KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU

Zabrze: KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU


Numer ogłoszenia: 53861 - 2011; data zamieszczenia: 15.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla , ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ichpw.zabrze.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka badawczo - rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu w zakresie: A. Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych B. Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku C. Ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym (cargo). D. Ubezpieczenie gotówki E. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego F. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu G. Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych w zakresie OC/AC/NNW. 1. Poszczególne umowy ubezpieczenia mienia będą zawierane na okres 12 miesięcy. 2. Stawki ubezpieczeniowe podane w ofercie powinny być podane odpowiednio za okres 12 miesięcy i gwarantowane przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Składka płatna w dwóch równych ratach. 4. Wypłata odszkodowań za powstałe szkody wraz z podatkiem VAT. 5. Szczegółowy opis zakresu ubezpieczenia: 5.1. Zakres ubezpieczenia mienia Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu: 1) Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych. 2) Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku. 3) Ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym (cargo). 4) Ubezpieczenie gotówki Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego. 5) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu. 6) Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych w zakresie OC/AC/NNW. 5.2. Okres ubezpieczenia: od 01.03.2011 r. do 29.02.2012 r. 5.3. Warunki płatności składki: płatność w 2 równych ratach. - I rata w terminie do 14 dni od daty początku okresu ubezpieczenia podanego w polisie, - II rata w terminie 19.08.2011 roku. 6. UBEZPIECZENIE MAJĄTKU FIRMY. 6.1. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w zakresie - pełnym - obejmującym: A. Zakres ubezpieczenia - pełny - pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź, lawinę, śnieg, grad, trzęsienie ziemi, zapadanie lub osuwanie się ziemi, zalanie przez wydostanie się wody, innych cieczy lub pary z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, lub technologicznych, dym, sadza, zaleganie śniegu, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, upadek drzewa. B. Rozszerzenie o ryzyko : dewastacji dotyczącego mienia (konstrukcje stalowe, instalacje stalowe) na stałe połączonego z podłożem dla (pozycja 1b w załączniku) urządzeń i budowli z grupy 2 o ryzyko dewastacji z limitem 200 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. C. Klauzule dodatkowe: - klauzula automatycznego pokrycia z limitem 30 % sumy ubezpieczenia, - klauzula reprezentantów, - klauzula szkody spowodowane pośrednim działaniem wyładowań atmosferycznych z limitem na jedno i wszystkie zdarzenia do 300 000 zł. - stempla bankowego / opłata składki zostaje uznana z datą uwidocznioną na przelewie bankowym/ - klauzula wypłaty odszkodowania: w przypadku sumy ubezpieczenia wyrażonej jako księgowa brutto wypłata odszkodowania nastąpi bez potrącenia amortyzacji, bez względu na stopień umorzenia przedmiotu ubezpieczenia. D. Franszyza integralna: 500 zł E. Udział własny: brak F. Szczegółowe dane zawiera Załącznik nr 1. G. System ubezpieczenia : wg sum stałych. H. Informacje na temat szkodowości w ubezpieczanym mieniu: - brak szkód w latach 2008 - 2010 6.2. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o wandalizm. A. Franszyza integralna: 500 zł B. Udział własny: brak C. System ubezpieczenia: na pierwsze ryzyko D. Szczegółowe dane zawiera: Załącznik nr 1 i 1a. E. Informacje o zabezpieczeniach mienia: - wszystkie obiekty chronione przez 24 godziny przez firmę ochroniarską - teren instytutu jest monitorowany. F. Informacje na temat szkodowości w ubezpieczanym mieniu: -brak szkód w latach 2008 - 2010. 6.3. Ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym (cargo). A. Zakres ubezpieczenia - pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź, lawinę, śnieg, grad, trzęsienie ziemi, zapadanie lub osuwanie się ziemi, upadek przedmiotu na środek transport, rabunek (rozboju), kradzież z włamaniem z jednoczesnym zaborem środka transportu i ładunku, szkody polegające na utracie, ubytku lub uszkodzeniu przewożonego mienia (potłuczenie, połamanie, wyciek, zamoczenie itp.), łącznie z klauzulami za szkody powstałe podczas załadunku i rozładunku, oraz wskutek wandalizmu. Przewożone mienie: - urządzenia produkowane oraz montowane w Instytucie Chemicznej Przeróbki Węgla i jednocześnie dostarczane do klienta, - urządzenia kontrolno pomiarowe, sprzęt elektroniczny (środki trwałe), maszyny i urządzenia stanowiące własność Instytutu, przewożone w celu wykonywania prac zleconych, badań itp. B. System ubezpieczenia wg polisy obrotowej. C.Franszyza integralna lub redukcyjna: 200 zł D. Udział własny: brak E.Rodzaj transportu: kołowy, własny. F. Liczba transportów: ok. 2 do 3 miesięcznie G. Max. wartość jednorazowego ładunku: 400 000,00 zł. H. Przewidywany obrót roczny: 3 000 000,00 zł. I. Informacje na temat szkodowości w ubezpieczanym mieniu: - brak szkód w latach 2008 - 2010. 6.4. Ubezpieczenie gotówki. A. System ubezpieczenia: na pierwsze ryzyko. - dot. kradzieży z włamaniem 40 000,00 zł - dot. rabunku w lokalu 40 000,00 zł B. Gotówka w transporcie na terenie RP 40 000,00 zł C. Franszyza integralna: 200,00 zł D. Udział własny: brak E. Informacje o zabezpieczeniach mienia: - pomieszczenie kasy, posiada elektroniczną sygnalizację alarmową, - gotówka przechowywana w sejfie - wszystkie obiekty chronione przez 24 godziny przez firmę ochroniarską - teren instytutu jest monitorowany. 6.5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego. A. Przedmiot ubezpieczenia: - stacjonarny sprzęt elektroniczny z lat (2006-2010). - przenośny/przewożony sprzęt elektroniczny na terenie Instytutu i podczas pracy poza Instytutem. B. Zakres ubezpieczenia: utrata, uszkodzenie, zniszczenie mienia w skutek zaistnienia nagłego i nieprzewidzianego zdarzenia (all risk) z rozszerzeniem o kradzież. C. Klauzule dodatkowe: - klauzula automatycznego pokrycia z limitem 30 % sumy ubezpieczenia, - stempla bankowego / opłata składki zostaje uznana z datą uwidocznioną na przelewie bankowym/ D. Szczegółowe dane zawiera Załącznik nr 1 i 1a. E. Suma ubezpieczenia: wg wartości księgowej brutto. F. System ubezpieczenia: wg sum stałych G. Franszyza integralna: 500 zł H. Udział własny: 15 % do kradzieży i upadku dla sprzętu przenośnego 6.6. Odpowiedzialność Cywilna - deliktowa i kontraktowa w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej z rozszerzeniem na działalność badawczo-rozwojową oraz prowadzenie Laboratorium Badawczego posiadającego akredytację za szkody wynikłe w następstwie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania z włączeniem czystych strat finansowych z sublimitem 1 000 000 PLN (z włączeniem prac badawczo rozwojowych wykonywanych przez Instytut), za szkody na osobie i mieniu wyrządzone w związku z użytkowaniem lub zastosowaniem określonego w umowie produktu oraz ryzyka dodatkowe : - posiadaniem mienia i administrowaniem budynkami, - szkody spowodowane przez pojazdy niepodlegające rejestracji z limitem 200 000 PLN, - odpowiedzialność pracodawcy za wypadki przy pracy, - szkody w mieniu w przechowywanym, w pieczy, pod dozorem ubezpieczonego (sublimit: 1 000 000zł) - szkody w ruchomościach osób trzecich poddanych naprawie, obróbce itp. A.Charakterystyka prowadzonej działalności : Do zakresu działania Instytutu należy: - prowadzenie prac naukowo-badawczych i rozwojowych w zakresie: przetwórstwa i użytkowania paliw, energetycznego wykorzystania biomasy i odpadów, przetwarzania i wykorzystania produktów węglopochodnych, energetyki oraz ochrony środowiska, - organizowanie i prowadzenie badań w dziedzinie wytwarzania koksu i paliw koksopochodnych, przerobu produktów węglopochodnych otrzymywania surowców do produkcji wyrobów węglowych i elektrodowych, - opracowywanie nowych procesów technologicznych z dziedziny bezpiecznego przetwarzania węgla, biomasy i odpadów oraz wykorzystania produktów pochodzących z tych procesów, - opracowywanie projektów modernizacji urządzeń przemysłowych i intensyfikacji procesów produkcyjnych w dziedzinie przetwórstwa węgla, biomasy i odpadów, - prowadzenie prac w dziedzinie techniki cieplnej, nadzorów nad budową, rozgrzewaniem i regulacją baterii pieców koksowniczych i innych pieców przemysłowych, - pośrednictwo w zakresie innowacji i transferu technologii, wdrażania postępu technicznego z firmami krajowymi i zagranicznymi, - upowszechnianie i wdrażanie wyników prac Instytutu do praktyki gospodarczej, nadzór nad wdrożeniem wyników własnych i obcych opracowań badawczych, - prowadzenie działalności doradczej, szkoleniowej i edukacyjnej dla podnoszenia kwalifikacji naukowych i zawodowych pracowników własnych i obcych, - opracowywanie i rozpowszechnianie informacji naukowo-technicznej oraz prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie prac wykonywanych przez Instytut, - prowadzenie prac normalizacyjnych związanych z tematyką badawczą Instytutu, - prowadzenie branżowych ośrodków informacji naukowo-technicznej oraz normalizacji w zakresie przetwórstwa węgla, biomasy, odpadów, produktów węglopochodnych, wyrobów z węgli uszlachetnionych oraz metod badania tych wyrobów, - prowadzenie prac konsultingowych i eksperckich w zakresie posiadanych uprawnień i kompetencji, - wykonywanie badań analitycznych i testów w szczególności dla oceny paliw stałych, biomasy, odpadów oraz materiałów ogniotrwałych - produkcja materiałów ,maszyn, urządzeń i aparatów związanych z działalnością merytoryczną Instytutu. B. Laboratoria badawcze IChPW posiadają następujący certyfikat: - Certyfikat Akredytacji Laboratorium Badawczego Nr 1, AB 081. C. Doświadczenie w realizacji kontraktów - instytut istnieje od 1955 roku i przez cały ten czas prowadzi współprace z wieloma firmami w kraju i zagranicą. Kadra inżynierska posiada tytuły naukowe. D. Wybrani kontrahenci: - Uczelnie i placówki PAN - Instytuty Badawcze w kraju i zagranicą - Zakłady przemysłu koksochemicznego, huty oraz kopalnie węgla. E. Przewidywany obrót: ok. 23 mln zł F. Zatrudnienie: ok. 200 osób. G. Suma ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia: 4 000 000,00 PLN H. Zakres terytorialny: obszar RP i Kraje Europy (łącznie z krajami WNP). I. Definicja pojęcia czystych strat finansowych: za czystą stratę finansową uważa się szkody nie wynikające ze szkód w mieniu , ani na osobie, z włączeniem prac badawczo rozwojowych wykonywanych przez Instytut. J. Franszyza integralna: 500 zł K. Udział własny: brak L. Klauzule dodatkowe: stempla bankowego / opłata składki zostaje uznana z datą uwidocznioną na przelewie bankowym/ M. Informacje na temat szkodowości w ubezpieczeniu OC działalności: - brak szkód i roszczeń w latach 2008 - 2010 w ubezpieczeniu OC działalności. 6.7. Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych w zakresie OC/AC/NW. A. Sumy ubezpieczenia OC komunikacyjnego: zgodnie z ustawą B. Zakres ubezpieczenia AC: - Ubezpieczenie obejmujące obszar Europy. - Suma ubezpieczenia do AC będzie ustalana wg ceny rynkowej w dniu ubezpieczenia. - Wykupiony udział własny. - Wykupiona amortyzacja części. - Wprowadzona konsumpcja sumy ubezpieczenia. C. Suma ubezpieczenia w ubezpieczeniu NW: 10 000,00 PLN D. Informacje dodatkowe: Załącznik nr 3. E. Klauzule dodatkowe: Stempla bankowego / opłata składki zostaje uznana z datą uwidocznioną na przelewie bankowym/ F. Informacje o szkodowości: G. W okresie ostatnich 3 lat w ubezpieczeniu powstało łącznie 5 szkód w tym: - 3 szkód z AC na łączną kwotę 7 122,43 zł ( 2009 - 1 szk., 2010 - 2 szk.) - 2 szkody z OC na łączną kwotę 7 3456,67 zł w tym 4 300 zł w toku, (2010 - 2 szk.), H. Wysokość wypłaconych odszkodowań AC w latach: 2008 r. 0,00; 2009 r. 5 086,42 zł; 2010 r. 5 081,77 zł + 4 300,00 zł (szkoda w toku).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - wg załącznika nr 6 do SIWZ udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego 2. Przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu (np. Ministra Finansów) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: zmiany podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichpw.zabrze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41 - 803 Zabrze, fax. 32/ 271 - 08 - 09, e-mail: office@ichpw.zabrze.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41 - 803 Zabrze, pokój 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie