Obsługa prawna Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2013 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2013 r. zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia. 2. Zamówienie obejmuje swoim zakresem wykonywanie obsługi prawnej ZDW w Lublinie, w siedzibie Zamawiającego, 20-207 Lublin, ul. Turystyczna 7a, w siedzibach Rejonów Dróg Wojewódzkich a także w innych miejscach, jeżeli to będzie konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia a w szczególności: 1) udzielanie pomocy prawnej, w formie pisemnych i ustnych opinii i porad, pracownikom ZDW zatrudnionym w Lublinie oraz w niżej wymienionych Rejonach Dróg Wojewódzkich, w zakresie wykonywanych przez nich zadań. - Rejon Dróg Wojewódzkich Biała Podlaska,21-500 Biała Podlaska, ul. Warszawska 14, - Rejon Dróg Wojewódzkich Chełm , 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 - Rejon Dróg Wojewódzkich Hrubieszów, 22-500 Hrubieszów, ul. Grabowiecka 18b, - Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s Bychawie, 23-100 Bychawa, ul. Budnego 5, - Rejon Dróg Wojewódzkich Parczew, 21-200 Parczew, ul. Wojska Polskiego 21, - Rejon Dróg Wojewódzkich Puławy, 24-100 Puławy, ul. Składowa 1A, - Rejon Dróg Wojewódzkich Włodawa, 22-200 Włodawa, ul. Lubelska 60, - Rejon Dróg Wojewódzkich Zamość, 22-400 Zamość, ul. Promienna 4 2) przygotowywanie, opiniowanie projektów umów, wewnętrznych aktów prawnych, pism okólnych, 3) uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach mających na celu nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunku prawnego, 4) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami i urzędami, 5) informowanie Dyrektorów, Naczelników Wydziałów oraz Kierowników Rejonów Dróg Wojewódzkich o istotnych zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności ZDW, 6) prowadzenie spraw w systemie e-obieg, 7) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Zamawiającego, mieszczących się w zakresie obsługi prawnej. 8) Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna wykonywana była przez minimum dwóch i maksimum trzech radców prawnych, adwokatów lub prawników zagranicznych, posiadających uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami). 9) Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie obsługi prawnej przez aplikantów. 3. Obsługa prawna będzie świadczona we wszystkie dni, które są dniami roboczymi dla ZDW w Lublinie, w godzinach 8.00 - 14.00 przez minimum jednego radcę prawnego, adwokata, prawnika zagranicznego. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi przedłoży w Wydziale Zatrudnienia i BHP ZDW w Lublinie harmonogram ze wskazaniem dni tygodnia i godzin, w których świadczyć będą obsługę prawną osoby wskazane w ofercie. Wszelkie zmiany należy zgłaszać w Wydziale Zatrudnienia i BHP. 4. Wykonawca zapewni reprezentowanie Zamawiającego przed sądami i urzędami. W tym celu osoby wskazane w ofercie do wykonywania zamówienia otrzymają stosowne pełnomocnictwa. W czasie reprezentowania Zamawiającego przed sądami i urzędami Wykonawca zapewni obsługę prawną, o której mowa w ust. 3, przez osoby wskazane w harmonogramie. 5. W celu zapewnienia sprawnego - bieżącego załatwiania spraw służbowych, osoby wykonujące obsługę prawną, niezależnie od dni/terminów świadczenia usługi w ZDW w Lublinie, winny wzajemnie komunikować się i wymieniać niezbędne informacje o prowadzonych sprawach. Wartość zamówienia: 65.040,65 zł. netto