością dostosowane do zamontowanych pojemników; 2)papier toaletowy - co najmniej dwuwarstwowy biały, wielkością dostosowany do zamontowanych pojemników; 3)mydło w płynie - do zamontowanych pojemników; 4)środki zapachowe do toalet - odświeżacze, kostki zapachowe do muszli ustępowej odświeżacze w sprayu, odświeżacze powietrza umieszczane w kontaktach; 5)worki na śmieci - dostosowane do wielkości pojemników i koszy na odpady; 6)płyn (żel) do mycia toalet - bez zawartości środków drażniących np. chlor; 7)środki chemiczne do utrzymania czystości w szczególności: a)do mycia i pielęgnacji podłóg (dla wszystkich występujących powierzchni podłóg), b)do mycia i pelengacji łazienek, c)do mycia szyb, d)do czyszczenia i konserwacji mebli biurowych, e)do usuwania ciężkich i tłustych zabrudzeń, f)do czyszczenia dywanów i wykładzin, g)środki do udrażniania rur, h)inne niezbędne środki chemiczne potrzebne do utrzymania czystości. 8)inne materiały i środki niezbędne do wykonania zamówienia. 5 Informacje ogólne 1)Ogólna powierzchnia do sprzątania - 1031,22 m2 w tym: a)PARTER - 344,1 m2 -3 pokoje - wykładzina dywanowa - 61,1 m2 -6 pokoi - tarket - 130,2 m2 -ciągi komunikacyjne, poczekalnie, toalety, część pokoju obsługi klienta - gres - 152,8 m2 b)I PIĘTRO - 312,9 m2 -11 pokoi - wykładzina dywanowa - 201,9 m2 -1 pokój tarket - 10,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety, aneks kuchenny, serwerownia - gres - 100,1 m2 c)II PIĘTRO - 343 m2 -4 pokoje - wykładzina dywanowa - 72,8 m2 -9 pokoi - tarket - 191,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety - gres - 78,3 m2 2)Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a)własnym sprzętem, b)wykonuje prace przy pomocy własnego personelu i pod własnym nadzorem, c)zakupuje na własny koszt wszelkie środki niezbędne do wykonania zamówienia w szczególności środki czystości, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe. 3)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 4)W ramach wykonywanych usług Wykonawca musi zapewnić wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla osób wykonujących usługę. 5)Wszelkie środki chemiczne muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. 6)Godziny pracy pracowników Wykonawcy wykonujących usługi sprzątania: a)I zmiana 5:30 do 12:00, b)II zmiana 12:00 do 20:00. 7)W okresie jesienno zimowym tj. od dnia 1 listopada do 31 grudnia Wykonawca zapewnia dodatkowe sprzątanie poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów w budynku, w czasie godzin pracy, które obejmuje: a)usuwanie na bieżąco śniegu i piasku, nanoszonego przez interesantów, b)wycieranie wody z posadzek, c)sprzątanie wycieraczek, d)dbanie o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 8)Utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu: domestos, cif, cilit, clin, pronto lub równoważnymi. 9)Do zmywania, czyszczenia, konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni wysokiej jakości środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.). 10)Wykonawca zapewnienia narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania usługi na własny koszt. 6 Informacje dodatkowe dotyczące zamontowanych dozowników: 1)Dozownik na papier toaletowy: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 7 2)Dozownik na ręczniki papierowe: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 6 3)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 9 4)Dozownik na ręczniki papierowe listki: a)firmy: TORK b)ilość: 3 5)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK S-BOX b)ilość: 3 7.Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. 3)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4)Za dzień zakończenia wszystkich zobowiązań umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń. 8. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę 2)Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg i terminowe wykonywanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 3)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 4)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Elbląg: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu.
Numer ogłoszenia: 91942 - 2010; data zamieszczenia: 01.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu , ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2370554, faks 055 2370558.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu. 1 Zakres usług w dni robocze (od poniedziałku do piątku): 1)Sprzątanie pomieszczeń biurowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapówi pozostałych pomieszczeń: a)zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, e)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, f)wycieranie luster, poręczy, okuć drzwiowych i okiennych, g)czyszczenie szyb w drzwiach, h)zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego obejmujące: - bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, poczekalni, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości, - całoroczne bieżące opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci na zewnątrz budynku 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)czyszczenie luster, c)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, d)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, e)czyszczenie glazury łazienkowej, f)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, g)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. h)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, i)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, j)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników, k)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, l)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 2 Zakres usług w soboty i niedziele: 1)Sprzątanie sal wykładowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów: a)odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)czyszczenie luster, c)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, d)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, e)czyszczenie glazury łazienkowej, f)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, g)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. h)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, i)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, j)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników, k)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, l)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 3 Zakres usług świadczonych cyklicznie a)mycie okien (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) - ogólna powierzchnia okien - 487 m2 - raz na 3 miesiące b)pranie tapicerki - 1 raz w trakcie realizacji umowy, c)mycie grzejników - po zakończeniu sezonu grzewczego, d)odkurzanie lamp jarzeniowych podwieszanych - 1 raz na 3 miesiące, e)czyszczenie syfonów instalacji kanalizacyjnych przy zastosowaniu odpowiednich środków chemicznych (np. kret) - w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na miesiąc, f)czyszczenie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni-335,8 m2-1 raz w trakcie realizacji umowy, g)mycie mechaniczne (zastosowanie urządzeń mechanicznych), posadzek pokrytych gresem na łącznej powierzchni 331,2 m 2 - raz w miesiącu: -PARTER: ciągi komunikacyjne, poczekalnie, toalety, część pokoju obsługi klienta - gres - 152,8 m2 -I PIĘTRO: ciągi komunikacyjne, toalety, aneks kuchenny, taras - gres - 100,1 m2, -II PIĘTRO: ciągi komunikacyjne, toalety - gres - 78,3 m2 h)pomieszczenia o ograniczanym dostępie takie jak np. archiwa - sprzątane będą w godzinach pracy WORD w Elblągu w obecności upoważnionych pracowników. i)w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (narady, konferencje itp.) Wykonawca zapewni dyżur serwisu sprzątającego. j) plac manewrowy - raz na miesiąc: -3 szt. wiaty przystankowe - mycie okien - 20 m2 -pomieszczenie socjalne egzaminatorów - raz na tydzień. 4 Zakres usług obejmuje zakup i dostarczanie przez Wykonawcę materiałów i środków do wykonywania zamówienia na własny koszt. Materiały i środki dostarczane przez Wykonawcę: 1)ręczniki papierowe - wielkością dostosowane do zamontowanych pojemników; 2)papier toaletowy - co najmniej dwuwarstwowy biały, wielkością dostosowany do zamontowanych pojemników; 3)mydło w płynie - do zamontowanych pojemników; 4)środki zapachowe do toalet - odświeżacze, kostki zapachowe do muszli ustępowej odświeżacze w sprayu, odświeżacze powietrza umieszczane w kontaktach; 5)worki na śmieci - dostosowane do wielkości pojemników i koszy na odpady; 6)płyn (żel) do mycia toalet - bez zawartości środków drażniących np. chlor; 7)środki chemiczne do utrzymania czystości w szczególności: a)do mycia i pielęgnacji podłóg (dla wszystkich występujących powierzchni podłóg), b)do mycia i pelengacji łazienek, c)do mycia szyb, d)do czyszczenia i konserwacji mebli biurowych, e)do usuwania ciężkich i tłustych zabrudzeń, f)do czyszczenia dywanów i wykładzin, g)środki do udrażniania rur, h)inne niezbędne środki chemiczne potrzebne do utrzymania czystości. 8)inne materiały i środki niezbędne do wykonania zamówienia. 5 Informacje ogólne 1)Ogólna powierzchnia do sprzątania - 1031,22 m2 w tym: a)PARTER - 344,1 m2 -3 pokoje - wykładzina dywanowa - 61,1 m2 -6 pokoi - tarket - 130,2 m2 -ciągi komunikacyjne, poczekalnie, toalety, część pokoju obsługi klienta - gres - 152,8 m2 b)I PIĘTRO - 312,9 m2 -11 pokoi - wykładzina dywanowa - 201,9 m2 -1 pokój tarket - 10,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety, aneks kuchenny, serwerownia - gres - 100,1 m2 c)II PIĘTRO - 343 m2 -4 pokoje - wykładzina dywanowa - 72,8 m2 -9 pokoi - tarket - 191,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety - gres - 78,3 m2 2)Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a)własnym sprzętem, b)wykonuje prace przy pomocy własnego personelu i pod własnym nadzorem, c)zakupuje na własny koszt wszelkie środki niezbędne do wykonania zamówienia w szczególności środki czystości, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe. 3)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 4)W ramach wykonywanych usług Wykonawca musi zapewnić wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla osób wykonujących usługę. 