USŁUGA WYNAJMU AUTOBUSÓW I MIKROBUSÓW WRAZ Z KIEROWCĄ W CELU ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEWOZOWYCH W KRAJOWYM TRANSPORCIE DROGOWYM

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: usługa wynajmu autobusów i mikrobusów wraz z kierowcą celem przewozu osób na potrzeby Jednostki Wojskowej 4352 w Giżycku oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na jej zaopatrzeniu. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na wybrane przez siebie zadanie lub zadania: a.Zadanie nr 1 - Wynajem autobusów wraz z kierowcą celem przewozu osób z garnizonów Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz. b.Zadanie nr 2 - Wynajem mikrobusów wraz z kierowcą celem przewozu osób z garnizonów Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo. 3.ZADANIE NR 1: WYNAJEM AUTOBUSÓW WRAZ Z KIEROWCĄ CELEM PRZEWOZU OSÓB Z GARNIZONÓW GIŻYCKO, WĘGORZEWO, SUWAŁKI, GOŁDAP, ORZYSZ. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie działalności w zakresie usług transportowych tj. wynajem autobusów celem przewozu osób z garnizonu Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo oraz realizacja przewozu do garnizonów Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo. 4.WYMAGANIA: 4.1 Dostarczenie zamówionej ilości pojazdów do siedziby zamawiającego nastąpi nie później niż do 48 godzin od chwili otrzymania zamówienia. 4.2 W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego autokaru tej samej klasy na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 180 minut. 4.3 Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia jednorazowo 5 autokarów o ilości miejsc nie mniejszej niż 40. 4.4 Dojazd do miejsc rozpoczęcia zadania transportowego na koszt wykonawcy. 4.5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny stanu technicznego podstawionych autokarów przez organa (osoby) do tego uprawnione i w przypadku podstawienia autokarów niesprawnych technicznie, pojazd zostanie w ciągu 180 minut wymieniony na inny. 4.6 W przypadku nie podstawienia w/w terminach autobusów zamawiający dokona wynajmu autobusów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt wykonawcy. 4.7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wynajęcia autobusów do miejscowości innych niż wymienione. 4.8 Wykonawca musi posiadać uprawnienia do świadczenia usług na wykonywanie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2012 r., poz. 1265 ze zm). 4.9 Pożądany standard pojazdów : a na trasy do 100 km : ogrzewanie , dostępność bagażnika, fotele wyposażone w zagłówki , nagłośnienie pojazdu . b)na trasy powyżej 100 km : ogrzewanie/klimatyzacja , dostępność bagażnika , fotele wyposażone w zagłówki , nagłośnienie pojazdu , 4.10 Koszty usługi wyliczone będą wg oferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej za 1 km. 4.11 W przypadku rozliczenia godzinowego obejmującego poniżej jednej godziny, a powyżej 30 minut Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia połowy stawki godzinowej. 4.12 Czas przyjęty do rozpoczęcia naliczania kosztów usługi transportowej jest równoważny z godziną na którą został zamówiony środek transportu z wyjątkiem sytuacji gdy środek transportu będzie miał opóźnienie w podstawieniu środka transportowego celem wykonania usługi transportowej. 4.13 Cena jednej godziny postoju poszczególnych rodzajów środków transportu jest równa kosztowi przejechania 20 km. 4.14 Za zrealizowanie zadania transportowego Wykonawcy przysługuje tylko jedna z form zapłaty tj. opłata wyliczona jako iloczyn stawki przysługującej za przejechanie jednego kilometra oraz ilości przejechanych kilometrów w ramach realizacji usługi transportowej albo opłata wyliczona jako iloczyn stawki przysługującej za jedną godzinę postoju oraz ilości godzin od rozpoczęcia do zakończenia zadania transportowego w ramach którego pojazd był w wyłącznej dyspozycji zamawiającego. 4.15 Naliczanie opłaty za godzinę postoju, następuje w przypadku gdy podczas realizacji usługi transportowej od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia realizacji usługi transportowej środek transportu użyty do jej realizacji przejedzie średnio do 20 km/h. Wynik, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, otrzymuje się poprzez podzielenie liczby przejechanych kilometrów w trakcie wykonywania danej usługi transportowej, przez liczbę godzin, w czasie których środek transportu użyty do realizacji usługi pozostawał w dyspozycji Zamawiającego. 4.16 W przypadku realizacji zadania transportowego polegającego na transporcie osób w jedną stronę niezależnie od wynagrodzenia określonego na zasadach wskazanych Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilość kilometrów między zakończeniem/rozpoczęciem trasy a jednostką na rzecz której transport jest realizowany, wg trasy optymalnej. 5.PLANOWANE TRASY REALIZACJI ZADAŃ TRANSPORTOWYCH: 5.1Przewidywana ilość km to około 43.000 km dla przewozów autobusami o ilości miejsc nie mniejszej niż 40 miejsc. 5.2Przewidywane trasy: Miejsce przeznaczenia. Trasy przejazdu. Planowana ilość kursów Giżycko - Orzysz - Giżycko 16 Orzysz - Konotop - Orzysz 7 Giżycko - Konotop - Giżycko 7 Giżycko-Elbląg-Giżycko 4 Orzysz-Elbląg-Orzysz 4 Giżycko-Ustka-Giżycko 6 Orzysz-Giżycko-Orzysz 6 Giżycko-Warszawa-Giżycko 12 Giżycko-Kielce-Giżycko 4 Giżycko-Poznań-Giżycko 6 Orzysz-Warszawa-Orzysz 12 Orzysz-Kielce-Orzysz 4 Orzysz-Poznań-Orzysz 6 Orzysz-Kraków-Orzysz 4 6. WARUNKI ODBIORU USŁUGI: Potwierdzeniem wykonanej usługi (jej zakresu i prawidłowości wykonania) będzie podpisana przez dowódcę/dysponenta pojazdu karta drogowa z określeniem trasy, przejechanych km, datą i godziną podstawienia i zwolnienia autobusu. 7.ZADANIE NR 2: WYNAJEM MIKROBUSÓW WRAZ Z KIEROWCĄ CELEM PRZEWOZU OSÓB Z GARNIZONÓW GIŻYCKO, WĘGORZEWO, SUWAŁKI, GOŁDAP, ORZYSZ, MRĄGOWO. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie działalności w zakresie usług transportowych tj. wynajem mikrobusów celem przewozu osób z garnizonu Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo oraz realizacja przewozu do garnizonów Giżycko, Węgorzewo, Suwałki, Gołdap, Orzysz, Mrągowo. 8.WYMAGANIA: 8.1Dostarczenie zamówionej ilości pojazdów do siedziby zamawiającego nastąpi nie później niż do 48 godzin od chwili otrzymania zamówienia. 8.2W przypadku awarii mikrobusu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego autokaru tej samej klasy na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 180 minut. 8.3Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia jednorazowo 2 mikrobusów o ilości miejsc nie mniejszej niż 8 i nie większej niż 20 miejsc. 8.4Dojazd do miejsc rozpoczęcia zadania transportowego na koszt wykonawcy. 8.5Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny stanu technicznego podstawionych mikrobusów przez organa (osoby) do tego uprawnione i w przypadku podstawienia mikrobusów niesprawnych technicznie, pojazd zostanie w ciągu 180 minut wymieniony na inny. 8.6W przypadku nie podstawienia w/w terminach mikrobusów zamawiający dokona wynajmu mikrobusów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt wykonawcy. 8.7Zamawiający zastrzega sobie możliwość wynajęcia mikrobusów do miejscowości innych niż wymienione. 8.8Wykonawca musi posiadać uprawnienia do świadczenia usług na wykonywanie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2012 r., poz. 1265 ze zm). 8.9Pożądany standard pojazdów : a)na trasy do 100 km: dostępność bagażnika, fotele wyposażone w zagłówki , nagłośnienie pojazdu . b)na trasy powyżej 100 km : dostępność bagażnika , fotele wyposażone w zagłówki , nagłośnienie pojazdu , 8.10 Koszty usługi wyliczone będą wg oferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej za 1 km. 8.11 W przypadku rozliczenia godzinowego obejmującego poniżej jednej godziny, a powyżej 30 minut Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia połowy stawki godzinowej. 8.12 Czas przyjęty do rozpoczęcia naliczania kosztów usługi transportowej jest równoważny z godziną na którą został zamówiony środek transportu z wyjątkiem sytuacji gdy środek transportu będzie miał opóźnienie w podstawieniu środka transportowego celem wykonania usługi transportowej. 8.13 Cena jednej godziny postoju poszczególnych rodzajów środków transportu jest równa kosztowi przejechania 20 km. 8.14 Za zrealizowanie zadania transportowego Wykonawcy przysługuje tylko jedna z form zapłaty tj. opłata wyliczona jako iloczyn stawki przysługującej za przejechanie jednego kilometra oraz ilości przejechanych kilometrów w ramach realizacji usługi transportowej albo opłata wyliczona jako iloczyn stawki przysługującej za jedną godzinę postoju oraz ilości godzin od rozpoczęcia do zakończenia zadania transportowego w ramach którego pojazd był w wyłącznej dyspozycji zamawiającego. 8.15 Naliczanie opłaty za godzinę postoju, następuje w przypadku gdy podczas realizacji usługi transportowej od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia realizacji usługi transportowej środek transportu użyty do jej realizacji przejedzie średnio do 20 km/h. Wynik, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, otrzymuje się poprzez podzielenie liczby przejechanych kilometrów w trakcie wykonywania danej usługi transportowej, przez liczbę godzin, w czasie których środek transportu użyty do realizacji usługi pozostawał w dyspozycji Zamawiającego. 9.PLANOWANE TRASY REALIZACJI ZADAŃ TRANSPORTOWYCH: 9.1Przewidywana ilość km to około 14.000 km dla przewozów mikrobusami o ilości miejsc nie mniejszej niż 8 i nie większej niż 20 miejsc. 9.2Przewidywane trasy: Miejsce przeznaczenia. Trasy przejazdu. Planowana ilość kursów Giżycko - Orzysz - Giżycko 10 Orzysz - Konotop - Orzysz 4 Giżycko - Konotop - Giżycko 4 Giżycko-Elbląg-Giżycko 8 Orzysz-Elbląg-Orzysz 8 Giżycko-Ustka-Giżycko 3 Orzysz-Giżycko-Orzysz 3 Giżycko-Warszawa-Giżycko 8 Giżycko-Kielce-Giżycko 4 Giżycko-Poznań-Giżycko 6 Orzysz-Warszawa-Orzysz 8 Orzysz-Kielce-Orzysz 4 Orzysz-Poznań-Orzysz 6 Orzysz-Kraków-Orzysz 4 10.WARUNKI ODBIORU USŁUGI: Potwierdzeniem wykonanej usługi (jej zakresu i prawidłowości wykonania) będzie podpisana przez dowódcę/dysponenta pojazdu karta drogowa z określeniem trasy, przejechanych km, datą i godziną podstawienia i zwolnienia autobusu.