wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości administrowanych i zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1,2,3,5,7,8,9 w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości administrowanych i zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM 1,2,3,5,7,8,9 w Gliwicach. 2.Szczegółowy zakres zamówienia określa w szczególności Załącznik nr 15 do SIWZ pt. Zakres obowiązków Wykonawcy, oraz pozostałe załączniki, m.in. wzór umowy stanowiący Załącznik nr 18 do SIWZ. 3.Wykaz nieruchomości (w tym szczegółowy wykaz powierzchni) stanowią odpowiednio załączniki do SIWZ, ponumerowane w kolejności od nr 1 do nr 14. Dokonując wyceny oferty w jednym z 7 zadań, należy skorzystać z właściwego wykazu (powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna). Wykazy są aktualne na dzień ogłoszenia przetargu. Wykazy mogą ulec zmianie w sytuacji gdy Zamawiający przejmie lub-i wybuduje nowe obiekty, przekaże zarząd nieruchomościami innemu zarządcy, wyburzy obiekty itp., stąd Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia ilości powierzchni obsługiwanej, zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia. 4.Podczas wyceny przedmiotowych usług prosimy uwzględnić okoliczność, iż powierzchnia wskazana w ww. wykazach nie zawsze tworzy tzw. powierzchnię ciągłą ulicy. Spowodowane jest to faktem, iż nieruchomości objęte przedmiotem zamówienia mogą być rozdzielone nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych lub TBS, których powierzchnie nie stanowią przedmiotu niniejszego postępowania. 5.Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem następować będzie w całości przy użyciu własnych sił kadrowych Wykonawcy, oraz z uwagi na charakter zadania, posiadanego sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, spełniających wytyczne polskich norm technicznych i jakościowych, ze szczególnym naciskiem na przesłanki ekologiczne. Do realizacji zamówienia należy zastosować sprzęt, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz w I gatunku. 6.Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nie przestrzeganie tych przepisów. 7.Zatrudnione osoby winne posiadać aktualne, wymagane prawem polskim zaświadczenia o zdolności do wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem. 8.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dyskrecji i tajemnicy odnośnie powierzonych i w toku wykonywania usługi pozyskanych informacji dotyczących Zarządu Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. w Gliwicach. 9.Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na poziomie gwarantującym zachowanie właściwego standardu. W przypadku zgłaszania zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług przez użytkowników (klientów Zamawiającego), Wykonawca będzie odpowiednio ponosił konsekwencje finansowe zgodnie z ustaleniami umownymi. 10.Informacje dodatkowe w odniesieniu do Załącznika nr 15 do SIWZ Zakresu obowiązków wykonawcy oraz ogólnych założeń: a: potwierdzenia wykonania usługi dokonują wyznaczeni przedstawiciele zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, b: powierzchnia wewnętrzna wspólnego użytku to według nazewnictwa w załącznikach nr 1-14 do SIWZ piwnice i strychy. Do powierzchni strychu są wliczone również powierzchnie pralni i suszarni; do powierzchni piwnic są wliczone również powierzchnie wózkowni, suszarni, etc. c: do powierzchni klatek schodowych są wliczone powierzchnie schodów i podestów, d: do powierzchni okien i drzwi wliczone są parapety, lampy, skrzynki na listy i reklamy które również objęte są przedmiotem zamówienia, e: powierzchnia przeznaczona do zimowego utrzymania dróg osiedlowych, oraz dojść do nieruchomości, pojemników na śmieci jest ujęta w powierzchni zewnętrznej danej nieruchomości, f: zamawiający wskazuje ilość zsypów do dezynfekcji: 1 sztuka, która znajduje się w zasobach ROM-1, g: zamawiający nie zapewnia skrzyń do składowania materiałów szorstkich, h: wszelkie uzgodnienia będą miały każdorazowo formę pisemna, i: Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody i energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie posiada ostatecznej wiedzy o wolnych pomieszczeniach które mogły by zostać udostępnione Wykonawcom na okres realizacji umowy. Ewentualna dzierżawa będzie stanowiła przedmiot oddzielnych negocjacji po podpisaniu umowy z Wykonawcą, j: w okresie obowiązywania umowy przewidujemy nasadzenia drzew i krzewów ozdobnych. W roku 2012 przewidujemy nasadzenia w ilościach: ROM-1 (150 szt.), ROM-2 (150 szt.), ROM-3 (150 szt.), ROM-5 (200 szt.), ROM-7 (200 szt.), ROM-8 (150 szt.), ROM-9 (150 szt.). W latach kolejnych Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie w pierwszym kwartale, o ilościach planowanych nasadzeń. Materiał do nasadzeń zapewnia Gmina Gliwice - Wydział Środowiska, k: Zamawiający obsługuje obecnie następującą ilość piaskownic: ROM-1 (2 sztuki), ROM-2 (7 sztuk), ROM-3 (3 sztuki), ROM-5 (3 sztuki), ROM-7 (14 sztuk), ROM-8 (5 sztuk), ROM -9 (5 sztuk). Należy przyjąć średnio ok. 3 ton piasku/1 piaskownicę, l: Wywóz wielogabarytów, niegabarytów oraz gruzu znajdującego się przy śmietnikach wywożona jest na bieżąco; trudno jest więc określić ich wielkość w skali miesiąca czy roku. Na podstawie poprzedniego roku wywóz kształtował się na poziomie 340m3 na miesiąc we wszystkich Rejonach Obsługi Mieszkańców. Prosimy założyć proporcję w odniesieniu do danych przedstawionych w załącznikach nr 1-14 do SIWZ. Procedura opisana w punkcie 15 Załącznika nr 15 do SIWZ wygląda następująco: przedstawiciel Rejonu Obsługi Mieszkańców wywiesza na terenie nieruchomości informację, iż w danym dniu będzie porządkowany korytarz, strych. Jeżeli te pomieszczenia nie zostaną uprzątnięte przez lokatorów, w tym momencie zostaje realizowana usługa wywozu, m: Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcie odpadów niegabarytowych określa odpady które ze względu na duże rozmiary i-lub wagę nie mieszczą się do pojemnika na pozostałe śmieci, na przykład: stoły, szafy, krzesła, sofy, dywany, wózki dziecięce, meterace, pierzyny, sieci na pranie, rowery, zabawki dużych rozmiarów etc., n: usługa obejmuje również okopywanie krawężników, o: przez skuteczne dostarczanie zawiadomień rozumieć należy uzyskanie pisemnego potwierdzenia na kopii pisma. Nie wiąże się to z wysyłką listowną. Zawiadomienia dostarczane są dozorcom na odprawie przez wyznaczonego pracownika ROM. Jeżeli dozorca nikogo nie zastał, zwraca pismo do ROM jako nieodebrane. Czas przewidziany na dostarczenie zawiadomień wynosi od 3 do 5 dni w zależności od treści zawiadomienia. Ilość korespondencji: około 2-3 razy w roku (rozliczenia, zawiadomienia, itp). Ilość lokali objętych usługą: ROM-1 (1450), ROM-2 (1750), ROM-3 (1025), ROM-5 (880), ROM-7 (1805), ROM-8 (1500), ROM-9 (2000), p: Zamawiający nie precyzuje techniki realizacji usługi odśnieżania w nieruchomościach objętych przedmiotem zamówienia, q: Wykonawca musi przewidzieć do realizacji zamówienia taką ilość osób, aby wywiązać się z nałożonych obowiązków. 11.Wykonawca który wygra przetarg zobowiązany będzie dostarczyć polisę ubezpieczeniową o której mowa w §2 ust.3 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 18 do SIWZ w terminie liczonym od dnia otrzymania zaproszenia do podpisania umowy, do dnia o którym mowa w pkt. 14.5 SIWZ. 12.Dane teleadresowe terenowych jednostek Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej: www.zbm.gliwice.pl