Świadczenie usług transportowych dla uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w terminie od 1 września 2020 roku do 31 sierpnia 2021 roku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: dowóz 53 (prawo opcji do 60) dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Ursynów - na trasie dom- placówka oświatowa -dom, którzy obowiązek szkolny lub obowiązek nauki realizują w różnego typu placówkach oświatowych dostosowanych do ich niepełnosprawności na terenie m. st. Warszawy i w okolicach Warszawy wraz z zapewnieniem im właściwej opieki w czasie dowożenia w dni zajęć zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2020/2021. Przedmiot zamówienia określają: • lista dzieci objętych dowozem Zamawiający informuje, iż wykaz tras dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Dzielnicy Ursynów, dowożonych przez przewoźnika, stanowi załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Został on sporządzony przez Zamawiającego wg stanu wiedzy z dnia wszczęcia postępowania. Po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą będzie on zaktualizowany w przypadku ewentualnych zmian w zakresie liczby dzieci oraz tras. Wskazane w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia liczby dzieci zostały określone na podstawie potrzeb Zamawiającego w dniu rozpoczęcia procedury przetargowej i są one planowane do realizacji w ramach niniejszego zamówienia. Zamawiający informuje iż w związku z możliwą zmianą liczby dzieci w okresie realizacji zamówienia Zamawiający: 1) wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy dokonać zwiększenia liczby dowożonych dzieci do maksymalnej liczby dzieci określonej w poniższej tabeli, a Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę dowozu tych dzieci po cenach jednostkowych wskazanych w umowie. 2) Lp. Miejsce dowożenia 1. We wszystkie dni nauki do placówek feryjnych Przewidziana liczba dzieci do dowożenia zgodnie z wykazem tras dowozu dzieci 49 Planowana maksymalna liczba dzieci do dowożenia w ramach opcji 53 2. We wszystkie dni nauki do placówek nieferyjnych Przewidziana liczba dzieci do dowożenia zgodnie z wykazem tras dowozu dzieci 4 Planowana maksymalna liczba dzieci do dowożenia w ramach opcji 7 Razem Przewidziana liczba dzieci do dowożenia zgodnie z wykazem tras dowozu dzieci 53 Planowana maksymalna liczba dzieci do dowożenia w ramach opcji 60 1. Opcja zwiększenia liczby dowożonych dzieci będzie dotyczyła dzieci zgłoszonych do transportu na podstawie wniosku rodzica/opiekuna i nie ujętych w wykazie, który otrzyma Wykonawca usługi. Wszelkie zmiany dotyczące zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci objętych dowożeniem oraz zmian tras dowozu Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi w formie pisemnej. 2. W przypadku zgłoszenia dziecka z opcji, transport rozpocznie się w terminie do 7 dni od zgłoszenia. 3. Stawka brutto za dowóz 1 dziecka będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. Stawka nie będzie podlegać negocjacjom. Zamawiający nie dopuszcza: 1. łączenia w dowozie dzieci z terenu Ursynowa z dowozem dzieci z innych dzielnic, 2. używania przez załogę samochodu ubiorów w kolorze czerwonym z oznakowaniem sanitariusz, ratownik medyczny itp. Zamawiający wymaga od Wykonawcy: • zapewnienia transportu dzieci niepełnosprawnych, minimum 9 oznakowanymi samochodami (widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: Przejazd dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2020r. poz.110) wyprodukowanymi nie wcześniej niż 1 stycznia 2013 r., przystosowanymi pod względem technicznym do przewozu dzieci niepełnosprawnych, w tym co najmniej 4 wyposażonymi w odpowiedni sprzęt ułatwiający wsiadanie i wysiadanie dziecku poruszającemu się na wózku inwalidzkim tj. wind lub najazdów dla wózków oraz pasy do przypinania dzieci znajdujących się na wózkach (nie dopuszcza się transportu samochodami sanitarnymi, karetkami, które zajmują się przewożeniem pacjentów szpitalnych, dializowanych oraz materiału biologicznego); • posiadania obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego OC i NW ww. samochodów; • w przypadku awarii samochodu niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego i podstawienia samochodu zastępczego w czasie wskazanym w ofercie, jednak nie dłuższym niż 60 minut od momentu wystąpienia awarii pojazdu. Czas reakcji Wykonawcy na podstawienie samochodu zastępczego jest jednym z kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ. • w przypadku zmiany pojazdu zgłoszonego do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. • w okresie obowiązywania umowy zatrudnienia do realizacji przedmiotu zamówienia osób posiadających przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy, przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż oraz niefigurujących w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2020 poz.152). • zapewnienia przewożonym dzieciom opiekunów, których zadaniem będzie m.in.:  odbieranie dzieci od rodziców (opiekunów pełnoletnich) spod domu (budynku) i po dowiezieniu do szkoły, jeżeli zajdzie potrzeba pomoc dzieciom w rozbieraniu się, a następnie przekazanie dzieci pod opiekę uprawnionego pracownika placówki oświatowej;  po zakończeniu zajęć odebranie dzieci od uprawnionego pracownika placówki oświatowej, jeżeli zajdzie taka potrzeba pomoc dzieciom w ubraniu się i po dowiezieniu pod dom (budynek) przekazanie dzieci pod opiekę rodziców (opiekunów pełnoletnich); • wyposażenia opiekunów w telefony komórkowe, których numery będą przyporządkowane do poszczególnych tras przewozu dzieci i które zostaną przekazane Zamawiającemu, a po ich zmianie będą natychmiast aktualizowane; • niełączenia funkcji kierowcy i opiekuna; • w przypadku pracy szkoły w systemie dwuzmianowym Wykonawca jest zobowiązany dostosować wykonanie usługi do planu zajęć lekcyjnych dziecka i dowozić dziecko w systemie dwuzmianowym; • Wykonawca ma obowiązek stworzyć optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci w podróży i jak najkrótsze oczekiwanie w szkole na rozpoczęcie zajęć i na transport powrotny z uwzględnieniem następujących warunków: a) uczniowie powinni zostać dowiezieni do świetlicy lub bezpośrednio do szkoły w takim czasie, aby mogli rozpocząć zajęcia zgodnie z planem. Dowiezienie dzieci nastąpi nie wcześniej niż po otwarciu świetlicy szkolnej, a odebranie ich nastąpi po zajęciach, bez zbędnego oczekiwania i przed zamknięciem świetlicy szkolnej ; b) w jednym samochodzie może być przewożonych do 6 dzieci. Wykonawca może zwiększyć liczbę dzieci w samochodzie pod warunkiem że czas przebywania dzieci w podróży winien być możliwie jak najkrótszy i nie dłuższy niż 1,5 godziny w jedną stronę (tj. od momentu odebrania dziecka od rodzica/opiekuna prawnego do czasu przekazania do pod opiekę uprawnionego pracownika placówki oświatowej); • Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy; • Wykonawca musi zrealizować zamówienie zgodnie z przepisami prawa w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2019 poz. 2140 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U 2020r. poz.110) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. prawo przewozowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 8 z późn. zm.). • Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas realizacji przedmiotu umowy na sumę nie niższą niż wartość wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1 umowy. Informacja dotycząca zastosowania klauzuli społecznej 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) 2. Zamawiający na podstawie art.29 ust. 3austawy z dnia 29 stycznia 2014r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) wymaga, aby do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby do wykonywania czynności kierowcy i opiekuna. 3. Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób. 4. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, o którym mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań wynikających z zastosowania klauzuli społecznej oraz sankcje z tytułu niespełniania tych wymagań zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww. treść stanowiąca jednocześnie załącznik nr 9 do SIWZ oraz: a) wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ; b) formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1b do SIWZ INFORMACJE DODATKOWE: 1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie realizowane we wszystkie dni nauki szkolnej od 1.09.2020 r. do 31.08.2021 r. Wykonawca będzie realizował usługę transportową we wszystkie dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2020/2021 tj. 1. przez 188 dni, od 1.09.2020 do 25.06.2021 r. (placówki feryjne). Uwzględniona tu jest przerwa 10 dniowa na okres ferii zimowych 18-29.01.2021 r. 2. przez 254 dni, od 1.09.2020 do 31.08.2021 r. (placówki nieferyjne). 2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia kwotę: 952.393,62 złotych brutto.