Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2014 oraz przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa oprawy interaktywnej Małopolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji

Kraków: Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2014 oraz przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa oprawy interaktywnej Małopolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji


Numer ogłoszenia: 86561 - 2014; data zamieszczenia: 18.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2014 oraz przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa oprawy interaktywnej Małopolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2014. Zakres tej części zamówienia obejmuje: wynajem zarezerwowanych sal w hotelu Holiday Inn Kraków City Center oraz przygotowanie i przeprowadzenie konferencji wraz z cateringiem i jego obsługą; przygotowanie i realizacja Małopolskich Targów Innowacji 2014 na płycie Małego Rynku w Krakowie (wynajem i rozstawienie namiotu wraz z zabudową wystawienniczą, uzyskanie niezbędnych zezwoleń, zapewnienie zaplecza sanitarnego, dokonanie podłączeń mediów, ubezpieczenie imprezy zgodnie z przepisami prawa, dozór i ochrona); wynajem sali w Międzynarodowym Centrum Kultury oraz przygotowanie i wykonanie paneli dyskusyjnych pn. Przy kawie o innowacjach. Część II - przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa oprawy interaktywnej Małopolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji. Zakres tej części zamówienia obejmuje: wykonanie interaktywnej aplikacji - modelu 3D Małego Rynku, namiotu wystawienniczego oraz jego wnętrza wraz ze stoiskami wystawców oraz pozostałymi atrakcjami - umożliwiającej wirtualny spacer; wynajem dwóch zestawów okularów (gogli) wirtualnej rzeczywistości wraz z niezbędnymi aplikacjami oraz ich obsługa; wynajem nośnika dotykowego w postaci projekcyjnej folii dotykowej o rozmiarze min. 40 cali naklejonej na szybę hartowaną jako trybunkę konferencyjną oraz przygotowanie maksymalnie siedmiu multimedialnych prezentacji; wynajem ekranów multimedialnych oraz ich obsługa (ekran dotykowy o rozmiarze co najmniej 80 cali multitouch, dwa ekrany LCD o wielkości minimum 42 cali); wynajem i obsługa drukarki 3D wraz z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającą druk w technice 3D materiałów powstałych podczas zajęć makers space oraz opracowanie scenariusza zajęć maker space i ich przeprowadzenie.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.32.10.00-6, 72.21.20.00-4, 72.21.23.16-7, 72.21.25.20-0, 72.21.29.32-1, 38.65.34.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Część I: warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi w zakresie organizowania wystaw, targów, konferencji i kongresów lub wydarzeń o podobnym charakterze, o wartości co najmniej 60.000 zł każda. Część II - warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi obsługi interaktywnej wydarzeń organizowanych w skali co najmniej regionalnej o wartości co najmniej 25 tys. złotych brutto każda. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 109..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.04.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2014.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres tej części zamówienia obejmuje: wynajem zarezerwowanych sal w hotelu Holiday Inn Kraków City Center oraz przygotowanie i przeprowadzenie konferencji wraz z cateringiem i jego obsługą; przygotowanie i realizacja Małopolskich Targów Innowacji 2014 na płycie Małego Rynku w Krakowie (wynajem i rozstawienie namiotu wraz z zabudową wystawienniczą, uzyskanie niezbędnych zezwoleń, zapewnienie zaplecza sanitarnego, dokonanie podłączeń mediów, ubezpieczenie imprezy zgodnie z przepisami prawa, dozór i ochrona); wynajem sali w Międzynarodowym Centrum Kultury oraz przygotowanie i wykonanie paneli dyskusyjnych pn. Przy kawie o innowacjach.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.00.00-8, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa oprawy interaktywnej Małopolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres tej części zamówienia obejmuje: wykonanie interaktywnej aplikacji - modelu 3D Małego Rynku, namiotu wystawienniczego oraz jego wnętrza wraz ze stoiskami wystawców oraz pozostałymi atrakcjami - umożliwiającej wirtualny spacer; wynajem dwóch zestawów okularów (gogli) wirtualnej rzeczywistości wraz z niezbędnymi aplikacjami oraz ich obsługa; wynajem nośnika dotykowego w postaci projekcyjnej folii dotykowej o rozmiarze min. 40 cali naklejonej na szybę hartowaną jako trybunkę konferencyjną oraz przygotowanie maksymalnie siedmiu multimedialnych prezentacji; wynajem ekranów multimedialnych oraz ich obsługa (ekran dotykowy o rozmiarze co najmniej 80 cali multitouch, dwa ekrany LCD o wielkości minimum 42 cali); wynajem i obsługa drukarki 3D wraz z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającą druk w technice 3D materiałów powstałych podczas zajęć makers space oraz opracowanie scenariusza zajęć maker space i ich przeprowadzenie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.21.20.00-4, 72.21.23.16-7, 72.21.25.20-0, 72.21.29.32-1, 38.65.34.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.