świadczenie usług w zakresie odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na obszarze Gminy Kobylin-Borzymy na lata 2015-2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Charakterystyka Gminy Kobylin-Borzymy Powierzchnia Gminy Kobylin-Borzymy wynosi 12.000 ha Liczba sołectw 40. Gospodarstw domowych wg deklaracji 658, zamieszkałych przez około 2481 osób, liczba nieruchomości i osób je zamieszkałych jest zmienna. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości punktów ( nieruchomości) odbioru odpadów. Podana ilość gospodarstw może ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wysokości zapłaty za zwiększenie lub zmniejszenie wskazanych ilości odpadów komunalnych. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest : świadczenie usług w zakresie odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na obszarze Gminy Kobylin-Borzymy. W wyniku podpisanej umowy Wykonawca w cenie ryczałtowej wykona kompleksową obsługę w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu Gminy Kobylin-Borzymy. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych dotyczy nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013r. poz. 1399 z póź. zm) Wykonawca będzie wykonywał przez cały okres obowiązywania umowy odbiór odpadów z pojemników oraz odbiór odpadów zebranych selektywnie w workach i pojemnikach z poszczególnych miejscowości Gminy Kobylin-Borzymy. Ponadto Wykonawca w przypadku utworzenia, Stałego Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych wyposaży go w niezbędne pojemniki. Wykonawca jest również zobowiązany do prowadzenia szczegółowej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego świadczenia. Umowa obejmuje także zbiórkę: - w formie objazdowej odpadów wielkogabarytowych i wyeksploatowanego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, chemikalia, opony dwa razy w każdym roku w uzgodnionym z zamawiającym terminie. - odpadów budowlanych w ilości do 2,5m3 z nieruchomości na rok. Rodzaj odpadów / frakcji stanowiących przedmiot zamówienia 1. Nie segregowane (zmieszane) odpady komunalne, 2. Papier, tektura, tworzywa sztuczne, metal, opakowania: papierowe, tekturowe, metalowe, z tworzyw sztucznych , wielomateriałowe itp.. 3. Szkło, 5. Zużyte opony. 6. Odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady zielone, 7. Przeterminowane leki i chemikalia, 8. Zużyte baterie i akumulatory, 9. Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, 10. Meble i inne odpady wielkogabarytowe, 11. Odpady budowlane i rozbiórkowe, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie całej masy odpadów komunalnych zebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Kobylin-Borzymy . Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych zmieszanych ( za odpady zmieszane uznane są odpady niesegregowane oraz odpady, które pozostały po segregacji ) oraz całej masy odpadów gromadzonych w sposób selektywny. Wykonawca zobowiązany będzie również do odbioru i zagospodarowania odpadów gromadzonych w sposób selektywny z Stałego Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w przypadku jego utworzenia i wyposażenia go w odpowiednie pojemniki. Zamawiający w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia załącza dane dotyczące ilości gospodarstw jakiej będzie dotyczył wywóz odpadów, aktualne na dzień 27-11-2014. Na terenie Gminy obowiązywać będzie system mieszany workowo - pojemnikowy zbierania odpadów komunalnych. Wyposażenie nieruchomości w pojemniki należy do obowiązków właścicieli nieruchomości. Natomiast worki zapewnia i dostarcza Wykonawca. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest również do zapewnienia pojemników dla właścicieli nieruchomości na ich wniosek na wspólnie ustalonych zasadach (sprzedaż, wynajem, dzierżawa). 4. Sposób gromadzenia i odbioru odpadów: a) Niesegregowane odpady komunalne Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne oraz odpady pozostałe po segregacji gromadzone będą w pojemnikach. Częstotliwość odbioru przez Wykonawcę - raz na miesiąc b) Selektywnie zbierane odpady komunalne 1. Selektywna zbiórka odpadów komunalnych na terenie zabudowy jednorodzinnej będzie się odbywać w systemie workowym z podziałem na następujące frakcje: - worek żółty: papier, tektura, tworzywa sztuczne, metal, opakowania: papierowe, tekturowe, metalowe, z tworzyw sztucznych , wielomateriałowe itp.., - worek bezbarwny: szkło, opakowania szklane - worek brązowy: odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady zielone, 2. Częstotliwość odbioru: - worek żółty - raz na dwa miesiące - worek bezbarwny - raz na cztery miesiące - worek brązowy - trzy razy w roku - według wskazań zamawiającego c) Odpady budowlane i rozbiórkowe: Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie odebrać raz do roku do 2,5m3 odpadów budowlanych i remontowych z jednej nieruchomości, w terminach ustalonych przez Zamawiającego. Terminy odbioru ustalone przez Zamawiającego nie będą krótsze niż 7 dni, od powiadomienia Wykonawcy. d) Przeterminowane leki i baterie Wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia wskazanych przez Zamawiającego punktów na terenie Gminy ( punkt apteczny, Urząd Gminy, sklepy, szkoły ) w odpowiednie oznaczone pojemniki do oddawania przez mieszkańców: - przeterminowane leki - dwa punkty - baterie - sześć punktów Przewiduje się opróżnianie pojemników - z częstotliwością raz na pół roku, lub częściej tak aby nie dopuścić do przepełnienia pojemnika. e) Pozostałe odpady w tym: meble i inne odpady wielkogabarytowe, opony, chemikalia, sprzęt elektryczny i elektroniczny: Wykonawca dwa razy w roku będzie odbierał wystawione odpady bezpośrednio z nieruchomości w zatwierdzonych przez Zamawiającego i ustalonych z Wykonawcą szczegółowych terminach - dwa razy w roku (w okresie wiosennym i jesiennym). 5.Wykaz urządzeń do gromadzenia odpadów Charakterystyka pojemników do zbiórki odpadów nie segregowanych z nieruchomości zamieszkałych Pojemniki wykonane zgodnie z obowiązującymi normami o pojemności: - min 120 dm³ ( l ) - dopuszcza się pojemnik o pojemności 110 dm³ ( l ) Selektywna zbiórka odpadów komunalnych będzie się odbywała w systemie workowym. - worek żółty: papier, tektura, tworzywa sztuczne, metal, opakowania: papierowe, tekturowe, metalowe, z tworzyw sztucznych , wielomateriałowe itp.., - worek bezbarwny: szkło, opakowania szklane - worek brązowy: odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady zielone, Zamawiający wymaga stosowania worków z folii LDPE o pojemności min 120 dm³ (litrów) wykonane zgodnie z obowiązującymi normami o grubości zapobiegającej pęknięciu lub rozerwaniu przeznaczone do gromadzenia odpadów selektywnych. 7. Obowiązki wykonawcy przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia 1) Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Zamawiający dostarczy Wykonawcy zakres adresów nieruchomości przewidzianych do odbioru odpadów. 2) Wykonawca jest zobowiązany do egzekwowania od właścicieli nieruchomości, którzy zadeklarowali prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów ich odpowiedniego selekcjonowania. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Gminy o zaprzestaniu prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów i załączenie informacji na ten temat do faktury za poprzedni miesiąc. 3) Wyposażenie nieruchomości w pojemniki należy do obowiązków właścicieli nieruchomości. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia pojemników dla właścicieli nieruchomości na ich wniosek na wspólnie ustalonych zasadach (sprzedaż, wynajem, dzierżawa). Natomiast worki o przewidzianej kolorystyce, pojemności i w ustalonej ilości tj. co najmniej jeden worek na jednego mieszkańca nieruchomości na jeden odbiór dla każdego koloru, zapewnia i dostarcza Wykonawca. Niezależnie od powyższego Wykonawca dostarczy do Urzędu Gminy: - 1000 sztuk worków żółtych - 700 sztuk worków bezbarwnych - 100 sztuk worków brązowych celem uzupełnienia ewentualnych braków. Worki w opisanej wyżej ilości Wykonawca będzie dostarczał do nieruchomości w momencie odbioru worków z odpadami danego koloru. Pierwszą dostawę worków do nieruchomości Wykonawca dostarczy w ciągu 10 dni od podpisania umowy. 4) Wykonawca zobowiązany jest sporządzić harmonogramy odbioru odpadów oraz odpowiada za informowanie mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów (między innymi dostarczając harmonogramy do właścicieli nieruchomości). Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji harmonogram wywozu odpadów. Zamawiający zaakceptuje harmonogram lub przedstawi uwagi do niego w terminie 7 dni od jego otrzymania. Harmonogram powinien odpowiadać następującym wytycznym: - powinien być sformułowany w sposób przejrzysty, pozwalający na szybkie zorientowanie się co do konkretnych dat odbierania odpadów, jak też regularności i powtarzalności odbierania poszczególnych rodzajów odpadów. - powinien wskazywać na daty odbierania poszczególnych rodzajów odpadów z miejscowości. 5) Odpady zebrane od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Kobylin-Borzymy Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować, poddać odzyskowi lub unieszkodliwianiu zgodnie z obowiązującym prawem w tym wymaganiami ochrony środowiska, Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Podlaskiego. 6) System odbierania odpadów komunalnych nie obejmuje odpadów powstałych w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej. 7) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o niezgodnym z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Kobylin-Borzymy i złożoną deklaracją gromadzenia odpadów, w szczególności ich mieszaniu lub przygotowaniu do odbioru w niewłaściwych pojemnikach. Informacja powinna zawierać w szczególności : - adres nieruchomości na której odpady gromadzone są w sposób niezgodny z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie gminy. - zdjęcia w postaci cyfrowej dowodzące, że odpady gromadzone są w sposób niewłaściwy: zdjęcia muszą zostać wykonane w taki sposób, aby nie budząc wątpliwości pozwalały na przypisanie pojemników lub worków do konkretnej nieruchomości. - Imiona i Nazwiska pracowników Wykonawcy, którzy stwierdzili fakt niezgodnego z Regulaminem postepowania z odpadami komunalnymi. 8) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego przekazania adresów nieruchomości na których zamieszkują mieszkańcy i na których powstały odpady, a nie zostały ujęte w bazie danych prowadzonej przez Zamawiającego. 9) Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów komunalnych: a) w terminach wynikających z przyjętego harmonogramu odbioru, niezależnie od warunków atmosferycznych, b) pojazdami przystosowanymi do odbierania poszczególnych frakcji odpadów, w sposób wykluczający mieszanie odpadów, c) również w przypadku kiedy dojazd do nieruchomości będzie utrudniony, w szczególności w przypadku złych warunków atmosferycznych, z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów, znacznego oddalenia nieruchomości od drogi itp. W takich przypadkach wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji zamówienia, 10) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania wszystkich odpadów komunalnych wytworzonych na terenie wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, zgromadzonych w pojemnikach i workach. 11) Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca podda pojazdy odbierające odpady ważeniu na terenie gminy przed i po zbiórce. 12) Prowadzenie sprawozdawczości oraz dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem w okresie realizacji, zgodnie z wymaganiami prawa w tym zakresie.