Dostawa materiałów biurowych część I - koperty i ofertówki, część II - materiały pismienne, część III - segregatory, teczki, skoroszyty, część IV - drobne materiały biurowe

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Młyńska  4, 40098   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 2593302, e-mail bzp@um.katowice.pl, faks 48 327 054 949.
Adres strony internetowej (URL): http://katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych część I - koperty i ofertówki, część II - materiały pismienne, część III - segregatory, teczki, skoroszyty, część IV - drobne materiały biurowe

Numer referencyjny:
BZP.271.1.41.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia 1) Opis przedmiotu zamówienia : „Dostawa materiałów biurowych" Część I - koperty i ofertówki Część II - materiały piśmienne Część III - segregatory, teczki, skoroszyty Część IV - drobne materiały biurowe 2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów biurowych sukcesywnie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1a, 1b, 1c oraz 1d do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). 4) W załącznikach nr 1a, 1b, 1c oraz 1d do SIWZ należy podać nazwę, symbol i producenta materiałów. 5) Oferowane materiały muszą być: zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy, posiadać naniesiony na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu. 6) Ilości wskazane w załącznikach nr 1a, 1b, 1c, oraz 1d do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1a, 1b, 1c, oraz 1d). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym dla każdej z części. Termin i miejsce realizacji zamówienia Zamówienie należy realizować w terminie od dnia zawarcia umowy, do dnia 31 grudnia 2017r. Miejsce realizacji: Urząd Miasta Katowice ​​ 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4. ​3. Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, do godz. 15:00. 4. Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie, faksem lub e-mailem. 5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
30190000-7

Dodatkowe kody CPV:
22800000-8, 22851000-0, 30199230-1, 30199500-5, 39292400-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
​Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie max 5 dni lub w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę do godz. 15:00.​

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: a) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; b) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie dostaw, c) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec, d) zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 05/04/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 20% dla każdej z części. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym dla każdej z części. 2.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. - Jeśli wykonanie zamówienia zostanie powierzone podwykonawcom Wykonawca w swojej ofercie jest zobowiązany wskazać wykonanie której części zamówienia, zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem nazwy (firmy) podwykonawców. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, winien podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonywanie zamówienia. 3. W kryterium „każdorazowy termin dostawy” przyznawanie punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: 2 dni robocze licząc od dnia następnego po złożeniu zapotrzebowania – 30 pkt. 3 dni robocze licząc od dnia następnego po złożeniu zapotrzebowania – 20 pkt. 4 dni robocze licząc od dnia następnego po złożeniu zapotrzebowania – 10 pkt. 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po złożeniu zapotrzebowania – 0 pkt. Wykonawca obowiązkowo musi wskazać tylko jeden ww. termin wykonania: a) w przypadku zaoferowania terminu dostawy poniżej 2 dni roboczych w ofercie Wykonawcy, oferta zostanie oceniona dla 2 dni roboczych tj. 30 pkt.; b) w przypadku zaoferowania terminu dostawy powyżej 5 dni roboczych – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ; Za dni robocze Zamawiający rozumie dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. 4. W kryterium „każdorazowy termin rozpatrzenia reklamacji” przyznawanie poszczególnych punktów odbywać się będzie wg następującej zasady: 3 dni robocze licząc od dnia następnego po złożeniu reklamacji – 10 pkt. 4 dni robocze licząc od dnia następnego po złożeniu reklamacji – 5 pkt. 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po złożeniu reklamacji – 0 pkt. a) w przypadku zaoferowania terminu dostawy poniżej 3 dni roboczych w ofercie Wykonawcy, oferta zostanie oceniona dla 3 dni roboczych tj. 10 pkt.; b) w przypadku zaoferowania terminu dostawy powyżej 5 dni roboczych – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ. Za dni robocze Zamawiający rozumie dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni świątecznych.