Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Specjalisty ds. finansowych, Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia stanowi pełnienie funkcji: Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS. Zamówienie podzielone jest na 7 części: 1. Część nr 1 Koordynator projektu; Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: koordynacja prac Zespołu Projektowego, podział zadań, organizacja i uczestnictwo w spotkaniach, koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych, wyłanianie wykonawców, dokonywania zakupów i zlecanie usług zgodnie z zapisami dokumentów programowych POKL oraz ustawą PZP, nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań, stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczania finansowego projektu, itp., zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą w zakresie realizowanego projektu. 2. Część nr 2 Specjalista ds. finansowych Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, zatwierdzanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej, przyjmowanie i opisywanie dokumentacji finansowej, sprawowanie nadzoru nad wydatkowaniem środków zgodnie z założonym budżetem, weryfikacja prawidłowości wydatkowania pod kątem kwalifikowalności POKL, wnioskowanie o zmiany w zakresie finansowym, bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą w zakresie finansowym realizowanego projektu, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 3. Część nr 3 Specjalista ds. promocji i rekrutacji Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy dokumentów programowych POKL oraz MEN, przeprowadzenie procesu rekrutacji, bieżący nadzór nad promocją projektu, kontakt z mediami, organizacja konferencji, przygotowywanie procedury dokonywania zakupów i zlecania usług pod kątem promocji, dbałość o prawidłowe oznaczanie dokumentacji, pomieszczeń, materiałów promocyjnych, itp., bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 4. Część nr 4 Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżący monitoring postępów realizacji projektu, przeprowadzanie ankiet i testów, dokonywanie kontroli realizacji zajęć, prowadzenie sprawozdawczości i ewaluacji projektu, wprowadzanie danych do PEFS, przygotowywanie i dbałość o prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników projektów, sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 5. Część nr 5 Doradca prawny Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: zatwierdzanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z aktami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej, dbałość nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych, bieżąca obsługa projektu pod kątem zgodności prowadzonych działań i podejmowanych zobowiązań z wymogami prawa,bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 6. Część nr 6 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 23, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 23, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 7. Część nr 7 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 43, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 43, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
Częstochowa: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Specjalisty ds. finansowych, Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2
Numer ogłoszenia: 88976 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Specjalnych Nr 23 w Częstochowie , ul. Legionów 58, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3241838, faks 34 3241838.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zss23.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Specjalnych.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Specjalisty ds. finansowych, Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi pełnienie funkcji: Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS. Zamówienie podzielone jest na 7 części: 1. Część nr 1 Koordynator projektu; Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: koordynacja prac Zespołu Projektowego, podział zadań, organizacja i uczestnictwo w spotkaniach, koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych, wyłanianie wykonawców, dokonywania zakupów i zlecanie usług zgodnie z zapisami dokumentów programowych POKL oraz ustawą PZP, nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań, stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczania finansowego projektu, itp., zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą w zakresie realizowanego projektu. 2. Część nr 2 Specjalista ds. finansowych Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, zatwierdzanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej, przyjmowanie i opisywanie dokumentacji finansowej, sprawowanie nadzoru nad wydatkowaniem środków zgodnie z założonym budżetem, weryfikacja prawidłowości wydatkowania pod kątem kwalifikowalności POKL, wnioskowanie o zmiany w zakresie finansowym, bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą w zakresie finansowym realizowanego projektu, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 3. Część nr 3 Specjalista ds. promocji i rekrutacji Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy dokumentów programowych POKL oraz MEN, przeprowadzenie procesu rekrutacji, bieżący nadzór nad promocją projektu, kontakt z mediami, organizacja konferencji, przygotowywanie procedury dokonywania zakupów i zlecania usług pod kątem promocji, dbałość o prawidłowe oznaczanie dokumentacji, pomieszczeń, materiałów promocyjnych, itp., bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 4. Część nr 4 Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżący monitoring postępów realizacji projektu, przeprowadzanie ankiet i testów, dokonywanie kontroli realizacji zajęć, prowadzenie sprawozdawczości i ewaluacji projektu, wprowadzanie danych do PEFS, przygotowywanie i dbałość o prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników projektów, sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 5. Część nr 5 Doradca prawny Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: zatwierdzanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z aktami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej, dbałość nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych, bieżąca obsługa projektu pod kątem zgodności prowadzonych działań i podejmowanych zobowiązań z wymogami prawa,bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 6. Część nr 6 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 23, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 23, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 7. Część nr 7 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 43, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 43, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSpełnienie warunku oceniane będzie przez Zamawiającego według formuły spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSpełnienie warunku oceniane będzie przez Zamawiającego według formuły spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSpełnienie warunku oceniane będzie przez Zamawiającego według formuły spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zss23.