Tczew: DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM


Numer ogłoszenia: 355066 - 2010; data zamieszczenia: 03.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski , ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.starostwo.tczew.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa oprogramowania do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych; - dostawa 26 sztuk drukarek etykiet; - dostawa 5 sztuk kolektorów danych; - dostawa etykiet samoprzylepnych; - instalację oprogramowania w siedzibie Zamawiającego; - przeszkolenie nie więcej niż 30 użytkowników systemu; - roczna usługa pomocy technicznej; 2.2 Wymogi minimalne na system do inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych. 2.2.1 Wymogi techniczno-organizacyne: - aplikacja zbudowana w architekturze trójwarstwowej, oparta o dowolną, relacyjną bazę danych. Dostarczona baza danych nie może posiadać ograniczeń co do wielkości, ilości danych czy połączeń. Jeżeli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformy open source, to oprogramowanie dostarczone przez niego w ramach niniejszego przetargu nie może być oparte na wersjach niestabilnych. Zastosowane platformy open source powinny być dostatecznie rozwinięte i rozpowszechnione. Rozwiązania nie mogą być oparte na rozwiązaniach przestarzałych ani na rozwiązaniach niszowych. Rozwiązania nie mogą pozostawać w konflikcie do systemu automatycznej aktualizacji na stacjach roboczych lub serwerach na których automatyczna aktualizacja z powodów bezpieczeństwa lub innych jest niezbędna; - aplikacja musi działać z dowolną przeglądarką internetową, w szczególności z Internet Explorer w wersji min. 7 oraz Firefox w wersji min. 3 oraz nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych; - aplikacja musi działać pod kontrolą systemów z rodziny Windows XP/Vista/7 oraz dowolnej dystrybucji systemu Linux; - serwer aplikacji będzie zainstalowana w środowisku zwirtualizowanym, działającym pod kontrolą Microsoft Hyper-V; - dostarczona licencja musi być udzielona na czas nieograniczony, na nieograniczoną liczbę użytkowników, umożliwiająca prowadzenie ewidencji dla minimum 200.000 przedmiotów z możliwością rozszerzenia; - dostarczona licencja musi umożliwiać korzystanie z aplikacji przez Zamawiającego oraz przez jego jednostki organizacyjne; - aplikacja musi umożliwiać dowolne przypisywanie praw dostępu użytkownikom; - aplikacja musi współpracować z mobilnymi kolektorami danych; - aplikacja musi współpracować z drukarkami etykiet/kodów kreskowych; - na system musi być udzielona gwarancja na okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; - wdrożenie systemu musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. W skład wdrożenia wchodzi dostawa sprzętu i oprogramowania oraz przeszkolenie użytkowników. - przeszkolenie XX użytkowników systemu (około 6 godzin na grupę). Szkolenie odbywać się będzie w pracowni komputerowej przygotowanej przez Zamawiającego i wyposażonej w minimum 10 komputerów, połączonych w sieci. Do przeprowadzenia szkolenia wymaganych jest co najmniej 2 instruktorów - jeden tłumaczący i drugi chodzący po sali i bezpośrednio udzielający porad użytkownikom. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia. 2.2.2 Wymogi funkcjonalne. Aplikacja musi umożliwiać: a) prowadzenie i edycję słowników, w tym minimum słowników: - grup przedmiotów, - miejsc użytkowania, - ewidencji księgowych, - pracowników, - dostawców; b) dodawanie oraz edycję składnika majątku, w tym minimum: - nazwę składnika majątku, - numer inwentarzowy, - numer seryjny, - typ składnika (środek trwały, własności niematerialne i prawne, przedmiot niskocenny, wyposażenie) z możliwością rozbudowania o nowe typy, - klasyfikację środka trwałego, - miejsce użytkowania, - osobę odpowiedzialną, - datę zakupu, - numer dowodu zakupu, - dostawcę, - wartość zakupu, - sposób nabycia, - stawkę amortyzacji, - metodę amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa), - źródło finansowania, także w podziale procentowym, - modernizacje i przeszacowania, - miejsce powstawania kosztów, - numery kont, - informacja o składniku wielokrotnym lub posiadającym elementy składowe, - informację o materiałach eksploatacyjnych, - wprowadzanie dowolnej ilości wersji elektronicznych dokumentów i dołączanie ich do karty składnika, - informację o wydrukowaniu etykiety; - wprowadzanie tagów - oznaczanie przedmiotów według własnej dowolnej nomenklatury wraz z możliwością wyszukiwania; c) wyszukiwanie przedmiotów wg minimum następujących kryteriów: - nazwa składnika majątku, - numer inwentarzowy, - lokalizacja, - osoba odpowiedzialna, - typ przedmiotu, - data zakupu, - data przyjęcia, - data likwidacji, - sposób likwidacji, - wartość, - zdjęty z ewidencji, - zamortyzowany, d) przyjęcie składnika majątku do ewidencji potwierdzone automatycznym wygenerowaniem dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; e) przyjęcie wielokrotne składnika majątku potwierdzone automatycznym wygenerowaniem wielokrotnego dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; f) likwidację przedmiotu potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu LT dla środków trwałych oraz LN dla środków niskocennych i protokołem likwidacji; g) zmianę miejsca użytkowania potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu MT dla środków trwałych oraz MN dla środków niskocennych; h) zmianę osoby odpowiedzialnej potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu ZMPRT dla środków trwałych oraz ZMPRN dla składników niskocennych; i) prowadzenie amortyzacji środków trwałych poprzez: - określanie wartości początkowej brutto środka trwałego; - określenie wartości umorzenia początkowego; - określenie modelu amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa, nie podlega); - możliwość wyboru okresu naliczania amortyzacji (miesięcznie, kwartalnie, półrocznie, rocznie); - określenie stawek amortyzacji; - możliwość wykonania modernizacji i przeszacowań; - możliwość podglądu przebiegu amortyzacji środków trwałych; - automatyczne wyliczanie wartości aktualnej środka trwałego w dowolnym okresie; - sugerowanie stawek amortyzacji według Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT); - dostosowanie amortyzacji wcześniej umarzanych przedmiotów do stanu odpowiadającego zapisom w księgach inwentarzowych; j) sugerowanie kolejnego numeru inwentarzowego dla nowo dodanych przedmiotów k) sprawdzanie unikalności numeru inwentarzowego w całej ewidencji; l) tworzenie zestawów z elementami składowymi oraz nadawanie im numerów inwentarzowych; m) funkcje realizowane z poziomu oferowanego kolektora danych: - dodanie składnika majątku w trakcie inwentaryzacji; - przeglądanie karty składnika majątku (nazwa, numer inwentarzowy, status, ewidencja, pracownik, czas i miejsce skanowania); - zmiana osoby odpowiedzialnej; - zmiana miejsca użytkowania; - przeznaczenie składnika do likwidacji; - wprowadzanie uwag dotyczących składnika majątku; - sprawdzanie kompletności składnika oraz kompletności zestawu; - przypisanie kodu kreskowego do składnika; - możliwość wyboru listy składników wg lokalizacji; - możliwość wyszukania lokalizacji jeszcze nie zinwentaryzowanych; n) prowadzenie historii dla operacji: - logowania użytkownika; - zmiany ustawień; - operacji na przedmiotach; - konfiguracji wyglądu etykiet; - wydruku etykiet; o) przeszukiwanie historii opisanej w punkcie n oraz eksport do pliku tekstowego; p) generowanie minimum następujących dokumentów związanych z ewidencją, amortyzacją i inwentaryzacją majątku: - zestawienie przedmiotów według osoby odpowiedzialnej; - zestawienie przedmiotów według miejsc użytkowania; - tabela amortyzacyjna na dowolny rok z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - raport umorzeń za dowolny okres z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - arkusz spisu z natury; - zestawienie nadwyżek; - zestawienie niedoborów; - zestawienie przemieszczeń przedmiotów; - zestawienie przedmiotów, z możliwością eksportu do pliku PDF oraz CSV, wraz z możliwością sortowania i filtrowania wg kryteriów takich jak numer ewidencyjny, numer inwentarzowy, nazwa przedmiotu, osoba odpowiedzialna, lokalizacja, typ, data przyjęcia, wartość aktualna, grupa przedmiotów, grupa KŚT; r) zapisywanie w postaci szablonów często używanych kryteriów wyszukiwania oraz tworzonych przez użytkownika wydruków; s) znakowanie i identyfikacja lokalizacji oraz miejsc użytkowania za pomocą etykiet z kodem kreskowym; t) drukowanie etykiet pojedynczo lub grupowo wg zadanych kryteriów; u) podgląd dostępności właściwych dla używanego sprzętu materiałów eksploatacyjnych wraz z możliwością złożenia zamówienia; w) wydawanie przechowywanych przedmiotów na użytkowanie, x) możliwość przeniesienia likwidowanego środka trwałego do wybranego miejsca przechowywania; y) śledzenie kosztów eksploatacji środków trwałych w oparciu o raporty zużycia materiałów eksploatacyjnych; z) wykonywanie elektronicznej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem; aa) prowadzenie gospodarki materiałowej: - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - automatyczne generowanie wymaganych dokumentów (PZ, PW, WZ, RW, MM) w formacie PDF; - przypisywanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych itp. do środków trwałych je wykorzystujących (które zdefiniowane są w programie do zarządzania środkami trwałymi); - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - wbudowany słownik CPV oraz PKWiU; 2.2.3. Minimalne wymogi techniczne dla drukarek etykiet: a) drukowanie w technologi termotransferowej; b) możliwość drukowania na etykietach foliowych; c) interfejs USB; d) szybkość druku nie mniejsza niż 102 mm/s; e) drukowanie na etykietach o szerokości od 33 do 110mm; f) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); g) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.4. Minimalne wymogi techniczne dla kolektora danych: a) kolektor wyposażony w laserowy czytnik kodów kreskowych; b) odczytywanie kodów kreskowych typu UPC-A/E, EAN-8/13, Codabar, Code 39, Code 39 full ASCI, Code 93, Code 32, Interleaved & Std.2 of 5, EAN 128, Code 11, Delta, MSI/PlesseyCode 128, Toshiba; c) podświetlany wyświetlacz LCD dotykowy, kolorowy, o wielkości minimum 2,7 i rozdzielczości minimum 240x320 pikseli; d) klawiatura alfanumeryczna; e) pamięć SDRAM 64MB; f) waga nie większa niż 500g z akumulatorem; g) stopień ochrony IP54; h) akumulator Li-Ion 1950 mAh; i) zasilacz zewnętrzny; j) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); k) komunikacja z komputerem poprzez port USB; l) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.5. Wymogi dla etykiet: a) etykiety samoprzylepne; b) odporne na działanie czynników zewnętrznych takich jak woda, środki myjące, kurz, nasłonecznienie, temperatura otoczenia, środki chemiczne; c) podwyższona odporność na czynniki mechaniczne; d) przystosowane do oferowanych drukarek etykiet; e) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 25x50mm f) 52 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze srebrnym, o rozmiarze 25x50mm g) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 20x40mm 2.2.6. Wymogi dla pomocy technicznej a) wsparcie techniczne przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; b) wsparcie musi umożliwiać dostęp do aktualizacji systemu, aktualnych podręczników użytkownika, forum użytkowników programu; c) wsparcie musi umożliwiać zgłaszanie problemów zarówno przez telefon/faks jaki przez Internet, np: poprzez specjalny formularz zgłaszania zapytań lub poprzez pocztę elektroniczną; d) wsparciu technicznemu podlegają wszystkie aspekty działania aplikacji, szczególnie zaś pomoc w instalacji i uruchomieniu programu, właściwej obsłudze programu, korzystaniu z opcji i funkcji programu oraz dostępu do forum użytkowników; e) asysta techniczna w ilości 80 godzin, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W skład asysty wchodzi obecność merytorycznego pracownika w siedzibie Zamawiającego oraz pomoc przy bieżącej obsłudze systemu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 30.20.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
8.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). 8.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ. 8.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: 8.3.1 pieniądzu, 8.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 8.3.3 gwarancjach bankowych, 8.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 8.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu: - do dnia 3 listopada 2010r. to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Millenium SA 09 1160 2202 0000 0000 6901 1777. Natomiast jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu: - od dnia 4 listopada 2010r. to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na: Dostawa oprogramowania do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i środków niskocennych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 8.3 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 8.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego. Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 8.6 Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. 8.7 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 8.4 SIWZ. 8.8 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że: Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i środków niskocennych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każde.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5.1.4 Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 5.2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2.3, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonach ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.2.5 Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą wymaganych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych w pkt 5.2.1 i 5.2.2 oraz dokumentów, określonych § 4 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) jeżeli dotyczy, dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.powiat.tczew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego w pok. 319.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2010 godzina 12:00, miejsce: STAROSTWIE POWIATOWYM W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w KANCELARII OGÓLNEJ w pokoju nr 04..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Tczew: DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM


Numer ogłoszenia: 399984 - 2010; data zamieszczenia: 08.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 355066 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa oprogramowania do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych; - dostawa 26 sztuk drukarek etykiet; - dostawa 5 sztuk kolektorów danych; - dostawa etykiet samoprzylepnych; - instalację oprogramowania w siedzibie Zamawiającego; - przeszkolenie nie więcej niż 30 użytkowników systemu; - roczna usługa pomocy technicznej; 2.2 Wymogi minimalne na system do inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych. 2.2.1 Wymogi techniczno-organizacyne: - aplikacja zbudowana w architekturze trójwarstwowej, oparta o dowolną, relacyjną bazę danych. Dostarczona baza danych nie może posiadać ograniczeń co do wielkości, ilości danych czy połączeń. Jeżeli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformy open source, to oprogramowanie dostarczone przez niego w ramach niniejszego przetargu nie może być oparte na wersjach niestabilnych. Zastosowane platformy open source powinny być dostatecznie rozwinięte i rozpowszechnione. Rozwiązania nie mogą być oparte na rozwiązaniach przestarzałych ani na rozwiązaniach niszowych. Rozwiązania nie mogą pozostawać w konflikcie do systemu automatycznej aktualizacji na stacjach roboczych lub serwerach na których automatyczna aktualizacja z powodów bezpieczeństwa lub innych jest niezbędna; - aplikacja musi działać z dowolną przeglądarką internetową, w szczególności z Internet Explorer w wersji min. 7 oraz Firefox w wersji min. 3 oraz nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych; - aplikacja musi działać pod kontrolą systemów z rodziny Windows XP Vista 7 oraz dowolnej dystrybucji systemu Linux; - serwer aplikacji będzie zainstalowana w środowisku zwirtualizowanym, działającym pod kontrolą Microsoft Hyper-V; - dostarczona licencja musi być udzielona na czas nieograniczony, na nieograniczoną liczbę użytkowników, umożliwiająca prowadzenie ewidencji dla minimum 200.000 przedmiotów z możliwością rozszerzenia; - dostarczona licencja musi umożliwiać korzystanie z aplikacji przez Zamawiającego oraz przez jego jednostki organizacyjne; - aplikacja musi umożliwiać dowolne przypisywanie praw dostępu użytkownikom; - aplikacja musi współpracować z mobilnymi kolektorami danych; - aplikacja musi współpracować z drukarkami etykiet kodów kreskowych; - na system musi być udzielona gwarancja na okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; - wdrożenie systemu musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. W skład wdrożenia wchodzi dostawa sprzętu i oprogramowania oraz przeszkolenie użytkowników. - przeszkolenie XX użytkowników systemu (około 6 godzin na grupę). Szkolenie odbywać się będzie w pracowni komputerowej przygotowanej przez Zamawiającego i wyposażonej w minimum 10 komputerów, połączonych w sieci. Do przeprowadzenia szkolenia wymaganych jest co najmniej 2 instruktorów - jeden tłumaczący i drugi chodzący po sali i bezpośrednio udzielający porad użytkownikom. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia. 2.2.2 Wymogi funkcjonalne. Aplikacja musi umożliwiać: a) prowadzenie i edycję słowników, w tym minimum słowników: - grup przedmiotów, - miejsc użytkowania, - ewidencji księgowych, - pracowników, - dostawców; b) dodawanie oraz edycję składnika majątku, w tym minimum: - nazwę składnika majątku, - numer inwentarzowy, - numer seryjny, - typ składnika (środek trwały, własności niematerialne i prawne, przedmiot niskocenny, wyposażenie) z możliwością rozbudowania o nowe typy, - klasyfikację środka trwałego, - miejsce użytkowania, - osobę odpowiedzialną, - datę zakupu, - numer dowodu zakupu, - dostawcę, - wartość zakupu, - sposób nabycia, - stawkę amortyzacji, - metodę amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa), - źródło finansowania, także w podziale procentowym, - modernizacje i przeszacowania, - miejsce powstawania kosztów, - numery kont, - informacja o składniku wielokrotnym lub posiadającym elementy składowe, - informację o materiałach eksploatacyjnych, - wprowadzanie dowolnej ilości wersji elektronicznych dokumentów i dołączanie ich do karty składnika, - informację o wydrukowaniu etykiety; - wprowadzanie tagów - oznaczanie przedmiotów według własnej dowolnej nomenklatury wraz z możliwością wyszukiwania; c) wyszukiwanie przedmiotów wg minimum następujących kryteriów: - nazwa składnika majątku, - numer inwentarzowy, - lokalizacja, - osoba odpowiedzialna, - typ przedmiotu, - data zakupu, - data przyjęcia, - data likwidacji, - sposób likwidacji, - wartość, - zdjęty z ewidencji, - zamortyzowany, d) przyjęcie składnika majątku do ewidencji potwierdzone automatycznym wygenerowaniem dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; e) przyjęcie wielokrotne składnika majątku potwierdzone automatycznym wygenerowaniem wielokrotnego dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; f) likwidację przedmiotu potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu LT dla środków trwałych oraz LN dla środków niskocennych i protokołem likwidacji; g) zmianę miejsca użytkowania potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu MT dla środków trwałych oraz MN dla środków niskocennych; h) zmianę osoby odpowiedzialnej potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu ZMPRT dla środków trwałych oraz ZMPRN dla składników niskocennych; i) prowadzenie amortyzacji środków trwałych poprzez: - określanie wartości początkowej brutto środka trwałego; - określenie wartości umorzenia początkowego; - określenie modelu amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa, nie podlega); - możliwość wyboru okresu naliczania amortyzacji (miesięcznie, kwartalnie, półrocznie, rocznie); - określenie stawek amortyzacji; - możliwość wykonania modernizacji i przeszacowań; - możliwość podglądu przebiegu amortyzacji środków trwałych; - automatyczne wyliczanie wartości aktualnej środka trwałego w dowolnym okresie; - sugerowanie stawek amortyzacji według Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT); - dostosowanie amortyzacji wcześniej umarzanych przedmiotów do stanu odpowiadającego zapisom w księgach inwentarzowych; j) sugerowanie kolejnego numeru inwentarzowego dla nowo dodanych przedmiotów k) sprawdzanie unikalności numeru inwentarzowego w całej ewidencji; l) tworzenie zestawów z elementami składowymi oraz nadawanie im numerów inwentarzowych; m) funkcje realizowane z poziomu oferowanego kolektora danych: - dodanie składnika majątku w trakcie inwentaryzacji; - przeglądanie karty składnika majątku (nazwa, numer inwentarzowy, status, ewidencja, pracownik, czas i miejsce skanowania); - zmiana osoby odpowiedzialnej; - zmiana miejsca użytkowania; - przeznaczenie składnika do likwidacji; - wprowadzanie uwag dotyczących składnika majątku; - sprawdzanie kompletności składnika oraz kompletności zestawu; - przypisanie kodu kreskowego do składnika; - możliwość wyboru listy składników wg lokalizacji; - możliwość wyszukania lokalizacji jeszcze nie zinwentaryzowanych; n) prowadzenie historii dla operacji: - logowania użytkownika; - zmiany ustawień; - operacji na przedmiotach; - konfiguracji wyglądu etykiet; - wydruku etykiet; o) przeszukiwanie historii opisanej w punkcie n oraz eksport do pliku tekstowego; p) generowanie minimum następujących dokumentów związanych z ewidencją, amortyzacją i inwentaryzacją majątku: - zestawienie przedmiotów według osoby odpowiedzialnej; - zestawienie przedmiotów według miejsc użytkowania; - tabela amortyzacyjna na dowolny rok z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - raport umorzeń za dowolny okres z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - arkusz spisu z natury; - zestawienie nadwyżek; - zestawienie niedoborów; - zestawienie przemieszczeń przedmiotów; - zestawienie przedmiotów, z możliwością eksportu do pliku PDF oraz CSV, wraz z możliwością sortowania i filtrowania wg kryteriów takich jak numer ewidencyjny, numer inwentarzowy, nazwa przedmiotu, osoba odpowiedzialna, lokalizacja, typ, data przyjęcia, wartość aktualna, grupa przedmiotów, grupa KŚT; r) zapisywanie w postaci szablonów często używanych kryteriów wyszukiwania oraz tworzonych przez użytkownika wydruków; s) znakowanie i identyfikacja lokalizacji oraz miejsc użytkowania za pomocą etykiet z kodem kreskowym; t) drukowanie etykiet pojedynczo lub grupowo wg zadanych kryteriów; u) podgląd dostępności właściwych dla używanego sprzętu materiałów eksploatacyjnych wraz z możliwością złożenia zamówienia; w) wydawanie przechowywanych przedmiotów na użytkowanie, x) możliwość przeniesienia likwidowanego środka trwałego do wybranego miejsca przechowywania; y) śledzenie kosztów eksploatacji środków trwałych w oparciu o raporty zużycia materiałów eksploatacyjnych; z) wykonywanie elektronicznej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem; aa) prowadzenie gospodarki materiałowej: - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - automatyczne generowanie wymaganych dokumentów (PZ, PW, WZ, RW, MM) w formacie PDF; - przypisywanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych itp. do środków trwałych je wykorzystujących (które zdefiniowane są w programie do zarządzania środkami trwałymi); - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - wbudowany słownik CPV oraz PKWiU; 2.2.3. Minimalne wymogi techniczne dla drukarek etykiet: a) drukowanie w technologi termotransferowej; b) możliwość drukowania na etykietach foliowych; c) interfejs USB; d) szybkość druku nie mniejsza niż 102 mm s; e) drukowanie na etykietach o szerokości od 33 do 110mm; f) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); g) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.4. Minimalne wymogi techniczne dla kolektora danych: a) kolektor wyposażony w laserowy czytnik kodów kreskowych; b) odczytywanie kodów kreskowych typu UPC-A E, EAN-8 13, Codabar, Code 39, Code 39 full ASCI, Code 93, Code 32, Interleaved & Std.2 of 5, EAN 128, Code 11, Delta, MSI PlesseyCode 128, Toshiba; c) podświetlany wyświetlacz LCD dotykowy, kolorowy, o wielkości minimum 2,7 i rozdzielczości minimum 240x320 pikseli; d) klawiatura alfanumeryczna; e) pamięć SDRAM 64MB; f) waga nie większa niż 500g z akumulatorem; g) stopień ochrony IP54; h) akumulator Li-Ion 1950 mAh; i) zasilacz zewnętrzny; j) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); k) komunikacja z komputerem poprzez port USB; l) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.5. Wymogi dla etykiet: a) etykiety samoprzylepne; b) odporne na działanie czynników zewnętrznych takich jak woda, środki myjące, kurz, nasłonecznienie, temperatura otoczenia, środki chemiczne; c) podwyższona odporność na czynniki mechaniczne; d) przystosowane do oferowanych drukarek etykiet; e) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 25x50mm f) 52 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze srebrnym, o rozmiarze 25x50mm g) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 20x40mm 2.2.6. Wymogi dla pomocy technicznej a) wsparcie techniczne przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; b) wsparcie musi umożliwiać dostęp do aktualizacji systemu, aktualnych podręczników użytkownika, forum użytkowników programu; c) wsparcie musi umożliwiać zgłaszanie problemów zarówno przez telefon faks jaki przez Internet, np: poprzez specjalny formularz zgłaszania zapytań lub poprzez pocztę elektroniczną; d) wsparciu technicznemu podlegają wszystkie aspekty działania aplikacji, szczególnie zaś pomoc w instalacji i uruchomieniu programu, właściwej obsłudze programu, korzystaniu z opcji i funkcji programu oraz dostępu do forum użytkowników; e) asysta techniczna w ilości 80 godzin, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W skład asysty wchodzi obecność merytorycznego pracownika w siedzibie Zamawiającego oraz pomoc przy bieżącej obsłudze systemu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 30.20.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.11.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SmartMedia Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-871 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 111400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    130458,71


  • Oferta z najniższą ceną:
    130458,71
    / Oferta z najwyższą ceną:
    130458,71


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Piaskowa 2, 83110 Tczew
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: starostwo@powiat.tczew.pl
tel: 587 734 800
fax: +48 587734922
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-11-14
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 35506620100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-11-02
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 21 dni
Wadium: 8 ZŁ
Szacowana wartość* 266 PLN  -  400 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.starostwo.tczew.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie zamawiającego w pok. 319
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30200000-1 Urządzenia komputerowe
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM SmartMedia Sp. z o.o.
Gdańsk
2010-12-08 130 458,00