Świadczenie usług w zakresie mycia pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubuskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie mycia pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubuskiego 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: - mycie podstawowe pojazdu osobowego lub dostawczego (pojazdu oznakowanego i pojazdu nieoznakowanego), nie częściej niż 3 razy w jednym miesiącu, przy czym zakres mycia podstawowego obejmuje wyłącznie mycie pojazdu przy użyciu odpowiednich środków myjących oraz jego płukanie i osuszenie 3.Przedmiot zamówienia podzielono na 35 części zgodnie z opisem zawartym w pkt IV SIWZ. 4.KOD CPV: 50112300-6 mycie samochodów i podobne usługi 5.Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usług w : - myjni ręcznej (włącznie z myciem felg/ kołpaków pojazdu) - myjni ręcznej przy użyciu myjki ciśnieniowej (włącznie z myciem felg/kołpaków pojazdu) - myjni automatycznych, portalowych, tunelowych 6.Zamawiający nie dopuszcza myjni samochodowych samoobsługowych oraz myjni, których usługi rozliczane są każdorazowo gotówkowo. Szczegółowy opis warunków płatności został zawarty w Projekcie umowy - zał. nr 4 do SIWZ. 7.Myjnia musi zapewnić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w lampy zespolone, anteny i w oznakowaniu policyjnym. 8.Uszkodzenie pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi powoduje odpowiedzialność Wykonawcy, a koszty naprawy szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizowania umowy polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej od szkód, które nastąpią w wyniku świadczonych usług mycia pojazdów, w szczególności od takich zdarzeń jak: uszkodzenia i zarysowania karoserii, zniszczenia wywołane czynnikami mechanicznymi i zastosowanymi środkami myjącymi i czyszczącymi. 9.Wykonawca będzie realizował usługi mycia różnych typów i marek pojazdów użytkowanych przez Zamawiającego, zarówno pojazdów osobowych jak i dostawczych, pojazdów oznakowanych i nieoznakowanych. Pojazdy służbowe podstawiane przez Zamawiającego na myjnię Wykonawcy będą oznakowane - jako pojazdy uprzywilejowane, a w przypadku mycia pojazdów służbowych nieoznakowanych kierowca Zamawiającego przedstawi każdorazowo do wglądu pracownikowi myjni (Książkę kontroli pracy sprzętu służbowego) lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do korzystania z usług myjni. 10.Z uwagi na tryb pracy pojazdów służbowych Policji i konieczność ich optymalnego wykorzystania, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić świadczenie usług ich mycia poza kolejnością. 11.Jedno mycie podstawowe nie powinno przekroczyć 15 minut, a przypadku myjni ręcznych 20 minut. Wykonawca zapewni możliwość świadczenia usługi mycia pojazdów służbowych użytkowanych przez Zamawiającego co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), od godz. 10:00 do 18:00. 12.Myjnia musi spełniać wymogi ochrony środowiska określone w obowiązujących przepisach - Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska Dz. U. z 2008r. Nr 2562, poz. 150627 z późn.zm. 13.Wykonawca jest zobowiązany traktować jako poufne wszelkie informacje uzyskane w wyniku świadczenia usługi, a pozyskanych informacji nie może używać do celów innych niż związane z realizacją zadania oraz nie może ich ujawniać osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 14.Zamówienie uwzględnia prawo opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p. a) maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego (ilość usług w przypadku zniszczenia lub wycofania z eksploatacji pojazdów), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. b) wykorzystanie wartości umowy przed upływem okresu 12 m-cy od dnia zawarcia umowy skutkuje jej wygaśnięciem c) w przypadku niewykorzystania kwoty umowy w terminie jej realizacji dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji umowy maksymalnie do 2 m-cy w granicach wartości umowy. 15.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, szacunkowe ilości usług oraz wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia przedstawiono w załącznikach do SIWZ. 16.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość świadczonych usług. W przypadku przerwy w świadczeniu usług trwającej powyżej 24 godzin, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, (w uzgodnieniu z Komendantem Policji jednostki, dla której świadczona jest usługa), realizację usług objętych przedmiotowym zamówieniem we własnym zakresie, na własny koszt we wskazanym przez siebie miejscu do tego przeznaczonym. 17.Termin płatności: przelewem, 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego - dotyczy wszystkich części przedmiotu zamówienia. 18.Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji przedmiotu zamówienia został zawarty w Projekcie umowy - zał. nr 4 do SIWZ. 19.Załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zależności od miejsca świadczenia usługi. 21. Przedmiot zamówienia podzielono na 35 części: część 1 - KP Kostrzyn nO, część 2 - KP Witnica, część 3 - KP Sulechów, część 4 - KP Kargowa, część 5 - KP Gubin, część 6 - KP Skwierzyna, część 7 - KP Trzciel, część 8 - KP Rzepin, część 9 - KP Lubrza, część 10 - KP Łagów, część 11 - KP Skąpe, część 12 - KP Zbąszynek, część 13 - KP Szprotawa, część 14 - KP Iłowa, część 15 - KP Lubsko, część 16 - KP Trzebiel, część 17 - KP Łęknica, część 18 - KP Przewóz, część 19 - KP Torzym, część 20 - KP Sława, część 21 - KP Drezdenko, część 22 - KWP Gorzów Wlkp., część 23 - KMP Gorzów Wlkp., część 24 - KMP Zielona Góra, część 25 - KPP Międzyrzecz, część 26 - KPP Strzelce Kraj., część 27 - KPP Słubice, część 28 - KPP Sulęcin, część 29 - KPP Wschowa, część 30 - KPP Świebodzin, część 31 - KPP Nowa Sól, część 32 - KPP Żagań, część 33 - KPP Żary, część 34 - KPP Krosno Odrzańskie, część 35 - KP Kożuchów