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Specjalnych nr 23 im. Janusza Korczaka w Częstochowie Sekretariat Dyrektora ul. Legionów 58 42-200 Częstochowa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2012 godzina 08:00, miejsce: ZSS nr 23, ul. Legionów 58 42-200 Częstochowa (Sekretariat Dyrektora). Otwarcie ofert nastąpi 29.03.2012 r. o godz. 08:30 w Sekretariacie Dyrektora w siedzibie Zamawiającego.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społęcznego w ramach Unii Europejskiej..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: koordynacja prac Zespołu Projektowego, podział zadań, organizacja i uczestnictwo w spotkaniach, koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych, wyłanianie wykonawców, dokonywania zakupów i zlecanie usług zgodnie z zapisami dokumentów programowych POKL oraz ustawą PZP, nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań, stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczania finansowego projektu, itp., zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą w zakresie realizowanego projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.02.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Specjalista ds. finansowych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, zatwierdzanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej, przyjmowanie i opisywanie dokumentacji finansowej, sprawowanie nadzoru nad wydatkowaniem środków zgodnie z założonym budżetem, weryfikacja prawidłowości wydatkowania pod kątem kwalifikowalności POKL, wnioskowanie o zmiany w zakresie finansowym, bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą w zakresie finansowym realizowanego projektu, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.02.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Specjalista ds. promocji i rekrutacji.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy dokumentów programowych POKL oraz MEN, przeprowadzenie procesu rekrutacji, bieżący nadzór nad promocją projektu, kontakt z mediami, organizacja konferencji, przygotowywanie procedury dokonywania zakupów i zlecania usług pod kątem promocji, dbałość o prawidłowe oznaczanie dokumentacji, pomieszczeń, materiałów promocyjnych, itp., bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.02.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżący monitoring postępów realizacji projektu, przeprowadzanie ankiet i testów, dokonywanie kontroli realizacji zajęć, prowadzenie sprawozdawczości i ewaluacji projektu, wprowadzanie danych do PEFS, przygotowywanie i dbałość o prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników projektów, sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.02.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Doradca prawny.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: zatwierdzanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z aktami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej, dbałość nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych, bieżąca obsługa projektu pod kątem zgodności prowadzonych działań i podejmowanych zobowiązań z wymogami prawa, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.02.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 23, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 23, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.02.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 43, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 43, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.02.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Częstochowa: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Specjalisty ds. finansowych, Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2
Numer ogłoszenia: 164030 - 2012; data zamieszczenia: 21.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 88976 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Specjalnych Nr 23 w Częstochowie, ul. Legionów 58, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3241838, faks 34 3241838.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Specjalnych.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Specjalisty ds. finansowych, Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi pełnienie funkcji: Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS. Zamówienie podzielone jest na 7 części: 1. Część nr 1 Koordynator projektu; Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: koordynacja prac Zespołu Projektowego, podział zadań, organizacja i uczestnictwo w spotkaniach, koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych, wyłanianie wykonawców, dokonywania zakupów i zlecanie usług zgodnie z zapisami dokumentów programowych POKL oraz ustawą PZP, nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań, stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczania finansowego projektu, itp., zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą w zakresie realizowanego projektu. 2. Część nr 2 Specjalista ds. finansowych Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, zatwierdzanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej, przyjmowanie i opisywanie dokumentacji finansowej, sprawowanie nadzoru nad wydatkowaniem środków zgodnie z założonym budżetem, weryfikacja prawidłowości wydatkowania pod kątem kwalifikowalności POKL, wnioskowanie o zmiany w zakresie finansowym, bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą w zakresie finansowym realizowanego projektu, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 3. Część nr 3 Specjalista ds. promocji i rekrutacji Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy dokumentów programowych POKL oraz MEN, przeprowadzenie procesu rekrutacji, bieżący nadzór nad promocją projektu, kontakt z mediami, organizacja konferencji, przygotowywanie procedury dokonywania zakupów i zlecania usług pod kątem promocji, dbałość o prawidłowe oznaczanie dokumentacji, pomieszczeń, materiałów promocyjnych, itp., bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 4. Część nr 4 Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżący monitoring postępów realizacji projektu, przeprowadzanie ankiet i testów, dokonywanie kontroli realizacji zajęć, prowadzenie sprawozdawczości i ewaluacji projektu, wprowadzanie danych do PEFS, przygotowywanie i dbałość o prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników projektów, sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 5. Część nr 5 Doradca prawny Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: zatwierdzanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z aktami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej, dbałość nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych, bieżąca obsługa projektu pod kątem zgodności prowadzonych działań i podejmowanych zobowiązań z wymogami prawa,bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 6. Część nr 6 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 23, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 23, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 7. Część nr 7 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 43, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 43, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Koordynator projektu
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Sławomir Gruca, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33,33 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
31,25
Oferta z najniższą ceną:
31,25
/ Oferta z najwyższą ceną:
31,25
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Specjalista ds. finansowych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Usług Rachunkowych i Doradztwa Technicznego Elżbieta Borecka, {Dane ukryte}, 42-256 Olsztyn, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22,56 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
20,32
Oferta z najniższą ceną:
20,32
/ Oferta z najwyższą ceną:
20,32
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Specjalista ds. promocji i rekrutacji
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Pan Roman Kowalczyk, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24,33 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
25,00
Oferta z najniższą ceną:
25,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
25,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Kamila Rzepka, {Dane ukryte}, 42-300 Myszków, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28,09 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
25,00
Oferta z najniższą ceną:
25,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
25,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
Doradca prawny
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Kancelaria Radcy Prawnego VERBS, {Dane ukryte}, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1788,62 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1450,00
Oferta z najniższą ceną:
1450,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
1450,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
6
Nazwa:
Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Tomasz Putowski, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19,58 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
16,66
Oferta z najniższą ceną:
16,66
/ Oferta z najwyższą ceną:
16,66
Waluta:
PLN.
Część NR:
7
Nazwa:
Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Elżbieta Stawiarz, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19,58 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
16,66
Oferta z najniższą ceną:
16,66
/ Oferta z najwyższą ceną:
16,66
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8897620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-03-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 701 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 7 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.zss23.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | Zespół Szkół Specjalnych nr 23 im. Janusza Korczaka w Częstochowie Sekretariat Dyrektora ul. Legionów 58 42-200 Częstochowa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Koordynator projektu | Sławomir Gruca Częstochowa | 2012-05-21 | 31,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 31,00 zł Minimalna złożona oferta: 31,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 31,00 zł Maksymalna złożona oferta: 31,00 zł | |||
Specjalista ds. finansowych | Biuro Usług Rachunkowych i Doradztwa Technicznego Elżbieta Borecka Olsztyn | 2012-05-21 | 20,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-21 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20,00 zł Minimalna złożona oferta: 20,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20,00 zł | |||
Specjalista ds. promocji i rekrutacji | Pan Roman Kowalczyk Częstochowa | 2012-05-21 | 25,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-21 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25,00 zł Minimalna złożona oferta: 25,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 25,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25,00 zł | |||
Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji | Kamila Rzepka Myszków | 2012-05-21 | 25,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-21 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25,00 zł Minimalna złożona oferta: 25,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 25,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25,00 zł | |||
Doradca prawny | Kancelaria Radcy Prawnego VERBS Dąbrowa Górnicza | 2012-05-21 | 1 450,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-21 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 450,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 450,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 450,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 450,00 zł | |||
Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 | Tomasz Putowski Częstochowa | 2012-05-21 | 16,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-21 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 17,00 zł Minimalna złożona oferta: 17,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 17,00 zł Maksymalna złożona oferta: 17,00 zł | |||
Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 | Elżbieta Stawiarz Częstochowa | 2012-05-21 | 16,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-21 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 17,00 zł Minimalna złożona oferta: 17,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 17,00 zł Maksymalna złożona oferta: 17,00 zł |