Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic w Gminie Nadarzyn, remont istniejących urządzeń oraz odtwarzanie zniszczonych w kolizjach i zdarzeniach losowych elementów oświetlenia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) konserwację oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Nadarzyn: - 2114 szt. opraw oświetleniowych, - 88 szt. skrzynek sterująco-pomiarowych oświetleniem. 2) wymianę wyeksploatowanych, zniszczonych lub uszkodzonych: - opraw oświetleniowych - 75 szt., - skrzynek sterująco-pomiarowych oświetleniem - 10 szt., - słupów aluminiowych - 15 szt., - słupów żelbetowych - 15 szt., - kabli oświetleniowych - 500 m, - przewodów oświetleniowych - 1000 m; 2.1 Zakres konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Nadarzyn o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. a ( w ramach miesięcznego wynagrodzenia) obejmuje: 1) Fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic oraz terminowe usuwanie usterek, zakłóceń w działaniu sieci oświetlenia ulicznego i drogowego, awarii oświetlenia w możliwie najkrótszym czasie. Bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach od Zamawiającego (fax, mail, telefon) i mieszkańców, ewidencjonowanie zgłoszeń w dzienniku awarii oraz zwrotne potwierdzanie Zamawiającemu faktu ich usunięcia ( fax, mail) w ciągu 5 godzin od chwili usunięcia awarii. 2) Zapewnienie właściwego stanu technicznego, zgodnego z obowiązującymi przepisami, sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń bez zagrożenia dla osób postronnych. 3) Naprawę lub wymianę uszkodzonych elementów oświetlenia ulicznego: a) tabliczek bezpiecznikowych, podstaw bezpiecznikowych i bezpieczników, b) źródeł światła, c) wnęk słupowych, d) opraw i wysięgników oświetleniowych, e) przewodów w słupach, g) uruchomienie nieczynnych ciągów ulicznych ( szaf sterowniczych) Wykonawca zobowiązany jest wykonać w/w prace na bieżąco bez powiadomienia go o konieczności ich wykonania, a w przypadku powiadomienia: - prace, o których mowa w ppkt a) i g) w ciągu 3 godzin od powzięcia informacji o potrzebie ich wykonania. - prace, o których mowa w ppkt b), c) i d)w ciągu 24 od powzięcia informacji o potrzebie ich wykonania. - prace, o których mowa w ppkt e) w ciągu 48 godzin od powzięcia informacji o potrzebie ich wykonania. 4) Przeprowadzenie jeden raz w miesiącu oględzin urządzeń oświetlenia ulicznego i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości w szczególności: a) widocznych części przewodów, ich połączeń oraz osprzętu, b) czystości opraw i źródeł światła, c) ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, d) urządzeń zabezpieczających i sterowania, w szczególności zegarów astronomicznych sterujących czasem pracy oświetlenia ulicznego, e) napisów informacyjnych i ostrzegawczych. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przeglądu w okresie od 01 do 10 dnia każdego miesiąca i złożyć do Zamawiającego protokół z tych oględzin. 5) Przeprowadzenie przeglądu urządzeń oświetlenia ulicznego i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości: a) sprawdzenie stanu technicznego i pomiarów skuteczności ochrony przeciwpożarowej, b) pomiaru rezystancji izolacji, c) wykonanie czynności zgodnie z zaleceniami protokołów pomiarów ochrony przeciwporażeniowej, przeciwpożarowej i izolacji. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania w/w prac - jeden raz w okresie od 01 do 30 września 2013r. Protokoły pomiarów powinny zostać przekazane Inwestorowi, najpóźniej do dnia 15 października 2013r. Protokoły muszą być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6) Malowanie metalowych części urządzeń oświetleniowych tj: wysięgniki, konstrukcje mocujące, słupy (nie obejmuje elementów ocynkowanych) - jeden raz w okresie od 01 czerwca do 30 września 2013r. 7) Aktualizację inwentaryzacji i przekazanie w formie papierowej i elektronicznej (zestawienie w plikach xls, schematy na bazie mapy gminy w plikach dwg i pdf). a) punktów świetlnych z wyszczególnieniem mocy zainstalowanych opraw, b) rozdzielnic oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem obwodów, nr. st. transformatorowej. c) linii napowietrznych i kablowej oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem obwodów. d) fotografii rozdzielnic oświetlenia ulicznego ( widok skrzynki, widok aparatów i licznika) Wykonawca zobowiązany jest do realizowania w/w prac - jeden raz w okresie do 30 października 2013r. 8) Wykonawca zobowiązany jest do: a) Niezwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w przypadku zgłoszenia awarii oświetlenia ulicznego (w formie telefonicznej lub faxem) przez Zamawiającego, w imieniu którego, mogą występować osoby wskazane w umowie oraz mieszkańcy. b) Zapewnienie i utrzymanie ciągłej łączności pomiędzy brygadami interwencyjnymi a osobami wskazanymi w umowie. c) Prowadzenia służb kontroli stanu technicznego oświetlenia ulicznego w godzinach nocnych. d) Prowadzenia ewidencji zgłoszeń awarii i dostarczenia na życzenie Zamawiającego comiesięcznego raportu wykonanego przeglądu i napraw oraz kopii ewidencji przyjmowanych zgłoszeń z rozliczanego miesiąca. e) Podania do publicznej wiadomości numeru telefonu czynnego całą dobę, pod który mieszkańcy będą mogli zgłaszać awarie oświetlenia ulicznego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z właściwym Zakładem Energetycznym w zakresie: a) prawidłowości pracy układów pomiarowych, b) prawidłowości pracy obwodów zasilających szafy SON- SOK, c) obsługi w zakresie wymiany uszkodzonych układów pomiarowych, obwodów zasilających szafy SON- SOK. Przeprowadzenie wszelkich procedur w Zakładzie Energetycznym spoczywa na Wykonawcy. 10) Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo zgłosić gotowość do odbioru technicznego robót zanikowych. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport na miejsce awarii, miejsce robót. 11) Wykonawca winien stosować, w uzgodnieniu z inspektorem nadzoru, tylko fabrycznie nowe urządzenia i materiały, posiadające wymagane atesty i certyfikaty; 12) Wykonawca jest zobowiązany udostępnić, na każde żądanie Inspektora Nadzoru, w ciągu co najwyżej 6 godzin, zamykane części urządzeń w celu przeprowadzenia kontroli wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę podnośnika montażowego oraz transportu do celów kontroli. 13) Usunięcie w czasie maksymalnym 2 h od chwili otrzymania zgłoszenia przypadku świecenia opraw w czasie nie przewidzianym kalendarzem świecenia, z wyjątkiem sytuacji gdy świecenie to uzgodnione jest z Zamawiającym. 14) Wykonawca pokrywa koszty wszystkich materiałów koniecznych do realizacji umowy 3. Wykonawca na wykonane roboty i wbudowane materiały udziela co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. 4. Jeżeli w załączonych dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdą się ewentualnie wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę materiałów i urządzeń równoważnych o parametrach nie gorszych od wymaganych. Oferowane materiały i urządzenia muszą być równoważne jakościowo tym podanym w siwz. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy (art.30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych).