Wytworzenie i dostarczenie foliowanych aluminiowych tablic rejestracyjnych i wtórników

Turek: Wytworzenie i dostarczenie foliowanych aluminiowych tablic rejestracyjnych i wtórników


Numer ogłoszenia: 213346 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Tureckiego , ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 63 222 32 00, faks 63 278 83 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.turek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wytworzenie i dostarczenie foliowanych aluminiowych tablic rejestracyjnych i wtórników.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
II.1.4.1) Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostarczenie foliowanych aluminiowych tablic rejestracyjnych i wtórników. II.1.4.2) Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.). II.1.4.3) Wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy. II.1.4.4) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest spełnić warunki określone w art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.). II.1.4.5) Szacowane ilości zamawianych tablic i wtórników określone zostały w pkt. II.1.4.10). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych tablic rejestracyjnych i wtórników w zależności od faktycznego zapotrzebowania. Łączna kwota realizowanych w ciągu trwania umowy dostaw nie przekroczy umownego wynagrodzenia brutto. Za dostawy objęte przedmiotem zamówienia, a niezrealizowane wynagrodzenie nie przysługuje. II.1.4.6) Dostawy tablic i wtórników będą realizowane na koszt wykonawcy. Tablice i wtórniki będą dostarczane do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Turku, ul. Łąkowa 4a, 62-700 Turek. Termin realizacji dostawy: 7 dni od daty otrzymania zamówienia, z zastrzeżeniem, że tablice tzw. indywidualne-wytwarzane na specjalne zamówienie zostaną dostarczone w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia, a na życzenie zamawiającego wtórniki tablic wykonawca dostarczy w ciągu 24 godzin. II.1.4.7) Wykonawca zobowiązany jest do użyczenia i instalacji oprogramowania zamawiającemu, umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: - generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.), - automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, - elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, - możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), - możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, - możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez zamawiającego i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, - praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u zamawiającego), - możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne, - możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla przyczep. II.1.4.8) Wymagania techniczne oprogramowania: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie. b) Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii. c) Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF. II.1.4.9) Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych. II.1.4.10) Szacunkowe ilości zamawianych tablic i wtórników (okres 3 lat): a) 19 500 kompletów tablic samochodowych jednorzędowych, b) 300 kompletów tablic samochodowych mieszanych (jedno-+dwurzędowych), c) 90 kompletów tablic samochodowych indywidualnych, d) 30 kompletów tablic samochodowych zabytkowych, e) 1 200 sztuk tablic do przyczep jednorzędowych, f) 300 sztuk tablic do przyczep dwurzędowych, g) 1 800 sztuk tablic motocyklowych, h) 15 sztuk tablic motocyklowych zabytkowych, i) 1 200 sztuk tablic motorowerowych, j) 420 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych samochodowych, k) 30 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych motocyklowych, l) 30 sztuk wtórników tablic rejestracyjnych motorowerowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę tego warunku, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że: a) jest wpisany do rejestru działalności regulowanej w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych (art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym), b) posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, wydany przez Instytut Transportu Samochodowego. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne i certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, wydanego przez Instytut Transportu Samochodowego oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę tego warunku, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, minimum jednego zamówienia dotyczącego wykonania lub dostarczenia tablic rejestracyjnych o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Zamawiający wymaga by w przypadku wykonywania świadczenia okresowego lub ciągłego zakres należycie wykonywanych dostaw lub usług w ramach realizacji tego świadczenia został zrealizowany o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania przez wykonawców tego warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz ofertowy; b) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy); c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia brutto jedynie w przypadku nie dającej się przewidzieć zmiany stawki podatku VAT w trakcie wykonywania umowy i gdy spełnienie świadczenia, z uwagi na tę zmianę stawki VAT, byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron stratą, zmiana taka może dotyczyć jedynie tej części wynagrodzenia, która dotyczy dostaw wykonanych w trakcie obowiązywania nowej stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.turek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Turku, ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, Wydział Organizacyjny, Pani Aneta Sochacka pok. nr 209, faks. 63 278 83 19 lub 63 222 31 96, tel. 63 222 32 21.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2013 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Turku, ul. Kaliska 59, 62 - 700 Turek, Punkt Obsługi Interesanta- parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie