Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriami i drukarkami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, drukarkami i materiałami eksploatacyjnymi do tych drukarek do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie: ZADANIE I (Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8): 1) serwer z monitorem - 2 komplety, 2) zasilacz awaryjny UPS A - 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 3) zestaw komputerowy - 29 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 4) zasilacz awaryjny UPS B - 29 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 5) drukarka sieciowa z duplexem - 19 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 6) notebook A - sztuk 1, 7) notebook B ze stacja dokującą - sztuk 3 (tego samego producenta i tego samego modelu), 8) PENDRIVE A - 50 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 9) PENDRIVE B - 5 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 10) PENDRIVE C - 5 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 11)przenośny dysk zewnętrzny - sztuk 1, 12) metalowa szafa serwerowa - sztuk 1, 11) OPROGRAMOWANIE: a) pakiet programów biurowych MS OFFICE Small Business 2007 PL BOX - 29 pakietów, b) pakiet programów biurowych MS OFFICE PROF 2007 PL BOX - 4 pakiety, c) program antywirusowy GDATA - 2 letnia subskrypcja MOLP 160 użytkowników - 1 licencja, d) FineReader 10 Professional PL BOX - 2 pakiety, e) Adobe Acrobat Professional 9.0 PL Win BOX - 2 pakiety, f) WinSvrSTD 2008R2 OLP NL Gov - 2 licencje, g) WinSvrCAL 2008 OLP NL Gov DvcCAL - 60 użytkowników - 2 licencje, Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego. 12) materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek sieciowych z duplexem (tonery) (po 5 sztuk/kpl do każdej drukarki - 95 szt/kpl. ZADANIE II (Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, Dział Świadczeń Rodzinnych, ul. Bema 89D): 1) serwer z monitorem - 1 komplet, 2) zasilacz awaryjny UPS A - sztuk 1, 3) zestaw komputerowy - 11 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 4) zasilacz awaryjny UPS B - 11 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 5) drukarka sieciowa z duplexem - 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 6) OPROGRAMOWANIE: a) pakiet programów biurowych MS OFFICE Small Business 2007 PL BOX - 11 pakietów, b) program antywirusowy GDATA - 2 letnia subskrypcja MOLP 46 użytkowników - 1 licencja, c) WinSvrSTD 2008R2 OLP NL Gov - 1 licencja, d) WinSvrCAL 2008 OLP NL Gov DvcCAL - 60 użytkowników - 1 licencja Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego. 7) materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek sieciowych z duplexem (tonery) (po 5 sztuk/kpl do każdej drukarki - 15 szt/kpl. 2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego. 4. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.),muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2004r., Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym. Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę. 5. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności. 6. Wymagania w zakresie materiałów eksploatacyjnych: a) Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonerów) należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta drukarek nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego, do których przeznaczone są oferowane materiały, nieregenerowane, w oryginalnych opakowaniach i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, o jakości i parametrach akceptowanych (dopuszczonych do użytku) przez producenta drukarek. b) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do materiałów eksploatacyjnych o których mowa w pkt 3.6. lit. a. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. c) W takim przypadku Wykonawca musi podać w Formularzu oferty: nazwę producenta, oznaczenie modelu, oraz parametry techniczne oferowanych materiałów eksploatacyjnych i dołączyć do oferty zaświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora drukarek, do których przeznaczone są oferowane równoważne materiały eksploatacyjne, o możliwości bezpiecznego zastosowania ich w miejsce oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, d) W przypadku oferowania materiałów równoważnych za równoważne Zamawiający uzna: - materiały nowe, - wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia do którego są przeznaczone, nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego, - nieregenerowane, - nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, - zastosowanie ich nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia. e) Równoważne materiały eksploatacyjne (tonery) muszą spełniać następujące warunki: - muszą być kompatybilne z oferowanym typem drukarki, - muszą posiadać parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry jakości wydruku i wydajności nie mniejsze niż oryginalne oferowane przez producentów zaoferowanych drukarek - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, - muszą zapewnić prawidłową eksploatację drukarek, a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia drukarek lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek. 3.8.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) Forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - Przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji, - Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 9. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - załącznik nr 7, który stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.