Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Domu Pomocy Społecznej Leśny w Zaskoczynie

Mierzeszyn: Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Domu Pomocy Społecznej Leśny w Zaskoczynie


Numer ogłoszenia: 365347 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej LEŚNY , 83-041 Mierzeszyn, woj. pomorskie, tel. 0-58 6828114, faks 0-58 6828114.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-gdanski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Domu Pomocy Społecznej Leśny w Zaskoczynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Domu Pomocy Społecznej Leśny w Zaskoczynie. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Domu Pomocy Społecznej Leśny w Zaskoczynie, w systemie całodobowym przez 7 dni w tygodniu, posterunek 1 osobowy. Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę posiadającego koncesje Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 z 1997 roku poz. 740 z późn. zmianami). Ochrona mienia dotyczy obiektów Domu Pomocy Społecznej Leśny w Zaskoczynie oraz przyległego terenu wraz z umiejscowionymi na nim parkingami, ogrodzonego, z bramą wjazdową główną oraz dwoma bramami ewakuacyjnymi, posiadającego pomieszczenie przeznaczone na portiernię. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wymagała używania przez Wykonawcę: a) telefonów sieci komórkowej, w które wyposażeni będą pracownicy zmiany w celu zachowania łączności z centrum monitorowania, jako główny tor łączności, b) zamawiający udostępni własną sieć telefoniczną w sytuacji awaryjnej jako drugi tor łączności, c) ewentualne posiadanie własnej sieci radiowej nadawczo odbiorczej typu dyspozytorskiego na niezależnym paśmie częstotliwości radiowej - przydział częstotliwości z Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty. d) własnego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego wyposażonego w sprzęt specjalistyczny (środki przymusu bezpośredniego, środki łączności) i z czasem reakcji do 30 min. od chwili wezwania, 4. Do najważniejszych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) ochrona mienia znajdującego się w obrębie poszczególnych obiektów, w systemie : posterunek 1 osobowy, całodobowo przez 7 dni w tygodniu, b) znajomość topografii poszczególnych obiektów i rozmieszczenia głównych wyłączników i zaworów, c) obserwacja i obsługa centrali alarmowej p/poż oraz monitoringu w pawilonie mieszkalnym, d) utrzymanie łączności radiowej za swoją centralą, e) reagowanie i powiadomienie o stwierdzonych nieprawidłowościach Zamawiającego, a w sytuacjach zagrożenia życia i mienia, powiadamianie odpowiednich służb, f) prowadzenie dzienników służby, g) obsługa ruchu osobowego, h) zapoznanie się z listą zatrudnionych w obiekcie pracowników, i) nadzór nad wnoszonym i wynoszonym sprzętem i innymi składnikami majątku ruchomego, j) patrolowanie wewnętrzne budynku głównego (piwnica i parter) podczas pełnienia ochrony, k) dokonywanie obchodu na terenie chronionych obiektów co 2 godziny w szczególności sprawdzając czy nie występują próby kradzieży, dewastacji , uszkodzenia ogrodzenia zewnętrznego, stan zabezpieczenia ppoż. i stan innych urządzeń znajdujących się na terenie, l) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, ł) podejmowanie interwencji na terenie oddziałów ( I i II p. budynku głównego oraz pawilonu mieszkalnego) na wezwanie dyżurnej pielęgniarki i udzielenie niezbędnej pomocy, m) współdziałanie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego w sprawach wykonywanych obowiązków i pojawiających się na bieżąco problemów, n) zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednolitego ubioru (umundurowanie) pracowników ochrony, o) powierzenie realizacji zamówienia (dozoru i ochrony mienia) przeszkolonym pracownikom ochrony. Zamawiający nie wymaga posiadania licencji przez pracowników ochrony. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego aktualny wykaz osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia ( pracownicy ochrony). 5. Obiekty podlegające ochronie: a) budynek główny murowany, wraz z dwoma skrzydłami - skrzydło prawe przeznaczone na pomieszczenia mieszkalne dla mieszkanek DPS, skrzydło lewe przeznaczone na pomieszczenie stołówki, magazynu technicznego, garażu, warsztatu konserwatorów , magazynu żywnościowego b) parterowy pawilon przeznaczone na pomieszczenia mieszkalne dla mieszkanek DPS, c) teren Domu Pomocy Społecznej jest ogrodzony, d) pracownikom ochrony udostępnione będzie pomieszczenie (portiernia) z miejscem wydzielonym na szatnię (szafki). Portiernia wyposażona w telefon z wyjściem na miasto. 6. Regulamin ochrony osób i mienia. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zgodny będzie z Regulaminem ochrony i dozoru mienia , którego treść stanowi integralną część niniejszego SIWZ i umowy. 7. Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach Wykonawcy będących przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z topografią obiektów oraz uwarunkowaniami technicznymi pełnienia służby..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się posiadaniem koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - tym okresie, minimum 3 usług odpowiadających swym rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców), o wartości co najmniej 80% zaoferowanej ceny brutto ( zał. nr 4 do SIWZ) w niniejszym postępowaniu przez Wykonawcę oraz załączą dokumenty potwierdzające że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy posiadają zatrudnionych przeszkolonych pracowników ochrony fizycznej o odpowiednich predyspozycjach psychofizycznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie: - posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość co najmniej 100.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.formularz ofertowy (wzór zał. nr 1 do SIWZ). 2.wykaz wykonanych usług (zał. nr 4 do SIWZ), 3.podpisany wzór umowy wraz z regulaminem ochrony osób i mienia (zał. nr 5 do SIWZ), 4.oświadczenie o posiadanym potencjale kadrowym (zał. nr 6 do SIWZ) UWAGA: Jako dodatkowy dokument należy dołączyć aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iż osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednego ze zdarzeń: a)wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT, mające wpływ na wysokość ceny brutto za świadczoną usługę. b)inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia usług będących przedmiotem zamówienia wg założeń określonych w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gdanski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dom Pomocy Społecznej Leśny w Zaskoczynie z siedzibą w Zaskoczynie, 83-041 Mierzeszyn, Specyfikacja nieodpłatna..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2011 godzina 11:30, miejsce: Dom Pomocy Społecznej Leśny w Zaskoczynie, 83-041 Mierzeszyn, Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie