Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Powiatu Gnieźnieńskiego wraz z odbiorem i likwidacją tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku oraz dostawa i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie wraz z odbiorem i likwidacją tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. Tablice rejestracyjne wykonać należy zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2012r., poz. 1137 z późń.zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2014r., Nr 186 poz. 1522 z póź.zm.). W przypadku zmiany w trakcie trwania umowy przepisów określonych powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych. Wykonawca oferujący tablice powinien posiadać w szczególności: zezwolenie Wojewody lub Marszałka Województwa na produkcję tablic rejestracyjnych zgodnie z art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz aktualny certyfikat uprawnionego podmiotu potwierdzający zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów. Planowany zakres rzeczowy i ilościowy dostawy: 1. tablice samochodowe ( w tym zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, wtórniki) łącznie 33 000 kpl., 2. tablice motocyklowe 3 000 szt,3. motorowerowe 1 500 szt. Ostateczna wielkość dostawy może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji dostawy. Tablice powinny być opakowane po 25 kpl. w kartonie i czytelnie opisane numerem i serią. Dostawy zamówionych tablic będą się odbywały sukcesywnie w trakcie realizacji niniejszej umowy wg. jednostkowych zleceń Zamawiającego, odpowiadających jego rzeczywistym potrzebom. Podstawą rozliczenia należności za każdą dostawę tablic jest oryginał faktury Vat wraz z protokołami dostawy potwierdzonymi przez Zamawiającego. Należność za dostarczone tablice opłacana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do Biura obsługi interesanta Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Wykonawca powinien zagwarantować minimum 3 letni okres gwarancji na w/w tablice rejestracyjne. Zamówienie obejmuje również dostawę i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Oprogramowanie zainstalowane u Zamawiającego powinno posiadać co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) wysyłanych w formie elektronicznej, - elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u Zamawiającego w formie plików sql, - automatyczna weryfikacja wyróżników tablic już wykorzystanych, - możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników. W celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć wraz z ofertą opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznych wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania. Zamawiający wymaga zainstalowania i przetestowania programu przed podpisaniem umowy