Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu Kajakiem po Warmii - budowa infrastruktury na szlaku Łyny, który będzie wdrożony w ścisłej współpracy z Zamawiającym - Starostwem Powiatowym

Opis przedmiotu przetargu: Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1. Inżynier Kontraktu w ramach wynagrodzenia zapewni zastępstwo inwestorskie, nadzór inwestorski i koordynację robót. 2. Inżynier Kontraktu pełni zastępstwo inwestorskie w imieniu własnym na rzecz i rachunek Zamawiającego. 3. Przy realizacji usług Inżynier Kontraktu wykaże niezbędną inicjatywę i szczególną staranność. 4. Usługi będą wykonane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 5. Inżynier Kontraktu ma obowiązek ustanowienia Inspektorów Nadzoru zgodnie z przepisami prawa budowlanego. 6. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za organizację i koordynację realizacji Projektu w zakresie robót. 7. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za organizację i koordynację realizacji projektu pod względem finansowym, organizacyjnym, technicznym oraz za współpracę i reprezentowanie w zakresie określonym przez Zamawiającego wszystkich stron realizujących projekt przed Instytucją Dotującą projekt. 8. Inżynier Kontraktu ma zweryfikować dokumentację projektową w szczególności program funkcjonalno - użytkowy oraz dokonać analizy spójności wniosków aplikacyjnego ze studium wykonalności i programem funkcjonalno - użytkowym. Zidentyfikuje także potencjalne obszary problemów oraz podejmie odpowiednie środki zaradcze. 9. Inżynier Kontraktu ma kontrolować jakość robót oraz materiałów, maszyn i urządzeń, dokonywać odbiorów częściowych i końcowego. 10. Inżynier Kontraktu będzie prowadził rozliczenie budowy w zakresie finansowym i rzeczowym. 11. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do składania sprawozdań i/lub odbywania spotkań koordynujących z przedstawicielami Instytucji Kontraktującej, których tematem będą płatności i postęp prac budowlanych. Sprawozdania będą zawierać co najmniej aktualny harmonogram robót, aktualny harmonogram przepływu gotówki, protokoły odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających. Spotkania winny się odbywać w terminach co najmniej raz na dwa miesiące. 12. Inżynier Kontraktu przygotuje kompletną dokumentację przetargową (tj. ogłoszenie o przetargu, SIWZ wraz z załącznikami, projekt Umowy,) do wyłonienia Wykonawcy w formule zaprojektuj - wybuduj, który opracuje projekt budowlany oraz wykona zadanie na podstawie tej dokumentacji. Dokumenty przygotowane będą zgodnie z wymogami funduszu RPO Warmia - Mazury na lata 2007 - 2013 oraz zgodne z Warunkami Kontraktowymi dla Robót Budowlanych FIDIC (Conditions of Contract for Construction) oraz Practical Guide, w języku polskim, w wersji elektronicznej oraz po 3 egzemplarze na papierze w terminie 30 dni od podpisania Umowy. 13. Inżynier Kontraktu będzie uczestniczył w procesie wyboru Wykonawcy robót 14. Inżynier Kontraktu będzie wykonywał swoje obowiązki oraz ponosił odpowiedzialność zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla Robót Budowlanych FIDIC wydanie I 1999r. 15. Inżynier Kontraktu nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego ani dokonywania bez pisemnej zgody zamawiającego zmian w zakresie i technologii robót. 16. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do dostosowania godzin pracy do przyszłego wykonawcy robót. 17. Inżynier Kontraktu przeanalizuje istniejącą dokumentację techniczną. Inżynier Kontraktu zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze. 18. W trakcie trwania procesu przetargowego na Roboty Budowlane Inżynier Kontraktu będzie odpowiadał na pytania wykonawców, brał udział w wizytach w terenie. 19. Inżynier Kontraktu może uczestniczyć w procesie oceny ofert. 20. Inżynier Kontraktu w terminie 30 dni od daty podpisania umowy: a. Przygotuje i złoży Zamawiającemu Wytyczne Procedur Przedsięwzięcia opisujące podstawowe procedury administracyjne i wytyczne wg których mają postępować uczestnicy Projektu, b. Uzgodni z Zamawiającym metody składania i wzory wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokołów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu. c. Przygotuje i przedłoży Zamawiającemu zasady kontroli jakości dla Inżyniera Kontraktu Inwestorskiego zawierające plany kontroli i inspekcji, 21. W ciągu 10 dni od otrzymania od Wykonawcy Robót Budowlanych harmonogramów finansowego i rzeczowego, Inżynier Kontraktu przedłoży go do zatwierdzenia Zamawiającemu wraz ze swoją oceną w/w harmonogramów. 