Świadczenie w okresie od 2010-04-01 do 2011-02-28 na rzecz Zamawiającego usług urzędniczych, obejmujących usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe

Warszawa: Świadczenie w okresie od 2010-04-01 do 2011-02-28 na rzecz Zamawiającego usług urzędniczych, obejmujących usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 64700 - 2010; data zamieszczenia: 09.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych , ul. Ząbkowska 41, 03-736 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4921134, 4921135, faks 022 4921149.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.urpl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie w okresie od 2010-04-01 do 2011-02-28 na rzecz Zamawiającego usług urzędniczych, obejmujących usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie głównie w lokalu Zamawiającego i na rzecz Zamawiającego, usług urzędniczych, obejmujących określone dalej usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe (w tym wprowadzanie danych komputerowych), na stanowiskach stanowiących 9 części zamówienia. Ww. usługi podlegają wykonaniu w okresie trwającym od 1 kwietnia 2010 r. do 28 lutego 2011 r., we wszystkie dni robocze w czasie urzędowania od 7:30 do 16:30, co do zasady w ciągu 8 godzin, za wyjątkiem poz. 6 - w ciągu 4 godzin.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią ZAŁĄCZNIKA NR 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (PZP). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z nw. informacjami szczegółowymi. INFORMACJE NA TEMAT KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE USŁUG), NIEZBĘDNYCH DLA WYKONANIA PRZEZ TE OSOBY CZYNNOŚCI W RAMACH CZĘŚCI (POZYCJI) ZAMÓWIENIA: poz. 1, 2 (po 1 osobie) - wykształcenie średnie; podstawowa znajomość języka angielskiego; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 3 (1 osoba) - wykształcenie średnie; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 4 (1 osoba) - wykształcenie średnie; bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 5 (1 osoba) - wykształcenie wyższe, sprawna obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych, podstawowa znajomość języka angielskiego; poz. 6 (1 osoba) - wykształcenie średnie, podstawowa znajomość języka angielskiego, sprawna obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych; poz. 7 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; podstawowa znajomość języka angielskiego; sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 8 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; podstawowa znajomość języka angielskiego; sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 9 (1 osoba) - wykształcenie średnie; sprawna obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych; podstawowa znajomość języka angielskiego. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania sprawdzenia (poprzez rozmowę, test, itp.) kwalifikacji (wiedzy i umiejętności) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), niezbędnych (minimalnych) do wykonania przez te osoby czynności, przewidzianych w ramach poszczególnych części zamówienia; pozytywny rezultat sprawdzianu stanowić będzie o spełnieniu warunku szczegółowego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią ZAŁĄCZNIKA NR 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (PZP). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z nw. informacjami szczegółowymi. INFORMACJE NA TEMAT KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE USŁUG), NIEZBĘDNYCH DLA WYKONANIA PRZEZ TE OSOBY CZYNNOŚCI W RAMACH CZĘŚCI (POZYCJI) ZAMÓWIENIA: poz. 1, 2 (po 1 osobie) - wykształcenie średnie; podstawowa znajomość języka angielskiego; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 3 (1 osoba) - wykształcenie średnie; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 4 (1 osoba) - wykształcenie średnie; bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 5 (1 osoba) - wykształcenie wyższe, sprawna obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych, podstawowa znajomość języka angielskiego; poz. 6 (1 osoba) - wykształcenie średnie, podstawowa znajomość języka angielskiego, sprawna obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych; poz. 7 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; podstawowa znajomość języka angielskiego; sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 8 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; podstawowa znajomość języka angielskiego; sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; poz. 9 (1 osoba) - wykształcenie średnie; sprawna obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych; podstawowa znajomość języka angielskiego. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania sprawdzenia (poprzez rozmowę, test, itp.) kwalifikacji (wiedzy i umiejętności) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), niezbędnych (minimalnych) do wykonania przez te osoby czynności, przewidzianych w ramach poszczególnych części zamówienia; pozytywny rezultat sprawdzianu stanowić będzie o spełnieniu warunku szczegółowego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią ZAŁĄCZNIKA NR 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli usługi objęte częścią (pozycją) zamówienia świadczyć będzie bezpośrednio osoba fizyczna, która nie jest Wykonawcą, Wykonawca składający ofertę częściową przedstawia Zamawiającemu wraz z tą ofertą w szczególności pisemne zobowiązanie tej osoby, dotyczące jej oddania się do dyspozycji Wykonawcy (współpracy z Wykonawcą) w celu wykonania odpowiedniej części (poz.) zamówienia w okresie od 1 kwietnia 2010 r. do 28 lutego 2011 r.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.urpl.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41, pok. 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41, Kancelaria Główna (pok. 020).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
poz. 1 - Wydział Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji, Dział Zmian Porejestracyjnych w Procedurze Narodowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  pomoc w sporządzaniu projektów raportów Prezesa w celu podjęcia decyzji przez Ministra Zdrowia oraz pomoc w przygotowywaniu projektów decyzji i postanowień w celu przekazania ich do MZ, pomoc w weryfikacji druków informacyjnych w zakresie wprowadzanej zmiany typu I w pozwoleniu i dokumentacji dotyczącej wprowadzenia do obrotu produktów leczniczych, zarejestrowanych w procedurze narodowej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
poz. 2 - Wydział Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji, Dział Zmian Porejestracyjnych w Procedurze Narodowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  pomoc w sporządzaniu projektów raportów Prezesa w celu podjęcia decyzji przez Ministra Zdrowia oraz pomoc w przygotowywaniu projektów decyzji i postanowień w celu przekazania ich do MZ, pomoc w weryfikacji druków informacyjnych w zakresie wprowadzanej zmiany typu I w pozwoleniu i dokumentacji dotyczącej wprowadzenia do obrotu produktów leczniczych, zarejestrowanych w procedurze narodowej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
poz. 3 - Wydział Oceny Dokumentacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  obsługa sekretariatu wydziału.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
poz. 4 - Wydział Inspekcji Badań Klinicznych Produktów Leczniczych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  czynności sekretarskie i biurowe; udział w opracowywaniu projektów procedur i instrukcji roboczych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
poz. 5 - Wydział Importu Równoległego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  przygotowywanie projektów decyzji o zawieszeniu i podjęciu postępowania w sprawach o wydanie pozwolenia na import równoległy; prowadzenie korespondencji z innymi wydziałami urzędu w celu pozyskania informacji i dokumentów niezbędnych do oceny wniosków o wydanie pozwolenia na import równoległy oraz udzielania odpowiedzi na zapytania agencji europejskich; czynności administracyjno-biurowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
poz. 6 - Wydział Nadzoru Rynku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  czynności sekretarskie, wprowadzanie danych do bazy komputerowej; przygotowanie dokumentów w celu przekazania do archiwum Urzędu (ww. czynności podlegają wykonywaniu w ciągu 4 godzin w każdym dniu roboczym).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
poz. 7 - Wydział Organizacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  protokołowanie posiedzeń i narad, kontaktowanie się z uczestnikami spotkań w celu przygotowania dokumentacji, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, wprowadzanie danych do bazy danych, inne czynności biurowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
poz. 8 - Wydział Organizacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  obsługa sekretariatu wydziału, w tym: przygotowywanie pism, ewidencja korespondencji i jej dystrybucja zgodnie z dekretacją, umawianie spotkań, czynności organizacyjne związane z przygotowywaniem spotkań.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
poz. 9 - Kancelaria Główna.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługi biurowe, przyjmowanie korespondencji przychodzącej zewnętrznej, rozdzielanie korespondencji do wydziałów, wysyłanie korespondencji na zewnątrz, wprowadzanie danych do systemu CITS.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.