5)Wszelkie środki chemiczne muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. 6)Godziny pracy pracowników Wykonawcy wykonujących usługi sprzątania: a)I zmiana 5:30 do 12:00, b)II zmiana 12:00 do 20:00. 7)W okresie jesienno zimowym tj. od dnia 1 listopada do 31 grudnia Wykonawca zapewnia dodatkowe sprzątanie poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów w budynku, w czasie godzin pracy, które obejmuje: a)usuwanie na bieżąco śniegu i piasku, nanoszonego przez interesantów, b)wycieranie wody z posadzek, c)sprzątanie wycieraczek, d)dbanie o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 8)Utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu: domestos, cif, cilit, clin, pronto lub równoważnymi. 9)Do zmywania, czyszczenia, konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni wysokiej jakości środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.). 10)Wykonawca zapewnienia narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania usługi na własny koszt. 6 Informacje dodatkowe dotyczące zamontowanych dozowników: 1)Dozownik na papier toaletowy: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 7 2)Dozownik na ręczniki papierowe: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 6 3)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 9 4)Dozownik na ręczniki papierowe listki: a)firmy: TORK b)ilość: 3 5)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK S-BOX b)ilość: 3 7.Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. 3)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4)Za dzień zakończenia wszystkich zobowiązań umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń. 8. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę 2)Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg i terminowe wykonywanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 3)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 4)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zwiększenie powierzchni sprzątania o ok.350 m2 obejmującej następujące rodzaje wykończenia posadzek: - gres - 121,1 m2, - wykładzina dywanowa -181,4 m2, - wykładzina PCV - 41,8 m2, oraz zwiększenie o ok. 36 m2 powierzchni okien. Zakres usługi jak w pkt 1.3 niniejszego ogłoszenia
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda trwała co najmniej 8 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych, o łącznej powierzchni przekraczającej 1 000 m2 każda i wartości nie mniejszej niż 60 000 zł brutto każda.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym na mycie mechaniczne posadzek pokrytych gresem, przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania wykładzin, przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania tapicerki oraz przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym odkurzać.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 3 osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość co najmniej 100 000 zł (sto tysięcy złotych).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1)pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 2)wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ. 3)wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym - Załącznik nr 5 do SIWZ. 4)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 3 SIWZ. 5)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 4 do SIWZ. 6)parafowany przez Wykonawcę Wzór umowy - Załącznik nr 1 do SIWZ. 7)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. 8)wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia - wzór Załącznik nr 6 do SIWZ. 9)wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - wzór Załącznik nr 7 do SIWZ. 10)wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór Załącznik nr 8 do SIWZ. 11)jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 6.1 niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 6.2 niniejszej specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 1)Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.5 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 3)Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów. 4)Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5)Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6)Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i Załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 7)Oferta oraz wszystkie wymagane Załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 8)Jeżeli oferta i Załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 9)Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów - Załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów. 10) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania, stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne): 1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2)Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożeniaumowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3)Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, winno być dołączone do oferty. 4)Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione, w punktach: III.4.2), III. 6) pkt 4 i 5 ogłoszenia dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie. 12)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.word.elblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO w Elblągu ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.04.2010 godzina 10:00, miejsce: WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO w Elblągu ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg pokój nr 14 I piętro.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Elbląg: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu.
Numer ogłoszenia: 102933 - 2010; data zamieszczenia: 29.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91942 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu, ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2370554, faks 055 2370558.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa wojewódzka osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. b.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. c.Zamawiający dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zwiększenie powierzchni sprzątania o ok.350 m2 obejmującej następujące rodzaje wykończenia posadzek: - gres - 121,1 m2, - wykładzina dywanowa -181,4 m2, - wykładzina PCV - 41,8 m2, oraz zwiększenie o ok. 36 m2 powierzchni okien. Zakres usługi jak w pkt 3.3 do 3.5 SIWZ. d.Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej e.Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. f.Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych. 3.2 Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90910000-9 Usługi sprzątania 3.3 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu. 3.3.1 Zakres usług w dni robocze (od poniedziałku do piątku): 1)Sprzątanie pomieszczeń biurowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów i pozostałych pomieszczeń: a)zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, e)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, f)wycieranie luster, poręczy, okuć drzwiowych i okiennych, g)czyszczenie szyb w drzwiach, h)zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego obejmujące: - bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, poczekalni, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości, - całoroczne bieżące opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci na zewnątrz budynku 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)czyszczenie luster, c)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, d)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, e)czyszczenie glazury łazienkowej, f)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, g)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. h)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, i)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, j)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników, k)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, l)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 3.3.2 Zakres usług w soboty i niedziele: 1)Sprzątanie sal wykładowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów: a)odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)czyszczenie luster, c)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, d)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, e)czyszczenie glazury łazienkowej, f)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, g)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. h)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, i) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, j)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników, k)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, l)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 3.3.3 Zakres usług świadczonych cyklicznie a)mycie okien (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) - ogólna powierzchnia okien - 487 m2 - raz na 3 miesiące b)pranie tapicerki - 1 raz w trakcie realizacji umowy, c)mycie grzejników - po zakończeniu sezonu grzewczego, d)odkurzanie lamp jarzeniowych podwieszanych - 1 raz na 3 miesiące, e)czyszczenie syfonów instalacji kanalizacyjnych przy zastosowaniu odpowiednich środków chemicznych (np. kret) - w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na miesiąc, f)czyszczenie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni-335,8 m2-1 raz w trakcie realizacji umowy, g)mycie mechaniczne (zastosowanie urządzeń mechanicznych), posadzek pokrytych gresem na łącznej powierzchni 331,2 m 2 - raz w miesiącu: -PARTER: ciągi komunikacyjne, poczekalnie, toalety, część pokoju obsługi klienta - gres - 152,8 m2 -I PIĘTRO: ciągi komunikacyjne, toalety, aneks kuchenny, taras - gres - 100,1 m2, -II PIĘTRO: ciągi komunikacyjne, toalety - gres - 78,3 m2 h)pomieszczenia o ograniczanym dostępie takie jak np. archiwa - sprzątane będą w godzinach pracy WORD w Elblągu w obecności upoważnionych pracowników. i)w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (narady, konferencje itp.) Wykonawca zapewni dyżur serwisu sprzątającego. j)plac manewrowy - raz na miesiąc: -3 szt. wiaty przystankowe - mycie okien - 20 m2 -pomieszczenie socjalne egzaminatorów - raz na tydzień. 3.3.4 Zakres usług obejmuje zakup i dostarczanie przez Wykonawcę materiałów i środków do wykonywania zamówienia na własny koszt. Materiały i środki dostarczane przez Wykonawcę: 1)ręczniki papierowe - wielkością dostosowane do zamontowanych pojemników; 2)papier toaletowy - co najmniej dwuwarstwowy biały, wielkością dostosowany do zamontowanych pojemników; 3)mydło w płynie - do zamontowanych pojemników; 4)środki zapachowe do toalet - odświeżacze, kostki zapachowe do muszli ustępowej odświeżacze w sprayu, odświeżacze powietrza umieszczane w kontaktach; 5)worki na śmieci - dostosowane do wielkości pojemników i koszy na odpady; 6)płyn (żel) do mycia toalet - bez zawartości środków drażniących np. chlor; 7)środki chemiczne do utrzymania czystości w szczególności: a)do mycia i pielęgnacji podłóg (dla wszystkich występujących powierzchni podłóg), b)do mycia i pelengacji łazienek, c)do mycia szyb, d)do czyszczenia i konserwacji mebli biurowych, e)do usuwania ciężkich i tłustych zabrudzeń, f)do czyszczenia dywanów i wykładzin, g)środki do udrażniania rur, h)inne niezbędne środki chemiczne potrzebne do utrzymania czystości. 8)inne materiały i środki niezbędne do wykonania zamówienia. 3.3.5 Informacje ogólne 1)Ogólna powierzchnia do sprzątania - 1031,22 m2 w tym: a)PARTER - 344,1 m2 -3 pokoje - wykładzina dywanowa - 61,1 m2 -6 pokoi - tarket - 130,2 m2 -ciągi komunikacyjne, poczekalnie, toalety, część pokoju obsługi klienta - gres - 152,8 m2 b)I PIĘTRO - 312,9 m2 -11 pokoi - wykładzina dywanowa - 201,9 m2 -1 pokój tarket - 10,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety, aneks kuchenny, serwerownia - gres - 100,1 m2 c)II PIĘTRO - 343 m2 -4 pokoje - wykładzina dywanowa - 72,8 m2 -9 pokoi - tarket - 191,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety - gres - 78,3 m2 2)Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a)własnym sprzętem, b)wykonuje prace przy pomocy własnego personelu i pod własnym nadzorem, c)zakupuje na własny koszt wszelkie środki niezbędne do wykonania zamówienia w szczególności środki czystości, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe. 3)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 4)W ramach wykonywanych usług Wykonawca musi zapewnić wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla osób wykonujących usługę. 5)Wszelkie środki chemiczne muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. 6)Godziny pracy pracowników Wykonawcy wykonujących usługi sprzątania: a)I zmiana 5:30 do 12:00, b)II zmiana 12:00 do 20:00. 7)W okresie jesienno zimowym tj. od dnia 1 listopada do 31 grudnia Wykonawca zapewnia dodatkowe sprzątanie poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów w budynku, w czasie godzin pracy, które obejmuje: a)usuwanie na bieżąco śniegu i piasku, nanoszonego przez interesantów, b)wycieranie wody z posadzek, c)sprzątanie wycieraczek, d)dbanie o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 8)Utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu: domestos, cif, cilit, clin, pronto lub równoważnymi. 9)Do zmywania, czyszczenia, konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni wysokiej jakości środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.). 10)Wykonawca zapewnienia narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania usługi na własny koszt. 3.3.6 Informacje dodatkowe dotyczące zamontowanych dozowników: 1)Dozownik na papier toaletowy: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 7 2)Dozownik na ręczniki papierowe: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 6 3)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 9 4)Dozownik na ręczniki papierowe listki: a)firmy: TORK b)ilość: 3 5)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK S-BOX b)ilość: 3 3.4 Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. 3)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4)Za dzień zakończenia wszystkich zobowiązań umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń. 3.5 Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę 2)Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg i terminowe wykonywanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 3)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 4)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.04.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Sprzątania i Estetyzacji BŁYSK, {Dane ukryte}, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 31560,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
31560,00
Oferta z najniższą ceną:
11942,17
/ Oferta z najwyższą ceną:
76675,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9194220100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-03-31 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 8 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.word.elblag.pl |
Informacja dostępna pod: | WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO w Elblągu ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu. | Zakład Sprzątania i Estetyzacji BŁYSK Elbląg | 2010-04-29 | 31 560,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-04-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 31 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 11 942,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 11 942,00 zł Maksymalna złożona oferta: 76 675,00 zł |