22. Inżynier Kontraktu ma prowadzić nadzór inwestorski we wszystkich aspektach zgodnie z Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane. 23. Inżynier Kontraktu zapewni nadzór autorski Projektu, prowadzony przez projektanta zgodnie z wymaganiami Polskiego Prawa Budowlanego. Inspektor Nadzoru wyegzekwuje od projektanta poprawienie lub uzupełnienie dokumentacji w trakcie realizacji robót w przypadku ujawnienia wad tej dokumentacji. 24. Inżynier Kontraktu będzie monitorował postępy w realizacji Projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, Dokumentami Przetargowymi na Roboty Budowlane, Umową o dofinansowanie oraz zatwierdzonymi harmonogramami. Zidentyfikuje także potencjalne obszary problemów oraz podejmie odpowiednie środki zaradcze. 25. Inżynier Kontraktu wyegzekwuje od Wykonawcy aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę posiadały kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych. 26. Inżynier Kontraktu wyegzekwuje od Wykonawcy aby wszystkie używane urządzenia i materiały posiadały świadectwa i certyfikaty wymagane Kontraktem. 27. Inżynier Kontraktu wyegzekwuje od Wykonawcy posiadanie ważnych ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu. 28. Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót. 29. Inżynier Kontraktu będzie kontrolował co miesiąc postęp wykonania Robót ( w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) zgodnie z wymogami funduszu RPO Warmia - Mazury 2007 - 2013. 30. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. W spotkaniach tych powinni uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Inżynier Kontraktu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego. 31. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za ocenę, aprobatę bądź odrzucenie wszystkich próśb Wykonawcy zgodnie z warunkami Kontraktowymi FIDIC. Wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres Kontraktu, jego czas trwania lub cenę wymagają zgody Zamawiającego w formie pisemnej. 32. Inżynier Kontraktu weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez Wykonawcę w związku z realizacją Kontraktu na prace projektowe i roboty budowlane. 33. Inżynier Kontraktu jest zobligowany do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu. 34. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier Kontraktu składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, jednakże nie ma upoważnienia do składania jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych. 35. Inżynier Kontraktu kontroluje i potwierdza, że Wykonawca dostarcza sprzęt i materiały wyszczególnione w Kontrakcie. Potwierdza, że wszystkie środki pozostają na placu budowy aż do momentu upoważnienia do ich zwolnienia. 36. Inżynier Kontraktu opiniuje proponowanych przez Wykonawców, w trakcie procesu budowlanego, podwykonawców i przedkłada do zatwierdzenia Zamawiającemu, który wydaje zgodę na ich zatrudnienie. W przypadku opinii negatywnej Inżynier Kontraktu przedstawi Wykonawcy pisemne uzasadnienie. 37. Inżynier Kontraktu sprawdza jakość wykonywanych robót, wbudowanych elementów budowlanych a w szczególności zapobiega zastosowaniu materiałów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 38. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających. Dodatkowo powinien uczestniczyć w odbiorach częściowych i końcowym jak również przygotowywać i brać udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji. 39. Inżynier Kontraktu wydaje kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia potwierdzone wpisem do dziennika budowy dotyczące: wykonania prób, wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 40. Inżynier Kontraktu ma obowiązek zawiesić roboty budowlane w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne. 41. Inżynier Kontraktu wystawia świadectwa przeprowadzonych prób lub uznaje świadectwa wystawione przez Wykonawcę. 42. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zweryfikować obmiary każdego elementu robót a przyjęta metodologia musi być zgodna z Przedmiarami robót i Specyfikacjami Technicznymi. 43. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za odbieranie od Wykonawcy rozliczeń łącznie z dokumentami stanowiącymi ich podstawę, weryfikowanie tych rozliczeń oraz przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu faktur częściowych i końcowych. 