Usługa sprzątania pomieszczeń w kompleksie budynków Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i przy ul. Dobrej 68/70 w Warszawie

Warszawa: Usługa sprzątania pomieszczeń w kompleksie budynków Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i przy ul. Dobrej 68/70 w Warszawie


Numer ogłoszenia: 342206 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski , ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5520360, faks 022 5522507.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń w kompleksie budynków Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i przy ul. Dobrej 68/70 w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie (codzienne i poremontowe) pomieszczeń w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i sprzątanie pomieszczeń w budynku SAT przy ul. Dobrej 68/70 w Warszawie. 2. Budynek BUW znajduje się w wykazie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, jako obiekty, w których zgromadzone są dobra kultury narodowej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 3. Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. Wszystkie używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości, właściwe dla danego rodzaju nawierzchni, muszą posiadać atesty PZH lub karty charakterystyki substancji. W trakcie trwania umowy, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić ww. dokumenty. 4. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz budynku, wykonywać usługę przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu usług nie były karane. 5. Wykonawca zobowiązany będzie informować Administratora, nadzorującego wykonanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń w budynku. 6. Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy i identyfikatory ze zdjęciem. 7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usług, a w szczególności informacji o systemach zabezpieczeń obiektu 9. Zakres kompleksowego sprzątania nie obejmuje dostarczenia mydła w płynie, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego, natomiast obejmuje między innymi uzupełnienia tych materiałów w toaletach z zapasów powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ, pt.: - Opis przedmiotu zamówienia - Zakres prac i częstotliwość wykonywania usług obowiązujących przy sprzątaniu pomieszczeń w budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i budynku SAT przy ul. Dobrej 68/70 w Warszawie, dostępny na stronie Zamawiającego: www.uw.edu.pl 11. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty. Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z Panem Remigiuszem Woszczykiem tel. (22) 55 25 086 lub 600 373 189 od poniedziałku do piątku w godzinach w godzinach 9.00- 14.00..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zamówienia uzupełniające będą dodatkowej powierzchni sprzątanej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium (jeżeli dzień wniesienia wadium wypada dla Zamawiającego w dniu ustawowo wolnym od pracy - stosuje się kurs z pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu. Dni robocze - dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, obowiązujących w Polsce).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne usługi należy rozumieć wykonanie minimum 2 (dwóch) usług sprzątania o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł rocznie każda, które w swoim zakresie zawierały/zawierają sprzątanie pomieszczeń biurowych, z tym że w każdej wykazanej usłudze powierzchnia sprzątanych pomieszczeń biurowych nie może być mniejsza niż 2.000 m2. Każda z wykazanych usług musi trwać co najmniej 12 miesięcy (do dnia otwarcia ofert Wykonawca musi realizować każdą z wykazanych usług co najmniej przez 12 miesięcy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W trakcie trwania umowy Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany cen brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi w dniu wejścia w życie stosownego aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT. 2. Zleceniobiorca przekaże, najpóźniej w dniu podpisania umowy, imienny wykaz osób, które będą realizować usługi i stanowić on będzie załącznik Nr 4 do umowy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o wszelkich zmianach w wykazie. 3. W przypadku zwiększenia Zleceniobiorcy powierzchni objętej usługą nie więcej niż o 10%, w tym zwiększeniu ilości godzin pracy w ciągu dnia, wysokość wynagrodzenia miesięcznego nie ulega zmianie. 4. Za zgodą Zleceniodawcy Zleceniobiorca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warszawski, Dział Zamówień Publicznych, Ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna Pałacu Tyszkiewiczów Potockich, klatka E, parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warszawski, Dział Zamówień Publicznych, Ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna Pałacu Tyszkiewiczów Potockich, klatka E, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W tym postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest Katarzyna Śleszyńska - Uziębło - Dział Zamówień Publicznych tel. 22 55-20-242..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie