Koncepcja aranżacji wystawy polskiego wzornictwa pod nazwą Polskie Red Doty w galerii Kordegarda oraz jej realizacja

Warszawa: Koncepcja aranżacji wystawy polskiego wzornictwa pod nazwą Polskie Red Doty w galerii Kordegarda oraz jej realizacja


Numer ogłoszenia: 51052 - 2013; data zamieszczenia: 06.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej , Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 579-03-66, 579-02-74, faks (022) 579-03-74.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uprp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koncepcja aranżacji wystawy polskiego wzornictwa pod nazwą Polskie Red Doty w galerii Kordegarda oraz jej realizacja.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji aranżacji wystawy Polskie Red Doty w galerii Kordegarda oraz jej realizacja. Wystawa ma na celu prezentację nagrodzonych w jednym z najważniejszych konkursów na świecie projektów, których autorami są polscy projektanci. Zakres zadania: 1. koncepcja aranżacji przestrzeni galerii wraz z prezentacją wybranych przedmiotów, eksponatów w postaci rzeczywistych produktów i lub ich wizualizacji (z uwzględnieniem różnych form prezentacji, w tym m.in. projekcje multimedialne), uwzględniająca rozmieszczenie systemu wystawienniczego oraz oświetlenia; dostarczona w postaci proporcjonalnego wydruku na formacie A3. 2. opracowanie identyfikacji wizualnej wystawy, spójne dla całości koncepcji, z uwzględnieniem: c. logotypu wystawy; d. logotypu Urzędu; e. logotypów Narodowej Strategii Spójności (Innowacyjna Gospodarka) oraz Unii Europejskiej; f. logotypów parterów, patronów medialnych, współorganizatorów etc. g. informacji o współfinansowaniu wystawy z funduszy strukturalnych o brzmieniu: Wystawa współfinansowana jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (2007-2013), w ramach projektu pn. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce.; h. sposobu opisu przedmiotów/eksponatów; i. projektów graficznych materiałów poligraficznych oraz ich wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego: - katalog wystawy w wersji polsko-angielskiej wraz ze skompletowaniem materiałów (zdjęcia, teksty, tłumaczenie na język angielski, nakład: 1 500 szt.); - 2 wersji zaproszenia na otwarcie wystawy w wersji polsko-angielskiej (nakład: 500 szt. + 70 szt.); - plakat o wymiarach: 70 cm x 100 cm (nakład: 10 szt.); - plakat o wymiarach: 132,00 cm x 171,50 cm (wydruk na folii solwentowej, nakład 3 szt.); j. projekty materiałów multimedialnych; w tym: - flash box o wymiarach: 527 (szerokość) x 293 (wysokość) pikseli, formacie .JPG (RGB 8 bit); - animacja, wyświetlana podczas wystawy; - animacja - zaproszenie do odwiedzenia wystawy; - katalog wystawy w wersji elektronicznej; - zaproszenie (newsletter) do obejrzenia wystawy w wersji elektronicznej; - plakat w wersji elektronicznej. 3. Zaprojektowanie i wykonanie systemu wystawienniczego wraz z oświetleniem oraz jego montaż i demontaż w galerii Kordegarda. Wytyczne Zamawiającego odnośnie systemu wystawienniczego: a. winien być modułowy; b. funkcjonalno-użytkowy; c. łatwy w montażu i demontażu; d. trwały; e. lekki; f. stabilny; g. po zdemontowaniu zajmujący jak najmniejszą powierzchnię; h. łatwy w transporcie; i. zabezpieczony po demontażu - zapakowany w pokrowce, odpowiednio trwałe i dopasowane do złożonego systemu. Zamawiający planuje wykorzystanie systemy wystawienniczego oraz oświetlenia podczas innych, organizowanych przez Urząd, wystaw. 4. Wskazanie kolorystyki dla poszczególnych elementów wystawy. 5. Przekazanie autorskich praw majątkowych. 6. Pełna dokumentacja projektowa musi być przekazana Zamawiającemu w postaci plików elektronicznych, z podziałem: a. pliki tekstowe w formacie .doc; b. pliki graficzne w formacie .pdf i .eps. 7. Wszelkie zastosowane materiały winny posiadać odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Do wykonania systemu wystawienniczego nie należy projektować użycia materiałów zapalnych, których produkty rozkładu termicznego są toksyczne lub intensywnie dymiące. Nie wolno należy drogach komunikacji ogólnej, służących celom ewakuacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących do 50% wartości zamówienia podstawowego w następującym zakresie: 1. Druk katalogu, zaproszeń, plakatów. 2. Rozbudowa systemu wystawienniczego o wybrane elementy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.12.00-3, 79.82.25.00-7, 79.93.00.00-2, 79.81.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie wykonał 4 projekty wystaw stałych lub czasowych wraz z ich realizacją lub nadzorem autorskim nad realizacją w muzeum, galerii lub innej instytucji, z których tematyka przynajmniej 2 dotyczyła wzornictwa przemysłowego. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W ofercie wykonawca przedstawi wstępny projekt koncepcji aranżacji wystawy w wersji papierowej i elektronicznej składający się z elementów, o których mowa w pkt. V opisu przedmiotu zamówienia (załącznika nr 1 do SIWZ), tj.: a. poglądowego projektu rozmieszczenia wszystkich przedmiotów/eksponatów w przestrzeni wystawienniczej galerii Kordegarda w postaci rzutu z góry, w formie proporcjonalnego wydruku na formacie A3. Wykaz przedmiotów/eksponatów stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. b. Wizualizacji w 3D 3 elementów ekspozycyjnych wystawy oraz ich opisów przedstawionych w postaci wydruku na A4. c. Przykładowych projektów graficznych dla katalogu wystawy w wersji polsko-angielskiej w postaci wydruku w proponowanym formacie rzeczywistym. d. Opisu koncepcji wystawy, spójnego z założeniami ogólnymi wystawy, sporządzonego według załącznika nr 6 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Walory estetyczne koncepcji aranżacji wystawy - 25
• 3 - Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań w koncepcji aranżacji wystawy - 15
• 4 - Kreatywność w zaproponowanych rozwiązaniach koncepcji aranżacji wystawy - 10
• 5 - Walory estetyczne proponowanych projektów graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych wystawy - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, gdy nastąpi przynajmniej jedna z okoliczności wymienionych poniżej: 1. zmiana urzędowej stawki VAT; 2. zmiana o charakterze informacyjno-organizacyjnym, nastąpi tj. zmiana osób do kontaktu, zmiana osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację przedmiotu umowy zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy wraz z danymi teleadresowymi; 3. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, tj. z przyczyn niezależnych od Stron Umowy, będących wynikiem siły wyższej, uniemożliwione jest terminowe wykonanie wzajemnych zobowiązań. Za przyczyny będące siłą wyższą Zamawiający rozumie takie działania i zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani zapobiec. W szczególności są to działania przyrody, takie jak np.: powódź, huragan lub też inne zdarzenia, jak: wojna, zamieszki, protesty, zgon lub ciężka choroba projektanta wystawy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uprp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa lub wzp0413@uprp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, Kancelaria Ogólna, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie