usługi związane z obsługą organizacji XVI Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej Dwa Teatry - SOPOT 2016

Gdańsk: usługi związane z obsługą organizacji XVI Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej Dwa Teatry - SOPOT 2016


Numer ogłoszenia: 59283 - 2016; data zamieszczenia: 27.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi związane z obsługą organizacji XVI Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej Dwa Teatry - SOPOT 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się między innymi do wykonywania czynności związanych z: -wystawieniem i prezentacją spektakli, -prowadzeniem zapowiedzi spektakli konkursowych, -zorganizowaniem koncertu Ceremonii Otwarcia Festiwalu oraz koncertu Gali Wręczenia Nagród i zakończenia Festiwalu, -przyznaniem i wypłatą regulaminowych nagród pieniężnych - za reżyserię w kategorii słuchowisk Teatru Polskiego Radia oraz w kategorii spektakli Teatru Telewizji Polskiej, według werdyktu jury Festiwalu (wręczenie tych nagród jest objęte transmisją telewizyjną z Gali Zakończenia Festiwalu) -zamieszczeniem w materiałach reklamowych, plakatach, programach, katalogach, zaproszeniach, informacjach itp. herbu Województwa Pomorskiego oraz informacji, że współorganizatorem Festiwalu jest Samorząd Województwa Pomorskiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telewizja Polska S.A. oddział w Gdańsku ul. Czyżewskiego 42, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  80000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  80000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  80000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67 ust 1 pkt 1a, c ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Tryb z wolnej ręki może być zastosowany ze względu na to, że na rynku obiektywnie rzecz biorąc istnieje tylko jeden wykonawca zdolny zrealizować przedmiotowe zamówienie. Wynika to z faktu, że organizatorem i wykonawcą wszystkich edycji Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej Dwa Teatry - SOPOT jest Telewizja Polska S.A., a festiwal jest kulturalnym wydarzeniem ogólnopolskim, będącym kontynuacją swoich poprzednich edycji. Jest to unikatowy przegląd twórczości dramaturgicznej w mediach, a forma organizacji i przedstawienia powoduje, że przejaw tej działalności można uznać za utwór. W odniesieniu do tego konkretnego zamówienia, nie istnieją inni alternatywni wykonawcy, którzy mogliby potencjalnie zrealizować zamówienie. Z przyczyn technicznych jest to po prostu niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do wykonania zamówienia jest zaś oczywiste i wynika z obiektywnych nie budzących wątpliwości faktów. Odnosząc się do drugiej przesłanki należy zauważyć, że ustawa Pzp nie wprowadza własnej definicji pojęć działalność twórcza idziałalność artystyczna. Ustalając znaczenie tych pojęć należy posiłkować się normami prawnymi regulującymi obszar aktywności twórców i artystów, a zatem ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz.U.06.90.631 ze zmianami). Zgodnie z art. 1 tej ustawy przedmiotem prawa autorskiego jest utwór, tzn. każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia. W doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się, iż określenie przejaw działalności twórczej oznacza, że utwór powinien stanowić uzewnętrzniony rezultat działalności o charakterze kreacyjnym. Przesłanka ta, określana niekiedy jako przesłanka oryginalności utworu, zrealizowana jest w przypadku XVI Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej Dwa Teatry - SOPOT 2016, ponieważ mamy do czynienia z subiektywnie nowym wytworem intelektu na rynku polskim; należy zatem ujmować to wyłącznie w płaszczyźnie nowości subiektywnej i zorientowanej retrospektywnie. Oprócz przesłanki oryginalności w przypadku XVI Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej Dwa Teatry - SOPOT 2016 możemy mówić także o indywidualnym charakterze tego festiwalu, które to łącznie kwalifikują ten wytwór jako przedmiot prawa autorskiego. Ma on bowiem indywidualny charakter, co oznacza, że przy kształtowaniu formy oraz treści utworu twórca dokonał osobistego, swobodnego wyboru i uporządkowania jego składników. Uwzględniając powyższe uwagi można wysunąć tezę, iż XVI Festiwal Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej Dwa Teatry - SOPOT 2015 ma charakter twórczy, przez co należy rozumieć jednoczesne spełnianie przesłanki oryginalności i indywidualności. Wykazuje on także znamiona wyróżniające go od innych dzieł osobliwością pomysłu i umiejętnością ujęcia tematu. A to powoduje, że prawo autorskie chroni ten utwór jako wyraz osobistej twórczości, a nie odtworzenie kształtu już istniejącego. Zasadnym jest też odwołanie się do treści art. 85 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który stanowi, że każde artystyczne wykonanie utworu lub działa sztuki ludowej pozostaje pod ochroną niezależnie od jego wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia. W ust. 2 cytowanego przepisu ujęto definicję artystycznego wykonania, stwierdzając, iż są nimi w szczególności działania aktorów, recytatorów, dyrygentów, instrumentalistów, tancerzy i mimów oraz osób w sposób twórczy przyczyniających się do powstania wykonania. Działalność artystyczną można by zatem zinterpretować jako każdą działalność wykonawczą o charakterze twórczym, indywidualnym, w zakresie której mieściłoby się zarówno forma artystycznego interpretowania utworów i dzieł nie podlegających ochronie prawno-autorskiej, jak sposób organizacji i prezentacji wykonania wymienionych. Województwo Pomorskie w ramach promocji województwa, wspierania działalności kulturalnej oraz rozwijania tożsamości lokalnej zostało współorganizatorem Festiwalu. 19 września 2014 roku zostało zawarte trzyletnie Porozumienie między Polskim Radiem, Telewizją Polską, Gminą Miasta Sopot oraz Samorządem Województwa Pomorskiego w sprawie współorganizacji Festiwalu. Organizatorem i wykonawcą wszystkich edycji jest Telewizja Polska S.A. Festiwal jest kulturalnym wydarzeniem ogólnopolskim, będącym kontynuacją swoich poprzednich edycji. Celem Festiwalu jest promocja polskiej twórczości radiowej i telewizyjnej, identyfikacja Trójmiasta z wydarzeniem artystycznym o dużej randze, promocja Regionu Festiwal wpisał się na stałe w kalendarz ogólnopolskich imprez kulturalnych z udziałem mieszkańców trójmiasta i licznych turystów, a poprzez relacje z Festiwalu w mediach ogólnopolskich gwarantuje dotarcie do najszerszych grup odbiorców. XVI Festiwal Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej Dwa Teatry - SOPOT 2016 odbędzie się w dniach 23-25 maja 2016 roku. Festiwal jest prestiżową imprezą mediów publicznych, korzystających z regionalnych producentów telewizyjnych i radiowych. To unikatowy przegląd twórczości dramaturgicznej w mediach. Jest szczególnie cenny dla popularyzacji kultury wysokiej, gdyż prezentuje nie tylko najbardziej wartościowe dokonania Teatrów Telewizji Polskiej i Polskiego Radia, ale także wychodzące poza studia radiowe i telewizyjne, umożliwia miłośnikom tej sztuki bezpośredni, emocjonalny kontakt z twórcami i ich dziełami. W Festiwalu przedstawione zostaną słuchowiska radiowe i spektakle telewizyjne wybrane z rocznej produkcji zrealizowanej przez najwybitniejszych polskich reżyserów i aktorów. Pokazy konkursowe oraz imprezy towarzyszące udostępnione będą publiczności nieodpłatnie. Przebieg Festiwalu relacjonowany będzie przez radio i telewizję oraz prasę o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym. Prezentacjom konkursowym towarzyszyć będą konferencje prasowe i spotkania twórców z publicznością a także zorganizowane w Trójmieście liczne imprezy otwarte dla publiczności. Mając na względzie powyższe, w okolicznościach niniejszej sprawy zasadnym jest skorzystanie przez zamawiającego z trybu udzielenia zamówień z wolnej ręki, zgodnie z treścią przepisu art. 67 ust. 1a i c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.)