Przeprowadzenie programu szkoleniowego dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobromierzu w ramach projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Szansa na przyszłość

Dobromierz: Przeprowadzenie programu szkoleniowego dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobromierzu w ramach projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Szansa na przyszłość


Numer ogłoszenia: 22197 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Cmentarna 14, 58-170 Dobromierz, woj. dolnośląskie, tel. 74 8586 237, faks 74 8586 237.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie programu szkoleniowego dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobromierzu w ramach projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Szansa na przyszłość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegajaca na przeprowadzeniu programu szkoleniowego dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobromierzu. Usługi objęte niniejszym zamówieniem będą realizowane w ramach projektu Szansa na przyszłość Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program szkoleniowy zawiera: 1. Warsztaty wzmacniające z doradcą zawodowym dla 16 osób. Wymagana liczba godzin 12 godz. dydaktycznych. Jedna godzina szkolenia = 1 godzina dydaktyczna = 45 minut. Prowadzenie zajęć powinno odbywać się w grupach 8 - osobowych, w dni robocze w godzinach od 8:00 -15:00, w wymiarze nie więcej niż 6 godzin dziennie. Zamawiający wymaga, aby warsztaty wzmacniające z doradcą zawodowym, Wykonawca przeprowadził w siedzibie Zamawiającego (sala zostanie udostępniona nieodpłatnie). 2. Wsparcie specjalistyczne - warsztaty z psychologiem dla 16 osób. Wymagana liczba godzin 12 godz. dydaktycznych. Jedna godzina szkolenia = 1 godzina dydaktyczna = 45 minut. Prowadzenie zajęć powinno odbywać się w grupach 8 - osobowych, w godzinach 8:00 -15:00, w wymiarze nie więcej niż 6 godzin dziennie. Zamawiający wymaga, aby wsparcie specjalistyczne - warsztaty z psychologiem, Wykonawca przeprowadził w siedzibie Zamawiającego (sala zostanie udostępniona nieodpłatnie). 3. Kurs bukieciarstwo - florystyka dla 13 osób. Wymagana liczba godzin 120 godz. dydaktycznych, zawierających część teoretyczną i praktyczną. Jedna godzina szkolenia = 1 godzina dydaktyczna = 45 minut. Prowadzenie zajęć w wymiarze nie więcej niż 6 godzin dziennie. Elementem kursu winien być egzamin końcowy. Zajęcia odbywać się będą w miejscu wybranym przez Wykonawcę i do którego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń dojazd i powrót z miejsca zamieszkania ( Czernica - 1 osoba, Gniewków - 3 osoby, Dzierzków- 1 osoba, Borów- 2 osoby, Roztoka - 2 osoby, Dobromierz - 1 osoba, Serwinów - 1 osoba, Jaskulin - 2 osoby) oraz catering podczas zajęć w formie kawy, herbaty i ciepłego posiłku jednodaniowego ( typu drugie danie). 4. Kurs wizażu i stylizacji paznokci dla 13 osób. Wymagana liczba godzin 60 godz. dydaktycznych, zawierających część teoretyczną i praktyczną. Jedna godzina szkolenia = 1 godzina dydaktyczna = 45 minut. Prowadzenie zajęć w wymiarze nie więcej niż 6 godzin dziennie. Elementem kursu winien być egzamin końcowy. Zajęcia odbywać się będą w miejscu wybranym przez Wykonawcę i do którego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń dojazd i powrót z miejsca zamieszkania ( Czernica - 1 osoba, Gniewków - 3 osoby, Dzierzków- 1 osoba, Borów- 2 osoby, Roztoka - 2 osoby, Dobromierz - 1 osoba, Serwinów - 1 osoba, Jaskulin - 2 osoby) oraz catering podczas zajęć w formie kawy, herbaty i ciepłego posiłku jednodaniowego ( typu drugie danie). 5. Kurs Operator koparko - ładowarki klasa III dla 3 osób. Wymagana liczba godzin 202 godz. dydaktyczne, zawierające część teoretyczną i praktyczną. Jedna godzina szkolenia = 1 godzina dydaktyczna = 45 minut. Prowadzenie zajęć w wymiarze nie więcej niż 6 godzin dziennie. Elementem kursu winno być zaświadczenie lekarza medycyny pracy stwierdzające brak przeciwwskazań do uczestnictwa w przedmiotowym kursie oraz egzamin końcowy. Zajęcia odbywać się będą w miejscu wybranym przez Wykonawcę i do którego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń dojazd i powrót z miejsca zamieszkania ( Borów - 2 osoby, Roztoka - 1 osoba) oraz catering podczas zajęć w formie kawy, herbaty i ciepłego posiłku jednodaniowego ( typu drugie danie). Ponadto Wykonawca w ramach realizacji zamówienia: 1.ubezpieczy uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas prowadzonego Programu szkoleniowego; 2.będzie prowadził pełną dokumentację Programu szkoleniowego ( dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych i promocyjnych, ubezpieczenie wszystkich uczestników, ankiety ewaluacyjne oraz końcowy raport z ewaluacji, protokół podsumowujący szkolenia) i będzie ją udostępniał Zamawiającemu na każdym etapie trwania Programu szkoleniowego; 3.zobowiązuje się do wykonania zdjęć w trakcie prowadzonych zajęć, oraz przekazania Zamawiającemu zdjęć zapisanych w formacie cyfrowym na płycie CD lub DVD. 4.zobowiązuje się do umieszczania na dokumentach związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym materiałach szkoleniowych dotyczących szkoleń logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi w zakresie wizualizacji Projektu, współfinansowanego z funduszy EFS; 5.Zobowiązuje się do sporządzania list obecności na zajęciach i przekazywania ich Zamawiającemu faxem po zakończeniu każdego miesiąca najpóźniej do 3 dnia następnego miesiąca, ponadto będzie informować Zamawiającego o nieobecnościach uczestników projektu podczas zajęć szkoleniowych w terminie do 2 dni od zaistnienia tego faktu. Informacja będzie przesyłana pocztą elektroniczną lub faksem. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi, a w szczególności o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane do odbycia szkolenia. W ramach zamówienia po zakończeniu Programu szkoleniowego, Wykonawca wystawi uczestnikom kursów zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej zrealizowanej usługi tj. -oryginałów list obecności osób skierowanych, -dziennika zajęć, -miennego wykazu osób skierowanych na kurs, które ukończyły/nie ukończyły kurs/szkolenie, -imiennego wykazu osób, które uczestniczyły w egzaminach końcowych, -imiennego wykazu osób, które otrzymały zaświadczenie o ukończeniu szkolenia/kursu oraz o uczestnictwie w szkoleniu/kursie, -potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii zaświadczeń oraz/lub innych dokumentów świadczących o ukończeniu kursu/szkolenia, a w przypadku nieukończenia kursu/szkolenia zaświadczenia o uczestnictwie z uwzględnieniem ilości godzin odbytego kursu/szkolenia. -imiennego wykazu osób, potwierdzającego otrzymanie materiałów szkoleniowych z uwzględnieniem ilości oraz rodzaju otrzymanych materiałów oraz potwierdzenia skorzystania z usług cateringowych i transportu, -wypełnionych przez skierowane osoby ankiet oceny szkolenia udostępnionych przez Zamawiającego, -raportu końcowego ze zrealizowanego kursu/szkolenia uwzględniającego wyniki ankiet oraz osiągnięte rezultaty, mając na uwadze cel aktywizacji zawodowej - podwyższenie i/lub uzyskanie kwalifikacji zawodowych. do siedziby Ośrodka nie później niż w terminie do 14 dni po zakończeniu szkoleń. Do wykonania usługi Wykonawca wykorzysta własne narzędzia i wyposaży nieodpłatnie uczestników szkoleń we wszystkie niezbędne materiały dydaktyczne. Płatność za zrealizowane zamówienie będzie następowała w następujący sposób: I rata w wysokości 25 000 zł, płatna do 28 marca 2014 r. po złożeniu faktury, II rata w wysokości 25 000 zł wartości ustalonego w umowie wynagrodzenia, płatna do 10 maja 2014 r. po złożeniu faktury, III rata, stanowiąca różnicę miedzy należnym wynagrodzeniem a dokonanymi płatnościami I i II raty, płatna po dokonaniu protokolarnego odbioru wykonania usługi, w terminie 14 dni od dnia złożenia faktury. W przypadku gdy osoba skierowana na szkolenie, zrezygnuje z jego uczestnictwa w trakcie realizacji programu szkoleniowego Zamawiający pomniejszy kwotę wynagrodzenia III raty, o kwotę niezrealizowanych usług, na co Wykonawca wyraża zgodę. Przekazanie przez Wykonawcę całości dokumentacji rozliczeniowej z wykonania usługi musi nastąpić nie później niż do 16 czerwca 2014 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu, który jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Powierzenie nastąpi w drodze odrębnej umowy. Zamawiający oraz Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu, jako instytucja nadzorująca realizację niniejszego projektu, mają prawo do dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkoleń..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentu potwierdzajacego uprawnienia Wykonawcy do prowadzenia szkoleń jako organizator kształacenia. Zamawiający będzie oceniał według kryterium : spełnia lub nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie któregokolwiek z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie analizy wykazu wykonanych w okresie trzech lat tego typu usług a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. Zamawiający będzie oceniał według kryterium : spełnia lub nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie któregokolwiek z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświdczenia złozonego przez Wykonawcę.Zamawiający będzie oceniał według kryterium : spełnia lub nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie któregokolwiek z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświdczenia złozonego przez Wykonawcę.Zamawiający będzie oceniał według kryterium : spełnia lub nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie któregokolwiek z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświdczenia złozonego przez Wykonawcę.Zamawiający będzie oceniał według kryterium : spełnia lub nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie któregokolwiek z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru załącznik nr 5 SIWZ 3.Szczegółową propozycję Programu szkoleniowego zawierającego program nauczania i harmonogram zajęć z uwzględnieniem liczby godzin zajęć poszczególnych kursów. 4. Pełnomocnictwo, (jeśli w imieniu Wykonawcy występuje inna osoba niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.dobromierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Osrodek Pomocy Społecznej ul. Cmentarna 14, 58-170 Dobromierz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Gminny Osrodek Pomocy Społecznej ul. Cmentarna 14, 58-170 Dobromierz - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projekt systemowy pn. Szansa na przyszłość, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie