Zakup usług zwiazanych z organizacją 2 lunchów w trakcie spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6

Warszawa: Zakup usług zwiazanych z organizacją 2 lunchów w trakcie spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6


Numer ogłoszenia: 20830 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6015916, 6463708, faks 022 8456044,.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług zwiazanych z organizacją 2 lunchów w trakcie spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usług zwiazanych z organizacją 2 lunchów w trakcie spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hawełka Sp. z o.o., Rynek Główny 34, 31-010 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6481,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3767,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3767,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3767,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług związanych z organizacją 2 lunchów w trakcie spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6. Spotkanie organizowane jest w dniach 3 i 4 lutego 2011 r. w Krakowie. Przyjętą zasadą przy konferencjach G-6 jest obligatoryjny udział wszystkich Ministrów państw nieformalnej grupy G-6. W przypadku braku uczestnictwa jednego z Ministrów spotkanie nie odbywa się. W związku z powyższym kanałami dyplomatycznymi dokonuje się wstępnego wyboru terminu odpowiedniego dla wszystkich uczestników spotkania. Strona Polska dokonała kanałami dyplomatycznymi konsultacji ze wszystkimi krajami G-6 oraz USA w celu ustalenia terminu spotkania. Pomimo trwających od dłuższego czasu konsultacji, oficjalne zaproszenia do udziału w spotkaniu zostały wystosowane w drugiej połowie grudnia 2010 r., dopiero obecnie możliwe jest potwierdzenie udziału wszystkich Ministrów z grupy G-6 we wskazanym na wstępie terminie. Zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji wynikającej z przyczyn zewnętrznych, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania - w tym wypadku organizację spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych grupy G6 w związku z polskim przewodnictwem w Grupie. Ze względu na zaplanowaną datę spotkania i obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego zaplanowania spotkania, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Stanowi to podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.