Organizacja i przeprowadzenie warsztatów z elastycznych form zarządzania na przykładzie metodyki Scrum na potrzeby podmiotów zewnętrznego zapewniania jakości i instytucji certyfikujących w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji – II przetarg

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych, krajowy numer identyfikacyjny 17823500000, ul. ul. Górczewska  8 , 01180   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 241 71 00, e-mail zamowienia@ibe.edu.pl, faks 22 241 71 11.
Adres strony internetowej (URL): www.ibe.edu.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów z elastycznych form zarządzania na przykładzie metodyki Scrum na potrzeby podmiotów zewnętrznego zapewniania jakości i instytucji certyfikujących w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji – II przetarg

Numer referencyjny:
Znak sprawy: IBE/25/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zamawiający, w ramach projektu Wspieranie realizacji I etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oferuje między innymi wsparcie instytucjom przygotowującym się do pełnienia funkcji podmiotów zewnętrznego zapewniania jakości (PZZJ) i instytucjom certyfikującym (IC) w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK). Zgodnie z ustawą o ZSK instytucje nadające kwalifikacje (IC) i instytucje zapewniające jakość nadawania kwalifikacji (PZZJ) pełnią obowiązki i zadania, których realizacja wymaga wypracowania przez nie szeregu procedur, narzędzi, podejść i mechanizmów współpracy specyficznych dla pełnionych w ZSK funkcji i odpowiadających specyfice ZSK jako całości systemu. Aby IC i PZZJ sprawnie i skutecznie prowadziły te działania a ich efekty były odpowiedniej jakości, niezbędne jest m.in. efektywne zarządzenie procesami wypracowywania konkretnych rozwiązań i ich wdrażaniem. Jest to szczególnie istotne w przypadku projektowania i zarządzania działaniami wcześniej niepodejmowanymi, co ma miejsce w początkach wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji. W związku z tym, jednym z elementów wsparcia PZZJ i IC, z którymi współpracuje IBE, jest organizacja warsztatów z elastycznych form zarządzania na przykładzie metodyki Scrum. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie minimum 4 i maksimum 8 dwudniowych warsztatów z zakresu metodyki Scrum dla wybranych instytucji przygotowujących się do pełnienia funkcji PZZJ i IC wskazanych przez IBE, poprzedzone przeprowadzeniem 1 analogicznego warsztatu próbnego dla Zamawiającego, pokazującego sposób realizacji warsztatów przez Wykonawcę (łącznie 9 warsztatów). Celem warsztatów jest poznanie przez uczestników założeń i elementów składowych metodyki Scrum oraz praktyczne ćwiczenia z jej zastosowania. Wiedza i umiejętności nabyte podczas warsztatów mają pozwolić uczestnikom wykorzystywać poznane praktyki w doskonaleniu funkcjonowania ich organizacji, w tym, w realizacji zadań w systemie ZSK zgodnie z zapisami ustawy o ZSK, np. w zakresie walidacji, wewnętrznego lub zewnętrznego zapewniania jakości procesu nadawania kwalifikacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
80532000-2

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-05-31


II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	40,00
Propozycja zastosowania metodyki Scrum w optymalizacji rozwiązań w zakresie zapewniania jakości usłu	35,00
Doświadczenie trenerów	15,00
Informacje o potencjalnych ryzykach w realizacji zamówienia i proponowanych sposobach ich zminimaliz	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-10-16, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

W ofercie Wykonawca poza wyceną warsztatów zawrze (w zakresie niezbędnym do oceny oferty zgodnie z kryteriami wskazanymi w §14 poniżej): 1) propozycję zastosowania metodyki Scrum do optymalizacji procesów i działań w zakresie zapewniania jakości usług szkoleniowych dla podmiotów prowadzących działalność szkoleniową zawierającą: - omówienie tworzenia i zarządzania systemem zapewniania jakości usług szkoleniowych jako całości z wykorzystaniem metodyki Scrum - omówienie konkretnych działań/procedur z zakresu zapewniania jakości usług szkoleniowych wykorzystujących metodykę Scrum - uzasadnienie proponowanych rozwiązań 2) informacje nt. doświadczenia trenerów wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zawierające: - wykaz szkoleń/warsztatów zrealizowanych przez wskazanych w ofercie trenerów dotyczących zastosowania metodyki Scrum w zarządzaniu projektami, produktami, usługami wraz z podaniem informacji o Zleceniodawcy oraz sektorze/branży/obszarze działalności, której dotyczyło zastosowanie metodyki Scrum 3) informacje o potencjalnych ryzykach w skutecznym przeprowadzeniu warsztatów uwzględniających specyfikę odbiorcy i cele warsztatów wraz z proponowanymi sposobami zminimalizowania ryzyka zawierające: - zidentyfikowane typy ryzyka wraz z wyczerpującym opisem tego, na czym one polegają i z czego wynikają oraz prawidłowe wskazanie adekwatnej metody lub adekwatnego narzędzia przeciwdziałania danemu ryzyku. Brak jakiegokolwiek elementu opisanego w pkt 1) oraz 3), z zastrzeżeniem art. 87 upzp, może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią SIWZ i powodować odrzucenie oferty.