Dostawa paliwa do pojazdów, sprzętów na rok 2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia stanowi: Dostawa paliwa do pojazdów, sprzętów na rok 2013 2.1. Część I 2.1.1. Dostawa oleju napędowego (ON) w systemie bezgotówkowym. Dostawa będzie realizowana na zasadzie doraźnych tankowań pojazdów i sprzętów do zbiorników oraz tankowań do kanistrów w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Przez Wybraną Stację Wykonawcy należy rozumieć stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jeżeli stacja ta znajduje się w odległości nie większej niż 5 km od Bazy Zamawiającego, licząc najkrótszą drogą publiczną. Baza Zamawiającego znajduje się w miejscowości Sitaniec 349, 22-400 Zamość. Tankowanie będzie odbywać się od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. 2.1.2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego w ilości wynikającej z potrzeb Zamawiającego. Zamawiający szacuje tę ilość na 25 000 litrów i przyjmuje ją wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia postępowania. 2.1.3. Tankowanie odbywać się będzie w godzinach pracy zakładu Zamawiającego: 07.00 - 15.00, a w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej np. akcja odśnieżanie, klęska żywiołowa musi być możliwość tankowania paliwa poza godzinami pracy zakładu Zamawiającego w godzinach: 15.00 - 07.00. 2.1.4. Tankowany olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 02.02.2012 r w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U. z 2012 r. poz. 136 z późniejszymi zmianami). 2.1.5. Tankowanie odbywać się będzie do pojazdów, sprzętów należących do Gminnego Zakładu Obsługi Komunalnej Gminy Zamość. 2.1.6. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego rejestrowania: daty, godziny i minuty tankowania, ilości zatankowanego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, a w przypadku braku numeru rejestracyjnego - inne elementy identyfikacyjne ustalone z Zamawiającym, stanu licznika przebiegu kilometrów lub licznika motogodzin chyba że pojazd lub maszyna nie posiada licznika. Dopuszcza się jedynie funkcjonalną formę rejestrowania (w tym papierową) zawierająca dane zawarte w punkcie 2.1.6 2.1.7. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dziennego oraz miesięcznego wykazu tankowań obejmujących dane wymienione w punkcie 2.1.6. i przesyłania ich w formacie umożliwiającym odczytanie ich powszechnie dostępnymi programami na adres mailowy: sekretariat@gzokgminyzamosc.pl. 2.1.8. Zapłata za zatankowane paliwo w miesiącu będzie następowała fakturami VAT obejmującymi tankowanie w pełnych kalendarzowych tygodniach miesiąca. Niepełne tygodnie tankowania (początkowy i końcowy) Wykonawca rozliczy odpowiednio łącznie z pierwszą (początkowy tydzień) i ostatnią (końcowy tydzień) fakturą w miesiącu z 21 dniowym terminem płatności. 2.1.9. Jeżeli Wykonawca posiada funkcjonujący system, realizacja przedmiotu zamówienia (tankowanie) może odbywać się za pomocą dodatkowych elektronicznych elementów identyfikujących przypisanych kierowcy, operatorowi. 2.2. Część II 2.2.1. Dostawa benzyny bezołowiowej 95 w systemie bezgotówkowym. Dostawa będzie realizowana na zasadzie doraźnych tankowań pojazdów i sprzętów do zbiorników oraz tankowań do kanistrów w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Przez Wybraną Stację Wykonawcy należy rozumieć stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jeżeli stacja ta znajduje się w odległości nie większej niż 5 km od Bazy Zamawiającego, licząc najkrótszą drogą publiczną. Baza Zamawiającego znajduje się w miejscowości Sitaniec 349, 22-400 Zamość. Tankowanie będzie odbywać się od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. 2.1.2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa benzyny bezołowiowej 95 w ilości wynikającej z potrzeb Zamawiającego. Zamawiający szacuje tę ilość na 5 500 litrów i przyjmuje ją wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia postępowania. 2.1.3. Tankowanie odbywać się będzie w godzinach pracy zakładu Zamawiającego: 07.00 - 15.00, a w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej np. akcja odśnieżanie, klęska żywiołowa musi być możliwość tankowania paliwa poza godzinami pracy zakładu Zamawiającego w godzinach: 15.00 - 07.00. 2.1.4. Tankowana benzyna bezołowiowa 95 musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r.w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz.U. 2008 nr 221 poz. 1441) z późniejszymi zmianami. 2.1.5. Tankowanie odbywać się będzie do pojazdów, sprzętów należących do Gminnego Zakładu Obsługi Komunalnej Gminy Zamość. 2.1.6. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego rejestrowania: daty, godziny i minuty tankowania, ilości zatankowanego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, a w przypadku braku numeru rejestracyjnego - inne elementy identyfikacyjne ustalone z Zamawiającym, stanu licznika przebiegu kilometrów lub licznika motogodzin chyba że pojazd lub maszyna nie posiada licznika. Dopuszcza się jedynie funkcjonalną formę rejestrowania (w tym papierową) zawierająca dane zawarte w punkcie 2.1.6 2.1.7. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dziennego oraz miesięcznego wykazu tankowań obejmujących dane wymienione w punkcie 2.1.6. i przesyłania ich w formacie umożliwiającym odczytanie ich powszechnie dostępnymi programami na adres mailowy: sekretariat@gzokgminyzamosc.pl. 2.1.8. Zapłata za zatankowane paliwo w miesiącu będzie następowała fakturami VAT obejmującymi tankowanie w pełnych kalendarzowych tygodniach miesiąca. Niepełne tygodnie tankowania (początkowy i końcowy) Wykonawca rozliczy odpowiednio łącznie z pierwszą (początkowy tydzień) i ostatnią (końcowy tydzień) fakturą w miesiącu z 21 dniowym terminem płatności. 2.1.9. Jeżeli Wykonawca posiada funkcjonujący system, realizacja przedmiotu zamówienia (tankowanie) może odbywać się za pomocą dodatkowych elektronicznych elementów identyfikujących przypisanych kierowcy, operatorowi.