dostawa, instalacja i wdrożenie informatycznego systemu obsługi przychodni w Dolnośląskim Centrum Medycznym DOLMED S.A.

Wrocław: dostawa, instalacja i wdrożenie informatycznego systemu obsługi przychodni w Dolnośląskim Centrum Medycznym DOLMED S.A.


Numer ogłoszenia: 65121 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląskie Centrum Medyczne DOLMED S.A. , ul. Legnicka 40, 53-674 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7711704, 703, faks 071 7711708.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dolmed.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa, instalacja i wdrożenie informatycznego systemu obsługi przychodni w Dolnośląskim Centrum Medycznym DOLMED S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
dostawa, instalacja i wdrożenie informatycznego systemu obsługi przychodni w Dolnośląskim Centrum Medycznym DOLMED S.A. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1). dostarczenie, instalację i skonfigurowanie oprogramowania użytkowego systemu obsługi przychodni wraz z laboratorium, zgodnego z wymaganiami Zamawiającego, wraz z bezterminową licencją, z uwzględnieniem aktualizacji w okresie gwarancji, 2). dostarczenie i instalację fabrycznie nowego sprzętu komputerowego na potrzeby systemu informatycznego - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 3). dostarczenie, instalację i skonfigurowanie oprogramowania operacyjnego i bazodanowego, gwarantującego prawidłowe funkcjonowanie systemu - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wraz z bezterminową licencją, 4). przeniesienie danych medycznych z aktualnie użytkowanego systemu do bazy danych nowego systemu, 5). przeszkolenie administratorów systemu w zakresie zarządzania i obsługi systemu oraz poszczególnych grup użytkowników systemu w wymaganym zakresie i stopniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy systemu, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, a zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.18.00.00-3, 48.21.90.00-6, 48.61.10.00-4, 48.62.00.00-0, 48.81.40.00-7, 48.82.00.00-2, 51.61.00.00-1, 72.00.00.00-5, 72.21.21.80-4, 72.21.22.00-1, 72.25.00.00-2, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu przewidziane jest wniesienie wadium w kwocie 10 000 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak warunków szczegółowych. Ocena spełniania ogólnego warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, zostanie dokonana poprzez badanie złożonego oświadczenia pod kątem poprawności jego formy oraz analizę jego treści celem ustalenia, czy wykazuje spełnianie warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ogólnego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia zostanie dokonana poprzez badanie złożonego oświadczenia pod kątem poprawności jego formy oraz analizę jego treści celem ustalenia, czy wykazuje spełnianie warunku. Warunek szczegółowy A: należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie informatycznego systemu obsługi przychodni, o wartości nie mniejszej niż 250 tys. zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak warunków szczegółowych. Ocena spełniania ogólnego warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie dokonana poprzez badanie złożonego oświadczenia pod kątem poprawności jego formy oraz analizę jego treści celem ustalenia, czy wykazuje spełnianie warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ogólnego warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana poprzez badanie złożonego oświadczenia pod kątem poprawności jego formy oraz analizę jego treści celem ustalenia, czy wykazuje spełnianie warunku. Warunek szczegółowy A: dysponowanie min. 3 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w zakresie wykonywania prac obejmujących konfigurację i wdrożenie systemu medycznego w jednostce ochrony zdrowia, w tym min. 1 osoba z wykształceniem wyższym informatycznym lub ekonomicznym.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ogólnego warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zostanie dokonana poprzez badanie złożonego oświadczenia pod kątem poprawności jego formy oraz analizę jego treści celem ustalenia, czy wykazuje spełnianie warunku. Warunek szczegółowy A: dysponowanie własnymi środkami finansowymi lub dostępem do linii kredytowej w kwocie co najmniej 250 tys. zł. Warunek szczegółowy B: posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 mln zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  1). zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczany sprzęt komputerowy odpowiada określonym normom i specyfikacjom technicznym (deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności), 2). zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, poświadczające, że sprzęt i oprogramowanie użytkowe produkowane są zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 lub równoważnymi, 3). oświadczenie(a) producenta(ów) oprogramowania użytkowego systemu obsługi przychodni potwierdzające brak automatycznej, nieautoryzowanej komunikacji z urządzeniami, systemami lub bazami danych innymi niż Zamawiającego, 4). oświadczenie(a) producenta(ów) oprogramowania użytkowego systemu obsługi przychodni w przedmiocie wyrażenia zgody na przystosowanie tego oprogramowania do wymagań i potrzeb Zamawiającego, dalszy jego rozwój oraz jego dostosowywanie do zmian w zakresie obowiązujących przepisów (w przypadku, gdy oprogramowanie użytkowe lub jego części będą stanowiły własność innych producentów), 5). wypełniony szczegółowy opis funkcjonalności oferowanego systemu (wg załącznika nr 4 do SIWZ), 6). wypełniona specyfikacja rodzajowo-cenowa oferowanego systemu (wg załącznika nr 5 do SIWZ),

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1). pełnomocnictwo do reprezentowania w niniejszym postępowaniu Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, chyba że prawo do reprezentacji Wykonawcy przez wymienioną osobę wynika bezpośrednio z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, 2). informacja wskazująca część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom, chyba że zamówienie zostanie zrealizowane bez udziału podwykonawców.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.6
• 2 - Ocena funkcjonalności systemu - 0.4

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1). zmiana poziomu cen korzystna dla Zamawiającego lub wskutek zaistnienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 2). obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia konieczności ograniczenia zakresu prac do realizacji lub wskutek stwierdzenia w czasie odbioru wad jakościowych w realizacji zamówienia, których usunięcie jest niemożliwe, ale nie uniemożliwia użytkowania systemu, 3). wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w razie zaistnienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 4). wydłużenie terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 5). zmiana w zakresie oferowanych produktów na równoważne, o parametrach technicznych i walorach użytkowych nie gorszych od produktów wskazanych w ofercie, 6). zmiany personalne w zakresie osób uprawnionych do kontaktów lub realizujących prace ze strony Wykonawcy w razie zaistnienia uzasadnionej potrzeby, 7). poszerzenie lub ograniczenie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, lub zmiany podmiotowe i ilościowe w zakresie podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia na skutek zaistnienia sytuacji niemożliwej lub trudnej do przewidzenia na etapie przygotowywania oferty, 8). zmiana sposobu dokonywania odbioru przedmiotu umowy i rozliczania umowy - bez zmiany wysokości ceny, 9). zmiana zapisów umowy wywołana koniecznością dostosowania ich do nowo przyjętych i wprowadzonych w życie regulacji prawnych, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, 10). zmiana zapisów umowy o charakterze korzystnym dla Zamawiającego, innych niż dotyczące wysokości wynagrodzenia, 11). zmiana korygująca nazwę, adres siedziby strony umowy lub oczywistą omyłkę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dolmed.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
DCM DOLMED S.A., ul. Legnicka 40, 53-674 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2012 godzina 10:00, miejsce: DCM DOLMED S.A., ul. Legnicka 40, 53-674 Wrocław - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie