Świadczenie usługi ochrony osób i mienia budynków administracji podatkowej województwa opolskiego. - polska-opole: usługi ochroniarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia budynków administracji podatkowej województwa opolskiego, usługi monitorowania lokalnego systemu alarmowego (łączami telefonicznymi), w wyznaczonych urzędach skarbowych województwa opolskiego zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. dz. u. z 2014 r. poz. 1099) polegającej na — stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem drobnych usług konserwacyjnych, — monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych, — usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 441675-2015 |
| PD | Data publikacji | 16/12/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 243 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Izba Skarbowa w Opolu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 11/12/2015 |
| DT | Termin | 12/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.opole.apodatkowa.gov.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/12/2015 S243 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi ochroniarskie
2015/S 243-441675
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Izba Skarbowa w Opolu
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774540068
E-mail: is@op.mofnet.gov.pl
Faks: +48 774564313
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.opole.apodatkowa.gov.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia budynków administracji podatkowej województwa opolskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole, Brzeg, Głubczyce, Kędzierzyn-Koźle, Kluczbork. Namysłów, Nysa, Olesno, Prudnik, Strzelce Opolskie, Krapkowice.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole, Brzeg, Głubczyce, Kędzierzyn-Koźle, Kluczbork. Namysłów, Nysa, Olesno, Prudnik, Strzelce Opolskie, Krapkowice.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia budynków administracji podatkowej województwa opolskiego, usługi monitorowania lokalnego systemu alarmowego (łączami telefonicznymi), w wyznaczonych urzędach skarbowych województwa opolskiego zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób
i mienia (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099) polegającej na:
— stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem drobnych usług konserwacyjnych,
— monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
— usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
i mienia (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099) polegającej na:
— stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem drobnych usług konserwacyjnych,
— monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
— usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wykaz jednostek organizacyjnych, zakres oraz opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne zadania (zamówienie podzielono na 11 zadań), został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 255 590 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 255 590 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: ZADANIE 1 – JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE: PIERWSZY URZĄD SKARBOWY W OPOLU, OPOLSKI URZĄD SKARBOWY, DRUGI URZĄD SKARBOWY W OPOLU1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługi odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługi odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
Niżej wymienione czynności w zakresie ochrony fizycznej dla Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu oraz Opolskiego Urząd Skarbowy w Opolu (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektów
3. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
3.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
3.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie (zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce)
4. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
5. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
6. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych
7. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom
9. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym
10. obchody terenu należącego do urzędów, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobiegania wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
11. otwieranie i zamykanie wejść do budynków
12. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego
13. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
13.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
13.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
13.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
13.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
13.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
13.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
13.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
13.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
13.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
14. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędów
15. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
16. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
16. monitorowanie budynków, sali obsługi podatników i stanowiska kasowego
17. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
17.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
17.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
17.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17.4 informowanie przedstawicieli jednostki organizacyjnej o agresji petentów i zaistniałych awariach
18. dbałość o tereny „zielone” znajdujące się na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu oraz Opolskiego Urzędu Skarbowego (koszenie trawy, podlewanie, przycinanie krzewów, plewienie, grabienie, zamiatanie, usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów i podjazdu),
19. zamiatanie chodnika oraz parkingu znajdującego się na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu oraz Opolskiego Urzędu Skarbowego,
20. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu oraz Opolskiego Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika)
21. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe na schodach przy wejściu do budynku,
22. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy obsłudze podnośnika dla osób niepełnosprawnych.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie *zgodnie z pkt 3
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie Całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 5
6. powierzchnia budynku głównego 5121,30 m2
7. ilość wejść do budynku 3
8. ilość zatrudnionych pracowników- na dzień 06.11.2015 r. 144
Ochrona obiektu* odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu dwoma pracownikami ochrony w dniach roboczych:
— w poniedziałki od godziny 630 do godziny 1830,
— od wtorku do piątku od godziny 630 do godziny 1630
b) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
— w soboty, niedziele i święta,
— w dni robocze w godzinach:
— w poniedziałki od godziny 1830 do godziny 630,
— od wtorku do piątku od godziny 1630 do godziny 630
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – Opolski Urząd Skarbowy w Opolu:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6. powierzchnia budynku głównego 2058,40 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 56
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu
3. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
3.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
3.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie (zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
4. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
5. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
6. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
7. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
9. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
10. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
11. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
12. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
13. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
13.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
13.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem
a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
13.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
13.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
13.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
13.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
13.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
13.8 Kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
13.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
14. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędów
15. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
16. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
17. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
18. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
18.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
18.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
18.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
19. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
20. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika)
21. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy przy obsłudze podnośnika dźwigowego,
22. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy obsłudze podnośnika dla osób niepełnosprawnych.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – Drugi Urząd Skarbowy w Opolu:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 3 (brak piwnic)
6. powierzchnia budynku głównego 990,92
7. ilość wejść do budynku (w tym jedno ewakuacyjne) 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 94
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Pierwszego i Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu, jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: Tak
— System telewizji dozorowej – TAK,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitoringu: dwutorowo, model Satel
Obiekt Drugi Urząd Skarbowy w Opolu jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: Tak
— System telewizji dozorowej – TAK,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitoringu: jednotorowo, model PC4204.
Szacunkowa wartość bez VAT: 726 118 PLN
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektów
3. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
3.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
3.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie (zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce)
4. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
5. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
6. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych
7. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom
9. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym
10. obchody terenu należącego do urzędów, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobiegania wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
11. otwieranie i zamykanie wejść do budynków
12. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego
13. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
13.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
13.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
13.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
13.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
13.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
13.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
13.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
13.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
13.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
14. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędów
15. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
16. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
16. monitorowanie budynków, sali obsługi podatników i stanowiska kasowego
17. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
17.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
17.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
17.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17.4 informowanie przedstawicieli jednostki organizacyjnej o agresji petentów i zaistniałych awariach
18. dbałość o tereny „zielone” znajdujące się na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu oraz Opolskiego Urzędu Skarbowego (koszenie trawy, podlewanie, przycinanie krzewów, plewienie, grabienie, zamiatanie, usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów i podjazdu),
19. zamiatanie chodnika oraz parkingu znajdującego się na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu oraz Opolskiego Urzędu Skarbowego,
20. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu oraz Opolskiego Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika)
21. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe na schodach przy wejściu do budynku,
22. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy obsłudze podnośnika dla osób niepełnosprawnych.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie *zgodnie z pkt 3
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie Całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 5
6. powierzchnia budynku głównego 5121,30 m2
7. ilość wejść do budynku 3
8. ilość zatrudnionych pracowników- na dzień 06.11.2015 r. 144
Ochrona obiektu* odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu dwoma pracownikami ochrony w dniach roboczych:
— w poniedziałki od godziny 630 do godziny 1830,
— od wtorku do piątku od godziny 630 do godziny 1630
b) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
— w soboty, niedziele i święta,
— w dni robocze w godzinach:
— w poniedziałki od godziny 1830 do godziny 630,
— od wtorku do piątku od godziny 1630 do godziny 630
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – Opolski Urząd Skarbowy w Opolu:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6. powierzchnia budynku głównego 2058,40 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 56
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu
3. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
3.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
3.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie (zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
4. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
5. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
6. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
7. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
9. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
10. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
11. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
12. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
13. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
13.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
13.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem
a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
13.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
13.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
13.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
13.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
13.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
13.8 Kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
13.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
14. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędów
15. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
16. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
17. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
18. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
18.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
18.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
18.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
19. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
20. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika)
21. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy przy obsłudze podnośnika dźwigowego,
22. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy obsłudze podnośnika dla osób niepełnosprawnych.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – Drugi Urząd Skarbowy w Opolu:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 3 (brak piwnic)
6. powierzchnia budynku głównego 990,92
7. ilość wejść do budynku (w tym jedno ewakuacyjne) 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 94
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Pierwszego i Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu, jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: Tak
— System telewizji dozorowej – TAK,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitoringu: dwutorowo, model Satel
Obiekt Drugi Urząd Skarbowy w Opolu jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: Tak
— System telewizji dozorowej – TAK,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitoringu: jednotorowo, model PC4204.
Szacunkowa wartość bez VAT: 726 118 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
w dniach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
2. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
3. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
4. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
5. Niezwłocznego uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
6. Zamiatanie chodnika, schodów oraz parkingu – analogicznie jak w pkt. 5.
7. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólnodostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
7. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
8. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
9. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów
10. Dbałości o tereny „zielone” – obejmuje utrzymanie w należytym porządku i estetyce posesji wokół urzędu – tzn. bieżącego i doraźnego koszenia trawy (do czego powinna być użyta kosiarka, lub odpowiednio osłoniętą podkaszarka), podlewania (w zależności od potrzeb lub też wskazań przedstawiciela jednostki organizacyjnej), przycinania, grabienia, zamiatania, usuwania liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów, podjazdu i parkingu leżącego na terenie Urzędu, (wraz z ich wywozem).
11. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
2. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
3. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
4. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
5. Niezwłocznego uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
6. Zamiatanie chodnika, schodów oraz parkingu – analogicznie jak w pkt. 5.
7. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólnodostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
7. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
8. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
9. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów
10. Dbałości o tereny „zielone” – obejmuje utrzymanie w należytym porządku i estetyce posesji wokół urzędu – tzn. bieżącego i doraźnego koszenia trawy (do czego powinna być użyta kosiarka, lub odpowiednio osłoniętą podkaszarka), podlewania (w zależności od potrzeb lub też wskazań przedstawiciela jednostki organizacyjnej), przycinania, grabienia, zamiatania, usuwania liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów, podjazdu i parkingu leżącego na terenie Urzędu, (wraz z ich wywozem).
11. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 2 Nazwa: ZADANIE 2 – URZĄD SKARBOWY W BRZEGU
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Brzegu (Podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu
3. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
3.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
3.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie
(zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
4. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
5. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
6. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
7. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
9. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
10.obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
11. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
12. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
13. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
13.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
13.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
13.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
13.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
13.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
13.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
13.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
13.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
13.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
14. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
15. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
16. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
16. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
17. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
17.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
17.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
17.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
18. zamiatanie chodników i parkingu przed budynkiem oraz miejsca składowania śmieci,
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku
20. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Brzegu
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku) poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6.powierzchnia budynku głównego 2060m2
7. ilość wejść do budynku 3
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 78
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830.
II.WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: centrala: Tak,
— System telewizji dozorowej: Tak,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model INTEGRA 128 WRL firmy SATEL.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Brzegu (Podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu
3. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
3.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
3.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie
(zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
4. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
5. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
6. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
7. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
9. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
10.obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
11. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
12. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
13. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
13.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
13.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
13.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
13.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
13.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
13.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
13.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
13.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
13.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
14. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
15. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
16. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
16. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
17. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
17.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
17.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
17.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
18. zamiatanie chodników i parkingu przed budynkiem oraz miejsca składowania śmieci,
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku
20. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Brzegu
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku) poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6.powierzchnia budynku głównego 2060m2
7. ilość wejść do budynku 3
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 78
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830.
II.WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: centrala: Tak,
— System telewizji dozorowej: Tak,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model INTEGRA 128 WRL firmy SATEL.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Jednostka organizacyjna może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. Przy realizacji ZADANIA 2 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
3. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
4. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości jednostki.
5. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
6. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
7. Niezwłoczne uprzątnięcie zanieczyszczeń z chodników, schodów oraz parkingu położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
8. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
2. Przy realizacji ZADANIA 2 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
3. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
4. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości jednostki.
5. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
6. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
7. Niezwłoczne uprzątnięcie zanieczyszczeń z chodników, schodów oraz parkingu położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
8. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 3 Nazwa: ZADANIE 3 – URZAD SKARBOWY W GŁUBCZYCACH
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Głubczycach (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
2.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
2.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie (zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
3. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
4. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
5. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
6. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
9. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
10. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
11. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
12. kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach
13. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
14. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
14.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
14.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
14.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
14.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
14.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
14.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
14.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
14.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
14.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji,
15. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
16. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
17. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
18. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
19. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
19.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
19.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
19.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
19.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
20. zamiatanie chodnika oraz parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego,
21. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika),
22. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
23. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Głubczycach:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 3
6. powierzchnia budynku głównego 1221 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 44
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) rejestrowaniu sygnałów, przyjętych z lokalnego systemu alarmowego, zapisy dotyczące monitoringu w przypadku ZADANIA 3 (Urząd Skarbowy w Głubczycach) wykonywane winne być bezpośrednio przez pracowników ochrony fizycznej pełnionej w formie całodobowej służby.
g) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
h) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
i) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
j) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Urząd Skarbowy w Głubczycach jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: Nie,
— System telewizji dozorowej: Tak.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Głubczycach (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
2.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
2.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie (zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
3. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
4. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
5. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
6. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
9. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
10. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
11. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
12. kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach
13. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
14. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
14.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
14.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
14.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
14.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
14.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
14.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
14.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
14.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
14.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji,
15. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
16. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
17. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
18. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
19. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
19.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
19.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
19.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
19.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
20. zamiatanie chodnika oraz parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego,
21. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika),
22. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
23. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Głubczycach:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 3
6. powierzchnia budynku głównego 1221 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 44
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) rejestrowaniu sygnałów, przyjętych z lokalnego systemu alarmowego, zapisy dotyczące monitoringu w przypadku ZADANIA 3 (Urząd Skarbowy w Głubczycach) wykonywane winne być bezpośrednio przez pracowników ochrony fizycznej pełnionej w formie całodobowej służby.
g) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
h) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
i) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
j) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Urząd Skarbowy w Głubczycach jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: Nie,
— System telewizji dozorowej: Tak.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
6. Niezwłocznego uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
7. Zamiatanie chodnika, schodów oraz parkingu – analogicznie jak w pkt. 6.
8. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólno dostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
9. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
10. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
11. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów.
12. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
6. Niezwłocznego uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
7. Zamiatanie chodnika, schodów oraz parkingu – analogicznie jak w pkt. 6.
8. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólno dostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
9. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
10. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
11. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów.
12. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 4 Nazwa: ZADANIE 4 – KEDZIERZYN-KOŻLE
1)Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku,
2. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych,
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnychi pracowników urzędu,
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
5. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym
7. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
8. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
9. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
9.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
9.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
9.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
9.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
9.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
9.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek,
9.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych,
9.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
9.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji,
10. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
11. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
12. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
13. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
14. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
14.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
14.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
14.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
14.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
15. dbałość o tereny „zielone” znajdujące się na terenie Urzędu Skarbowego (koszenie trawy, podlewanie, przycinanie krzewów, plewienie, grabienie, zamiatanie, usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów i podjazdu wraz z wywozem w miejsce utylizacji śmieci powstałych podczas pielęgnacji zieleni),
16. zamiatanie chodnika oraz parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego,
17. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika),
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Kędzierzynie-Koźlu:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2 (budynek Urzędu i garaż)
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 6
6. powierzchnia budynku głównego 2308 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 86
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie – Koźlu jest wyposażony w:
— system sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: nie,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model PC 1550.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku,
2. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych,
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnychi pracowników urzędu,
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
5. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym
7. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
8. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
9. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
9.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
9.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
9.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
9.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
9.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
9.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek,
9.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych,
9.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
9.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji,
10. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
11. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
12. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
13. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
14. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
14.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
14.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
14.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
14.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
15. dbałość o tereny „zielone” znajdujące się na terenie Urzędu Skarbowego (koszenie trawy, podlewanie, przycinanie krzewów, plewienie, grabienie, zamiatanie, usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów i podjazdu wraz z wywozem w miejsce utylizacji śmieci powstałych podczas pielęgnacji zieleni),
16. zamiatanie chodnika oraz parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego,
17. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika),
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Kędzierzynie-Koźlu:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2 (budynek Urzędu i garaż)
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 6
6. powierzchnia budynku głównego 2308 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 86
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie – Koźlu jest wyposażony w:
— system sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: nie,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model PC 1550.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
WYMAGANIA W STOSUKU DO WYKONAWCY:
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
6. Niezwłocznego uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
7. Zamiatanie chodnika, schodów oraz parkingu – analogicznie jak w pkt. 6.
8. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólnodostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
9. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
10. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
11. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów
12. Dbałości o tereny „zielone” – obejmuje utrzymanie w należytym porządku i estetyce posesji wokół urzędu – tzn. bieżącego i doraźnego koszenia trawy (do czego powinna być użyta kosiarka, lub odpowiednio osłoniętą podkaszarka), podlewania (w zależności od potrzeb lub też wskazań przedstawiciela jednostki organizacyjnej), przycinania, grabienia, zamiatania, usuwania liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów, podjazdu i parkingu leżącego na terenie Urzędu, (wraz z ich wywozem).
13. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
6. Niezwłocznego uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
7. Zamiatanie chodnika, schodów oraz parkingu – analogicznie jak w pkt. 6.
8. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólnodostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
9. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
10. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
11. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów
12. Dbałości o tereny „zielone” – obejmuje utrzymanie w należytym porządku i estetyce posesji wokół urzędu – tzn. bieżącego i doraźnego koszenia trawy (do czego powinna być użyta kosiarka, lub odpowiednio osłoniętą podkaszarka), podlewania (w zależności od potrzeb lub też wskazań przedstawiciela jednostki organizacyjnej), przycinania, grabienia, zamiatania, usuwania liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów, podjazdu i parkingu leżącego na terenie Urzędu, (wraz z ich wywozem).
13. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 5 Nazwa: ZADANIE 5 – URZĄD SKARBOWY W KLUCZBORKU
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony – Urząd Skarbowy w Kluczborku (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
2.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
2.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie (zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
2.3 telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
5. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
8. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
9. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
10. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
10.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
10.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
10.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
10.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
10.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
10.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
10.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych,
10.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
10.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności
od sytuacji,
11. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
12. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
13. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
14. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
15. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
15.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
15.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
15.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
16. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
17. dbałość o tereny „zielone” znajdujące się na terenie Urzędu Skarbowego w zakresie: podlewania, przycinania krzewów, plewienia wraz z wywozem w miejsce utylizacji śmieci powstałych podczas określonego zakresu pielęgnacji zieleni,
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Kluczborku:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6. powierzchnia budynku głównego 1952.13 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 58
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących
z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi
w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Kluczborku jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: tak,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: jednotorowo, model CA-64 firmy Satel.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
Czynności w zakresie ochrony – Urząd Skarbowy w Kluczborku (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
2.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
2.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie (zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
2.3 telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
5. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
8. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
9. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
10. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
10.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
10.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
10.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
10.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
10.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
10.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
10.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych,
10.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
10.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności
od sytuacji,
11. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
12. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
13. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
14. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
15. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
15.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
15.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
15.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
16. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
17. dbałość o tereny „zielone” znajdujące się na terenie Urzędu Skarbowego w zakresie: podlewania, przycinania krzewów, plewienia wraz z wywozem w miejsce utylizacji śmieci powstałych podczas określonego zakresu pielęgnacji zieleni,
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Kluczborku:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6. powierzchnia budynku głównego 1952.13 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 58
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących
z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi
w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Kluczborku jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: tak,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: jednotorowo, model CA-64 firmy Satel.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
WYMAGANIA W STOSUKU DO WYKONAWCY:
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
6. Dbałości o tereny „zielone” – obejmuje utrzymanie w należytym porządku i estetyce posesji wokół urzędu – tzn. bieżącego i doraźnego koszenia trawy (do czego powinna być użyta kosiarka, lub odpowiednio osłoniętą podkaszarka), podlewania (w zależności od potrzeb lub też wskazań przedstawiciela jednostki organizacyjnej), przycinania, grabienia, zamiatania, usuwania liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów, podjazdu i parkingu leżącego na terenie Urzędu, (wraz z ich wywozem).
7. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
6. Dbałości o tereny „zielone” – obejmuje utrzymanie w należytym porządku i estetyce posesji wokół urzędu – tzn. bieżącego i doraźnego koszenia trawy (do czego powinna być użyta kosiarka, lub odpowiednio osłoniętą podkaszarka), podlewania (w zależności od potrzeb lub też wskazań przedstawiciela jednostki organizacyjnej), przycinania, grabienia, zamiatania, usuwania liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów, podjazdu i parkingu leżącego na terenie Urzędu, (wraz z ich wywozem).
7. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 6 Nazwa: ZADANIE 6 – URZĘDY SKARBOWE W NAMYSŁOWIE
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Namysłowie, Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku,
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu,
3. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
4. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów,
5. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
6. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
9. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
10. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
11. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
11.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
11.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
11.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
11.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
11.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
11.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek,
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
11.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
11.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
15. monitorowanie budynków, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
16.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
17. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Namysłowie, Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku) poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 3
6. powierzchnia budynku głównego 749,62
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników ¬- na dzień 06.11.2015 r. 44
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830,
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Urząd Skarbowy w Namysłowie mieści się w dwóch obiektach:
a) przy Placu Wolności 1, Namysłów – w budynku aktualnie działającego urzędu, oraz
b) przy ul. M. Curie – Skłodowskiej 12 – budynku, który należy objąć dozorem przy użyciu monitoringu
A) Obiekt przy Pl. Wolności 1, Namysłów –wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: nie,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model CA10P firmy Satel.
B) Realizacja części zamówienia dla potrzeb budynku przy ul. M. Curie – Skłodowskiej 12 wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia wizji oraz dokonania weryfikacji, jakiego rodzaju zabezpieczenia monitujący niezbędne będą dla zapewnienia należytego dozoru nad budynkiem. Dozór powinien obejmować między innymi niżej wymienione czynności (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1) nadzór elektroniczny (monitoring) LSA obiektu przez SMA, poprzez przyjmowanie informacji o zdarzeniach z obiektu,
2) reakcja Grupy Interwencyjnej,
3) podejmowaniu działań niezbędnych i dopuszczonych prawem w celu ochrony obiektu,
4) przekazywanie wyznaczonym osobom informacji o alarmie,
5) udostępnieniu nadajnika wraz z kartą SIM na czas trwania umowy,
6) obchody terenu należącego do urzędu (jeden raz na tydzień), celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
Rozpoczęcie prac w ramach ZADANIA 6 – w zakresie monitoringu budynku przy ul. M. C. Skłodowskiej 12 nastąpi w dniu przyjęcia monitorowania LSA przez SMA. Potwierdzenie przyjęcia monitorowania zostanie przekazane osobie upoważnionej telefonicznie, a potwierdzenie pisemne zostanie przesłane do Zamawiającego listem poleconym. Wykonywanie usługi w ramach ZADANIA 6 odbywać się będzie całodobowo, a Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zachowania tajemnicy informacji, które maja wpływ na stan bezpieczeństwa działania obiektu w czasie obowiązywania umowy,
b) wykonywania zadania z należytą starannością,
c) interwencji GPI, która obejmuje wykonanie zabezpieczenia obiektu przez 40 minut od chwili przybycie GPI do ochranianego budynku. Dalsze zabezpieczenie płatne będzie w ramach ochrony doraźnej i jest liczone za każdą rozpoczętą godzinę zabezpieczenia. Każdorazowe zabezpieczenie będzie raportowane w formie notatki służbowej z interwencji.
d) wszelkie rozmowy telefoniczne na SMA, dla bezpieczeństwa obu stron umowy będą rejestrowane.
e) Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania i przechowywania raportów zdarzeń przychodzących z LSA do SMA przez okres 60 dni, oraz do każdorazowego udostępniania wydruków osobie upoważnionej.
Każde uszkodzenie linii przekazu oraz brak możliwości monitorowania LSA wymusza na Wykonawcy poinformowanie o takim zdarzeniu Zamawiającego.
a) w przypadku braku kontaktu z Zamawiającym, Wykonawca obejmuje chroniony obiekt doraźną ochroną fizyczną do czasu skutecznego powiadomienia Zamawiającego.
b) wszelkie dalsze decyzje podejmuje Zamawiający,
c) czasowe ograniczenia monitorowania systemu LSA, może zawiesić wykonanie umowy na czas trwania przeszkody.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym usługi monitoringu na terenie Urzędu Skarbowego w Namysłowie, przy ul. M. Skłodowskiej – Curie, w sytuacji zaistnienia konieczności jej rozwiązania w związku
z koniecznością przebudowy budynku oraz koniecznością przejścia na ochroną fizyczną stałą z dozorem monitorującym. Odstąpienie takie zostanie zrealizowane na piśmie z 30 dniowym terminem do rozwiązania tej części umowy, za zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia należnego do dnia odstąpienia od umowy. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o część przypadającą na monitorowanie Urzędu Skarbowego w Namysłowie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Namysłowie, Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku,
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu,
3. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
4. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów,
5. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
6. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
9. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
10. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
11. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
11.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
11.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
11.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
11.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
11.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
11.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek,
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
11.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
11.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
15. monitorowanie budynków, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
16.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
17. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Namysłowie, Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku) poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 3
6. powierzchnia budynku głównego 749,62
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników ¬- na dzień 06.11.2015 r. 44
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830,
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Urząd Skarbowy w Namysłowie mieści się w dwóch obiektach:
a) przy Placu Wolności 1, Namysłów – w budynku aktualnie działającego urzędu, oraz
b) przy ul. M. Curie – Skłodowskiej 12 – budynku, który należy objąć dozorem przy użyciu monitoringu
A) Obiekt przy Pl. Wolności 1, Namysłów –wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: nie,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model CA10P firmy Satel.
