Usługi na zajęcia sportowo-rekreacyjne dla pracowników Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na zajęcia sportowo-rekreacyjne dla 300 pracowników Biura i Oddziałów PFRON w 2016 roku. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: 2.1. zapewni możliwość nielimitowanego korzystania przez uprawnionych pracowników Biura i Oddziałów PFRON z co najmniej 10 rodzajów zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze tj.: pływanie basen, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling spinning, tenis, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne, w tym obowiązkowo: pływanie basen, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, taniec, joga. 2.2. zapewni dostęp do co najmniej 1500 odrębnych obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, świadczących usługi wymienione w pkt 2.1, w tym: 2.2.1 co najmniej 250 obiektów na terenie Warszawy i województwa mazowieckiego (łącznie), 2.2.2 co najmniej po 25 obiektów na terenie każdego z następujących miast: Wrocław, Toruń, Lublin, Zielona Góra, Łódź, Kraków, Opole, Rzeszów, Białystok, Gdańsk, Katowice, Kielce, Olsztyn Poznań i Szczecin. 2.2.3 do powyższej ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych wskazanych w pkt 2.2.1 i 2.2.2 nie wliczają się obiekty świadczące usługi wyłącznie dla dzieci. 2.3. zapewni stały dostęp do aktualnych informacji o obiektach sportowo-rekreacyjnych, za pośrednictwem strony internetowej. Powyższe informacje winny być podzielone na poszczególne województwa, rodzaj usług i zajęć w poszczególnych obiektach; 2.4. zapewni dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, bez dodatkowych opłat. 3. Jako obiekty sportowo-rekreacyjne, Zamawiający rozumie również obiekty, w których poszczególne zajęcia odbywają się w ściśle określonym czasie np. taniec, sztuki walki. 4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni imienne karty karnety uprawniające Użytkowników tj. pracowników Zamawiającego uprawnionych do korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych, do korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, świadczących usługi wymienione w pkt 2.1. 5. Weryfikacja imiennych kart/karnetów, o których mowa w pkt 4, może odbywać się za okazaniem stosownego dokumentu ze zdjęciem lub w inny sposób przyjęty u Wykonawcy. W sytuacji weryfikacji za pomocą systemów biometrycznych, tzn. systemów rozpoznających daną osobę na podstawie jej cech fizycznych (np. linie papilarne w tym minucje, siatkówki oka itp.) bądź behawioralnych (np. brzmienie głosu) Wykonawca, w przypadku braku możliwości dokonania weryfikacji tym sposobem lub braku zgody Użytkownika na przekazanie danych biometrycznych niezbędnych do weryfikacji, zobowiązany będzie zapewnić inny bezpłatny sposób weryfikacji. Rozwiązania weryfikacji Użytkownika nie mogą być uciążliwe dla korzystających, nie powinny powodować opóźnień w weryfikacji, a przez to utrudniać skorzystania z usług oraz nie mogą wiązać się z ponoszeniem kosztów przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 6. Imienna karta karnet, o której mowa w pkt 4 uprawnia Użytkowników do wejścia i korzystania z usług, w obiektach będących w ofercie Wykonawcy na terytorium całego kraju, w szczególności w miastach wymienionych w pkt 2.2. 7. Zamawiający wymaga aby Użytkownicy: 7.1. mieli dostęp do obiektów bez limitu czasowego i bez dodatkowych opłat, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku saun/vacu/body space 30 minut. W przypadku dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych, które w swoim regulaminie mają usługi z uwzględnieniem dodatkowych dopłat np. po przekroczeniu wyżej wymienionego limitu czasowego, dopłata będzie dokonywana indywidualnie przez Użytkownika, bez udziału Zamawiającego. 7.2. mogli korzystać z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 8. Zamawiający wymaga, aby dostępność do obiektów (w godzinach, gdy obiekt świadczy usługi) nie była ograniczona porą dnia, tj. dostęp do usług nie może być ograniczony poprzez wydzielenie bloków godzinowych na świadczenie usług dla Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga, aby część obiektów była przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, w tym minimum po 1 obiekcie sportowo-rekreacyjny w każdym z następujących miast: Warszawie, Wrocławiu, Toruniu, Lublinie, Zielonej Górze, Łodzi, Krakowie, Opolu, Rzeszowie, Białystoku, Gdańsku, Katowicach, Kielcach, Olsztynie, Poznaniu i Szczecinie. 10. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej ilości pracowników uprawnionych do korzystania z usług na zajęcia sportowo-rekreacyjne, jednak ilość ta nie będzie mniejsza niż 250 osób. 11. Zamawiający będzie finansował usługę w 50 procent z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pozostałe 50 procent będzie potrącane z wynagrodzeń pracowników lub w 70 procent z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pozostałe 30 procent będzie potrącane z wynagrodzeń pracowników, w zależności od dochodu pracownika. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. Termin realizacji zamówienia obowiązuje od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 r., do dnia 31.12.2016 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Załącznika nr 6 do SIWZ.