Usługi szkoleniowe pn.: Wykwalifikowana kadra urzędników samorządowych powiatu żarskiego gwarancją sprawnego działania administracji w regionie.

Żary: Usługi szkoleniowe pn.: Wykwalifikowana kadra urzędników samorządowych powiatu żarskiego gwarancją sprawnego działania administracji w regionie.


Numer ogłoszenia: 82605 - 2010; data zamieszczenia: 13.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żarski , Al. Jana Pawła II 5, 68-200 Żary, woj. lubuskie, tel. 068 4790600, faks 068 4790601.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatzary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi szkoleniowe pn.: Wykwalifikowana kadra urzędników samorządowych powiatu żarskiego gwarancją sprawnego działania administracji w regionie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe w ramach projektu Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt nr POKL.05.02.01-00- 029/09 pn.: Wykwalifikowana kadra urzędników samorządowych powiatu żarskiego gwarancją sprawnego działania administracji w regionie. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Szkolenie - Profesjonalna obsługa klienta w urzędzie 2. Oko w oko, twarzą w twarz, czyli asertywna komunikacja pomiędzy płciami. 3. Skuteczna komunikacja z klientem urzędu w kontakcie bezpośrednim oraz za pośrednictwem telefonu lub Internetu (e-mail, czat, itd.) 4. Techniki autoprezentacji i wystąpień publicznych 5. Trudne rozmowy z pracownikami 6. Efektywne zarządzanie czasem pracy 7. Komunikacja wewnętrzna w urzędzie z zastosowaniem metod PR (PR wewnętrzny) 8. Metody radzenia sobie ze stresem dla kobiet 9. Metody radzenia sobie ze stresem dla mężczyzn 10. Kodeks postępowania administracyjnego 11. Prawo pracy w administracji publicznej 12. Prawo wspólnotowe 13. Archiwizacja dokumentów 14. Kontrola i audyt w urzędzie 15. Zintegrowany system obiegu dokumentów 16. Zasady rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej 17. Dyscyplina finansów publicznych oraz kara za jej naruszenie 18. Rozwiązywanie problemów praktycznych przy udzielaniu zamówień publicznych 19. Informacja publiczna - prawne aspekty dostępu 20. Ochrona Danych Osobowych w JST 21. Program Płatnik 22. Zarządzanie kryzysowe 23. Gospodarka wodno-ściekowa 24. Rozliczanie projektów dofinansowanych z UE 25. Umowy o roboty budowlane i prace projektowe 26. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej. 27. Wymiar podatku rolnego, leśnego od nieruchomości 28. Ustawa o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności 29. Ustawa prawo ochrony środowiska 30. Ustawa o własności lokali 31. Partnerstwo publiczno - prywatne 32. Współpraca z organizacjami pozarządowymi 33. Zagospodarowanie przestrzenne 34. Postępowanie egzekucyjne w administracji 35. Źródła prawa - pojęcie i klasyfikacja (źródła prawa powszechnie obowiązującego, miejscowego i wewnętrznego) 36. Zasady tworzenia i opiniowania prawa miejscowego oraz innych aktów prawnych wydawanych przez JST, w tym tryb podejmowania uchwał i zasady ogłaszania 37. Prawo budżetowe w JST 38. Zarządzanie procesami inwestycyjnymi 39. FIDIC oraz prawo budowlane 40. Ogłaszanie aktów prawnych oraz zbiór przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej 41. Kurs komputerowy 42. Śniadanie samorządowe- spotkania doradcze w zakresie dobrych praktyk 3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: a/ wykłady i ćwiczenia praktyczne przeprowadzone przez specjalistów Wykonawcy, b/ przygotowanie wszelkie materiały dydaktyczne potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia c/ prowadzenie dokumentacji szkolenia pozwalająca na weryfikację poziomu realizacji rezultatów projektu( dziennik szkolenia, lista obecności, ankiety), d/ zapewnienie wyżywienia dla uczestników i trenera. e/ wystawienie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-9, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1) Każda złożona oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy pięćset 00/100). 2) Wadium może być wnoszone w : - pieniądzu - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) 3) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na konto Zamawiającego nr. 21 1020 5460 0000 5102 0006 0517 4) Zamawiający zwróci wadium zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 2 , 4 ustawy. 5) Wykonawca traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt. 2 i 3 zgodnie z przepisami art. 46 ust. 3 ustawy. 7) Oferta nie zabezpieczona wadium stanowić będzie podstawę od wykluczenia wykonawcy z postępowania.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wpis do właściwego rejestru instytucji szkoleniowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca udowodni, że dysponuje lub będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie: - osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności , oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ( np. pisemne zobowiązanie). W przypadku: a/ szkoleń 1 -41 minimum jeden trener dla każdego szkolenia przy czym trener może prowadzić kilka szkoleń, b/ szkolenia 42 (śniadania samorządowe) minimum 6 trenerów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1, b. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo, c. wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 3 usług szkoleniowych dla jednostek samorządu terytorialnego o wartości minimum 250 tys. każda oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane z należyta starannością- zał. nr 5, c. parafowany wzór umowy. d. dowód wniesienia wadium. e. wzór dokumentów wydawanych po zakończeniu szkolenia ( przygotuje wykonawca) f. preliminarz kosztów szkolenia: koszt opracowania i przygotowania materiałów szkoleniowych, koszt trenera, catering, koszt szkolenia jednego uczestnika, koszt szkolenia ogółem, oraz inne szczegółowo opisane ( przygotuje wykonawca) g. szczegółowy harmonogram szkolenia z wykazaniem godzin szkolenia w danym dniu, który powinien zawierać minimum: datę, tematykę zajęć, ilość godzin szkolenia, miejsce szkolenia (przygotuje wykonawca) h. informację o sposobie sprawdzania efektów szkolenia( przygotuje wykonawca)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy jeżeli zmiany te są korzystne dla zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatzary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żarach, al. Jana Pawła II 5, pok. nr 210..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żarach, al. Jana Pawła II 5, pok. nr 210 lub biuro podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt nr POKL.05.02.01-00- 029/09.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak