Przeprowadzenie 3 edycji kursów kwalifikacyjnego dla odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym Nr 1 w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 kursów kwalifikacyjnych: CZĘŚĆ I:Kurs Podstawy obsługi komputera z komputerowym fakturowaniem CPV - 80500000 - 9 1. Ilość uczestników kursu - 11. 2. Ilość godzin - 100 godz. dydaktycznych na 1 uczestnika (w tym 42 godziny zajęć podstaw obsługi komputera, 58 godzin moduł z programem fakturowania) 1 godzina lekcyjna - 45 minut. 3. Termin realizacji: zakończenie kursu nie później niż do dnia 29 marca 2013r. 4. Zajęcia odbywać się będą sukcesywnie w dni powszednie (z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych) w godzinach 9.00 - 15.30 i nie powinny trwać dłużej niż 7 godzin lekcyjnych dziennie. 5. Wykonawca przeprowadzi badania lekarskie 14 osadzonym (11 uczestników oraz 3 osoby z listy rezerwowej) dla każdej edycji kursu dopuszczające do podjęcia udziału w kursie (lekarz medycyny pracy). Badania lekarskie odbędą się na terenie Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń lekarskich Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pierwszego dnia zajęć kursowych. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pomieszczenia wyposażonego w 11 stanowisk komputerowych z systemem Microsoft Windows XP Professional wraz z pakietem OpenOffice, rzutnik multimedialny, drukarkę. W/w sprzęt zakupiony został ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizacji projektu. CZĘŚĆ II:Kurs Podstawy obsługi komputera z komputerowym magazynowaniem. CPV - 80500000 - 9 1. Ilość uczestników kursu - 11. 2. Ilość godzin - 100 godz. dydaktycznych na 1 uczestnika (w tym 42 godziny zajęć podstaw obsługi komputera, 58 godzin moduł z programem magazynowania) 1 godzina lekcyjna - 45 minut. 3. Termin realizacji: zakończenie kursu nie później niż do dnia 10 maja 2013 r. 4. Zajęcia odbywać się będą sukcesywnie w dni powszednie (z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych) w godzinach 9.00 - 15.30 i nie powinny trwać dłużej niż 7 godzin lekcyjnych dziennie. 5. Wykonawca przeprowadzi badania lekarskie 14 osadzonym (11 uczestników oraz 3 osoby z listy rezerwowej) dla każdej edycji kursu dopuszczające do podjęcia udziału w kursie (lekarz medycyny pracy). Badania lekarskie odbędą się na terenie Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń lekarskich Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pierwszego dnia zajęć kursowych. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pomieszczenia wyposażonego w 11 stanowisk komputerowych z systemem Microsoft Windows XP Professional wraz z pakietem OpenOffice, rzutnik multimedialny, drukarkę. W/w sprzęt zakupiony został ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizacji projektu.CZĘŚĆ III: Kurs Technolog robót wykończeniowych 1. Ilość uczestników kursu - 10. 2. Ilość godzin lekcyjnych - 94 godz. dydaktycznych na 1 uczestnika (w tym: 24 godzin zajęć teoretycznych oraz 70 godzin zajęć praktycznych), 1 godzina lekcyjna - 45 minut. 3. Termin realizacji: zakończenie kursu nie później niż do dnia 29 marca 2013 r. 4. Zajęcia odbywać się będą sukcesywnie w dni powszednie (z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych) w godzinach pomiędzy 8.30 - 15.30 i nie będą trwać dłużej niż 8 godzin lekcyjnych dziennie - część teoretyczna, 7 godz. lekcyjnych dziennie - część praktyczna. 5. Wykonawca przeprowadzi badania lekarskie 13 osadzonym (10 uczestników oraz 3 osoby z listy rezerwowej) dopuszczające do podjęcia udziału w kursie (lekarz medycyny pracy). Badania lekarskie odbędą się na terenie Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń lekarskich Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pierwszego dnia zajęć kursowych. 6. Wykonawca zakupi odzież ochronną (przynajmniej: spodnie + bluza/koszula + czapka) obuwie robocze oraz podstawowe środki ochrony indywidualnej (przynajmniej: rękawiczki oraz środki ochrony oczu, twarzy) dla każdego uczestnika kursu, stosownie do istniejącego zagrożenia oraz warunków panujących w czasie trwania zajęć praktycznych.7. Wykonawca zapewni komplet narzędzi potrzebnych do nauki zawodu oraz zapewni taką ilość materiałów budowlanych, która pozwoli na prawidłowe przeprowadzenie zajęć praktycznych w czasie trwania kursu, a także wszelkie niezbędne materiały szkoleniowe potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zakupi i dostarczy uczestnikom materiały niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zajęć praktycznych, według cen i asortymentu wskazanego przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą. Wartość materiałów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia zajęć praktycznych nie może przekroczyć 40% ceny całego kursu. Ilość materiałów powinna być dostosowana do ilości godzin lekcyjnych oraz ilości uczestników, tak, aby każdego dnia w czasie trwania kursu, każdy uczestnik mógł aktywnie uczestniczyć w zajęciach praktycznych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego dokumentowania preliminowanych wydatków, poniesionych w trakcie kursów. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed dokonaniem ostatecznego rozliczenia potwierdzonych za zgodność, kopie faktur VAT lub rachunków potwierdzających dostarczenie w wymaganej ilości materiałów i narzędzi do przeprowadzenia praktycznej nauki zawodu w ramach kursu. 10. Zamawiający zapewni na terenie Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi salę do przeprowadzenia zajęć teoretycznych wyposażoną w stanowiska komputerowe, rzutnik multimedialny, drukarkę - sprzęt zakupiony w ramach projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz miejsca na terenie jednostki do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 11. Zamawiający w zakresie zajęć praktycznych zapewnia narzędzia i sprzęt zakupiony w ramach projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa tj.: mieszarkę, wiertarko - wkrętarkę, wykrywacz metali, przecinarkę stołową, drabiny, malowarkę, przedłużacze bębnowe. Pozostałe narzędzia i sprzęt niezbędny do wykonania ćwiczeń związanych z zakresem kursu zapewnia Wykonawca. DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ODDZIELNIE: 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących na terenie jednostki (w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego poinformowania drogą mailową lub telefoniczną o ilości wchodzących osób na teren jednostki przedstawiając dane tych osób na co najmniej dzień przed planowanym wejściem do godz. 13:00 oraz poinformowaniu o wnoszonych przedmiotach: laptop, nośniki danych). 2. W ramach szkolenia Wykonawca musi zaznajomić uczestników kursu z zagadnieniami w danym zakresie tematycznym oraz w zakresie BHP i ppoż oraz zapewni w trakcie trwania kursu warunki pracy zgodne z przepisami BHP. 3. Wykonawca zakupi i dostarczy uczestnikom kursów niezbędne środki i materiały dydaktyczne do nauki m.in. skrypty, aktualne podręczniki, materiały papiernicze, przybory do pisania, oraz dodatkowe środki dydaktyczne i materiały (w przypadku przekazania podręczników dla osadzonych w protokole odbioru materiałów szkoleniowych należy wpisać nr ISBN lub tytuł publikacji i jej autora). Dodatkowo dla Zamawiającego należy przekazać kserokopie materiałów dydaktycznych potwierdzone za zgodność z oryginałem, celem dołączenia do dokumentacji projektowej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia NNW uczestników kursu podczas trwania szkolenia i udokumentowania tego faktu przed ich rozpoczęciem.5. Zamawiający nie będzie przekazywał danych osobowych uczestników kursu. Wszelkie dane osobowe niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kursu Wykonawca uzyskuje samodzielnie bezpośrednio od osadzonych z chwilą rozpoczęcia kursu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy o usługę przeprowadzenia kursu następujących dokumentów: a) programu szkolenia zawierającego elementy wymienione w § 75 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 z późn zm.) b) harmonogramu kursu (zawierający podział na dni oraz godziny w uwzględnieniu zajęć teoretycznych oraz praktycznych szkolenia), c) wzoru zaświadczenia jakie otrzymają uczestnicy po zakończeniu kursu, d) wzoru ankiety oceny szkolenia. Ww. dokumenty powinny zostać właściwie ologowane oraz oznaczone zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL z dnia 04.02.2009 r. (nie dotyczy wzoru zaświadczenia) 7. Wykonawca wyda uczestnikom stosowne zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U poz. 186) oraz certyfikaty o ukończeniu kursu, zawierające informację o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Wykonawca prowadzić będzie dokumentację przebiegu kształcenia, którą będzie stanowił: a) program nauczania, b) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający: dane uczestników kursu, liczbę godzin zajęć, tematy zajęć edukacyjnych oraz adnotacje obecności uczestników, c) rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu, d) ankiety oceny szkolenia i wykładowcy dla każdego uczestnika kursu; e) wyszczególnienie materiałów szkoleniowych i sposobów ich przekazania uczestnikom kursu; Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w szczególności z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (DZ. U. Poz. 186), oraz z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu prowadzenia nauczania w zakładach karnych (DZ. U. nr 37 poz. 337 z późn. zm.). 9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia kursu kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę lub oryginały następujących dokumentów: a) dziennika zajęć, b) listy obecności uczestników szkolenia, c) listę uczestników z przeprowadzonego przeszkolenia BHP, d) ankiet oceniających szkolenie, e) listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych (na potwierdzeniu należy wyszczególnić ilość materiałów dydaktycznych przypadających na jednego uczestnika), f) kosztorys powykonawczy, g) oryginały zaświadczeń + kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń, h) oryginały certyfikatów + kopie oraz rejestr wydanych certyfikatów, i) protokół odbioru zaświadczeń i certyfikatów - kopia,j) protokół odbioru usługi, 10. Wykonawca zobowiąże się do przechowywania dokumentacji szkoleniowej do końca 2020 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do poinformowania Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z przeprowadzonym szkoleniem. 11. Wykonawca zobowiąże się do umożliwienia uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontroli szkoleń sfinansowanych przez beneficjenta ze środków finansowych projektu w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. 12. Wszelka dokumentacja dotycząca szkolenia oraz materiały dydaktyczne muszą zawierać zapis o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego oraz być oznaczone odpowiednimi logotypami, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL z dnia 04.02.2009 r. (nie dotyczy wzoru zaświadczenia)