Konin: Usługa : Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego. Nr sprawy : OA.214-4/2011


Numer ogłoszenia: 362734 - 2011; data zamieszczenia: 03.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Koninie , ul. Wojska Polskiego 2, 62-500 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2429535 w. 307, faks 063 2428089.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.konin.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa : Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego. Nr sprawy : OA.214-4/2011.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: 1) ZADANIE 1 - ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego dla budynków przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz Zofii Urbanowskiej 11. a) Usługi w tym zadaniu będą realizowane przez planowany okres 5 miesięcy od 1 stycznia 2012 r. do 31 maja 2012 r. z możliwością jego skrócenia lub wydłużenia. Zmiana czasu trwania usługi / ilości godzin ochrony w tym zadaniu będzie uzależniona od terminu zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby sądu tj. przy ul. Fryderyka Chopina 28. W przypadku wcześniejszego zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby z budynku przy ul. Zofii Urbanowskiej 11, zakres ochrony zostanie zmniejszony do ochrony budynku przy ul. Wojska Polskiego 2. Ochrona budynku przy ul. Wojska Polskiego 2 będzie trwała do zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby sądu i zdania budynku. Do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia zamawiający przyjął okres trwania zadania na 5 miesięcy. b) Usługi polegają na : -pełnieniu ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie mającego siedzibę przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego mającego siedzibę w budynku przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 , zgodnie z zasadami określonymi w ogólnie przyjętych aktach normatywnych oraz zakresem obowiązków pracowników służby ochrony; -usłudze całodobowego monitoringu systemu alarmowego w budynkach sądu przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz ul. Zofii Urbanowskiej 11 i związanej z tym natychmiastowej interwencji ochrony w razie włączenia się alarmu (niniejsze zamówienie nie obejmuje konserwacji i naprawy systemu monitoringu) Budynki wyposażone są w system monitoringu (telewizji dozorowej), system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, instalację sygnalizacji pożaru połączoną telefonicznie z PSP w Koninie. -konwojowaniu gotówki, ochronie i przewozie upoważnionego pracownika zamawiającego z/do banku w Koninie (długość trasy w obie strony ok. 10 km), wyjazd ok. godz. 8.00 i 14.00 - w przypadku zmiany godzin wyjazdu zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wykonawcę. Zamawiający określił wielkość konwojowanych wartości pieniężnych na kwotę nie przewyższającą wartości tj. 50 tys. zł. c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. ochrony fizycznej osób i mienia 1.Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana będzie zmianowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: 1.W budynku Sądu Rejonowego w Koninie, przy ul. Wojska Polskiego 2 całodobowo: A) W poniedziałki pracujące łącznie 35 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00- przez 1 pracownika ochrony (7h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 18.00- przez 2 pracowników ochrony (11 h x 2) - od godz. 18.00 do godz. 24.00 -przez 1 pracownika ochrony (6 h x 1) B) W dni pracujące od wtorku do piątku łącznie 32 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00 - przez 1 pracownika ochrony (7 h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 15.00 - przez 2 pracowników ochrony (8 h x 2) - od godz. 15.00 do godz. 24.00 - przez 1 pracownika ochrony (9 h x 1) C)We wszystkie dni świąteczne, soboty i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony (24 h x 1). Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2, w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.00 będą realizować ochronę dwuosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). 2.W budynku VII Wydziału Karnego w Koninie przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 A)W poniedziałki łącznie 11 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony w godzinach od 7.00 do 18.00 (11 h x 1) B)W dni od wtorku do piątku łącznie 8,5 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony w godzinach od 7.00 do 15.30. Pracownik ochrony wyznaczony do ochrony budynku VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 będzie realizował ochronę w pojedynkę na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). d) Do szacunkowej wartości zamówienia zamawiający policzył łącznie w ZADANIU 1 : -5496 godzin ochrony wraz całodobowym monitoringiem systemu alarmowego -115 x konwoje gotówki ( max. 23 konwoje w miesiącu) 2) ZADANIE 2 - ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego dla budynku przy ul. Fryderyka Chopina 28. a) Usługi w tym zadaniu będą realizowane przez okres 14 miesięcy od 1 maja 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. z możliwością wcześniejszego lub późniejszego ich rozpoczęcia. Zmiana czasu trwania usługi (ilości godzin ochrony) w tym zadaniu będzie uzależniona od ostatecznego terminu przeprowadzki do nowej siedziby. W przypadku skrócenia czasu wykonania ZADANIA 1 automatycznie wydłuża się okres trwania ZADANIA 2 i odwrotnie. Do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia zamawiający przyjął okres trwania zadania na 14 miesięcy. b) Usługi polegają na : -pełnieniu całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie mającego siedzibę przy ul. Fryderyka Chopina 28 , zgodnie z zasadami określonymi w ogólnie przyjętych aktach normatywnych oraz zakresem obowiązków pracowników służby ochrony. -usłudze całodobowego monitoringu systemu alarmowego w budynku sądu przy ul. Fryderyka Chopina 28 i związanej z tym natychmiastowej interwencji ochrony w razie włączenia się alarmu (niniejsze zamówienie nie obejmuje konserwacji i naprawy systemu monitoringu) Budynek wyposażony jest w system instalacji alarmowej i kontroli dostępu, który jest powiązany w system instalacji dozorowej. System składa się z kamer zewnętrznych i wewnętrznych oraz posiada monitory związane z tym systemem zlokalizowane w pomieszczeniu ochrony. System alarmowy i kontroli dostępu wyposażony jest w oddzielny monitor. -konwojowaniu gotówki, ochronie i przewozie upoważnionego pracownika zamawiającego z/do banku w Koninie (długość trasy w obie strony ok. 6 km), wyjazd ok. godz. 8.00 i 14.00 - w przypadku zmiany godzin wyjazdu zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wykonawcę. Zamawiający określił wielkość konwojowanych wartości pieniężnych na kwotę nie przewyższającą wartości tj. 50 tys. zł. c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. ochrony fizycznej osób i mienia: 1.Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana będzie zmianowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: A)W poniedziałki pracujące łącznie 46 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00- przez 1 pracownika ochrony (7h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 18.00- przez 3 pracowników ochrony (11 h x 3), - od godz. 18.00 do godz. 24.00 -przez 1 pracownika ochrony (6 h x 1) B)W dni pracujące od wtorku do piątku łącznie 40 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00 - przez 1 pracownika ochrony (7 h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 15.00 - przez 3 pracowników ochrony (8 h x 3) - od godz. 15.00 do godz. 24.00 - przez 1 pracownika ochrony (9 h x 1) C)We wszystkie dni świąteczne, soboty i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony (24 h x 1). Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Fryderyka Chopina 28, w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.00 będą realizować ochronę trzyosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). e) Do szacunkowej wartości zamówienia zamawiający policzył łącznie w ZADANIU 2 : -15 250 godzin ochrony w tym monitoring całodobowy systemu alarmowego -299 x konwoje gotówki (max. 23 konwoje w miesiącu - za miesiąc maj 2012 konwoje wliczono w zadaniu 1)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego w przypadku przekroczenia wartości podpisanej umowy. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć godzin dodatkowej ochrony, zwiększenia liczby konwojów .(art. 67.1 pkt. 6 PZP).


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium (art. 45 ustawy PZP) .


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że działa zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, ze zm.) tj. posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 (trzy) , trwające co najmniej 12 miesięcy każda w ramach odrębnej umowy (w tym co najmniej jedna na obiekcie użyteczności publicznej), usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł brutto. Z treści rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) - dalej r.w.t. Zgodnie definicją zawartą w § 3 pkt. 6 r.w.t. budynkiem użyteczności publicznej jest budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W tym celu zamawiający żąda wyłącznie oświadczenia o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z oświadczeniem, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia tj. licencję I stopnia - dotyczy pracowników ochrony i licencję II stopnia w przypadku osób nadzorujących pracę w/w pracowników z licencją I stopnia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował 1 pracownikiem z licencją II stopnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W tym celu zamawiający żąda wyłącznie oświadczenia o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie wymagane


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku powstania niżej wymienionych okoliczności: a) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia), b) w wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT. c) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29.01.2011r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, c) udzielenie zamówień uzupełniających określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.konin.sr.gov.pl/index.php?option=com_content&task=blogcategory&id=20&Itemid=49

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2, Oddział Administracyjny - pok. 15.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2011 godzina 10:30, miejsce: Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2, Oddział Administracyjny - pok. 15.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Konin: Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego.OA.214-4/2011


Numer ogłoszenia: 407654 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 362734 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2, 62-500 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2429535 w. 307, faks 063 2428089.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego.OA.214-4/2011.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: 1) ZADANIE 1 - ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego dla budynków przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz Zofii Urbanowskiej 11. a) Usługi w tym zadaniu będą realizowane przez planowany okres 5 miesięcy od 1 stycznia 2012 r. do 31 maja 2012 r. z możliwością jego skrócenia lub wydłużenia. Zmiana czasu trwania usługi - ilości godzin ochrony w tym zadaniu będzie uzależniona od terminu zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby sądu tj. przy ul. Fryderyka Chopina 28. W przypadku wcześniejszego zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby z budynku przy ul. Zofii Urbanowskiej 11, zakres ochrony zostanie zmniejszony do ochrony budynku przy ul. Wojska Polskiego 2. Ochrona budynku przy ul. Wojska Polskiego 2 będzie trwała do zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby sądu i zdania budynku. Do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia zamawiający przyjął okres trwania zadania na 5 miesięcy. b) Usługi polegają na : -pełnieniu ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie mającego siedzibę przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego mającego siedzibę w budynku przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 , zgodnie z zasadami określonymi w ogólnie przyjętych aktach normatywnych oraz zakresem obowiązków pracowników służby ochrony; -usłudze całodobowego monitoringu systemu alarmowego w budynkach sądu przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz ul. Zofii Urbanowskiej 11 i związanej z tym natychmiastowej interwencji ochrony w razie włączenia się alarmu (niniejsze zamówienie nie obejmuje konserwacji i naprawy systemu monitoringu) ; Budynki wyposażone są w system monitoringu (telewizji dozorowej), system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, instalację sygnalizacji pożaru połączoną telefonicznie z PSP w Koninie. -konwojowaniu gotówki, ochronie i przewozie upoważnionego pracownika zamawiającego z/do banku w Koninie (długość trasy w obie strony ok. 10 km), wyjazd ok. godz. 8.00 i 14.00 - w przypadku zmiany godzin wyjazdu zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wykonawcę. Zamawiający określił wielkość konwojowanych wartości pieniężnych na kwotę nie przewyższającą wartości tj. 50 tys. zł. c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. ochrony fizycznej osób i mienia 1.Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana będzie zmianowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: 1.W budynku Sądu Rejonowego w Koninie, przy ul. Wojska Polskiego 2 całodobowo: A) W poniedziałki pracujące łącznie 35 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00- przez 1 pracownika ochrony (7h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 18.00- przez 2 pracowników ochrony (11 h x 2) - od godz. 18.00 do godz. 24.00 -przez 1 pracownika ochrony (6 h x 1) B)W dni pracujące od wtorku do piątku łącznie 32 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00 - przez 1 pracownika ochrony (7 h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 15.00 - przez 2 pracowników ochrony (8 h x 2) - od godz. 15.00 do godz. 24.00 - przez 1 pracownika ochrony (9 h x 1) C)We wszystkie dni świąteczne, soboty i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony (24 h x 1) Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2, w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.00 będą realizować ochronę dwuosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). 2. W budynku VII Wydziału Karnego w Koninie przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 A)W poniedziałki łącznie 11 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony w godzinach od 7.00 do 18.00 (11 h x 1) B)W dni od wtorku do piątku łącznie 8,5 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony w godzinach od 7.00 do 15.30 Pracownik ochrony wyznaczony do ochrony budynku VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 będzie realizował ochronę w pojedynkę na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). d) Do szacunkowej wartości zamówienia zamawiający policzył łącznie w ZADANIU 1 : -5496 godzin ochrony wraz całodobowym monitoringiem systemu alarmowego -115 x konwoje gotówki ( max. 23 konwoje w miesiącu) 2) ZADANIE 2 - ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego dla budynku przy ul. Fryderyka Chopina 28. a) Usługi w tym zadaniu będą realizowane przez okres 14 miesięcy od 1 maja 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. z możliwością wcześniejszego lub późniejszego ich rozpoczęcia.. Zmiana czasu trwania usługi / ilości godzin ochrony w tym zadaniu będzie uzależniona od ostatecznego terminu przeprowadzki do nowej siedziby. W przypadku skrócenia czasu wykonania ZADANIA 1 automatycznie wydłuża się okres trwania ZADANIA 2 i odwrotnie. Do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia zamawiający przyjął okres trwania zadania na 14 miesięcy. b) Usługi polegają na : -pełnieniu całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie mającego siedzibę przy ul. Fryderyka Chopina 28 , zgodnie z zasadami określonymi w ogólnie przyjętych aktach normatywnych oraz zakresem obowiązków pracowników służby ochrony. -usłudze całodobowego monitoringu systemu alarmowego w budynku sądu przy ul. Fryderyka Chopina 28 i związanej z tym natychmiastowej interwencji ochrony w razie włączenia się alarmu (niniejsze zamówienie nie obejmuje konserwacji i naprawy systemu monitoringu) Budynek wyposażony jest w system instalacji alarmowej i kontroli dostępu, który jest powiązany w system instalacji dozorowej. System składa się z kamer zewnętrznych i wewnętrznych oraz posiada monitory związane z tym systemem zlokalizowane w pomieszczeniu ochrony. System alarmowy i kontroli dostępu wyposażony jest w oddzielny monitor. -konwojowaniu gotówki, ochronie i przewozie upoważnionego pracownika zamawiającego z/do banku w Koninie (długość trasy w obie strony ok. 6 km), wyjazd ok. godz. 8.00 i 14.00 - w przypadku zmiany godzin wyjazdu zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wykonawcę. Zamawiający określił wielkość konwojowanych wartości pieniężnych na kwotę nie przewyższającą wartości tj. 50 tys. zł. c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. ochrony fizycznej osób i mienia: 1.Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana będzie zmianowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: A)W poniedziałki pracujące łącznie 46 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00- przez 1 pracownika ochrony (7h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 18.00- przez 3 pracowników ochrony (11 h x 3), - od godz. 18.00 do godz. 24.00 -przez 1 pracownika ochrony (6 h x 1) B)W dni pracujące od wtorku do piątku łącznie 40 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00 - przez 1 pracownika ochrony (7 h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 15.00 - przez 3 pracowników ochrony (8 h x 3) - od godz. 15.00 do godz. 24.00 - przez 1 pracownika ochrony (9 h x 1) c)We wszystkie dni świąteczne, soboty i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony (24 h x 1) Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Fryderyka Chopina 28, w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.00 będą realizować ochronę trzyosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking) e) Do szacunkowej wartości zamówienia zamawiający policzył łącznie w ZADANIU 2 : -15 250 godzin ochrony w tym monitoring całodobowy systemu alarmowego -299 x konwoje gotówki (max. 23 konwoje w miesiącu - za miesiąc maj 2012 konwoje wliczono w zadaniu 1).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Usług Detektywistyczno-Ochronnych LEX Sp.zo.o., {Dane ukryte}, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 236440,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    224641,46


  • Oferta z najniższą ceną:
    207780,62
    / Oferta z najwyższą ceną:
    270490,12


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Fryderyka Chopina, 62-510 Konin
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@konin.sr.gov.pl
tel: 63 240 47 02
fax: 63 270 88 10
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36273420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 18 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.konin.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2, Oddział Administracyjny - pok. 15
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego.OA.214-4/2011 Biuro Usług Detektywistyczno-Ochronnych LEX Sp.zo.o.
Kalisz
2011-12-01 224 641,00