44. Inżynier Kontraktu ściśle współpracuje z głównym księgowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń. 45. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Robót. 46. Inżynier Kontraktu uzgadnia z Wykonawcą rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym. 47. Inżynier Kontraktu zarządza całym procesem przekazania obiektu do użytkowania. 48. Inżynier Kontraktu wydaje Wykonawcy Częściowe, Wstępne i Końcowe Protokoły Odbioru. 49. Inżynier Kontraktu dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych. 50. Inżynier Kontraktu, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, nie wymienione w umowie lub w kontrakcie na Roboty, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji Robót. 51. Inżynier Kontraktu w ramach swojego wynagrodzenia uwzględni w szczególności koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji, tłumaczeń. 52. Inżynier Kontraktu jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, Inżynier Kontraktu zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych. Takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone z wyprzedzeniem na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego. 53. Inżynier Kontraktu winien posiadać zdolności osobowe i techniczne rozliczania kosztów realizowanych robót oraz dokonanych płatności, gwarancji, ubezpieczeń. 54. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do prowadzenia Rejestru Robót zawierającego między innymi: a. warunki pogodowe, przerwy w robotach spowodowane niepogodą, roboczogodziny, liczbę i rodzaj siły roboczej zatrudnionej na budowie, dostarczone materiały, użytkowany sprzęt, sprzęt niesprawny, badania przeprowadzone na miejscu, próbki wysłane, nieprzewidywalne okoliczności, jak również polecenia dla Wykonawców; b. szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych robót pod względem ilości i jakości. 55. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do odbywania badań i inspekcji w miejscach wytwarzania elementów, komponentów oraz materiałów jeżeli zajdzie taka potrzeba lub jeżeli takowe są wyszczególnione w Warunkach Szczególnych kontraktu zawartego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą lub w Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych. 56. Inżynier Kontraktu odpowiedzialny będzie za spójność realizacji projektu z Wnioskiem aplikacyjnym, Studium Wykonalności, dokumentacją techniczną i Umową o dofinansowanie. II. Współpraca Inżyniera Kontraktu z Zamawiającym 1. Inżynier Kontraktu będzie zarządzał i nadzorował realizację Projektu w przedstawionym zakresie. Inżynier Kontraktu za realizację swoich zadań odpowiedzialny będzie bezpośrednio przed Zamawiającym, jednakże Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania innego podmiotu pełniącego rolę Zamawiającego (Stowarzyszenie Dom Warmiński) 2. Inżynier Kontraktu uwzględni współpracę przy realizacji projektu z następującymi zaangażowanymi podmiotami - inwestorami tj. Gminą Dywity, Gminą Dobre Miasto, Gminą Miejską Lidzbark Warmiński, Gminą Miejską Bartoszyce, Powiatem Lidzbarskim i Stowarzyszeniem Dom Warmiński. 3. Inżynier Kontraktu - jako podmiot - dysponować będzie kadrą wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którymi kierować będzie bezpośrednio Kierownik Projektu. Wewnętrzny regulamin zespołu określi Inżynier Kontraktu. 4. Zamawiający zatwierdzać będzie wszelkie raporty i oceny przygotowane przez Inżyniera Kontraktu. Ponadto Inżynier Kontraktu konsultować będzie istotne z punktu widzenia realizacji Projektu decyzje z wydelegowanymi przedstawicielami Zamawiającego. 5. Zebrania Zespołu Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu w celu omówienia bieżących spraw związanych z Projektem odbywać się będą minimum raz na miesiąc. 6. Sprawozdania składane przez Inżyniera Kontraktu . Inżynier Kontraktu sporządzać będzie raporty stosownie do wymagań RPO Warmia - Mazury na lata 2007 - 2013 6. Ponadto Inżynier Kontraktu opracuje i przedstawi: a. Raport z wszelkich przeprowadzonych prób - w terminie dwóch tygodni od zakończenia każdej próby b. Raport z zakresu zrealizowanych prac, wykonywania zadań i obowiązków nałożonych w niniejszym dokumencie na Inżyniera Kontraktu, raport ten będzie podstawą dokonywania płatności za wykonywaną pracę przez Inżyniera Kontraktu - składany co 3 miesiące. c. Raport końcowy z całej swojej działalności Inżynier Kontraktu - do złożenia w terminie 1 miesiąca od momentu zakończenia Kontraktu na Roboty