B) Realizacja części zamówienia dla potrzeb budynku przy ul. M. Curie – Skłodowskiej 12 wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia wizji oraz dokonania weryfikacji, jakiego rodzaju zabezpieczenia monitujący niezbędne będą dla zapewnienia należytego dozoru nad budynkiem. Dozór powinien obejmować między innymi niżej wymienione czynności (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1) nadzór elektroniczny (monitoring) LSA obiektu przez SMA, poprzez przyjmowanie informacji o zdarzeniach z obiektu,
2) reakcja Grupy Interwencyjnej,
3) podejmowaniu działań niezbędnych i dopuszczonych prawem w celu ochrony obiektu,
4) przekazywanie wyznaczonym osobom informacji o alarmie,
5) udostępnieniu nadajnika wraz z kartą SIM na czas trwania umowy,
6) obchody terenu należącego do urzędu (jeden raz na tydzień), celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
Rozpoczęcie prac w ramach ZADANIA 6 – w zakresie monitoringu budynku przy ul. M. C. Skłodowskiej 12 nastąpi w dniu przyjęcia monitorowania LSA przez SMA. Potwierdzenie przyjęcia monitorowania zostanie przekazane osobie upoważnionej telefonicznie, a potwierdzenie pisemne zostanie przesłane do Zamawiającego listem poleconym. Wykonywanie usługi w ramach ZADANIA 6 odbywać się będzie całodobowo, a Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zachowania tajemnicy informacji, które maja wpływ na stan bezpieczeństwa działania obiektu w czasie obowiązywania umowy,
b) wykonywania zadania z należytą starannością,
c) interwencji GPI, która obejmuje wykonanie zabezpieczenia obiektu przez 40 minut od chwili przybycie GPI do ochranianego budynku. Dalsze zabezpieczenie płatne będzie w ramach ochrony doraźnej i jest liczone za każdą rozpoczętą godzinę zabezpieczenia. Każdorazowe zabezpieczenie będzie raportowane w formie notatki służbowej z interwencji.
d) wszelkie rozmowy telefoniczne na SMA, dla bezpieczeństwa obu stron umowy będą rejestrowane.
e) Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania i przechowywania raportów zdarzeń przychodzących z LSA do SMA przez okres 60 dni, oraz do każdorazowego udostępniania wydruków osobie upoważnionej.
Każde uszkodzenie linii przekazu oraz brak możliwości monitorowania LSA wymusza na Wykonawcy poinformowanie o takim zdarzeniu Zamawiającego.
a) w przypadku braku kontaktu z Zamawiającym, Wykonawca obejmuje chroniony obiekt doraźną ochroną fizyczną do czasu skutecznego powiadomienia Zamawiającego.
b) wszelkie dalsze decyzje podejmuje Zamawiający,
c) czasowe ograniczenia monitorowania systemu LSA, może zawiesić wykonanie umowy na czas trwania przeszkody.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym usługi monitoringu na terenie Urzędu Skarbowego w Namysłowie, przy ul. M. Skłodowskiej – Curie, w sytuacji zaistnienia konieczności jej rozwiązania w związku
z koniecznością przebudowy budynku oraz koniecznością przejścia na ochroną fizyczną stałą z dozorem monitorującym. Odstąpienie takie zostanie zrealizowane na piśmie z 30 dniowym terminem do rozwiązania tej części umowy, za zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia należnego do dnia odstąpienia od umowy. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o część przypadającą na monitorowanie Urzędu Skarbowego w Namysłowie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
WYMAGANIA W STOSUKU DO WYKONAWCY:
1. Jednostka organizacyjna nie posiadająca całodobowej ochrony fizycznej może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. W przypadku ochrony, przy realizacji ZADANIA 6 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
4. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
5. Podejmując się Zadania nr 6, Wykonawca bierze na siebie obowiązek tak ochrony fizycznej oraz monitoringu, usługi konserwacyjne oraz konwój dotyczący budynku przy Pl. Wolności, jak i monitoringu w budynku przeznaczonym na przyszłą siedzibę Urzędu Skarbowego w Namysłowie przy ul. M. C. Skłodowskiej 12.
6. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
7. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
8. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
9. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
1. Jednostka organizacyjna nie posiadająca całodobowej ochrony fizycznej może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. W przypadku ochrony, przy realizacji ZADANIA 6 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
4. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
5. Podejmując się Zadania nr 6, Wykonawca bierze na siebie obowiązek tak ochrony fizycznej oraz monitoringu, usługi konserwacyjne oraz konwój dotyczący budynku przy Pl. Wolności, jak i monitoringu w budynku przeznaczonym na przyszłą siedzibę Urzędu Skarbowego w Namysłowie przy ul. M. C. Skłodowskiej 12.
6. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
7. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
8. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
9. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 7 Nazwa: ZADANIE 7 – URZAD SKARBOWY W NYSIE
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Nysie (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu
3. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
4. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
5. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
6. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
9. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
10. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
11. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
11.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych
i meblowych, naprawy mebli biurowych,
11.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
11.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
11.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
11.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
11.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
11.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
11.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji,
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Nysie:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku) poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2 (1 biurowy,1 garażowy)
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6. powierzchnia budynku głównego 1900
7. ilość wejść do budynku 3
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 117
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp.
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Nysie jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak
— System telewizji dozorowej: tak
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model SATEL INTEGRA.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Nysie (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu
3. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
4. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
5. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
6. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
9. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
10. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
11. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
11.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych
i meblowych, naprawy mebli biurowych,
11.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
11.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
11.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
11.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
11.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
11.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
11.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji,
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Nysie:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku) poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2 (1 biurowy,1 garażowy)
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6. powierzchnia budynku głównego 1900
7. ilość wejść do budynku 3
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 117
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp.
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Nysie jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak
— System telewizji dozorowej: tak
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model SATEL INTEGRA.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
WYMAGANIA W STOSUKU DO WYKONAWCY:
1. Jednostka organizacyjna nie posiadająca całodobowej ochrony fizycznej może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. W przypadku ochrony jednostki organizacyjnej, przy realizacji ZADANIA 7 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
4. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
5. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostce organizacyjnej ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
6. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
7. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
1. Jednostka organizacyjna nie posiadająca całodobowej ochrony fizycznej może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. W przypadku ochrony jednostki organizacyjnej, przy realizacji ZADANIA 7 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
4. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
5. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostce organizacyjnej ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
6. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
7. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 8 Nazwa: ZADANIE 8 – URZĄD SKARBOWY W OLEŚNIE
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Oleśnie (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
2.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
2.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie
(zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
2.3 telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów,
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
5. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
8. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
9. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
10. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
11. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
11.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
11.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
11.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
11.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
11.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
11.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
11.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
11.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
18. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika)
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe na schodach przy wejściu do budynku
20. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Oleśnie
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku)
poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6. powierzchnia budynku głównego 838,22 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 54
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1.. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Oleśnie jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak
— System telewizji dozorowej: nie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Oleśnie (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
2.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
2.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie
(zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
2.3 telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów,
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
5. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
8. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
9. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
10. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
11. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
11.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
11.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
11.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
11.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
11.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
11.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
11.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
11.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
18. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika)
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe na schodach przy wejściu do budynku
20. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Oleśnie
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku)
poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 4
6. powierzchnia budynku głównego 838,22 m2
7. ilość wejść do budynku 2
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 54
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1.. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Oleśnie jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak
— System telewizji dozorowej: nie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
WYMAGANIA W STOSUKU DO WYKONAWCY:
1. Jednostka organizacyjna nie posiadająca całodobowej ochrony fizycznej może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. W przypadku ochrony jednostki organizacyjnej, przy realizacji ZADANIA 8 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
4. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
5. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
6. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
7. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
8. Niezwłoczne uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
9. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólnodostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
10. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
11. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
12. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów.
13. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
1. Jednostka organizacyjna nie posiadająca całodobowej ochrony fizycznej może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. W przypadku ochrony jednostki organizacyjnej, przy realizacji ZADANIA 8 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
4. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
5. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
6. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
7. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
8. Niezwłoczne uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
9. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólnodostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
10. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
11. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
12. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów.
13. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 9 Nazwa: ZADANIE 9 – URZĄD SKARBOWY W PRUDNIKU
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Prudniku (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu
3. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
3.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
3.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie
(zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
3.3 telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
4. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
5. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
6. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
9. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
10. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
11. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
11.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
11.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
11.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
11.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
11.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
11.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
11.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
11.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Prudniku:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku)
poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 4 (1 biurowy, 3 garaże)
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 5
6. powierzchnia budynku głównego 1685m2
7. ilość wejść do budynku 3
8. ilość zatrudnionych pracowników ¬- na dzień 06.11.2015 r. 47
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urząd Skarbowy w Prudniku jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: tak,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model PC 1864.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Prudniku (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa kodowanego wejścia do części obiektu
3. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
3.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
3.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie
(zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
3.3 telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
4. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
5. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
6. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
8. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
9. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
10. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
11. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
11.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
11.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
11.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
11.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
11.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
11.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
11.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
11.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
17. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
18. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
19. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Prudniku:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie, w dni robocze, (tj. od poniedziałku do piątku)
poniedziałek – piątek 6:30-18:30
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 4 (1 biurowy, 3 garaże)
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 5
6. powierzchnia budynku głównego 1685m2
7. ilość wejść do budynku 3
8. ilość zatrudnionych pracowników ¬- na dzień 06.11.2015 r. 47
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie godzinowym i będzie polegać na:
a) fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku) od godziny 630 do godziny 1830.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urząd Skarbowy w Prudniku jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: tak,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model PC 1864.
Szacunkowa wartość bez VAT: 107 341 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
WYMAGANIA W STOSUKU DO WYKONAWCY:
1. Jednostka organizacyjna nie posiadająca całodobowej ochrony fizycznej może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. W przypadku ochrony jednostki organizacyjnej, przy realizacji 9 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
4. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
5. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
6. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
7. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
1. Jednostka organizacyjna nie posiadająca całodobowej ochrony fizycznej może zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach w ilości nie przekraczającej 120 godzin w skali roku. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia.
2. W przypadku ochrony jednostki organizacyjnej, przy realizacji 9 – do zadań grupy interwencyjnej należy ponadto asysta w otwieraniu i zamykaniu obiektu połączona z deponowaniem kluczy w miejscu stacjonowania grupy interwencyjnej na czas zamknięcia obiektu jednostki organizacyjnej.
3. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
4. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
5. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
6. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
7. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Część nr: 10 Nazwa: ZADANIE 10 – URZAD SKARBOWY W STRZELCACH OPOLSKICH
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Strzelcach Opolskich (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
2.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
2.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie
(zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
2.3 telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
5. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
8. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
9. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
10. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
10.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
10.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
10.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
10.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
10.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
10.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
10.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
10.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
10.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
11. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
17. powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
18. powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
19. powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
20. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach
21. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku.
22. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Strzelcach Opolskich:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2 (budynek Urzędu + garaż wolnostojący ze śmietnikiem)
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 6
6. powierzchnia budynku głównego 2431,02m2
7. ilość wejść do budynku 3 (wejście główne i 2 wejścia ewakuacyjne)
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 53
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Strzelcach Opolskich jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: tak,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model PC4020 Firmy DSC.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Strzelcach Opolskich (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. obsługa centrali telefonicznej, a w szczególności:
2.1 łączenie rozmów do odpowiednich pracowników (zgodnie z wykazem nazwisk i pokoi dostępnym w dyżurce ochrony )
2.2 udzielanie informacji dot. numerów wewnętrznych do kontaktu w danym zakresie
(zgodnie z dostępnym wykazem komórek organizacyjnych w jednostce )
2.3 telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędów
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
5. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego,
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom,
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
8. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
9. otwieranie i zamykanie wejść do budynku,
10. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
10.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
10.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
10.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
10.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
10.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
10.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
10.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
10.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
10.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
11. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
17. powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
18. powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
19. powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
20. informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach
21. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku.
22. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Strzelcach Opolskich:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. Ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 2 (budynek Urzędu + garaż wolnostojący ze śmietnikiem)
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 6
6. powierzchnia budynku głównego 2431,02m2
7. ilość wejść do budynku 3 (wejście główne i 2 wejścia ewakuacyjne)
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 53
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Strzelcach Opolskich jest wyposażony w:
— System sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: tak,
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model PC4020 Firmy DSC.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
WYMAGANIA W STOSUKU DO WYKONAWCY:
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3. Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
Część nr: 11 Nazwa: ZADANIE 11 – URZAD SKARBOWY W KRAPKOWICACH
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
I.
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Krapkowicach (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędu
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych
5. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym
8. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
9. otwieranie i zamykanie wejść do budynku
10. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
10.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
10.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
10.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
10.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
10.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
10.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
10.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
10.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
11. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
16.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
17. dbałość o tereny „zielone” znajdujące się na terenie Urzędu Skarbowego (koszenie trawy, podlewanie, przycinanie krzewów, grabienie liści wraz z wywozem w miejsce utylizacji śmieci powstałych podczas pielęgnacji zieleni),
18. zamiatanie chodników oraz parkingu znajdującego się w na terenie Urzędu Skarbowego,
19. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika),
20. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
21. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Krapkowicach:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 3
6. powierzchnia budynku głównego 1.384,88 m2
7. ilość wejść do budynku 1
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 44
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Krapkowicach jest wyposażony w:
— system sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: tak
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model CA-5.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
Czynności w zakresie ochrony fizycznej – Urząd Skarbowy w Krapkowicach (podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy):
1. obsługa wejścia głównego w budynku
2. telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych
3. kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników urzędu
4. udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych
5. obsługa przeciwpożarowego systemu alarmowego
6. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom
7. przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym
8. obchody terenu należącego do urzędu, łącznie z przejściem przez pomieszczenia socjalne i toalety oraz inne pomieszczenia nie zamykane, a dostępne dla Klientów, celem zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego
9. otwieranie i zamykanie wejść do budynku
10. świadczenie drobnych usług konserwacyjnych, a w szczególności:
10.1 prace naprawcze w zakresie wymiany zamków, wkładek, zawiasów drzwiowych i meblowych, naprawy mebli biurowych,
10.2 kontrola, a w razie konieczności wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych na korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych, przed budynkiem a w przypadku zgłoszenia również w pokojach,
10.3 prace naprawcze elektryczne, tj. naprawy włączników, gniazd, lamp, świetlówek,
10.4 wymiana i prace instalatorskie, tj. naprawy zaworów, spłuczek, armatury, naprawy syfonu, muszli, pisuarów, deski sedesowej (polegające na dokręceniu, założeniu, montażu, wymianie),
10.5 wykonywanie prac montażowych, m.in. odbojnic, tablic, luster, elementów ściennych, barierek i słupków,
10.6 drobne naprawy wyposażenia, m.in. wentylatorów, czajników elektrycznych, farelek
11.7 przenoszenie drobnego sprzętu biurowego, pomoc przy rozładunku, reorganizacji pomieszczeń biurowych
10.8 kontrola drożności instalacji odprowadzania deszczówki, m.in. osadników drenażowych, odprowadzania wody, wylotów rynien,
10.9 wykonywanie drobnych prac konserwatorskich zlecanych na bieżąco, w zależności od sytuacji
11. zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
12. sprawdzanie czy okna i drzwi są zamknięte po zakończeniu pracy pracowników Urzędu
13. sprawdzanie zasadności pobytu w urzędzie pracowników poza godzinami pracy (ewidencjonowane na podstawie złożonych w dyżurce ochrony kart nadgodzin zatwierdzonych przez Naczelnika lub Z-cę Naczelnika jednostki organizacyjnej),
14. zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego,
15. monitorowanie budynku, sali obsługi podatników i stanowisk kasjerek,
16. niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym:
16.1 powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
16.2 powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku,
16.3 powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru,
16.4 informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
17. dbałość o tereny „zielone” znajdujące się na terenie Urzędu Skarbowego (koszenie trawy, podlewanie, przycinanie krzewów, grabienie liści wraz z wywozem w miejsce utylizacji śmieci powstałych podczas pielęgnacji zieleni),
18. zamiatanie chodników oraz parkingu znajdującego się w na terenie Urzędu Skarbowego,
19. bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika),
20. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom chcącym wprowadzić lub sprowadzić wózek dziecięcy po podjeździe przy wejściu do budynku,
21. w razie zaistnienia potrzeby pomoc osobom niepełnosprawnym przy wejściu do budynku.
OPIS realizacji przedmiotu zamówienia – charakterystyka obiektu Urzędu Skarbowego w Krapkowicach:
1. ilość posterunków ochrony fizycznej: 1
2. ilość pracowników ochrony na służbie 1
3. godziny pełnienia służby w chronionym obiekcie całodobowo
4. ilość budynków podlegających ochronie na posesji urzędu 1
5. ilość kondygnacji (w tym piwnice) 3
6. powierzchnia budynku głównego 1.384,88 m2
7. ilość wejść do budynku 1
8. ilość zatrudnionych pracowników – na dzień 06.11.2015 r. 44
Ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie całodobowym i będzie polegać na fizycznej ochronie obiektu jednym pracownikiem ochrony:
a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku,
b) w soboty, niedziele i święta.
II.
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE MONITORINGU:
1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania na własny koszt w jednostkach organizacyjnych, w których uzna za konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonanie powyższych prac należy uzgodnić z właściwą jednostkę organizacyjną,
b) podłączenia lokalnego systemu alarmowego do stacji monitorowania Wykonawcy, przy czym w przypadku ochrony jednostek organizacyjnych, w których nie jest pełniona całodobowa ochrona fizyczna w obiektach konieczne jest połączenie po linii komutowanej oraz GSM.
2. Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale grupy interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez stację monitorowania Wykonawcy sygnałów przychodzących z lokalnego systemu alarmowego jednostki organizacyjnej,
b) przesyłaniu sygnałów do stacji monitorowania z systemów alarmowych jednostki organizacyjnej powinno odbywać się dwutorowo za pośrednictwem linii komutowanej i GSM, przy czym w jednostce organizacyjnej, w których jest to możliwe zaleca się, aby komunikaty przesyłane po linii komutowanej określały szczegółowo rodzaj i miejsce alarmu jednocześnie z komunikatami wyświetlanymi w systemie alarmowym danej jednostce organizacyjnej (np. PCP52 pokój 415),
c) reagowaniu na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
d) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego przybyciu grupy interwencyjnej i podjęcie niezbędnych działań zabezpieczających. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej nie może przekroczyć 15 min.,
e) każdorazowym niezwłocznym powiadamianiu uprawnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu oraz w razie konieczności Policji, Straży pożarnej itp,
f) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni,
g) udostępnianiu jednostkom organizacyjnym wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie,
h) jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów,
i) o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie jednostkę organizacyjną,
3. Zabezpieczenie techniczne dla stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, polega na:
a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania,
b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (na własny koszt) istniejących w obiektach Urzędów Skarbowych systemów telewizyjnych, służących do obserwacji ochranianych obiektów i terenów przyległych z możliwością rejestrowania obrazów w okresie 30 dni.
5. Zainstalowane urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i będą wykorzystywane na obiekcie w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z postanowieniami określonymi w przepisach, o których mowa w ust. 2.
7. Obiekt Urzędu Skarbowego w Krapkowicach jest wyposażony w:
— system sygnalizacji włamania i napadu: tak,
— System telewizji dozorowej: tak
— Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitorowania: dwutorowo, model CA-5.
Szacunkowa wartość bez VAT: 198 554 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
OGÓLNE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – WYMAGANIA W STOSUKU DO WYKONAWCY:
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3.Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
6. Niezwłocznego uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości.Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
7. Zamiatanie chodnika, schodów oraz parkingu – analogicznie jak w pkt. 18.
8. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólnodostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
9. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
10. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
11. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów
12. Dbałości o tereny „zielone” – obejmuje utrzymanie w należytym porządku i estetyce posesji wokół urzędu – tzn. bieżącego i doraźnego koszenia trawy (do czego powinna być użyta kosiarka, lub odpowiednio osłoniętą podkaszarka), podlewania (w zależności od potrzeb lub też wskazań przedstawiciela jednostki organizacyjnej), przycinania, grabienia, zamiatania, usuwania liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów, podjazdu i parkingu leżącego na terenie Urzędu, (wraz z ich wywozem).
13. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
1. Pracownik ochrony fizycznej powinien posiadać:
— umundurowanie, oznakowanie i identyfikator zgodnie ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę,
— przenośny środek łączności umożliwiający kontakt zewnętrzny,
— sprawną latarkę,
— dopuszczalne prawem środki przymusu bezpośredniego,
— umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,
— umiejętność obrony własnej.
2. Pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony.
3.Obsada osób świadczących usługi ochrony oraz usługi konserwatorskie w jednostkach organizacyjnych ma być odpowiednio dopasowana do wielkości danej jednostki. Informacja o średniej liczbie pracowników wykonujących swe obowiązki w poszczególnych jednostkach określono w tabeli odpowiedniej dla danego zadania w niniejszym załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W zakresie usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania tych usług własnym sumptem i własnymi rozwiązaniami organizacyjnymi tak aby zadania związane z realizacją tego zakresu zamówienia nie wykonywano ze zbędną zwłoką w każdym z budynków wymienionych w tabelach opisanych w pkt. niniejszej SIWZ.
5. Doprecyzowanie godzin świadczenia usług (rozkład czasu pracy) w ramach prac konserwacyjnych leży w gestii Wykonawcy.
6. Niezwłocznego uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości.Nie obejmuje to natomiast uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych – obowiązki te reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399).
7. Zamiatanie chodnika, schodów oraz parkingu – analogicznie jak w pkt. 18.
8. W zakresie zimowego utrzymania należy uwzględnić:
— bieżące odśnieżanie chodnika i parkingu znajdującego się na terenie Urzędu Skarbowego oraz posypywanie (piaskiem lub mieszanką soli chodnika chodników ogólnodostępnych dla pieszych, przynależnych bezpośrednio do urzędu.),
— usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej przy wykorzystaniu solanki i piasku,
— załadunek i wywóz zalegającego śniegu.
9. Zabezpieczenie piasku lub mieszanki soli należy do Wykonawcy.
10. Niezwłoczne usuwanie sopli i nawisów śniegu stwarzających zagrożenie dla przechodniów z budynków i ich części oraz urządzeń infrastruktury technicznej,
11. Pryzmowanie błota, śniegu, lodu na chodniku przy krawędzi jezdni z zachowaniem minimalnej odległości 1 metra od pnia drzewa, w sposób nieutrudniający ruchu pieszych i pojazdów
12. Dbałości o tereny „zielone” – obejmuje utrzymanie w należytym porządku i estetyce posesji wokół urzędu – tzn. bieżącego i doraźnego koszenia trawy (do czego powinna być użyta kosiarka, lub odpowiednio osłoniętą podkaszarka), podlewania (w zależności od potrzeb lub też wskazań przedstawiciela jednostki organizacyjnej), przycinania, grabienia, zamiatania, usuwania liści i innych zanieczyszczeń z chodnika, schodów, podjazdu i parkingu leżącego na terenie Urzędu, (wraz z ich wywozem).
13. Realizacja przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pełniona będzie zgodnie z Instrukcją pełnienia służby sporządzoną przez Wykonawcę najpóźniej do dnia podpisania umowy – w odniesieniu do każdego obiektu.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Zamawiający żąda wadium w wysokości:
Zadanie 1: 12.000,00 zł,
Zadanie 2: 1.600,00 zł,
Zadanie 3, 10 i 11 po 3 500,00 zł na każde zadanie
Zadanie 4: 3 400,00 zł
Zadanie 5 3 900,00 zł
Zadanie 6, 7, 9 po 1 200,00 zł na każde zadanie
Zadanie 8 1 400,00 zł
Wykonawca składając ofertę jednocześnie na kilka zadań winien wnieść wadium w wysokości sumy poszczególnych wymaganych wadiów wskazanych dla każdego zadania.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2014 r., poz. 1804 ze zm.), zwanych „funduszem poręczeniowym”,
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: NBP Oddział w Opolu 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000, z dopiskiem:
Wadium – nr sprawy: 1601-LOIN2.260.11.2015.1 – „Świadczenie usług ochrony osób i mienia budynków administracji podatkowej województwa opolskiego, o wykonanie usługi monitorowania lokalnego systemu alarmowego (łączami telefonicznymi), w wyznaczonych jednostkach skarbowych województwa opolskiego – zadanie nr …………”.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Termin wniesienia wadium w formie pieniądza jest zachowany, jeżeli uznanie rachunku Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniądz, dokument wadium należy dołączyć do oferty w oddzielnej kopercie.
10. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 pzp.
11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawców, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a pzp.
12. Wykonawcom, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.
13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
15. Zgodnie z art. 46 ust. 4a pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
16. Zgodnie z art. 46 ust. 5 pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
17. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, winna ona być nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Ponadto gwarancja powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej) oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji,
d) w przypadkach określonych w art. 46 ust 4a i art. 46 ust. 5 pzp zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego.
2. Zamawiający żąda wadium w wysokości:
Zadanie 1: 12.000,00 zł,
Zadanie 2: 1.600,00 zł,
Zadanie 3, 10 i 11 po 3 500,00 zł na każde zadanie
Zadanie 4: 3 400,00 zł
Zadanie 5 3 900,00 zł
Zadanie 6, 7, 9 po 1 200,00 zł na każde zadanie
Zadanie 8 1 400,00 zł
Wykonawca składając ofertę jednocześnie na kilka zadań winien wnieść wadium w wysokości sumy poszczególnych wymaganych wadiów wskazanych dla każdego zadania.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2014 r., poz. 1804 ze zm.), zwanych „funduszem poręczeniowym”,
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: NBP Oddział w Opolu 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000, z dopiskiem:
Wadium – nr sprawy: 1601-LOIN2.260.11.2015.1 – „Świadczenie usług ochrony osób i mienia budynków administracji podatkowej województwa opolskiego, o wykonanie usługi monitorowania lokalnego systemu alarmowego (łączami telefonicznymi), w wyznaczonych jednostkach skarbowych województwa opolskiego – zadanie nr …………”.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Termin wniesienia wadium w formie pieniądza jest zachowany, jeżeli uznanie rachunku Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniądz, dokument wadium należy dołączyć do oferty w oddzielnej kopercie.
10. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 pzp.
11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawców, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a pzp.
12. Wykonawcom, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.
13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
15. Zgodnie z art. 46 ust. 4a pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
16. Zgodnie z art. 46 ust. 5 pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
17. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, winna ona być nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Ponadto gwarancja powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej) oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji,
d) w przypadkach określonych w art. 46 ust 4a i art. 46 ust. 5 pzp zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i nie będzie podlegała odrzuceniu, zobowiązani będą – przed podpisaniem umowy – doręczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 pzp, złożą stosowne oświadczenie, którego wzór określono w załączniku nr 3 do SIWZ, oraz:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania), tzn. Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.),
2) posiadają wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji zamówienia, tzn. Wykonawca wykaże, że wykonał bądź wykonuje – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, co najmniej 2 usług w zakresie ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
a) usługa była wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy,
b) minimalna wartości każdej z usług:
30.000 PLN każda dla części/zadania 2, 6, 7, 8, 9
60.000 PLN każda dla pozostałych części/zadania,
60.000 PLN każda dla ofert dotyczących dwóch lub większej ilości zadań.
Uwaga!
Wskazane usługi w zakresie ochrony winny dotyczyć jednego zamówienia i być realizowane na podstawie jednej umowy / jednego kontraktu.
Wykaz wykonanych/wykonywanych usług winien być złożony wraz z ofertą, opracowany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ wraz z załączonymi dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wykazane usługi mogą się powielać dla kilku części zamówienia tylko w przypadku, gdy swoim zakresem obejmowały wymagane przez Zamawiającego usługi wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części, do której Wykonawca chce wykazać dane usługi (należy powielić zapis w odpowiednich rubrykach, bez zmian w strukturze tabeli).
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług
(w załączniku nr 4 do SIWZ).
c) dowodami, o których mowa w pkt. 2) są: poświadczenie lub inne dokumenty, jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego zadania wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, jest Zamawiający, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
d) Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy
i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania), tzn. Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.),
2) posiadają wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji zamówienia, tzn. Wykonawca wykaże, że wykonał bądź wykonuje – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, co najmniej 2 usług w zakresie ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
a) usługa była wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy,
b) minimalna wartości każdej z usług:
30.000 PLN każda dla części/zadania 2, 6, 7, 8, 9
60.000 PLN każda dla pozostałych części/zadania,
60.000 PLN każda dla ofert dotyczących dwóch lub większej ilości zadań.
Uwaga!
Wskazane usługi w zakresie ochrony winny dotyczyć jednego zamówienia i być realizowane na podstawie jednej umowy / jednego kontraktu.
Wykaz wykonanych/wykonywanych usług winien być złożony wraz z ofertą, opracowany zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ wraz z załączonymi dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wykazane usługi mogą się powielać dla kilku części zamówienia tylko w przypadku, gdy swoim zakresem obejmowały wymagane przez Zamawiającego usługi wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części, do której Wykonawca chce wykazać dane usługi (należy powielić zapis w odpowiednich rubrykach, bez zmian w strukturze tabeli).
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług
(w załączniku nr 4 do SIWZ).
c) dowodami, o których mowa w pkt. 2) są: poświadczenie lub inne dokumenty, jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego zadania wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, jest Zamawiający, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
d) Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy
i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia tzn., Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej gwarantującej wykonanie zamówienia oraz wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku przedłoży inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż, odpowiednio do zadań:
— w przypadku złożenia oferty na zadanie/część nr 1 – Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych) i utrzymać to ubezpieczenie przez cały okres realizacji zadania.
— w przypadku złożenia oferty na zadanie/część nr od 2 do 11 – Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) i utrzymać to ubezpieczenie przez cały okres realizacji zadania.
Z uwagi na to, że opłacenie składki jest warunkiem koniecznym do objęcia ochroną ubezpieczeniową, z przedkładanego dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca objęty jest na dzień składania oferty ochroną ubezpieczeniową. Jeżeli z dokumentu jednoznacznie nie wynika, że składka została zapłacona Wykonawca winien dołączyć na potwierdzenie takiej okoliczności dowód opłacenia składki.
— w przypadku złożenia oferty na zadanie/część nr 1 – Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych) i utrzymać to ubezpieczenie przez cały okres realizacji zadania.
— w przypadku złożenia oferty na zadanie/część nr od 2 do 11 – Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) i utrzymać to ubezpieczenie przez cały okres realizacji zadania.
Z uwagi na to, że opłacenie składki jest warunkiem koniecznym do objęcia ochroną ubezpieczeniową, z przedkładanego dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca objęty jest na dzień składania oferty ochroną ubezpieczeniową. Jeżeli z dokumentu jednoznacznie nie wynika, że składka została zapłacona Wykonawca winien dołączyć na potwierdzenie takiej okoliczności dowód opłacenia składki.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
a) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
b) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp. polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w załączniku nr 3 do SWIZ.
c) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
a) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
b) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp. polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w załączniku nr 3 do SWIZ.
c) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 95
2. Liczba grup interwencyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
1601-LOIN2.260.11.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.1.2016 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.1.2016
Miejscowość:
Opole
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
a) zmiana podwykonawcy, z zastrzeżeniem posiadania przez podwykonawcę, co najmniej takich samych kwalifikacji, pod rygorem niedopuszczenia podwykonawców do wykonania zamówienia,
b) zmiana zapisów wynikających z nowelizacji lub zmiana ustawy o ochronie osób i mienia,
c) ograniczenie zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili przygotowania przedmiotu zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie wykonany przedmiot zamówienia.
d) zmiana urzędowej stawki podatku od towarów i usług,
e) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia,
f) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ.
g) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
h) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
i) oraz innych, z zastrzeżeniem. art. 140 ust 3 PZP pod warunkiem, iż Zamawiający nie mógł ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu przepisów art. 144 pzp zmiana danych teleadresowych lub osób reprezentujących strony.
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 2 jest przedłożenie przez jedną ze Stron niniejszej umowy drugiej Stronie wniosku o dokonanie zmian raz z pisemnym uzasadnieniem i (lub) stosownym dokumentem potwierdzającym zasadność dokonania tej zmiany.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
a) zmiana podwykonawcy, z zastrzeżeniem posiadania przez podwykonawcę, co najmniej takich samych kwalifikacji, pod rygorem niedopuszczenia podwykonawców do wykonania zamówienia,
b) zmiana zapisów wynikających z nowelizacji lub zmiana ustawy o ochronie osób i mienia,
c) ograniczenie zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili przygotowania przedmiotu zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie wykonany przedmiot zamówienia.
d) zmiana urzędowej stawki podatku od towarów i usług,
e) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia,
f) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ.
g) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
h) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
i) oraz innych, z zastrzeżeniem. art. 140 ust 3 PZP pod warunkiem, iż Zamawiający nie mógł ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu przepisów art. 144 pzp zmiana danych teleadresowych lub osób reprezentujących strony.
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 2 jest przedłożenie przez jedną ze Stron niniejszej umowy drugiej Stronie wniosku o dokonanie zmian raz z pisemnym uzasadnieniem i (lub) stosownym dokumentem potwierdzającym zasadność dokonania tej zmiany.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Opole
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/KIO
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp, w każdym momencie postępowania przetargowego do dnia zawarcia umowy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane na zasadach określonych w dziale VI pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy pzp.
3. Odwołanie, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą” w terminie 10 dni (jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp) albo 15 dni (jeżeli zostało przesłane w inny sposób) od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – art. 182 ust. 1 pkt 1 pzp.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej – art. 182 ust. 2 pkt 1 pzp.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni, od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – art. 182 ust. 3 pkt 1 pzp.
6. Odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej (albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym), winno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami pzp, a także zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania – art. 180 ust. 3 i ust. 4 pzp.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem tego terminu – art. 180 ust. 5 pzp.
8. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wzywa pozostałych Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego, przesyłając kopię wniesionego odwołania.
9. Uczestnikami postępowania odwoławczego stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpią do odwołania w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, o której mowa w pkt 7 i 8.
10. Nie później niż do czasu otwarcia rozprawy Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu do odwołania innego Wykonawcy.
11. Zgodnie z art. 185 ust. 6 pzp Odwołujący oraz Wykonawca, który stał się uczestnikiem postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i ust. 3 pzp.
12. Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Izbę, która orzeka w wyroku o oddaleniu lub uwzględnieniu odwołania; w pozostałych przypadkach wydaje postanowienie – art. 192 pzp.
13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, o której mowa w Dziale VI, rozdział 3 pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy pzp.
3. Odwołanie, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą” w terminie 10 dni (jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp) albo 15 dni (jeżeli zostało przesłane w inny sposób) od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – art. 182 ust. 1 pkt 1 pzp.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej – art. 182 ust. 2 pkt 1 pzp.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni, od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – art. 182 ust. 3 pkt 1 pzp.
6. Odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej (albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym), winno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami pzp, a także zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania – art. 180 ust. 3 i ust. 4 pzp.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem tego terminu – art. 180 ust. 5 pzp.
8. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wzywa pozostałych Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego, przesyłając kopię wniesionego odwołania.
9. Uczestnikami postępowania odwoławczego stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpią do odwołania w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, o której mowa w pkt 7 i 8.
10. Nie później niż do czasu otwarcia rozprawy Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu do odwołania innego Wykonawcy.
11. Zgodnie z art. 185 ust. 6 pzp Odwołujący oraz Wykonawca, który stał się uczestnikiem postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i ust. 3 pzp.
12. Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Izbę, która orzeka w wyroku o oddaleniu lub uwzględnieniu odwołania; w pozostałych przypadkach wydaje postanowienie – art. 192 pzp.
13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, o której mowa w Dziale VI, rozdział 3 pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/KIO
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.12.2015
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 2727-2016 |
| PD | Data publikacji | 06/01/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 3 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Izba Skarbowa w Opolu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 04/01/2016 |
| DT | Termin | 20/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
06/01/2016 S3 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi ochroniarskie
2016/S 003-002727
Izba Skarbowa w Opolu, ul. Ozimska 19, Opole 45-057, POLSKA. Tel.: +48 774540068. Faks: +48 774564313. E-mail: is@op.mofnet.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 16.12.2015, 2015/S 243-441675)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79710000
CPV:79710000
Usługi ochroniarskie
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
12.1.2016 (11:00)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
20.1.2016 (11:00)
Inne dodatkowe informacje
Zmiana dotyczy wyłącznie terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 76722-2016 |
| PD | Data publikacji | 05/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 46 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Izba Skarbowa w Opolu (7541026256) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 02/03/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.opole.apodatkowa.gov.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
05/03/2016 S46 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi ochroniarskie
2016/S 046-076722
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Izba Skarbowa w Opolu
7541026256
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774540068
E-mail: is@op.mofnet.gov.pl
Faks: +48 774564313
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.opole.apodatkowa.gov.pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia budynków administracji podatkowej województwa opolskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia budynków administracji podatkowej województwa opolskiego, usługi monitorowania systemu alarmowego (łączami telefonicznymi), w wyznaczonych urzędach skarbowych województwa opolskiego, zgodnie z ustawą z 22.8.1997, o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1099), polegającej na:
— stałej i doraźnej ochrony fizycznej, z równoczesnym świadczeniem drobnych usług konserwatorskich,
— monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
— usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
— stałej i doraźnej ochrony fizycznej, z równoczesnym świadczeniem drobnych usług konserwatorskich,
— monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
— usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach administracji podatkowej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 699 010 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 95
2. Liczba grup interwencyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy. Waga 5
1. Cena. Waga 95
2. Liczba grup interwencyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
1601-LOIN2.260.11.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 243-441675 z dnia 16.12.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Jednostki organizacyjne: Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu, Opolski Urząd Skarbowy w Opolu, Drugi Urząd Skarbowy w OpoluV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Agar-Unitrez Lider, partner konsorcjum: Agencja Detektywistyczna, Konwoju I Ochrony Agar Edward Pietrzak Partner Konsorcjum: Unitrez Ochrona
{Dane ukryte}
45-043 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 726 118 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 565 702 i najwyższa oferta 890 855 PLN
Bez VAT
Wartość: 726 118 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 565 702 i najwyższa oferta 890 855 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Urząd Skarbowy w Brzegu
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Impel Security Polska Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
53-111 Wrocław
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 107 341 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 72 330 i najwyższa oferta 131 208 PLN
Bez VAT
Wartość: 107 341 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 72 330 i najwyższa oferta 131 208 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Urząd Skarbowy w Głubczycach
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Odnowa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-011 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 198 554 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 190 902 i najwyższa oferta 229 826 PLN
Bez VAT
Wartość: 198 554 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 190 902 i najwyższa oferta 229 826 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 4 - Nazwa: Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Odnowa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-011 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 198 554 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 187 200 i najwyższa oferta 276 803 PLN
Bez VAT
Wartość: 198 554 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 187 200 i najwyższa oferta 276 803 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 5 - Nazwa: Urząd Skarbowy w Kluczborku
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Odnowa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-011 Opole
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 198 554 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 151 925 i najwyższa oferta 231 581 PLN
Bez VAT
Wartość: 198 554 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 151 925 i najwyższa oferta 231 581 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Unieważniono Część nr: 6 - Nazwa: Urząd Skarbowy w Namysłowie – unieważniono
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 107 341 PLN
Wartość: 107 341 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Część nr: 7 - Nazwa: Urząd Skarbowy w Nysie
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Odnowa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-011 Opole
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 107 341 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 65 055 i najwyższa oferta 89 501 PLN
Bez VAT
Wartość: 107 341 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 65 055 i najwyższa oferta 89 501 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 8 - Nazwa: Urząd Skarbowy w Oleśnie
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Odnowa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-011 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 107 341 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 57 456 i najwyższa oferta 87 279 PLN
Bez VAT
Wartość: 107 341 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 57 456 i najwyższa oferta 87 279 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 9 - Nazwa: Urząd Skarbowy w Prudniku
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Odnowa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-011 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 107 341 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 65 055 i najwyższa oferta 89 501 PLN
Bez VAT
Wartość: 107 341 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 65 055 i najwyższa oferta 89 501 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 10 - Nazwa: Urzad Skarbowy w Strzelcach Opolskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Odnowa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-011 Opolw
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 198 554 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 187 200 i najwyższa oferta 229 826 PLN
Bez VAT
Wartość: 198 554 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 187 200 i najwyższa oferta 229 826 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Działając na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wykluczył z postępowania Wykonawców:
1. Neo Group Sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa;
2. Master Security Sp. z o.o., ul. Śląska 18, 44-206 Rybnik.
Wykonawcy wskazani powyżej nie spełniają wymogów Zamawiającego w zakresie dysponowania grupą interwencyjną, która stanowi wymóg w zakresie dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie zadania 6 – obejmującego Urząd Skarbowy w Namysłowie, z uwagi na nie złożenie żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu.
1. Neo Group Sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa;
2. Master Security Sp. z o.o., ul. Śląska 18, 44-206 Rybnik.
Wykonawcy wskazani powyżej nie spełniają wymogów Zamawiającego w zakresie dysponowania grupą interwencyjną, która stanowi wymóg w zakresie dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie zadania 6 – obejmującego Urząd Skarbowy w Namysłowie, z uwagi na nie złożenie żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, w każdym momencie postępowania przetargowego do dnia zawarcia umowy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane na zasadach określonych w dziale VI Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą” w terminie 10 dni (jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp) albo 15 dni (jeżeli zostało przesłane w inny sposób) od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – art. 182 ust. 1 pkt 1 Pzp.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej – art. 182 ust. 2 pkt 1 Pzp.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni, od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – art. 182 ust. 3 pkt 1 Pzp.
6. Odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej (albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym), winno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, a także zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania – art. 180 ust. 3 i ust. 4 Pzp.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem tego terminu – art. 180 ust. 5 Pzp.
8. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wzywa pozostałych Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego, przesyłając kopię wniesionego odwołania.
9. Uczestnikami postępowania odwoławczego stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpią do odwołania w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, o której mowa w pkt 7 i 8.
10. Nie później niż do czasu otwarcia rozprawy Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu do odwołania innego Wykonawcy.
11. Zgodnie z art. 185 ust. 6 Pzp Odwołujący oraz Wykonawca, który stał się uczestnikiem postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i ust. 3 Pzp.
12. Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Izbę, która orzeka w wyroku o oddaleniu lub uwzględnieniu odwołania; w pozostałych przypadkach wydaje postanowienie – art. 192 Pzp.
13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, o której mowa w Dziale VI, rozdział 3 Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą” w terminie 10 dni (jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp) albo 15 dni (jeżeli zostało przesłane w inny sposób) od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – art. 182 ust. 1 pkt 1 Pzp.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej – art. 182 ust. 2 pkt 1 Pzp.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni, od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – art. 182 ust. 3 pkt 1 Pzp.
6. Odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej (albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym), winno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, a także zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania – art. 180 ust. 3 i ust. 4 Pzp.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem tego terminu – art. 180 ust. 5 Pzp.
8. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wzywa pozostałych Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego, przesyłając kopię wniesionego odwołania.
9. Uczestnikami postępowania odwoławczego stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpią do odwołania w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, o której mowa w pkt 7 i 8.
10. Nie później niż do czasu otwarcia rozprawy Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu do odwołania innego Wykonawcy.
11. Zgodnie z art. 185 ust. 6 Pzp Odwołujący oraz Wykonawca, który stał się uczestnikiem postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i ust. 3 Pzp.
12. Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Izbę, która orzeka w wyroku o oddaleniu lub uwzględnieniu odwołania; w pozostałych przypadkach wydaje postanowienie – art. 192 Pzp.
13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, o której mowa w Dziale VI, rozdział 3 Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.3.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-01-12
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 44167520151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-12-16 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 143400 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 4 780 000 PLN - 7 170 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 11 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.opole.apodatkowa.gov.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Izba Skarbowa w Opolu ul. Ozimska 19, 45-057 Opole, woj. opolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Jednostki organizacyjne: Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu, Opolski Urząd Skarbowy w Opolu, Drugi Urząd Skarbowy w Opolu | Konsorcjum Agar-Unitrez Lider, partner konsorcjum: Agencja Detektywistyczna, Konwoju I Ochrony Agar Edward Pietrzak Partner Konsorcjum: Unitrez Ochrona Opole | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Urząd Skarbowy w Brzegu | Impel Security Polska Sp. z o.o. Wrocław | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Urząd Skarbowy w Głubczycach | Odnowa Sp. z o.o. Opole | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu | Odnowa Sp. z o.o. Opole | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Urząd Skarbowy w Kluczborku | Odnowa Sp. z o.o. Opole | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Urząd Skarbowy w Nysie | Odnowa Sp. z o.o. Opole | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Urząd Skarbowy w Oleśnie | Odnowa Sp. z o.o. Opole | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Urząd Skarbowy w Prudniku | Odnowa Sp. z o.o. Opole | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 9 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Urzad Skarbowy w Strzelcach Opolskich | Odnowa Sp. z o.o. Opolw | 2016-02-29 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 10 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |